整理找回自己、讓生活變輕盈吧!事情不亂‧工作不忘‧人生大好
Ada,從筆記女王升級至整理大神的最新作!工作一堆、家人要照顧、人際要經營、還想要有自己的時間,
不小心看個電視、滑個手機,就會一堆奇奇怪快訊息逼迫你吸收……整個人都快爆炸了。
你是不是很想大吼:生活究竟要亂到什麼時候!
如果這句話經常出現在你的腦內小劇場,而你又三不五時就想摔書翻桌丟手機的話……
你需要做的,只是「整理」。
【整理大神‧筆記女王直戳你心整理名言!!】
★有了筷子,就不要打蛋器。
★不需要的東西,再怎麼便宜都不要買。
★整理,是為了要更方便地「拿出」東西。
★整理的第一原則,只留「當下需要的」。
★特別企劃★
4週脫胎換骨變身小手帳:使用「定心綠」特色印刷方格筆記紙
內含6種表格:
表1消滅清單/表2行動辦公室整理清單/表3辦公桌改造計畫
表4歲時記/表5甘特圖/表6好習慣養成日記
整理是一種態度,一個讓生活有系統的習慣。
當生活變得有系統後,一切都能在掌握中,凡事都變得更順暢。
這是Ada找回自己的真實故事……
筆記女王Ada‧林珮玲
2010年出版《筆記女王的手帳活用術》創下絕佳的年度銷售成績,後續出版的書籍也有極佳的銷售數字。
但是,這幾年呢?筆記女王去哪了?
據Ada自己所說:她忙著亂七八糟地過日子。
亂七八糟地過日子?
是的,成為暢銷作家後,Ada接演講、跑分享會、接受雜誌採訪,還有各種活動的邀約。但這些都不是她的本業,她還需要顧好學校工作,打理辦公室的所有瑣事。
就算學了「數位化工作」,也是滿腦子打架。到底是出了什麼事,之前那個總是從容不迫搞定所有事的萬能小助理去哪了呢?
Ada發現…是她的心亂了。
面對主動被動出現在眼前的資訊,她沒有辦法靜下心,她沒有辦法好好「整理」。
你是否也像Ada一樣覺得工作混亂、生活亂糟糟呢?
日子就是這樣不順心,生活裡就是有好多人事物得應付,
明明愛自己很重要,卻常常覺得自己總是在為別人瞎忙。
明明年初才下定決心要好好過日子,怎麼沒幾個月又是萬事如麻。
不開心、不開心、生活過得一點都不開心……
跟著Ada一起斬斷混沌吧!
方式就是「整理」。
從錢包開始、電腦、桌面、心情、大腦、人生……統統都整理!
用4週時間讓生活變輕盈,零負擔後才會有更豐富的自己、脫胎換骨大變身。
【4週變身計畫初公開!!】
第一週:簡化生活,找出真正的需要。
第二週:啟動實作計畫,從身邊一公尺開始。
第三週:心態確定,擴大可能性。
第四週:鎖定最終目標,養成一輩子的好習慣。
【本書特色】
1.筆記女王升級整理大神最新作,分享她斬斷四年混沌生活的整理心得。
2.這次我們不只是整理筆記,更要懂得整理人生與生活。
3.4週計畫從心理往身邊擴散、大腦整理、心態習慣養成,找回有系統的自己。
4.搭配32頁「4週脫胎換骨變身小手帳」,學會方法,立即實做。
作者簡介:
整理大神‧筆記女王 Ada
科班出身的專業秘書,曾擔任3D CAD繪圖軟體講師,也曾和教授與研究生共同出版電腦專業書籍,目前以當個快樂的小助理為終身職業及人生目標。
凡事愛做筆記,看電視做筆記、聽廣播做筆記、看雜誌做筆記……什麼都能做筆記。
