全方位主管一定要會的
向上管理、平行溝通、向下領導本書作者郭憲誌先生,是《經理人》與《商業周刊》網站人氣專欄作家、國立台灣科技大學管理學博士。現為遠傳電信副總經理,兼任數聯資安總經理。有豐富的團隊領導經歷,擅長組織管理、目標導向與策略發展。
在本書中,作者以其在第一線積累了30年的工作經驗與智慧,用56個真實案例,融合管理學的理論基礎,為企業主管最常面臨的問題,提供可資參考的解決方案:
衝業績
▍業績差,是產品做不好,還是業務賣不掉?
▍如何管理不遵守公司規定的業務高手?
帶團隊
▍空降主管獲得團隊信任的兩個關鍵
▍「罵」不會改善員工的表現,主管能怎麼做?
拚高位
▍老闆朝令夕改,主管平時能怎麼預防?
▍高階主管必備的五大特質,你有幾項?
誠摯推薦——
「對於經營管理,我最佩服是有實戰經驗,而且都站在第一線帶領團隊一起奮戰的經理人。郭憲誌先生就是這樣的領導者,所以我相信他的主管學絕對是最接地氣,他的分享也必然精彩動人。」
——丁菱娟/新創及二代企業導師
「在科技業界,郭總經理領導的團隊總生氣勃勃地為產業注入新思維。書中他以豐富的領導經驗,多面向分享管理要領,深入淺出帶出實戰體悟。成熟的經營管理本須許多時間累積,郭總經理的經驗分享可為主管或以主管為目標的人,帶來更多學習與成長。」
——孫基康/台灣微軟總經理
「每次閱讀Andy的管理專欄,總會有新的發想與學習,透過他豐富的管理實務與扎實的邏輯思考,搭配故事性的陳述方式,將每個管理情境做清楚地表達,最後給予建設性的分析與執行做法,真的讓閱讀大眾受益良多!從個人的成長與人際互動,到團隊的制度建立與績效評估,皆可在閱讀後獲得啟發與具體建議。常有人說:『管理是一門藝術』,但我相信在Andy的智慧結晶之下,一定能讓讀者功力瞬間提升,科學化管理團隊更容易上手!我真心推薦這本難得的大作!」
——陳志惟/台灣思科副總裁暨總經理
作者簡介:
郭憲誌
《經理人》與《商業周刊》網站人氣專欄作家、國立台灣科技大學管理學博士。現為遠傳電信企業用戶策略業務發展處副總經理,兼任數聯資安(遠傳電信子公司)總經理。
曾任職於東元集團東訊(股)公司、遠東集團速博電信(Sparq)。2004年加入遠傳電信集團,歷任協理、資深協理、業務副總經理、企業產品管理副總經理,有豐富的團隊領導經歷,擅長組織管理、目標導向與策略發展。
曾擔任國立台灣科技大學EMBA兼任教授、財政部財政人員訓練所兼任講座、中華民國資訊安全學會產學委員會主委、教育部資訊安全人才培育計劃諮詢委員。
臉書專頁「博思講堂」:https://bit.ly/BTbook2020
作者序
帶領團隊,是最平常也最困難的工作
我以從事業務銷售工作開始進入職場,三十年的職業生涯中,有超過三分之二以上的時間是擔任主管職,從僅帶領兩位業務同仁開始,到領導數十人、數百人規模的團隊,目前我的工作是遠傳電信企業用戶策略業務發展處副總經理,並兼任子公司「數聯資安」總經理。
回想自己的職涯發展,帶領團隊看似是最平常的工作但卻也是最困難的,而且還必須不斷學習與面對挑戰,因為隨著不同世代的年輕人不斷加入,新的科技、新的思維、新的流行文化、新的價值觀和新的工作態度,促使我也必須不斷精進與調整自己的管理方法。
從基層的業務主管、行銷管理、通路發展、大型企業客戶,一直到產品開發管理及策略發展,我的職涯中帶領過許多不同性質的團隊,也曾遭遇許多工作上的瓶頸和挑戰。幾年後,回頭檢視自己因應困難和挑戰的做法,才赫然發現其實我走了許多冤枉路!因此希望能夠將自己的經驗彙整起來,提供給有志於管理工作的讀者作為參考。
我將自身的實務經驗分成四個階段:「業績」、「團隊」、「組織」和「個人競爭力」,分別將如何領導業務衝鋒陷陣、建立制度並帶領團隊成長、發展組織與跨部門協作、建構朝向高階主管邁進的能力等四個面向,用五十六個實際的例子和解答來分享我的經驗。
本書中描述的案例都是取材於工作中遇到的真實狀況,因此我所提出的解決方法與應對建議,也仍是我目前提供給同仁實作的方法。特別是在第一階段的「業績」,書中提出的業績目標訂定與追蹤、業務人員管理等方法,都經過長期的實務操作與修正調整,我所管理的團隊,到目前為止也持續以這一套模式在運作。我在長期的業務工作經驗中獲得一個結論:沒有落實的管理,就不可能有好的業績。業務主管的管理方法對了,業務團隊的業績才有可能達標!
