作者:鳥原隆志
定價:NT$ 280
優惠價:9 折,NT$ 252
本商品已絕版
●一進公司就被工作追著跑,連喝水上廁所的時間都沒有。
●我也想把工作交出去呀,但部屬卻回我:「我現在沒空」,「呃…你可以找別人嗎?」
●交辦?不行啦,他們經驗不足,萬一自作主張搞砸了怎麼辦……
成功輔導超過280家公司交辦的技術,獲得日本商業書大賞的
暢銷書作家鳥原隆志發現:
大多數主管想的是「提升自己的工作效率」,好處理愈來愈多的事情,
但優秀主管卻是「想辦法把所有例行工作全交出去」,
只做重要度高、緊急度低的工作。
◎交辦之前,請先戒掉這幾句口頭禪:
「我做習慣了。」(這就是最大的壞習慣)
「如果你不想,我可以找別人……。」(你都不確定,部屬當然拒絕幫你)
「我擔心他扛不住。」「我怎麼知道,他會不會自作主張?」
(聽起來比較像是怕他連累你)
◎交辦,不外乎本書所列舉的20個狀況,
你只要照著做,保證部屬樂意接、準時完成不擺爛:
1. 你追問進度,他卻回:「我交給別人處理了,現在不關我的事。」
讓他知道,工作可以轉交,但責任不行──
「我不反對你將工作交給別人,但你要負起監督責任,請和現在的負責人一起來找我商討對策。」
2. 你請他「盡快」處理,他的理解會變成:「我以為你不急,我可以先做其他事。」
下指令時不可以用定性資訊,要說「定量資訊」──
「麻煩你明天下午三點前放在我桌上。」
3. 部屬信心滿滿說:「請把所有工作交給我。」但這事攸關公司存亡……
你要階段式交辦,並有條件地批准,他更有動力──
「因為你是第一次接觸這類工作,我想請你在會議上負責解說,不過在開會前,請先與我討論。」
4. 部屬擅自決定:「我先給客戶做過報告了。」卻被對方打槍,你會?
對習慣自作主張的人,你要鼓勵他的積極,更要用「報備」阻止他爆衝──
「看你這麼積極,我很高興。不過,我只請你製作企劃書,並沒有請你向對方說明對吧?下次,你要先和我討論再行動。」
5. 執行到一半遇到緊急狀況,部屬認錯表示:「因為我的疏忽,讓公司虧損了。」
立刻喊暫停,與部屬一起解決──
「謝謝你即時反應,這是很嚴重的問題,請你立刻停下所有動作,召開緊急會議,我也會參加。」
…………你能遇到的(無法交辦)狀況,就是這二十種,
按照作者鳥原隆志的模擬演練,你就能出運。
◎掌握幾個關鍵,80%的工作「切勿」自己動手
●製作交辦手冊,說明怎麼做之外,也要說明工作背後的意義
●預想三年後部屬(和你),要在哪個位置:誰會是你的接班人
●選擇哪些「不做」,你能做更多:工作有四種,你只做重要度高、緊急度低的。
交辦,更是一種「成就感的分享」
老說 「我自己來還比較快」的人,其實最無能,
帶出比你能幹,卻又服你的部屬,你才能成為真正的領導者!