愛玩、愛學習新事物,希望能將寫記事本的快樂,分享給身邊的每一個人。但是……自從出書成為半名人後,她自爆演講、媒體、採訪、小助理工作,讓她的生活變得超充實,也開始一團「亂」。混沌了近四年的時間,她決心要整理自己、脫胎換骨,讓自己大變身。
到處分享筆記與手帳的好處與用法,激發出許多活用記事本的絕妙好點子,更期待讓手帳變成整理人生的好朋友。
臉書https://www.facebook.com/queenada/?fref=ts
章節試閱
每個人的生活都需要斷捨離
看過很多整理術的書,也看過很多電視節目在介紹整理術,我打從心底佩服的,就是山下英子老師的《斷捨離》以及金子由紀子老師《不浪費的奢華》。在我心目中,這才是真正整理術的極致,最具深度的心法。
◎重思對物質的需要
「斷捨離」心法,一般人常誤解它的定義,以為將自己不要的東西往外送就叫斷捨離,其實除了斷絕家裡已經有的物品再進來、捨棄自己多餘不要的東西之外,最重要也是最核心的,就是要遠離對物質的慾望。這點對我這個從小生長在物資不太豐裕的年代,家人對家中每一件物品都很珍惜的人來說,非常地習以為常。但對原本就出生在物質生活很充裕的年輕一代來說可能很難想像,試著跟老一輩的人請教,我想應該多多少少能從長輩那裡學到一些心法。
而金子由紀子老師的《不浪費的奢華》,其實原本的日文書名有《不持有的生活》的意思,書中強調我們要懂得愛自己,把自己看得很重要,每個人絕對值得使用最好的東西,至於那些有可有無的東西,盡量「不持有」。例如住在大都會地區的人,出門搭乘公共交通工具非常方便,那麼汽車這樣東西就可以不必擁有;現在市面上有行李箱出租公司,對於不常出國的人來說,在家裡放個行李箱是很占空間的事,偶爾要出國時去租用就夠了;愛看書的人可以多利用圖書館等等。
金子老師說:我們可以將錢存起來,買一個昂貴的名牌包包,但這個包包必須是搭配我們的每一套衣服款式都合宜的款式,所以出門時只要揹這個包包就很得體,不需要為了配合衣服,而花很多錢買不同款式的包包來搭配,造成家裡擺放了過多閒置的包包。這跟我小時候的生活很像,小時候我只有黑白兩雙皮鞋,夏天就穿白皮鞋,冬天就穿黑皮鞋,別無選擇,但生活就是那樣地單純而自在。
寫這本書的時候,正好是敘利亞發生戰爭,很多難民逃到歐洲的時候,網路上有篇文章,寫到:敘利亞難民的包包裡都裝些什麼?
是啊,包包裡一定是裝我們最珍貴的東西不是嗎?到底是什麼呢?如果是我,我會帶什麼走呢?
◎這些,你真的需要嗎?
小時候很喜歡去夜市看人家賣東西,不是靜靜地擺攤的那種,而是介紹新上市產品的那種,後來有了第四台,就變成在第四台購物頻道賣東西的那種。
我永遠記得,我爸很開心地買了一組可削皮又可刨絲的多功能廚具,現場人員示範時手腳俐落,一下子就弄出一座小山般的高麗菜絲、蘿蔔絲,真的太厲害了。剛開始我媽媽還很興奮地用它,後來開始覺得每次拿出來用時,都要拆裝一堆零件,用完後的清洗也很麻煩,再後來這組多功能切菜組就被束之高閣,我媽又恢復一把菜刀闖天下的習慣,一把菜刀就可以削切丁刨絲,刀工一流。練好刀工,就不需要這些輔助器材了。
後來,電視上又出現一組可以削蘋果的機器,把蘋果插在鐵籤上,轉兩下,蘋果皮就削得乾乾淨淨。每次要吃蘋果,就把它從櫃子裡拿出來,用完再清洗乾淨,放在流理台上晾乾後再收回櫃子裡。真的有需要為了吃一顆蘋果而多做這麼多道手續?
