本教材實訓內容設計基本覆蓋了秘書辦會工作的主要方面，結構上以工作模組為單位，每個模組既注意了本模組工作的主要內容、步驟的操作演練，也用“補充練習”等形式對相關工作的準備做了訓練。在每個模組實訓內容的設計上，教材考慮到了簡約和複雜、單一和綜合之間的合理搭配與組合，使整個實訓過程形成了有機的整體
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