安東尼.波登畢生奉為圭臬、深深信仰的工作哲學
知名飲食作家邁可.魯曼獲致烹飪效率與順暢作業的不二法門
專業主廚執業最高指導原則=所有商務人士都該擁有的工作技巧與組織能力
跨界探索任何人都適用的──Mise-en-Place「就位」高效習慣「就位」(Mise-en-Place)是一種工作習慣;也是維持工序與出菜順暢的行家訣竅;
更是職業主廚面對第一天進廚房的新手廚師,必耳提面命後輩遵守的最高指導原則。
「餐廳主廚」可說是世界上最具挑戰性的職業之一──除了要有精湛技術,
更得帶領手下廚師共同作業,掌握繁瑣工序,應付突發狀況,
才能讓饕客們滿足而歸。而真正的名廚在工作之餘,還得讓廚藝及餐廳不斷進步、更臻卓越。
究竟他們是怎麼做到的?他們的工作方法,是否能讓各行各業的一般工作者有所借鏡?
作者丹.查納斯(Dan Charnas)親身採訪了超過百位餐飲界職人,
並前往廚房實地觀察數月,發現全球餐飲界奉為圭臬的「就位」,
正是讓主廚們維持工序與出菜順暢的訣竅。
而作者認為,這套職業主廚們極仰賴的「就位」原則,遠不止能讓廚房維持衛生與秩序,
對各行各業的職場甚至日常生活也大有用處,凡事都可透過精準「就位」,追求卓越表現。
辦公和做料理其實有不少相似處,首先,經常得面臨源源不絕、看似無止盡湧入的各項任務;
另外,截止日與上菜都可能帶來很大的時間壓力;且兩者往往都要人在工作中一心多用。
高壓的職場、高速的工作步調都是現代人不得不直視的課題。
有時候,並非無法勝任
工作(work),而是無法整理一套系統化的
工作流程(workflow),
以應付不停增加的
工作量(workload)。
要對付前述三個W帶來的挑戰,作者建議,不妨向職業大廚師法「就位」之道中的三個P:
準備(Preparation)、程序(Process)、臨在(Presence)。
準備:做準備即老實看待時間、善用規畫與安排的工具,具體之道為預先統整並系統化將要做的事,如備好各項用具及物品、確實排程、保留計畫的彈性等。這樣在面對例行公事和出其不意的挑戰時,就不易亂了方寸。
程序:建立嚴謹的工作程序並非一味服從死板的步驟和規定,也不是要將人類變成高效機器人。正好相反,合適的程序能讓你動作符合人體工學,交叉安排任務,與夥伴有效溝通互動,將手邊資源統統物盡其用,進而確保優秀的執行結果。
臨在:臨在有各種形式:處在當下、保持專注、感官適度開放、畫清公私領域界線等──無論哪一種,都能幫助我們處變不驚地高效工作,並在正確的時間全心投入做正確的事。
以這三個關鍵的P為大綱,又能再細分出十種工作技巧──
⊕主廚會妥善安排時間:
我們可一窺廚藝職人待辦事項清單是怎麼切分時間、計畫任務排程:
看材料、工具、時間安排方式如何有效整合在一張表上。
每天的辦公排程,也能向大廚的to-do清單與計畫表看齊,獲致最佳效率!
⊕主廚會聰明規畫空間:
愈是忙碌的廚房,主廚在其中愈是不能亂了手腳;
主廚有一套「擁抱空間」的方法,可讓四肢靈活運作、烹飪動作流暢,以達出菜應有的效率。
而你,又有多久是在滿桌文件與雜物堆中七手八腳、笨拙工作?
⊕主廚邊做邊收拾的智慧:
被許多食評譽為全球最頂尖餐廳的「法國洗衣坊」廚房既平靜又一塵不染,
餐廳的成功、旗下員工的淡定,是否也與隨時保持著乾淨清潔的廚房有關?
收拾檯面與整理周遭環境不光涉及整潔、衛生,更重要的是為自己營造出冷靜而充滿鬥志的氣場。
⊕主廚總是具備搶先一步的前瞻性:
即使底下沒有副主廚、二廚、幫廚與服務生可使喚,
辦公族也難免面臨「需要對外發包、與他人配合」的事項,及「必須親自發想與創造」
這兩種任務形式。「沉浸式」與「程序式」任務若經仔細安排、穿插,就能搶先一步省下寶貴時間!
⊕主廚貫徹行動、讓事情乾淨告一段落:
一般在工作中,任務通常只會源源不絕冒出來,看似永無止盡。
高竿的主廚卻能將事事處理到先畫下俐落的逗點,繼續專注於眼前工作;
最後還回頭讓任務統統畫下漂亮句點。其中有什麼訣竅,是辦公族也可以學習的?