「有了筷子,就不要打蛋器」我常在演講中提到我媽的這句名言。年輕時,覺得女孩子就應該像電視偶像劇裡演的那樣,烤蛋糕或小餅乾送給喜歡的男生吃。我當然不例外,也想學做小餅乾,於是到大賣場挑選打蛋器,同行的我媽卻阻止我了。她說:「家裡有筷子了,用筷子打就好,為什麼要買打蛋器?」但我還是執意買打蛋器,只做了一次餅乾失敗後就放在廚房,放久了也壞掉了。
想想,我們真的需要這些新奇功能的工具嗎?原本的工具不好用嗎?不需要的東西,再怎麼便宜都不要買。
丟掉丟掉,統統丟掉!
為什麼每本提到整理術的書或影片,教人整理的方法都是從「丟」東西開始?
其實,不管是整理術還是收納術,都是為了要方便地「拿出」東西。看清楚喔,目的是要「拿出」東西,絕不是「放」東西。
◎你知道整理的目的嗎?
要怎樣方便地「拿出」東西呢?當然是要先減少東西的總數量。
想想看,是要在茫茫大海裡找尼莫(電影「海底總動員」的主角小丑魚)比較好找?還是在水族箱裡比較好找?當然是在水族箱裡比較好找啊。當水族箱裡只有八隻魚時,要找出尼莫超快的,而大海裡有數不清的魚,光是要從太平洋開始下手去找,還是從大西洋下手去找,都很難做決定。
我在《筆記女王的手帳活用術2—偷看別人的筆記》一書中也曾提到:
找東西的速率=要找的東西件數/所有東西的總件數
當分母愈小,找到東西的速率就愈高,不是嗎?
所以,「丟」是一切整理的開始。
找個大紙箱或是垃圾桶、垃圾袋,把確定過期不要的東西先丟了吧!
◎先丟三樣東西吧!
有人說:「當你丟掉三件東西以後,你就會瘋狂愛上丟東西的感覺」。我也有同感,當你丟掉一些陳年不用的東西,那種快感真的無法用文字形容。試試看,今天就先從辦公室丟三樣東西,斷水的原子筆、又乾又硬又擦不乾淨的橡皮擦、已經磨損得看不清楚刻度的尺、過期的奶油球、糖包、速食店的番茄醬包、已經倒店的餐廳名片……。
有沒有很爽快的感覺?請記住這種爽快的感覺,超棒的。回家再繼續丟掉三樣東西,多年不用的髮膠、牙齒快掉光的梳子、顏色不適合自己的眼影……。如果可以,從大型的家具開始丟掉吧。例如以前很流行的泡茶桌,長得像個小推車,底下還可以放個小桶瓦斯燒開水,現在已經不流行,也多年沒用這桌子泡茶了,就送給需要的人或是丟了吧!有人說丟大型家具的快感最大、爽度最高(原諒我用粗話來形容,但它
真的很貼切),家裡突然空出個大空間,有種茶葉在茶包裡舒展開來的感覺。享受過這種舒爽的感覺,你就不會想再買東西回來家裡堆放了。
皮夾整理術
第一週,我們練習了整理的心法,現在開始,就要動手整理了!
不要太難,就從身邊最近的地方開始吧!範圍小,整理起來容易,也比較有成就感。每天最不離身的東西,除了手機之外,應該是皮夾吧。想想每天中午午休外出吃飯時,會帶哪些必須品出門?除了手機、門禁卡,再來就是皮夾了。那麼就先從皮夾開始吧!
