為什麼聰明人都用方格筆記本？：康乃爾大學...

在行動科技當道的時代，「筆尖思考」更形重要！
博識管理顧問創辦人、「專案管理生活思維」站長　姚詩豪、張國洋

身為一位管理顧問，大量蒐集情報並歸納分析成為我們每天必做的功課。雖然在行動科技當道的時代，人手一支智慧型手機或平板，但手寫筆記本仍是我們的重要裝備。畢竟從文字被發明以來，人類就用手抓著筆桿，在紙上（或地上）刻畫出腦中的迴響與內心的起伏。這些年在試用了各式各樣的數位工具之後，目前還沒有任何工具比紙筆更加直接無礙地傳達我們的思想。

這本書不光是教大家做筆記，更強調一種思維的方式。作者分享了國際知名顧問公司做筆記的訣竅，它們不僅僅是「書寫格式」，更是一種思考的指引與架構。正如我們常在部落格中鼓吹「筆尖思考」的重要，如果讀者能細細讀完本書，並運用到工作生活當中，你的回報除了一本結構扎實的筆記外，更包含一套深度思考的功夫！


適合各種程度的人閱讀的全方位筆記術
《筆記女王的手帳活用術》作者　筆記女王Ada

剛看到書名《為什麼聰明人都用方格筆記本？》時，心裡想著：「喜歡用方格筆記本的人，不外乎是希望把字寫整齊、畫圖或貼圖容易對齊、標題分段清楚明確，進而幫助大腦整理思緒。這麼簡單，三兩句話就可以解釋清楚的事情，有足夠的內容可以寫成一本書嗎？」等到讀完整本書時，我才知道我被書名的限制架構給框住了，其實這是一本適合各種程度的人閱讀的全方位筆記術。

在這本書裡，我學到了三個「三」。
第一個「三」：筆記的三個功能。
筆記就像是人類的第二個大腦，用來顯現我們大腦所想和所記憶的。書中提到筆記的功能分三種：記憶、思考、傳達這三個功能。而這三個功能正符合人生三個作筆記的階段——學生時代的學習筆記主要用來幫助記憶，出社會工作後的工作筆記幫助我們思考；而最後的簡報筆記和決勝筆記幫助我們用來傳達我們所想的結果。我自己做筆記這麼多年，都是用直覺在做筆記，從沒思考過可以這樣分類。
第二個「三」：善用黃金三分割法來寫筆記。
黃金三分割法就是將筆記頁面分成三等份來寫筆記，左邊一欄寫下黑板上的資料，或是記下當時的事實，之後在右邊一欄寫出歸納整合後的心得，中間一欄是察覺欄，寫下自己察覺到的事情，並將它故事化。筆記分成三欄後，就更能幫助我們將筆記的內容深深記在腦海了。
第三個「三」：善用推展、歸納、強調三種不同的箭頭。
利用邏輯連接詞加上代表推展、歸納、強調的三種箭頭，幫助我們串連筆記中的關鍵字，完整地表達出我們大腦中所想的。
學會了這三個「三」，可以說是已經學會基礎的筆記術了。

我最喜歡本書的第5章，那可說是整本書的精華。藉由前面三個「三」的基礎筆記法輔助，再加上麥肯錫或豐田等幾家大公司的思考演繹法，我們更能夠清楚地表達出腦中所想的，並且將思考過的結果濃縮成一個訊息呈現出來變成簡報筆記。這是進階版的筆記術。對於已經會作筆記的人來說，第5章是絕對值得學習的一個章節，可以幫助你提昇思考的能力和筆記的技巧。

《為什麼聰明人都用方格筆記本？》真的是一本全方位筆記術的書，不懂做筆記的人讀完本書，你將會學會基本作筆記的技巧。已經很會做筆記的人來讀此書，將會使筆記從A到A+。我從這本書裡學到很多，希望大家讀了此書也能獲益良多，所以推薦給大家。

在行動科技當道的時代，「筆尖思考」更形重要！
博識管理顧問創辦人、「專案管理生活思維」站長　姚詩豪、張國洋

身為一位管理顧問，大量蒐集情報並歸納分析成為我們每天必做的功課。雖然在行動科技當道的時代，人手一支智慧型手機或平板，但手寫筆記本仍是我們的重要裝備。畢竟從文字被發明以來，人類就用手抓著筆桿，在紙上（或地上）刻畫出腦中的迴響與內心的起伏。這些年在試用了各式各樣的數位工具之後，目前還沒有任何工具比紙筆更加直接無礙地傳達我們的思想。

這本書不光是教大家做筆記，更強調一種思維的方式。作者分享了...

