本書內容通俗易懂，易於掌握。書中弱化了以往其他同類書刊強調辦公設備原理而使專業性術語過多、詞句過於僵硬、語言晦澀難懂的缺點；本書增加了很多新的機型，對原有系列也增加了一些新的機型的操作使用技巧，有較強的時代前沿性和實用性；本書是為大專院校及職業類技術院校經濟管理類、電子商務、文秘專業編寫的專業教材，特別適合現代多媒體教學使用。同時，本書也適合作為普通辦公人員的業務參考書。
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