◎發票的整理:長尾夾標數字夾起
發票的整理和個人帳務的整理是不可分的。做好發票整理,就是做好自己的財務管理。
我分享一下我整理發票的方法。
收到發票一定摺好放入皮夾中,萬一在沒開發票或收據的店家買東西,我也會用紙筆把品名和金額寫下來放入皮夾裡。所以我皮夾裡放著皮夾專用筆和便條紙。
萬一真的沒紙筆在身上,也可以用手機拍照,回家再記帳。記得哦!把買的東西和找的零錢一起拍合照,回家才知道花了多少錢。萬一連手機
都沒帶,那麼就把找的零錢放在不同口袋,回家一一掏出口袋裡的零錢來數,用拿出去的鈔票金額減去零錢金額,就是花掉的金額了。
總之,每筆支出都要記下來,這樣才能對自己的金錢流向清楚,才能精確掌握自己的財務狀況。
記完帳的發票就用長尾夾來整理。準備十枝長尾夾,標上○至九,依每張發票的百位數夾進長尾夾裡。是百位數!百位數!百位數!很重要,所以要說三次。
為什麼要依百位數來分呢?因為一般人最常中的第六獎要對中末三位數,只要依百位數來分,就可以先刪掉大部分沒中的發票,再來慢慢對獎。
以一○ 四年九、十月開獎的數字來舉例。中獎的數字是二六○ 、二六三、九三七, 、八七五、一三一、○九六、八一九、一○五。這些中獎號碼裡的百位數不包含三、四、五、六、七,所以夾在三、四、五、六、七號長尾夾的這些發票全都可以丟掉,因為一張也沒中,剩下的再來對獎。這樣就省去大半的對獎時間了。
或許有人說,把發票捐給慈善單位就好了啊,幹嘛花時間去對獎呢?
其實慈善單位收到捐贈的發票,也是要請義工幫忙對發票,看到一些義工奶奶義工爺爺戴著老花眼鏡,努力地對著發票數字,實在有點不忍心;不如我們先花點時間對完發票,再把中獎的發票捐出去,這樣不是更好嗎?也算是功德一件。
每個人的生活都需要斷捨離
看過很多整理術的書,也看過很多電視節目在介紹整理術,我打從心底佩服的,就是山下英子老師的《斷捨離》以及金子由紀子老師《不浪費的奢華》。在我心目中,這才是真正整理術的極致,最具深度的心法。
◎重思對物質的需要
「斷捨離」心法,一般人常誤解它的定義,以為將自己不要的東西往外送就叫斷捨離,其實除了斷絕家裡已經有的物品再進來、捨棄自己多餘不要的東西之外,最重要也是最核心的,就是要遠離對物質的慾望。這點對我這個從小生長在物資不太豐裕的年代,家人對家中每一件物品都很珍惜的人來說,非...
作者序
整理,是讓生活更有系統的態度
從上一本書出版到現在四年了,小助理這幾年在忙什麼呢?正在忙著亂七八糟地過日子!
是的,正在忙著亂七八糟過日子。
自從出書後,我的生活就有了很大的改變,到處跑記事本分享會、演講。有時候雜誌採訪要拍筆記本照片,拍完回來筆記本沒有放回原位,下次要再展示筆記本時,就找不到了。我也試著去上一些工作數位化的課程,希望借用數位化工作,能把筆記或文件數位化,提昇工作效率,但卻發現數位化之後,我的生活更亂了。
為什麼用在別人身上顯得特別有用的方法,放到我身上卻不能用呢?是我使用的方式錯了嗎?
以前那個做事有條不紊的小助理,現在怎麼會落東落西,工作都做不好,生活又一團亂呢?
我花了好長一段時間去找出問題點,也花了好長一段時間檢討現在的工作方式,這本書就是要跟大家分享我這段時間的體悟與改變。
我詛咒你赤腳踩到樂高!
