Chapter 1 化繁為簡，立即行動

根據日常習慣來制定計畫

「可以做的時間」基本是固定的

無論是想做的事也好，不想做的事也罷，有趣的是我們處理工作的時間幾乎是固定的。

我堅持將自己的活動以1分鐘為單位進行記錄，以便於分析我傾向於在什麼時間做某項工作。從這些記錄裡，我讀到了很多資訊，比如說，這篇稿子寫作的時間不是在早晨6～7點鐘，就在晚上6～7點鐘。然而在我的計畫裡，寫作這篇稿子的時間和實際完全不同：「想做的時間」在清晨5～6點鐘或者上午11 ～12點鐘。

造成差異的原因是，早晨起床後，我通常會喝杯咖啡、做做健身操等，加上寫稿子的那段時間皮膚很乾燥，早上起來之後必須先塗些保濕面霜。這樣一來，這些零碎的小事就耽擱不少時間，自然要到6點鐘以後才能坐下來寫作。

就像前面提到的那樣，即使我們「想在這個時間段做」，實際上能做的時間段卻與計畫不同。而這種不同有它存在的必然性，因此，實際著手工作的時間就常常與我們的預想有所出入。

對照「想做的時間」與「可以做的時間」

十分看重計畫性的人，會因為計畫與實際的出入而感到十分焦慮。他們想方設法按照計畫做事，效果卻不甚理想。我也曾度過了一段這樣的日子，後來某天我突然發現了一個簡單的解決辦法。就是將「想做的時間」與「可以做的時間」對照起來。不去瞻前顧後地制定計畫，而是將自己已經發生的行動重現。說得再直白一點，就是記錄自己的行動，再根據記錄來制定計畫。

即使我努力地去制定計畫，也總是無法按照計畫完成工作，倒不如根據已經發生的事情來修正計畫。這樣一來，就能得到一份十分有可行性的計畫了。

「時機」在我們工作的時候扮演著重要的角色，特別是在面對那些難以著手的事情時，這種重要性就更加突現出來。這個時候我們就需要注意，比起想做的時機更應該把握能做的時機。雖然能做的時機並不一定是我們心理上幹勁最充足的時候，但卻更利於手頭工作的完成。

行動達人密技

了解自己「可以做」的時間

大家試著下次買東西的時候，記錄一下自己是什麼時間去購物的。一段時

間後將購物時間做個統計的話，可以發現某件事幾乎都發生在同一時段。

所以每個人的生活有一些固定的習慣，將自身的習慣融入制定計畫中，你

會發現將更容易達成目標。

成功關鍵──先了解自己的習慣，再來制定計畫。

Chapter 1 化繁為簡，立即行動

根據日常習慣來制定計畫

「可以做的時間」基本是固定的

無論是想做的事也好，不想做的事也罷，有趣的是我們處理工作的時間幾乎是固定的。

我堅持將自己的活動以1分鐘為單位進行記錄，以便於分析我傾向於在什麼時間做某項工作。從這些記錄裡，我讀到了很多資訊，比如說，這篇稿子寫作的時間不是在早晨6～7點鐘，就在晚上6～7點鐘。然而在我的計畫裡，寫作這篇稿子的時間和實際完全不同：「想做的時間」在清晨5～6點鐘或者上午11 ～12點鐘。

造成差異的原因是，早晨起床後，我通常會喝杯咖啡、做做健身操等，...

Chapter 1 化繁為簡，立即行動
根據日常習慣來制定計畫08
篩選重要工作，專注於一件事12
不浪費時間在計畫外的工作16
重要工作應排在上午完成20
以「開心」作為工作的前提24
轉換步驟，讓工作順利展開28
不要做不可能做的工作32
可分階段進行，不用一次完成36
利用數值分析，提高工作效率40
分解工作細目，執行各項步驟44
專欄 1 別再當「假好人」，要有拒絕的勇氣48

Chapter 2 如何跟「逃避」說再見
準確衡量每日工作量來制定計畫52
充分的準備，才能順利的開始56
戰勝逃避心理，從困難著手60
消除怠惰誘因，擊潰拖延模式64
寫下拖延藉口，打破腦中迷思68
反省自己找這些藉口的理由72
適度休息轉換工作心情76
拒絕用「幻想」來設定目標80
妥善運用舊有工作資源84
未完成的工作須列清單88
利用「截止日期」的壓力激發動力92
專欄 2 為自己生活中的角色排序96

Chapter 3 「立即行動」的思考
將「行動」變成「習慣」100
透過自我激勵，強化工作心態104
縮短準備時間，加速完成工作108
穩定的情緒讓工作更有效率112
今日事，今日畢116
漸進式的設定目標120
詳細記錄工作日誌124
別想太多，先開始行動128
適度停頓工作，提高完成意願132
緊迫時刻能提高人的專注力136
從成本概念中找到回饋140
專欄 3 把「自己」的事放在第一順位144

Chapter 4 阻斷拖延有技巧
主導自己執行工作的時間148
遺忘失敗經歷，強化成功經驗152
切實記錄成功的經驗156
捨棄排序較低的工作160
做決定前先蒐集足夠的資訊164
起身喝杯水，藉由行動轉換心情168
找到正確方法，漸進改善拖延症172

Chapter 1 化繁為簡，立即行動
根據日常習慣來制定計畫08
篩選重要工作，專注於一件事12
不浪費時間在計畫外的工作16
重要工作應排在上午完成20
以「開心」作為工作的前提24
轉換步驟，讓工作順利展開28
不要做不可能做的工作32
可分階段進行，不用一次完成36
利用數值分析，提高工作效率40
分解工作細目，執行各項步驟44
專欄 1 別再當「假好人」，要有拒絕的勇氣48

Chapter 2 如何跟「逃避」說再見
準確衡量每日工作量來制定計畫52
充分的準備，才能順利的開始56
戰勝逃避心理，從困難著手60
消除怠惰誘因，擊潰拖延...