每天忙著跟「死線」搏鬥的你,最需要好好重整你的「注意力」。
★亞馬遜超過8700位死線患者好評推薦★
你是否常覺得:
● 時間一下就過去,但好像什麼重要的事都沒做?
● 看了一堆生產力文章,為什麼事情還是做不完?
● 定了很多未來計畫,實行率卻悽慘無比……
現代人因為想做的事情太多,社群媒體、短影音等誘惑更是可怕的時間小偷,分散了寶貴的專注力和精力,最後變成慢性拖延症,疲累的大腦一想到需要做的任務就壓力山大,自然就沒有幹勁。
作者佛瑞克斯過去也有相同的困擾,經過多年摸索,他發現改善的關鍵在於「注意力管理」。
每次意識到自己的生產力下降,他會先用「刪除法」大膽放棄不必要的任務,重新聚焦最重要的事項,再透過擬定當天可以做到的小步驟,利用「複利法則」每天累積成果。
書中也收錄其他實用的觀點和技巧,幫助你成功實踐任何目標:
◆「30分鐘晚間儀式」,第二天工作效率會更驚人。
◆ 好好追蹤你的專注力,而非追求時間管理工具。
◆ 脫離「舒適圈」不是必要的嘗試。
◆ 寫「活動日誌」,了解自己的時間都花在哪裡。
掌握注意力,你就可以主宰自己的人生和時間,美好生活的祕訣其實就是這麼簡單!
作者簡介:
達瑞斯‧佛瑞克斯(Darius Foroux)
致力於部落格分享自己對於生活、商業經營和提高生產力的見解,如今每個月有超過五萬人次的部落格瀏覽量。他的文章常見於《時代雜誌》、《觀察家報》、《Fast Company》、NBC新聞網等各大媒體。
著有七本書,其中包含暢銷書《直接思考法》(Think Straight)和《自由的代價》(What It Takes To Be Free)。
個人網站:http://dariusforoux.com/
譯者簡介:
童唯綺
台灣大學國際企業系、東英格蘭大學企業管理研究所及台灣大學日本語文學研究所畢。多年英日語相關翻譯社接案,譯者為斜槓人生中得以發揮的一項。座右銘為「過無悔和理想的人生」。
譯作有《公關界帝王羅蘭的自信英文課》、《清子》、《金錢心態》、《睡不著時可以看的經濟學》等。
各界推薦
名人推薦:
林怡辰(閱讀推廣人‧作家)
劉奕酉(鉑澈行銷顧問策略長)
盧美妏(人生設計心理諮商所共同創辦人/諮商心理師)
──認同推薦(依姓名筆劃排序)
每個人的時間都是有限的,我們無法控制時間,但可以改變看待及運用時間的方式。書中的實用建議,想要提高生產力、擺脫拖延症的你,肯定會有收穫的。──劉奕酉(鉑澈行銷顧問策略長)
拖延,是當代人的常態。我們隨時都面臨多工處理,注意力被分散,行動力也被大大耗損,翻開這本書,改善重度拖延症,今天就開始做些什麼。──盧美妏(人生設計心理諮商所共同創辦人/諮商心理師)
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劉奕酉(鉑澈行銷顧問策略長)
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每個人的時間都是有限的,我們無法控制時間,但可以改變看待及運用時間的方式。書中的實用建議,想要提高生產力、擺脫拖延症的你,肯定會有收穫的。──劉奕酉(鉑澈行銷顧問策略長)
拖延,是當代人的常態。我們隨時都面臨多工處理,注意力被分散,行動力也被大大耗損,翻開這本書,改善重度拖延症,今天就開始做些什麼。──盧美妏(人生設計心理諮商所共同創辦人/諮...
