在經濟日趨全球化的大背景下，中日兩國間的經濟交流日趨緊密，在兩國企業的交流和合作中，商務文書的作用也就更加重要了。本書的目的就是為了讓那些不太熟悉日語商務文書的人快速理解、迅速掌握日常業務中所涉及的必要的文書、信函等的寫作和處理能力。本著這一宗旨，編委成員精心結合大量現有文書資料，列舉了公司工作人員在日常信函、文書工作中常用的各種文書類型，以期使所有學習者能夠較為全面地理解和掌握日語商務文書的常用格式和規則，切實提高學習者的日語商務文書的寫作和處理能力。
本書在日文原文上都標注了假名，並廣泛採用中日對照的形式。在語言表達方面並沒有刻意地使用通俗易懂的語言表達方式，而是採用與公司實際業務操作過程中所使用的形式完全相同的模式，力求給大家展示真正地道的日語商務文書的具體情況。本書可使公司工作人員以較快的速度，較為全面地掌握日語商務文書的寫作格式和重點，方便查閱，即時套用，大大提高工作效率，使繁瑣的日語商務文書工作成為一件簡單而輕鬆的事情
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