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本書內容豐富、實用，講解循序漸進，每章都安排有豐富的操作實例、練習實例和知識問答，在每一頁的下方還提供了與講解知識相關的操作技巧、注意事項和經驗之談，以盡可能多地為讀者解決學習中的疑問，滿足不同學習階段的讀者對學習內容的不同需求。
本書適合各種類型、需要使用電腦進行無紙化辦公的人員學習和參考，也可作為電腦培訓班、學校的教學用書。
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