作者簡介:
鳥原隆志
籃中術研習思考研究所負責人、籃中管理術顧問、暢銷書作家。
1972年生。曾於知名上市物流公司The Daie(隸屬全球十大集團日本永旺集團旗下)工作,負責家具、酒及精緻肉品等銷售,後來擔任「Supervisor」門市的指導員,負責處理業務問題、定期為門市人員進行訓練及執導。
於升遷考試時,接觸到籃中術研習思考法,他將這個方法加上自己多年解決問題習得的技巧,使籃中術研習思考法更符合實際工作狀況。後來,他成立籃中術研究公司,以日本獨一無二的籃中管理術顧問的身分,已指導過280家企業,受到業界肯定。另外也開班授課,提供諮詢服務,截至目前為止,有超過3千名管理者受惠。
著書眾多,其中《籃中術研習思考》銷售超過15萬冊,獲得2012年日本商業書大賞書店獎。
譯者簡介:
張智淵
台北人,輔仁大學翻譯學研究所碩士課程修畢,現為專職譯者從事翻譯十餘年。譯有《好主管得學會罵人》、《好主管要學黑道老大》、《差一點分手,更幸福》、《拆解與簡化》(以上皆為大是文化出版)、《夢象成真》、《四疊半宿舍,青春迷走》、《BOX!熱血鬥陣!》、《所有男人都是消耗品》等書。
名人推薦:
凱撒飯店連鎖副總裁 武祥生
中華民國企業經營管理顧問協會理事長 黃孝文
推薦序一
主管的成就不是自己做了什麼,
而是自己不做什麼,讓部屬做得更好
凱撒飯店連鎖副總裁 武祥生
飯店的工作是一天二十四小時、一年三百六十五天永不停止的。常常一件事剛解決,另外一件事又發生,最常聽到的就是 「我事情太多了」、「我做不完了」,許多主管常常疲於奔命地工作,但卻得不到很好的工作效益,不僅無法達成工作目標,也讓自己疲憊不堪,最苦的是團隊士氣低落、溝通不良,自己的工作成就感低、挫折感非常大。
我個人也常常掙扎是否將工作交辦給同仁,給部屬太多工作,不僅擔心他是否有能力承擔、品質是否會下滑,自己也會有悵然若失的感覺,身為主管好像就得忙碌,才能證明自己的重要性。另一方面,也怕給予他人不負責任的印象,於是一肩攬下所有工作。
實際上,若一直不能把工作交出去,不僅無法提升團隊工作效率,也無法藉由分享工作,創造工作共識、共享快樂或痛苦的記憶,也無法將經驗傳承下去、提升同仁的工作能力。這樣的團隊將變得虛弱、不堪一擊,無法承接更多的挑戰或突破更多的困難。
閱讀《懂交辦,80%的工作不用自己來》突然有茅塞頓開之感,其實交辦只要有清楚的方向、具體的指示、再配合掌控的機制或辦法,就可以很輕鬆地把工作分配出去。就好像汽車後座的乘客,可以告訴前座的司機,自己要去的目的地,正確的方向或道路,及中間需注意的事項,就可以輕鬆的到達你想去的地方,同時不會剝奪司機開車的成就感,每個人都能享受旅程的樂趣。
管理工作其實最困難的不是管理別人,而是在管理自己。工作的成就有時不是自己做了什麼,而是自己不做什麼,並且請別人去做,成就別人的工作。我認為,「成功不必在我」 也是現在領導者在建構團隊時的一個重要元素。
感謝本書作者鳥原隆志給予我在工作中的重大啟發,透過「藍中管理術」及本書中二十個案例,更讓我了解實用的交辦方法,例如:給予指示時,必須以定量訊息取代定性訊息、當部屬拒絕你時,你必須明白,不交辦也是一種交辦技術、分配工作時,應該擬出交辦藍圖,先設定好接班人等。
相信這些技巧,一定能讓為提升團隊效率困擾的主管,更輕鬆完成工作,並自然地將工作交出去,達成更高的目標,重要的是可以享受有效率的工作,使生活更圓滿。
本文作者曾任台北西華飯店行銷業務部協理、台北凱撒大飯店副總經理、墾丁凱撒大飯店總經理,現任凱撒飯店連鎖副總裁。進入飯店業近二十年的時間,自二○○七年進入墾丁凱撒大飯店擔任總經理一職,期間成功讓墾丁凱撒大飯店於二○一○年創造新台幣五億五千萬的效益,同年獲選為《經理人月刊》二○一○年SUPER MVP經理人。
讓部屬比你能幹,卻又服從你領導
中華民國企業經營管理顧問協會理事長 黃孝文