在臉書某個硬筆書法的社群裡看到有人寫到這句話時,我忍不住狂笑,多麼惡毒的詛咒啊。像我這種赤腳踩過樂高的人,就知道那有多痛。
回想起二○一二年下旬,我幫很多本整理術主題的書寫推薦序。當時的我不知道在忙些什麼,總之,每天行程滿滿,拖著行李箱跑來跑去,回家都累到不想動,直接把行李往房間地上倒,我媽就會來我房間把要換洗的衣服撿去洗,其他的東西就這樣散放在地上。從網路書店訂來的書,貨
到後也堆在房間地上,等著我分類放上書架;手機電源線、充電器……全都堆在床邊的地上。
當時的我躺在床上,手機想充電,翻個身就可以插電;想看書,翻個身就可以從地上撈到書。那時候的我好懶,覺得不整理也沒關係,東西就放在床的四周,想拿也很方便。我超能體會日劇「魚干女又怎樣」的女主角為什麼可以生活得那麼愜意,我不想變回愛整理的小助理,從今以後我想當魚干女,當魚干女也沒什麼不好啊。
果然,人不能太懶,太懶的話報應就來了。有一天我因為尿急起床,腳一伸踩到的不是地板,是變電器!兩根凸起的插頭,刺得我腳底板好痛啊,偏偏我又尿急想去廁所,但腳痛得寸步難行,跌坐在地上(其實是書堆上),眼淚差點掉下來。相信有過這樣經驗的人,一定會懂「我詛咒你赤腳踩到樂高玩具!」是多麼可怕的詛咒了。
什麼都要做,什麼都在做,卻從未做完過,也從未做好過。
曾在網路上看到一則「失敗的定義」,把它拿來描述我這幾年的生活,實在是太貼切了。
這幾年常有朋友問我:「最近在忙什麼?什麼時候要出下一本書?」我都無言以對。自從出書後,我常接到一些演講邀約,開始演講後自己覺得能力有很多不足的地方,於是四處去上課學習,各方面的書籍也都廣泛涉略,以防跟不同領域的人聊天沒話題,以致於我的生活變得好亂。雖然
空有滿腦子的想法,零零碎碎地寫成一張張的資料卡,也在電腦上打字了,但到頭來還是一堆零亂的文字,無法組成一本書,做了那麼多,也等於沒做。
想去考日文檢定考、想去考證照、想拿個學位、想學硬筆書法、想去當志工、想把買來的書都讀完、想把英文學好……心裡有太多想做的事,所以每件都要做,每件事都在做,最後卻沒有一件是被完成的。
我自認為是個很懂得整理的人,在朋友圈中,也是大家公認很會整理的人,怎麼遇到生活圈子變大,接收到的資訊爆量時,反而忘了篩選和取捨的重要,把斷捨離的精神都拋諸腦後。看起來我好像很忙,生活很充實,但我自己心裡明白,我真的一事無成,我是個失敗的人。
改變就從現在開始
以前曾讀過一個故事,有人收到朋友送的一束花,他覺得很漂亮。拿回家後決定擺在茶几上,從儲物間裡找出塵封已久的花瓶,仔細清洗一番,把花插上擺上茶几。
這時候他發現茶几上堆滿舊報紙、喝完茶沒洗的杯子,甚至還堆滿灰塵。忽然覺得這茶几配不上這瓶花,於是就動手整理了茶几,把報紙拿去回收、杯子拿去洗,用抹布擦去灰塵。這下子,茶几和花變成整個客廳最亮眼的擺飾。他坐在沙發上欣賞著這瓶花,又覺得屋子裡其他地方好髒好亂,他又忍不住開始打掃其他地方,最後,整間屋子都變得乾淨又整齊,一切改變的起頭,都因為朋友送他的一束花。
如果你也想要脫胎換骨有個不一樣的人生,你也想要改變自己,送自己一束花吧!也許不是一束真的花,只要是能讓自己改變的東西,我們就開始吧!
你想花多久的時間改變自己呢?一年?五年?十年?不不不!這都太久了。
記得我滿臉痘疤去美容院作換膚時,美容師告訴我:皮膚細胞從一個基底細胞生成,到變成皮屑脫落大約需要二十八天的時間,只要這二十八天好好地注意飲食和生活作息,好好地清潔皮膚把皮膚照顧好,二十八天後,我就可以從滿臉痘子的醜女變美女。我永遠記得換完膚後,被眾人稱讚的感覺,就是那種感覺,那種換了個人的感覺。
把自己當成皮膚細胞吧!用二十八天的時間,淘汰老舊細胞,換成全新的細胞,好好地整理自己,慢慢改變生活、心靈、工作,脫胎換骨成為一個全新的人。
整理,是讓生活更有系統的態度
從上一本書出版到現在四年了,小助理這幾年在忙什麼呢?正在忙著亂七八糟地過日子!