〈前言〉麥肯錫顧問跟東大合格生都在用的「方格筆記本」

我開始擔任顧問不久，身為前麥肯錫合夥人的上司給了我一樣東西，那是一本A4藍色方格筆記本。

我問他為什麼給我筆記本，他回答：「因為麥肯錫的每個顧問都使用方格筆記本。」

我便抱著「為何是方格筆記本？」的疑問，從那一天開始使用方格筆記本。

在那之後，我開始與麥肯錫、波士頓、埃森哲、博思艾倫等外資顧問公司的人共事，他們手上拿的筆記本必定是方格筆記本。

之後，我在兩百多家公司舉辦了「提升筆記技巧」研修課程。在那期間，我閱覽過不少人的筆記，例如：想提升成績的學生、為不知道該如何整理想法而煩惱的上班族、中學到大學的教師等。那時，我注意到：「能力強的人跟普通人的筆記長得不一樣！」

外商顧問等能力強的人，會使用大量的圖表，視覺且有邏輯地整理出「易於閱讀」的筆記。另一方面，總是無法獲得成果的人，其筆記只是單純的抄寫，即便反覆閱讀也無法重現內容。

兩者所使用的筆記本也不同。外商顧問是使用易於書寫、看起來很犀利的方格筆記本。但大多數人都是使用不適合畫圖表、一般的橫紋筆記本，小尺寸的日誌型筆記本，或是在百元店購買不好書寫的筆記本。一般人往往不願意花錢購買好的筆記本，或是不在意筆記本的好壞。

東大筆記本、京大筆記本……考生都使用方格筆記本！

在日本知名升學補習班的文具販賣部裡，有一處的筆記本疊得很高，特別顯眼。那是「東大筆記本」跟「京大筆記本」，兩者都是方格筆記本。現在考生常用的筆記本就是「方格筆記本」，你是否知道這個趨勢呢？

數年前有一本暢銷書：《考上第一志願的筆記本：東大合格生筆記大公開》。「東大筆記本」就是依據那本書的構想而研發出來的。以此為開端，除了「京大筆記本」之外，各式各樣的「合格筆記本」如雨後春筍般出現在坊間，而每一本都是方格筆記本。從最常見的橫豎畫線的標準型，到點線型、輔助虛線型等，現在有各種不同類型的方格筆記本。不知從何時開始，考生的應試新準則逐漸轉為使用方格筆記本。

為什麼聰明人都使用方格筆記本？
外商顧問、東大合格生……這些聰明人為何都使用方格筆記本呢？那是因為方格筆記本的直橫線可以作為輔助線，方便繪製圖表。因此做出來的筆記有視覺效果，看一眼馬上就可以理解。視覺上「易於閱讀」的筆記，應用於商場上也有很大的助益。

「不要一開始就面對電腦！」身為前麥肯錫合夥人的前上司這樣告訴我，並給了我一本A4大小的藍色方格筆記本。

在那之前，我有一套屬於自己風格的筆記使用方法。但是，開始使用方格筆記本之後，逐漸能夠清楚地整理出自己的想法，面對電腦的時間馬上減為一半以下，製作資料的速度和品質都提升很多，回過神來，我現在竟然能以顧問的身分站在上市上櫃公司的高層面前，胸有成竹地進行簡報。

我瞬間了解到：「筆記本不只是抄寫資訊的工具，背後還隱藏著意想不到的力量。」

方格筆記本也有很好的「重現性」。所謂的重現性，是除了重溫所抄寫的內容之外，甚至可以喚起當時的熱絡情況與臨場感。

方格筆記本不但能整理想法，甚至可以重現當時的熱絡氣氛，是商務與學習的利器，也會是你的戰略「武器」。

方格筆記本的六大優點

有了這樣的實際體驗，我深信「改變筆記本→提升能力→成為有能力的人！」的模式是存在的。因此我開始舉辦「提升筆記技巧」的研修課程，學員從學生到商務人士各行各業都有，人數已高達兩萬多人。