一般主管在管理時,最容易遇到兩個狀況,第一是無法交辦,這多半是因為事情交給部屬,卻得不到令主管滿意的成果,結果,主管還得親自動手,反而比自己做更累,倒不如一開始就出手更快、更簡單。其二就是主管為了「長遠考量」,下定決心一定要教會部屬,一股腦地把所有工作交給部屬,卻把部屬嚇跑了。
另一方面,在指導部屬的過程中,當主管的授權及教導而付出心力及時間愈長,相對的期待也會愈高,萬一部屬無法符合期待時,主管往往會很受傷、難過或失望。這些都是我擔任企業經營管理顧問二十七年來,觀察到的職場實況。
在我看了《懂交辦,80%的工作不用自己來》後,我發現,令管理者最頭痛的問題,如:把工作交給部屬,他卻問:為什麼是我;或者,部屬說:「我沒空,請你找別人處理」你該怎麼應對?這些令人頭痛的問題,這本書中都有答案。
本來,主管的工作就是分配工作、監督和思考,絕非親自動手。而且,主管雖然該懂得把工作交出去,但一定要記住,責任是無法交辦的。如果你希望自己更有效率,就得提升部屬的效率──也就是把工作交出去。這才是管理者提高效率最有效的方法。
在本書中,作者以二十個最常見的管理狀況,提供超實用的交辦技巧,例如:不是把工作都交出去,你得先列出工作清單,刪除不必要的工作再交辦;想讓部屬成長,有些時候你得要有視若無睹的耐心;給定量訊息,讓部屬了解你的重要、緊急,到底是什麼程度等。我相信,這些管理的訣竅與技巧,一定能讓被管理問題所困的主管,找到明確的解答與實際運用到工作上的方法。
最後,以一句話共勉之:「讓部屬比你能幹,卻又服從你領導,才是一位傑出的好主管。」
本文作者現為中華民國企業經營管理顧問協會理事長、ICMCI 國際顧問組織中華民國(台灣)會長,擁有二十七年的管理顧問經驗,專長為組織再造、企業形象經營策略、行銷品牌策略、資源整合等,並曾獲選為台灣 500 名專業講師、二○○七年具有影響力的中國管理諮詢專家500名。
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作者:鳥原隆志
優惠價: 9 折, NT$ 252 NT$ 280
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●一進公司就被工作追著跑,連喝水上廁所的時間都沒有。
●我也想把工作交出去呀,但部屬卻回我:「我現在沒空」,「呃…你可以找別人嗎?」
●交辦?不行啦,他們經驗不足,萬一自作主張搞砸了怎麼辦……
成功輔導超過280家公司交辦的技術,獲得日本商業書大賞的
暢銷書作家鳥原隆志發現:
大多數主管想的是「提升自己的工作效率」,好處理愈來愈多的事情,
但優秀主管卻是「想辦法把所有例行工作全交出去」,
只做重要度高、緊急度低的工作。
◎交辦之前,請先戒掉這幾句口頭禪:
「我做習慣了。」(這就是最大的壞習慣)
「如果你不想,我可以找別人……。」(你都不確定,部屬當然拒絕幫你)
「我擔心他扛不住。」「我怎麼知道,他會不會自作主張?」
(聽起來比較像是怕他連累你)
◎交辦,不外乎本書所列舉的20個狀況,
你只要照著做,保證部屬樂意接、準時完成不擺爛:
1. 你追問進度,他卻回:「我交給別人處理了,現在不關我的事。」
讓他知道,工作可以轉交,但責任不行──
「我不反對你將工作交給別人,但你要負起監督責任,請和現在的負責人一起來找我商討對策。」
2. 你請他「盡快」處理,他的理解會變成:「我以為你不急,我可以先做其他事。」
下指令時不可以用定性資訊,要說「定量資訊」──
「麻煩你明天下午三點前放在我桌上。」
3. 部屬信心滿滿說:「請把所有工作交給我。」但這事攸關公司存亡……
你要階段式交辦,並有條件地批准,他更有動力──
「因為你是第一次接觸這類工作,我想請你在會議上負責解說,不過在開會前,請先與我討論。」
4. 部屬擅自決定:「我先給客戶做過報告了。」卻被對方打槍,你會?