而第二至第三階段,我以自己在擔任諸多不同層級、不同性質的團隊主管期間曾遇到的領導問題,特別是在於以「人」為核心所衍生的挑戰,嘗試分享如何建立起「單一團隊」和「跨團隊的組織」。這個部分我將環繞著如何順應「人性」來解決問題,因為過去三十年的經驗讓我深刻理解到,只有解決了人的問題,組織才能夠有高效率的成長。
所有主管最終的目標當然是想成為執行長(CEO),但是在你邁向職場巔峰的過程中,會有無數的試煉等著你。高階主管的工作其實並不如一般人想像的容易,我們必須有學習專業能力以外的「情緒智商」、「政治智商」、「向上管理」和「願景發展」的能力,而這些也就是本書最後一個階段的重點。
自我的第一篇文章於2018年在《經理人》月刊網站刊出後,兩年來不斷有朋友問我為什麼能有時間撰寫文章投稿?其實,這近十萬字的文章都是犧牲無數個週末夜晚所換來的,如同2012年我重回校園進修,並以六年時間取得碩、博士學位一樣,我相信所有的成果必然是累積獲得才實在,擔任主管帶領團隊也必須不斷督促自己進步,不能停下腳步。我每週耕耘於電腦鍵盤之上,同時在兩本國內最重要的商管雜誌(《經理人》月刊與《商業周刊》)的電子網站上撰文分享,得到許多讀者的熱烈迴響,我真的由衷感謝!藉本書付梓的同時,我要感謝《經理人》月刊齊立文總編輯、吳孟純主編、韋惟珊主編,《商業周刊》林易萱主編、黃楸晴編輯、洪婉恬編輯,商周出版陳美靜總編輯與鄭凱達副主編等人的費心與協助,因為你們的熱心與專業,才讓我至今仍能手不輟筆,也才能完成本書。
當然,本書的內容是工作經驗的積累,要感謝家人長期以來對我專注於工作的支持與包容,特別是內人陳蘊芳老師的協助和共同討論,書中諸多解決方法的邏輯因此得以更清晰與具體。希望透過本書能夠為新進主管們提供團隊領導的參考方法,並祝願所有讀者能在職場上順風前行、稱心如意。
帶領團隊,是最平常也最困難的工作
我以從事業務銷售工作開始進入職場,三十年的職業生涯中,有超過三分之二以上的時間是擔任主管職,從僅帶領兩位業務同仁開始,到領導數十人、數百人規模的團隊,目前我的工作是遠傳電信企業用戶策略業務發展處副總經理,並兼任子公司「數聯資安」總經理。
回想自己的職涯發展,帶領團隊看似是最平常的工作但卻也是最困難的,而且還必須不斷學習與面對挑戰,因為隨著不同世代的年輕人不斷加入,新的科技、新的思維、新的流行文化、新的價值觀和新的工作態度,促使我也必須不斷精進與調整自己的管理方法...