使用方格筆記本，有以下六大優點：
1.提升記憶力（增大記憶體空間，不容易忘記曾學習過的東西）。
2.有助於邏輯思考（強化思考事實、解釋與解決方法的邏輯思考能力）。
3.提升解決問題的能力（即便是複雜的問題，也能有邏輯地整理，找出解決方法）。
4.簡報變得得心應手（筆記本身就是強而有力的簡報素材）。
5.增加動力（易於書寫、賞心悅目的筆記能提高動力）。
6.提升學習能力（提升孩子的學習、考試、證照考試等學習效果）。

如果學生改變筆記習慣，便能提高學習效率，成績明顯進步，考上更好的學校，入學考試合格！如果商務人士改變筆記習慣，則能夠大幅縮短製作資料的時間與開會的時間。顯著提高工作效率，減少加班，甚至是零加班，充實自己的私人生活，各方面的生活品質都會有所提升。

改變人生，就從改變你的筆記開始

我們究竟為何要使用筆記本呢？為了學校的學習，為了考試，為了找工作，為了工作所需……人生中有許多場合都需要使用筆記本，然而本書中活用筆記本的目的只有一個，那就是「為了改變人生」。

我認為，人們必須朝著人生下一個階段「讓筆記本進化」。

例如，某個考生為了考上東大，朝著人生下一個階段前進，整理出漂亮的筆記，進化成「易於閱讀」的筆記。而社會新鮮人進入如麥肯錫等外商顧問公司的同時，將筆記本更換成「方格筆記本」的理由也相同。

如果你想要考上第一志願的學校或進入夢寐以求的企業工作，或即將成為社會人士，或作為商務人士，希望往更高的層級提升，或希望從基層員工升遷為管理階層，就應該改變你的筆記。

聰明人的筆記都存在「三大法則」

那麼，該如何改變筆記呢？答案是：「使用方格筆記本，寫上標題，使用三分割法。」這就是本書將介紹的「讓你變聰明的方格筆記本三大法則」

法則1：使用「方格筆記本」
例如東大筆記本跟京大筆記本皆為「合格筆記本」，麥肯錫與波士頓顧問公司等外商顧問也都是使用「方格筆記本」。只要使用方格筆記本，你所書寫的筆記就會蛻變成「一目瞭然」、讓腦袋變聰明的筆記。

法則2：寫上「標題」
筆記上方有空白空間，你通常會在此處寫些什麼呢？其實大部分的人都是「從來沒有去注意過」「只有寫上日期而已……」。然而，這個空白處是筆記「最重要的地方」。方格筆記本上方的空白處要寫上如報紙的「標題」。如果報紙沒有標題，是否令人難以想像呢？同樣地，沒有標題的筆記，會使得理解速度一落千丈。

法則3：使用三分割法
在方格筆記本使用「三分割法」。由左向右，將筆記分割為三部分，以「事實→解釋→行動」順序書寫筆記。這是東大生、美國名校大學生、麥肯錫等外商顧問公司的顧問們都使用並實踐的方法，可說是讓頭腦變聰明的世界標準法則。

只要每天依循這簡單的三大法則書寫筆記，就能加快大腦的思考速度，學習與工作的效率將會有巨大的改變。

〈前言〉麥肯錫顧問跟東大合格生都在用的「方格筆記本」

我開始擔任顧問不久，身為前麥肯錫合夥人的上司給了我一樣東西，那是一本A4藍色方格筆記本。

我問他為什麼給我筆記本，他回答：「因為麥肯錫的每個顧問都使用方格筆記本。」

我便抱著「為何是方格筆記本？」的疑問，從那一天開始使用方格筆記本。

在那之後，我開始與麥肯錫、波士頓、埃森哲、博思艾倫等外資顧問公司的人共事，他們手上拿的筆記本必定是方格筆記本。

之後，我在兩百多家公司舉辦了「提升筆記技巧」研修課程。在那期間，我閱覽過不少人的筆記，例如：...