章節試閱
如何停止浪費時間並提高個人效率
我投入心力研究生產力的理由很簡單,我認為「具有生產力的生活」等同於「過幸福的生活」。此外,如果你比其他人更有效率,職涯就會晉升得更快,也會學到更多東西;做得更多,會得到更多的回報。說到生產力,我注重的是成效,因為光是生產力高並不代表你就能完成正確的事,這只代表你完成了很多事項,但這並不重要。
然而,有成效是指完成正確的事,如果你想做好工作、賺錢、過有意義的生活或學習技能,這才是最重要的,否則你只是在原地打轉。你可能看起來很忙,但其實無法達成任何有意義的事。
換句話說:我們很容易花費時間心力在做一些無用的工作,這並不會讓你更接近心中想要獲得的結果。
獲得成果是最重要的一點。試想你每周工作五十個小時,但是在個人、人際關係、財務上沒有任何成長,那麼你就是沒有成效。很多人會問我:「我想改變,第一步該怎麼做?」對此我想分享我在生產力課程中教授的一項練習,這是我從《杜拉克談高效能的五個習慣》一書中學到的智慧。在提升知識工作者的成效方面,我認為彼得.杜拉克是第一把交椅。市面上的許多書籍、文章、生產力工具和生產力應用程式某種程度上都受到杜拉克的影響,他發明了重要的「個人效能」(personal effectiveness)一詞。
接下來是參考自《杜拉克談高效能的五個習慣》中的一個簡單練習(我有稍加修改好讓你更容易執行),你可以加以應用,以提高自己的效率。
第一步:了解你的時間
我常聽到大家說:「我不知道自己出了什麼問題,我就是一直在拖延。」我會反問對方:「你知道你的時間都用在哪裡嗎?」
如果你從不評估和記錄自己的時間,就很難停止拖延或提升工作效率。如果想要更有效率地管理時間,你必須先知道自己究竟把時間花到哪裡去了。然而人的記憶力有限,如果我問你一個星期前的這個時候你在做什麼,你回答得出來嗎?應該很難吧。那麼,要怎麼知道自己是如何運用時間的,答案是寫「活動日誌」。
在正式幫客戶諮詢之前,我常會要求他們先寫兩個星期的活動日誌――以小時為單位,詳實記錄自己每天做了哪些事情。用什麼工具或媒材來記錄並不重要,唯一重要的是至少連續記錄兩個星期,最理想的情況是記錄一整個月。我自己的記錄方法很簡單,就是在桌上放一支筆和一本筆記本,每小時都會記下時段以及我所做的事情,筆記本一定要放在可以很快看到的地方,這樣才不會忘記。
第二步:找出沒有生產力的事項
這個步驟很簡單,我只問一個問題:「請逐一檢視日誌中所有重複出現的活動,如果你停止做這些事情會發生什麼事?」
如果答案是「會天崩地裂」,那麼就不要做任何改變,但如果你的答案是「不做也不會怎麼樣」,就表示這些項目是沒有必要的。我們每一天多少都會做一些沒有好處或回報的活動,我稱這類活動為「時間小偷」。
第三步:消除浪費時間的事項
現在你知道自己把時間花到哪裡去了,接著從生活中種種瑣碎的任務中找出重要的,並減少其他不必要、浪費時間的雜事。
沒錯,就這麼簡單。如果你想成為超級有效率的人,就需要定期寫活動日誌,不需要一年三百六十五天都寫,我建議每年做個兩次,每次維持兩到三個星期。這就像定期追蹤,可以檢視自己的生活中是否出現新的時間小偷。
除此之外,這項簡單練習也能讓你好好思考自己的生活。通常,我們是不知不覺開始做一些浪費時間的活動,然後逐漸養成習慣。如果你沒有意識到這些無意義的行為,就很難改掉這些壞習慣。我發現想要提高生產力,這是最強大的練習。
現在就開始記錄吧,以下是簡易的活動日誌範例:
● (時間)―閱讀《今天就去做》關於活動日誌的章節,並開始記錄自己的活動日誌。
● (時間)―關掉手機並繼續做手上的任務。
● (時間)—瀏覽新聞、臉書、IG,也看了幾部YouTube影片。(請務必對自己誠實,人生總會有失足、手滑的時候)。
● (時間)—回覆電子郵件。
很高興看到你開始行動,請再繼續記錄兩個星期。
為什麼中斷網路連線可以提升你的注意力
現代人的生活還是很美好的,幾乎隨時隨地都能連結到網路世界,更別說自從有了智慧型手機以來,大千世界近在眼前,唾手可及。雖然聽起來很美好但其實不然,大多數人都不是在「運用」科技,反而是受到科技的擺布。應用程式、遊戲、影片、網路貼文、廣告、電視節目都是為了吸引閱聽者的注意力而設計的,因此在你不知情的情況下,每周都會浪費掉無數的時間。你的注意力無所不在,卻沒有集中在正確的地方。