對習慣自作主張的人,你要鼓勵他的積極,更要用「報備」阻止他爆衝──
「看你這麼積極,我很高興。不過,我只請你製作企劃書,並沒有請你向對方說明對吧?下次,你要先和我討論再行動。」
5. 執行到一半遇到緊急狀況,部屬認錯表示:「因為我的疏忽,讓公司虧損了。」
立刻喊暫停,與部屬一起解決──
「謝謝你即時反應,這是很嚴重的問題,請你立刻停下所有動作,召開緊急會議,我也會參加。」
…………你能遇到的(無法交辦)狀況,就是這二十種,
按照作者鳥原隆志的模擬演練,你就能出運。
◎掌握幾個關鍵,80%的工作「切勿」自己動手
●製作交辦手冊,說明怎麼做之外,也要說明工作背後的意義
●預想三年後部屬(和你),要在哪個位置:誰會是你的接班人
●選擇哪些「不做」,你能做更多:工作有四種,你只做重要度高、緊急度低的。
交辦,更是一種「成就感的分享」
老說 「我自己來還比較快」的人,其實最無能,
帶出比你能幹,卻又服你的部屬,你才能成為真正的領導者!
作者簡介:
鳥原隆志
籃中術研習思考研究所負責人、籃中管理術顧問、暢銷書作家。
1972年生。曾於知名上市物流公司The Daie(隸屬全球十大集團日本永旺集團旗下)工作,負責家具、酒及精緻肉品等銷售,後來擔任「Supervisor」門市的指導員,負責處理業務問題、定期為門市人員進行訓練及執導。
於升遷考試時,接觸到籃中術研習思考法,他將這個方法加上自己多年解決問題習得的技巧,使籃中術研習思考法更符合實際工作狀況。後來,他成立籃中術研究公司,以日本獨一無二的籃中管理術顧問的身分,已指導過280家企業,受到業界肯定。另外也開班授課,提供諮詢服務,截至目前為止,有超過3千名管理者受惠。
著書眾多,其中《籃中術研習思考》銷售超過15萬冊,獲得2012年日本商業書大賞書店獎。
譯者簡介:
張智淵
台北人,輔仁大學翻譯學研究所碩士課程修畢,現為專職譯者從事翻譯十餘年。譯有《好主管得學會罵人》、《好主管要學黑道老大》、《差一點分手,更幸福》、《拆解與簡化》(以上皆為大是文化出版)、《夢象成真》、《四疊半宿舍,青春迷走》、《BOX!熱血鬥陣!》、《所有男人都是消耗品》等書。
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凱撒飯店連鎖副總裁 武祥生
中華民國企業經營管理顧問協會理事長 黃孝文
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主管的成就不是自己做了什麼,
而是自己不做什麼,讓部屬做得更好
凱撒飯店連鎖副總裁 武祥生
飯店的工作是一天二十四小時、一年三百六十五天永不停止的。常常一件事剛解決,另外一件事又發生,最常聽到的就是 「我事情太多了」、「我做不完了」,許多主管常常疲於奔命地工作,但卻得不到很好的工作效益,不僅無法達成工作目標,也讓自己疲憊不堪,最苦的是團隊士氣低落、溝通不良,自己的工作成就感低、挫折感非常大。
我個人也常常掙扎是否將工作交辦給同仁,給部屬太多工作,不僅擔心他是否有能力承擔、品質是否會下滑,自己也會有悵然若失的感覺,身為主管好像就得忙碌,才能證明自己的重要性。另一方面,也怕給予他人不負責任的印象,於是一肩攬下所有工作。
實際上,若一直不能把工作交出去,不僅無法提升團隊工作效率,也無法藉由分享工作,創造工作共識、共享快樂或痛苦的記憶,也無法將經驗傳承下去、提升同仁的工作能力。這樣的團隊將變得虛弱、不堪一擊,無法承接更多的挑戰或突破更多的困難。