〈推薦序〉在行動科技當道的時代，「筆尖思考」更形重要！　姚詩豪、張國洋
〈推薦序〉適合各種人閱讀的全方位筆記術　筆記女王Ada
〈前言〉麥肯錫的顧問跟東大合格生都在用的「方格筆記本」
東大筆記本、京大筆記本……考生都使用方格筆記本！
為什麼聰明人都使用方格筆記本？
方格筆記本的六大優點
改變人生，就從改變你的筆記開始
聰明人的筆記都存在「三大法則」
只是改用「方格筆記本」，就能夠提升能力！──體驗者的心聲
指南 1 給不同讀者閱讀本書章節順序的建議

第1章 想改變人生，就從改變「筆記本」開始！
讓頭腦變聰明的筆記 VS. 無法發揮能力的筆記
學校或公司都不會教你的重要技能
在砸大錢進修之前，先從改變「無法發揮能力的筆記」做起
錯誤的筆記方法，讓你離成功越來越遠
方格筆記本有助於激發潛能、強化思考能力

第2章 為何麥肯錫顧問一定要用「麥肯錫筆記」？
用方格筆記本改變「架構」，迅速統整資訊
「方格筆記本」是外商顧問公司的必備武器
大前研一都用「巨大方格筆記本」
世界頂尖菁英都在用的「黃金三分割法則」
　【法則1】【東大生筆記】
　【法則2】全美名校大學生的「康乃爾筆記本」
　【法則3】埃森哲的「重點」筆記本
　【法則4】麥肯錫的「天空、下雨、帶傘」三原則
「橫向」使用方格筆記本，能瞬間掌握要點
A4尺寸筆記本
筆記書寫顏色控制於「3色以內」
學新聞報導，設定筆記的「標題」
知識補給站 將Power Point的製作歸零的密技──「製作Power Point的工作外包給印度」
方格筆記本＋「好寫的筆」＝幹勁十足！
最極致的筆記技巧：一萬張筆記法則
指南 2 讓頭腦變聰明的筆記基礎和方法

第3章 人生基本功──掌握「學習筆記」的精隨！
筆記本的三大秘密功能
掌握「學習筆記」的第一步，先改掉「將黑板一字不漏照抄」的習慣
用「空白的一秒鐘」創造「永不遺忘的記憶」
跨頁，一個主題
控制了「中央空間」的人，就掌握了學習關鍵
「敏銳的孩子大有可為」，是真的嗎？
將「察覺點」故事化的致勝關鍵，在於「邏輯連接詞」
在「歸納空間」消除問題點，歸納筆記內容
哈佛大學關注教育的「理解能力」
整理筆記要注意「簡化」
方格筆記本使用範例 1〈學習筆記篇〉
從13歲開始的筆記進化論──「一生三個階段」進化筆記

第4章 「工作筆記」幫助你捨棄不必要資訊，快速導出結論
社會人士的筆記重點在「捨棄」
30多歲卻一事無成，是因為改不掉「肥胖筆記」的習慣
工作筆記的奧秘「整理術」
策略顧問，即便是做筆記也有「策略」
知識補給站英國大學助理教授的「藍色孕育創造性，紅色創造正確性」之說
使用方格筆記本，提高「詢問能力」
透過方格筆記本蛻變成「提問體質」
「確認論點的三分鐘」改變你的職涯發展

第5章 精通「簡報筆記」，一生受用的武器！
工作筆記的最終目標，是達到「簡報筆記」的境界
在「方格筆記本」的健身房中鍛鍊「邏輯思考能力」
有能力的外商顧問會把焦點放在「事實」上
用顏色區分「事實」與「意見」
加入「專有名詞、數量詞、動詞」
豐田跟麥肯錫顧問公司使用三種工具精通「5個為什麼」
外商顧問貫徹的「行動基礎」是？
濃縮成一個訊息
方格筆記本使用範例2 〈工作筆記篇〉
所有資料都用「黃金三分割法則」彙整
知識補給站製作有如外商顧問等級的精美投影片的密技──「think-cell」的衝擊
指南 3 往上提升一個層次的「決勝筆記」
製作決勝筆記的三大要點
現在你手邊的筆記，決定了「未來的你」

〈後記〉方格筆記本陪伴你實現夢想

〈推薦序〉在行動科技當道的時代，「筆尖思考」更形重要！　姚詩豪、張國洋
〈推薦序〉適合各種人閱讀的全方位筆記術　筆記女王Ada
〈前言〉麥肯錫的顧問跟東大合格生都在用的「方格筆記本」
東大筆記本、京大筆記本……考生都使用方格筆記本！
為什麼聰明人都使用方格筆記本？
方格筆記本的六大優點
改變人生，就從改變你的筆記開始
聰明人的筆記都存在「三大法則」
只是改用「方格筆記本」，就能夠提升能力！──體驗者的心聲
指南 1 給不同讀者閱讀本書章節順序的建議

第1章 想改變人生，就從改變「筆記本」開始！
讓頭腦...