斯多葛學派哲學家塞內卡曾說:「到處都有就是代表沒有價值。」你認為Netflix為什麼在倒數三秒之後自動開始播放下一集?就是要你這麼想:「管他的,再看一集吧。」YouTube也是如此,為什麼你認為他們推薦的影片能夠這麼對你的胃口?就是為了把你綁住,這一點適用於所有的網路內容,總是有「下一個」影片、劇集、貼文、遊戲、回合、電影會跳出來。有趣的是,大多數閱覽相關議題文章的人都知道缺乏注意力是不好的,近年來也出現大量關於注意力分散的有害影響的研究論文和書籍。
具體來說,研究顯示注意力分散與更大的壓力、更高的挫折感、時間壓力和成果有關。專注於工作是很難辦到的,我們總是會被分散注意力,這不是你的錯,大多數科技都會利用你的爬蟲腦2讓你跑不掉,進而把你變成死忠的消費者。因此,你不要考慮抵制網路或科技這種傻事了,我敢打賭你以前可能嘗試過――「我再也不會無意識地瀏覽幾個小時。」然而,事實上人就是會這樣做。
那麼該如何解決呢?我認為最關鍵的部分之一是:中斷你的網路連線。
這樣做的原因只有一個:凡事過猶不及,適可而止最好,即使都是好事也一樣。舉例來說:
● 運動過度?你的身體會受傷。
● 太多的愛?你會讓人感到窒息。
● 工作過度?你會過勞。
● 吃太多?你會過重。
● 喝太多水?你會死掉。
為什麼我們要一直掛在網路上呢?兩年前我問過自己這個問題,可惜找不到答案,於是我換個角度,既然我做其他事情都是有所節制的,為何遇到網路就變了調?這次我很快發現自己使用網路時根本不會有節制,就像吃高級自助餐一樣,明明已經吃飽了,還是會忍不住繼續拿菜,最後停下來的時候,肚子脹到讓人悔不當初。
網路也是如此,它是如此引入人勝、資訊多元,而且走到哪裡都可以用,所以人當然會難以自拔,沉浸在臉書、YouTube、WhatsApp、Snapchat等等虛擬世界。我一直在努力消除分散注意力的事物,然而也不想過著與世隔絕的生活,我必須找到能為自己帶來益處的平衡狀態,我發現只需要調整我對網路的態度就可以達成目的。
從「永遠保持連線」變為「經常保持斷線」
我的執行方法如下:
● 在我的手機上,WiFi和行動數據都處於關閉狀態,只在需要時才開啟。
● 在我的筆記型電腦上,我在工作時使用名為SelfControl的應用程式(如果你是用Windows系統,請用FocusMe應用程式)。這款應用程式會擋住任何會分散注意力的網站。這麼做的優點是我其他常用的工作程式(如 Evernote、DayOne、Office 365)可以保持連線,這樣就可以把工作進度儲存在雲端。
「永遠保持連線」對於你的注意力和生產力來說並不是一件好事,這和去健身房是一樣的――或者吃大餐、跟伴侶共度浪漫的夜晚等,你不會一天二十四小時都在做這些事,了不起花個三十分鐘、一個小時或幾個小時,但任何事情做太多都是弊大於利。
中斷網路連線對我來說產生了奇蹟,我不再出現一天查看五百次手機、電子郵件或最新動態的衝動,過了一段時間,我發現自己並沒有錯過任何東西,這能為生活帶來平靜。
我每天也都過得更充實,比以前達成更多的目標,整個人更加專注,而且我有更多時間能花在讓自己真心感到快樂的事物上。不管怎麼說,網路終究不過是一個工具而已。然而,有些人把網路世界視為人生的一切,所以將隨時保持連線當成第一優先,但我非常有信心,自己從今以後不會後悔當年沒有多花時間掛在網路上。試想,你會在臨終前對家人說:「我很高興自己在YouTube上看了那麼多廢片。」應該不會吧。你比較可能回顧那些與家人朋友一起度過的時光、在旅行時留下的回憶,或者是你有多喜歡自己的工作。
所以,斷開網路吧。網路除了帶給你沮喪感以外,不會給你任何東西,讀完這篇文章後就鼓起勇氣關掉網路連線。不過,你會出現一些戒斷症狀,例如時不時就會忍不住拿起手機,或一直按鍵盤上的F鍵(想打開臉書),但我向你保證:關掉網路將幫助你去做更多的事情,這才是活著的意義。
如何停止浪費時間並提高個人效率
我投入心力研究生產力的理由很簡單,我認為「具有生產力的生活」等同於「過幸福的生活」。此外,如果你比其他人更有效率,職涯就會晉升得更快,也會學到更多東西;做得更多,會得到更多的回報。說到生產力,我注重的是成效,因為光是生產力高並不代表你就能完成正確的事,這只代表你完成了很多事項,但這並不重要。
然而,有成效是指完成正確的事,如果你想做好工作、賺錢、過有意義的生活或學習技能,這才是最重要的,否則你只是在原地打轉。你可能看起來很忙,但其實無法達成任何有意義的事。
換句話...