是的,正在忙著亂七八糟過日子。
自從出書後,我的生活就有了很大的改變,到處跑記事本分享會、演講。有時候雜誌採訪要拍筆記本照片,拍完回來筆記本沒有放回原位,下次要再展示筆記本時,就找不到了。我也試著去上一些工作數位化的課程,希望借用數位化工作,能把筆記或文件數位化,提昇工作效率,但卻發現數位化之後,我的生活更亂了。
為什麼用在別人身上顯得特別有用的方法,放到我身上卻不能用呢?是我使用的方式...
目錄
作者序 整理是讓生活更有系統的態度
WEEK1 生活就是要捨得
每個人的生活都需要斷捨離
重思對物質的需要/這些,你真的需要嗎?
有沒有可取代的東西
當必需變成垃圾?
丟掉丟掉,統統丟掉!
你知道整理的目的嗎?/先丟三樣東西吧!
清出一個「暫放空間」
「連環新接龍」教我的事/別忘了清理暫放空間
簡化生活
選擇少,其實很好/人的需要,其實很少/當下用不到的東西就果決捨去吧
列出消滅清單‧封閉清單
縮小「興趣」的範圍
「貪」會折磨人
WEEK2 從身邊1公尺開始
皮夾整理術
給錢的家一個好風水/鈔票的整理:分類→排列→收好/發票的整理:用長尾夾整理/帳單的整理:透明夾鏈袋幫助收納/卡片的整理:丟、剪,只留一張需要的
包包整理術
每天陪伴你的包,更要好好管理/我的6個包中包密技
電腦桌面整理術
數位式檔案整理術/電子郵件管理、通訊軟體管理
檔案整理術
紙本檔案/不知怎麼歸檔的小東西
辦公桌整理術
桌面:固定每件物品的位置/抽屜:閉著眼睛都能拿到/名片整理術/廟蓋了,香火自然就旺了
書櫃整理術
分區擺放/ 創造視覺上的清爽
筆記整理術
WEEK3 限制是為了更自由
為什麼需要工作流程
把工作可視化/行程沒寫下來,完全沒印象
找個棋盤好下棋
ADA的棋盤演進史/比棋盤更重要的棋子
搶回主導權
自製歲時記
限制是為了要更自由
表面上的受限是更方便我自己/簡化空間的「自炊」
換個方法試試
便利貼/雜誌盒
懶人整理術
大分類,不要小分類/凡事要一致
順從大腦的渴望
WEEK4 養成好習慣
生活中的豐田式管理
物歸原處/ 畫水平線/ 隱藏的記號/ 隨手可拿的說明書
看哪裡不爽,就解決它!
己所不欲勿施於人/ 聽說每個女孩都有這樣一張椅子/ 為吱吱叫的輪子上油
快樂工作的二心法
大約就好/Quick and Dirty
防止犯錯,從頭開始
給用過的影印紙畫叉叉/為文件貼上標籤/用顏色提醒自己
一物多用
有了筷子,為什麼要買打蛋器?/長尾夾的N種用法/橡皮筋及迴紋針的N種用法
物盡其用
珍惜資院,物品也開心/每樣東西都要珍惜/環保原則/人衰時,就丟東西吧!
結語
作者序 整理是讓生活更有系統的態度
WEEK1 生活就是要捨得
每個人的生活都需要斷捨離
重思對物質的需要/這些,你真的需要嗎?
有沒有可取代的東西
當必需變成垃圾?
丟掉丟掉,統統丟掉!
你知道整理的目的嗎?/先丟三樣東西吧!
清出一個「暫放空間」
「連環新接龍」教我的事/別忘了清理暫放空間
簡化生活
選擇少,其實很好/人的需要,其實很少/當下用不到的東西就果決捨去吧
列出消滅清單‧封閉清單
縮小「興趣」的範圍
「貪」會折磨人
WEEK2 從身邊1公尺開始
皮夾整理術
給錢的家一個好風水/鈔票的整理:分類...
商品資料
出版社:三采文化股份有限公司出版日期:2016-04-29ISBN/ISSN:9789863426059 語言:繁體中文For input string: ""
裝訂方式:平裝頁數:208頁
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