目錄
各界推薦
自序 帶領團隊,是最平常也最困難的工作
Part 1 領導業務,衝出業績
Chapter 1 發揮業務戰力
1. 讓菜鳥業務快速上手的三個方法
2. 業務絕不能犯的三個錯誤
3. 扭轉「營收增,毛利低」的接單困境
4. 用制度避免簽下不利於公司的合約
5. 避免業務在組織內互搶業績的三個做法
6. 如何管理不遵守公司規定的業務高手?
7. 讓辛苦培訓新人的投資值回票價
8. 用靈活的獎勵制度留住業務人才
Chapter 2 業績的設定與達標
9. 用「漏斗模型」做好業績目標管理
10. 確保業績達標的制度化做法
11. 以PDCA協助下屬訂定並完成目標
12. 別讓大客戶被少數業務把持
13. 別把業務關在會議室:讓開會更有效率的四個原則
14. 是產品不好,還是業務賣不掉?
Part 2 建立制度,帶好團隊
Chapter 3 主管的領導力
15. 跨專業領導新團隊,第一步先建立信心
16. 空降主管獲得團隊信任的兩個關鍵
17. 主管要避開會阻礙團隊發展的「主見迷思」
18. 「罵」不會改善員工的表現
19. 員工不認同公司策略,要用對方法溝通
20. 領頭羊或牧羊犬:用領導力贏得員工愛戴
Chapter 4 團隊的建構與激勵
21. 四個標準,找到「對的人」
22. 中小企業可用的尋才與培訓方式
23. 新人三三兩兩進來,如何培訓?談「新人導師」制
24. 團隊做事沒效率的深層原因
25. 主動式休假管理,帶給員工幸福感
26. 避免員工自評淪為作文比賽的兩個做法
27. 中小企業留住關鍵人才的三個方法
28. 年終獎金之一:「恩給式」或「績效式」
29. 年終獎金之二:公司獲利 vs. 員工留任
30. 落實人才庫管理,降低離職衝擊
31. 「三冷原則」處理不適任員工
32. 內升或空降:每個重要職務都該有接班人
Part 3 組織協作,持續變革
Chapter 5 組織管理與溝通
33. 破除穀倉效應,促進部門間合作
34. 將內部派系之爭,轉化為對外競爭力
35. 流言必須果斷、立即處理
36. 別等員工要離職,才聽見組織的問題
37. 遇缺不補只能治標,三方向檢視根本問題
38. 匯集不同人才在同一部門的五個原則
Chapter 6 變革的時機、策略與執行
39. 別等獲利下滑才想改變:談變革的時機
40. 啟動新策略前要做的三件事
41 驅動員工成長,跟上變革
42. 如何克服員工對變革的消極抵制?
43. 三步驟做好變革時的人員汰換
Part 4 增強能力,拚上高位
Chapter 7 人際關係與個人競爭力
44. 為何總被派為救火隊?談人才輪調與歷練
45. 職場人際之一:不擅社交也能成為好主管的關鍵
46. 職場人際之二:有人的地方,就是江湖
47. 老闆朝令夕改,主管平時能怎麼預防?
48. 如何和控制欲強的老闆共事?
49. 說服老闆、向上溝通的三個重點
50. 計畫被推翻,反而是成長的機會
51. 五個原則,制定出好策略
Chapter 8 職涯發展
52. 爭取加薪前要做的五項審視
53. 成為潛力股就有舞台,不論是升遷或轉職
54. 高階主管必備的五大特質,你有幾項?
55. 用「USB原則」評估該不該跳槽
56. 三種作為,避免淪為優退對象
各界推薦
自序 帶領團隊,是最平常也最困難的工作
Part 1 領導業務,衝出業績
Chapter 1 發揮業務戰力
1. 讓菜鳥業務快速上手的三個方法
2. 業務絕不能犯的三個錯誤
3. 扭轉「營收增,毛利低」的接單困境
4. 用制度避免簽下不利於公司的合約
5. 避免業務在組織內互搶業績的三個做法
6. 如何管理不遵守公司規定的業務高手?
7. 讓辛苦培訓新人的投資值回票價
8. 用靈活的獎勵制度留住業務人才
Chapter 2 業績的設定與達標
9. 用「漏斗模型」做好業績目標管理
10. 確保業績達標的制度化做法
11. 以PDCA協助下...
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