作者序
前言/「今天就去做」將改變你的一生
感謝你願意花寶貴的時間閱讀本書,藉此提高生產力。這本書於二○一八年首度問世時就受到讀者熱情的支持,那時全球經濟一片看好,大家也都對網路商機抱持高度期待。我寫這篇新版序言距離當時已經過了四年,如今我們生活在一個與四年前相比不可同日而語的世界裡。
自從二○二○年發生新冠疫情之後,我們現在面臨的是嚴重失控的通貨膨脹、發生於歐洲的戰爭……諸如此類的全球性挑戰似乎永無止境,然而現代生活中我們還面臨另一個更大的挑戰,那就是大家的態度變得更加消極。很多人都活得有如行屍走肉一般,因為每日生活的壓力排山倒海而來、讓人喘不過氣,光是維持生存就已耗盡力氣。
要怎麼在當今環境中持續成長?如何充分發揮自己的潛能?這個世界既複雜又充滿誘惑,很容易讓人迷失自我,我們不能任由這樣的情況發生,必須身體力行去管理自己的時間、注意力和採取的行動。唯有如此,才能真正地活出自我。
這就是本書的意義,在當今步調快速的世界裡,為你提供一套容易適應並能蓬勃發展的工具。你不必犧牲心理健康就能增進生產力、提升專注力並克服拖延症。你可以在完成很多待辦事項之餘,同時也感到快樂。有個老生常談說:如果你想在人生中獲得成就,就必須成為一個悲慘的工作狂──這不過是荒謬的迷思罷了。根據我從讀者那裡收到的回饋,我能夠很有信心地說你絕對能在本書的幫助下跳脫這樣的窠臼。
我百分之百同意「書擁有改變一切的力量」的看法,這也是我開始寫作的原因。多年來,我一直試圖尋找突破並改變自身生活的方法,我所追求的也是很多人都渴望的事物:美好的生活、熱愛的事業、進行有趣的事、賺大錢以及與很棒的同伴共度時光。然而,直到我發現到個人生涯發展書籍,我才明白要如何才能實現那些願望。
「今天就去做」是一項運動,一套哲學,一種生活方式。
這個標題起初並沒有什麼深刻的涵義。我以前寫過一篇名為〈今天就去做〉的文章,我認為這篇文章恰好可以體現我的人生哲學,但對於這個標題並沒有太多想法。最近我在努力工作的同時,注意到會一直重複告訴自己「今天就去做」,甚至連我騎著公路自行車鍛鍊,在騎了快一小時、即將迎來終點時,我也對自己複誦了這句話。
「今天就去做」意味著要求自己對於眼前的任務全力以赴。不要老是想著「我明天還要上班,還是不要搞得太累吧」,或其他可能拿來偷懶的藉口──不得不說,我心裡總會浮現這類的聲音。
就以撰寫這篇前言來說吧,我花了整個星期在想這件事。有時候,我們需要先對自己信心喊話好幾次「今天就去做」,才有辦法真的能在當天實際去執行。這樣也不錯,不管怎樣這句座右銘有助於你去做進行有意義的工作。
「今天就去做」也是一種生活方式,我已經實踐很多年了,如果你還沒有人生座右銘,我很鼓勵你採用。每當你準備好要工作時請對自己說這句話;每當你想運動又懶得離開家門時,也請對自己說這句話吧。如果你的另一半也常賴在家裡不動,你也可以跟對方分享這句話。當然也可以跟同事說這句話,彼此激勵,在更短的時間內完成更多工作。如果你在社群媒體上發文分享近期的人生目標,不妨使用主題標籤「#今天就去做」(#DoItToday),總之,任何可以幫助你體現本書哲學的方法都值得一試。再說,這種生活方式不只值得一試,而且對你自身的健康、職業和人際關係都有好處,因為大家都喜歡言出必行的人。