閱讀《懂交辦,80%的工作不用自己來》突然有茅塞頓開之感,其實交辦只要有清楚的方向、具體的指示、再配合掌控的機制或辦法,就可以很輕鬆地把工作分配出去。就好像汽車後座的乘客,可以告訴前座的司機,自己要去的目的地,正確的方向或道路,及中間需注意的事項,就可以輕鬆的到達你想去的地方,同時不會剝奪司機開車的成就感,每個人都能享受旅程的樂趣。
管理工作其實最困難的不是管理別人,而是在管理自己。工作的成就有時不是自己做了什麼,而是自己不做什麼,並且請別人去做,成就別人的工作。我認為,「成功不必在我」 也是現在領導者在建構團隊時的一個重要元素。
感謝本書作者鳥原隆志給予我在工作中的重大啟發,透過「藍中管理術」及本書中二十個案例,更讓我了解實用的交辦方法,例如:給予指示時,必須以定量訊息取代定性訊息、當部屬拒絕你時,你必須明白,不交辦也是一種交辦技術、分配工作時,應該擬出交辦藍圖,先設定好接班人等。
相信這些技巧,一定能讓為提升團隊效率困擾的主管,更輕鬆完成工作,並自然地將工作交出去,達成更高的目標,重要的是可以享受有效率的工作,使生活更圓滿。
本文作者曾任台北西華飯店行銷業務部協理、台北凱撒大飯店副總經理、墾丁凱撒大飯店總經理,現任凱撒飯店連鎖副總裁。進入飯店業近二十年的時間,自二○○七年進入墾丁凱撒大飯店擔任總經理一職,期間成功讓墾丁凱撒大飯店於二○一○年創造新台幣五億五千萬的效益,同年獲選為《經理人月刊》二○一○年SUPER MVP經理人。
讓部屬比你能幹,卻又服從你領導
中華民國企業經營管理顧問協會理事長 黃孝文
一般主管在管理時,最容易遇到兩個狀況,第一是無法交辦,這多半是因為事情交給部屬,卻得不到令主管滿意的成果,結果,主管還得親自動手,反而比自己做更累,倒不如一開始就出手更快、更簡單。其二就是主管為了「長遠考量」,下定決心一定要教會部屬,一股腦地把所有工作交給部屬,卻把部屬嚇跑了。
另一方面,在指導部屬的過程中,當主管的授權及教導而付出心力及時間愈長,相對的期待也會愈高,萬一部屬無法符合期待時,主管往往會很受傷、難過或失望。這些都是我擔任企業經營管理顧問二十七年來,觀察到的職場實況。
在我看了《懂交辦,80%的工作不用自己來》後,我發現,令管理者最頭痛的問題,如:把工作交給部屬,他卻問:為什麼是我;或者,部屬說:「我沒空,請你找別人處理」你該怎麼應對?這些令人頭痛的問題,這本書中都有答案。
本來,主管的工作就是分配工作、監督和思考,絕非親自動手。而且,主管雖然該懂得把工作交出去,但一定要記住,責任是無法交辦的。如果你希望自己更有效率,就得提升部屬的效率──也就是把工作交出去。這才是管理者提高效率最有效的方法。
在本書中,作者以二十個最常見的管理狀況,提供超實用的交辦技巧,例如:不是把工作都交出去,你得先列出工作清單,刪除不必要的工作再交辦;想讓部屬成長,有些時候你得要有視若無睹的耐心;給定量訊息,讓部屬了解你的重要、緊急,到底是什麼程度等。我相信,這些管理的訣竅與技巧,一定能讓被管理問題所困的主管,找到明確的解答與實際運用到工作上的方法。
最後,以一句話共勉之:「讓部屬比你能幹,卻又服從你領導,才是一位傑出的好主管。」
本文作者現為中華民國企業經營管理顧問協會理事長、ICMCI 國際顧問組織中華民國(台灣)會長,擁有二十七年的管理顧問經驗,專長為組織再造、企業形象經營策略、行銷品牌策略、資源整合等,並曾獲選為台灣 500 名專業講師、二○○七年具有影響力的中國管理諮詢專家500名。
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