我可以繼續喋喋不休地討論本書所能帶來的益處,不過,我們還是先開始認真執行書中的訣竅吧。我花了點時間重新評估書的內容有哪裡需要更新,但老實說,當今大環境其實比起往年反而更加適合本書內容。事實上,提高生產力和克服拖延症將是今後最重要的事情之一,如果我們能夠提高生產力並保有理智,將會獲得無限的機會。我希望這本書也能改變你的人生,請好好享受這趟閱讀之旅吧。
──達瑞斯
前言/「今天就去做」將改變你的一生
感謝你願意花寶貴的時間閱讀本書,藉此提高生產力。這本書於二○一八年首度問世時就受到讀者熱情的支持,那時全球經濟一片看好,大家也都對網路商機抱持高度期待。我寫這篇新版序言距離當時已經過了四年,如今我們生活在一個與四年前相比不可同日而語的世界裡。
自從二○二○年發生新冠疫情之後,我們現在面臨的是嚴重失控的通貨膨脹、發生於歐洲的戰爭……諸如此類的全球性挑戰似乎永無止境,然而現代生活中我們還面臨另一個更大的挑戰,那就是大家的態度變得更加消極。很多人都活得有如行屍走肉一...
目錄
前言╱「今天就去做」將改變你的一生
關於本書
PART 1 克服拖延症
今天就去做,不是留到明天再說
無法集中注意力時該怎麼辦?
如何戰勝拖延症(透過科學方法)
如何停止浪費時間並提高個人效率
該避開的生產力低落壞習慣
幫助你成功的三十分鐘晚間儀式
為什麼中斷網路連線可以提升你的注意力
大多數人拖延症上身的最大原因
大幅提高注意力的古老習慣
如何更能集中注意力:管理你的注意力
選定一個目標投入,並告知其他人
PART 2 提高生產力
智慧型手機對生產力的影響比你想像還來得大
完美主義如何破壞你的生產力
如何每年讀完破百本書
休假:有助提升工作效率並減輕壓力
刪除無意識的瀏覽
二十件讓你變得更有效率的事情
休假可以改善工作和生活的理由
時間分段法:提高專注力並完成更有意義的工作
我停止每天運動,結果是……
研究顯示,欲提高工作效率,你需要做的是休息一下
獲得更多的成就感
不知道自己想要的是什麼嗎?提升這七項通用技能
「準時離開辦公室」與「不要把工作帶回家」
連貫性是關鍵:每天進步百分之○.一
誰說一定要走出舒適圈?
只要相信,就能實現
PART 3 以創造取代競爭
所有的力量都來自於反覆執行
我如何衡量自己的人生
為什麼你應該活得像可以長生不老的人一樣
複利的力量:停止嘗試做所有事情,你就能實現任何目標
後記
前言╱「今天就去做」將改變你的一生
關於本書
PART 1 克服拖延症
今天就去做,不是留到明天再說
無法集中注意力時該怎麼辦?
如何戰勝拖延症(透過科學方法)
如何停止浪費時間並提高個人效率
該避開的生產力低落壞習慣
幫助你成功的三十分鐘晚間儀式
為什麼中斷網路連線可以提升你的注意力
大多數人拖延症上身的最大原因
大幅提高注意力的古老習慣
如何更能集中注意力:管理你的注意力
選定一個目標投入,並告知其他人
PART 2 提高生產力
智慧型手機對生產力的影響比你想像還來得大
完美主義如何破壞你的生產力
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購物須知
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