⊕主廚從容處事不慌張:
「絕不在廚房奔跑」是大廚臨危不亂、態度從容的具體表現;
時間壓力下,「精準」的重要性永遠高於「速度」。
有時候,慢慢琢磨出細緻的成品,反而比急就章、最後卻得從頭來過--更省時省力。
⊕主廚總是眼觀四面、耳聽八方:
料理之所以色、香、味俱全,靠的不是別的,正是主廚的感官覺知。
辦公桌前的我們雖不用燒菜做飯,大小螢幕的刺激、環境噪音與辦公室混雜的氣味,
卻也充斥在工作場所各個角落,這時,我們就該學習主廚控制感官覺知、收放自如的技巧。
⊕主廚與工作夥伴「有問有答」、「互相應和」:
即使工作講究專心投入,也不能全然「忘我」而忽略與團隊的互動合作,
一組廚房團隊人數可達數十人,如未確實溝通、確認資訊內容,就容易一步錯、步步錯。
同理,凡不是隻身工作、或受雇於有一定組織規模的企業工作者,皆須學習「有效溝通的藝術」。
⊕主廚不斷自我檢查與修正:
廚藝從來就沒有「完美」,只有不斷「接近」完美,
某些主廚深知此理,不惜親自站在出菜口,檢視將離開廚房上桌的料理、從中挑錯並改進;
此種對自我表現的警覺與虛懷,是每個人在工作崗位上都該保有的態度,具體做法在本章有詳細解析。
⊕主廚物盡其用、不浪費:
「就位」之道的終極目標,就是努力避免空間、資源與每個人生命的浪費,
主廚珍惜食材和廚房中寶貴資源,而且分秒必爭,正是一種將事物「發揮到極致」的典範。
事先做好規畫並設想工作的各方面,就是一種物盡其用、不浪費,此章也提供了實作方針供辦公族參考。
本書整理出各種實用的職場技巧,並提供一份實際指南,教我們如何執行專屬於自己的就位習慣。
每天只要花30分鐘,透過整理外在環境、澄清思緒及規畫自己的一天,
就能讓心流、持續力及精確度同時到位,以更高效的方式面對職場與生活中的各種挑戰。
作者簡介:
丹.查納斯Dan Charnas
是一位書寫文化類、生活風格與商業類書籍的獲獎作家;曾獲2007年普利茲藝術新聞獎學金,他的第一本書The Big Payback: The History of the Business of Hip-Hop,被《滾石雜誌》譽為「挖掘音樂產業骯髒內幕的經典之書,為一本史詩級通俗作品」。他住在紐約市。
譯者簡介:
林憶珊
臺灣臺中人。喜歡媽媽煮的飯、爸爸煎的蛋,對宇宙、大自然、動物、設計、攝影、文字和哲學抱有相當濃厚的興趣,平常最愛和家人一起消磨時光、跟Ruben看影集。國立臺灣師範大學翻譯研究所畢業。工作相關聯絡:yishan1220@gmail.com
章節試閱
歡迎來到「美豐盛」
「美豐盛」大廳吧台旁有個鋪了木質地板的員工專用餐廳,十九位學生穿著乾淨的白色廚師服在裡頭等著,現在是早上七點四十五分,利普瑪主廚走進餐廳,開始第一堂課。接下來的七十五分鐘,他會口頭為學生說明一遍今天的工作時程表、廚房裡的規則、檢視今日每一道菜色,並講解自己的評分方式,利普瑪身高不到一百七十公分卻十分精幹,頂著一頭尖刺的棕髮、戴著一副金屬邊框的眼鏡,他說起話來很快、非常快,快到像喝了一杯雙份濃縮咖啡的導演馬丁.史柯西斯(Martin Scorsese)。
「歡迎來到美豐盛,」利普瑪說,「我們馬上就要陷入一場漩渦,你的焦慮程度會破表,除了我以外,沒有一個人例外。」利普瑪很沉著,因為他有自己的「就位」之道。為了確保新的一批學生可以成功完成今天的任務,他已經事先做好萬全的準備,他早讓之前那批學生準備好大量食材,是接下來好幾天的份量,這樣新學生就不需要耗費體力處理實物的「就位」,只需要安排好食材的位置。利普瑪告訴他們,想要降低恐懼,就要學會「掌握地形」,直截
了當地說就是掌握一張計畫圖,或是法文裡說的「地圖」。在腦海中畫出所有東西各得其所的圖,熟悉食譜,每天都要帶著時程表報到。利普瑪警告他的學生:「如果你忘了帶時程表,成績直接扣百分之二十。」他很清楚,等到這些學生進入專業的職場後,他們不再需要寫
時程表,屆時他們會有能力內化工作排程。
「我不會教你怎麼切紅蘿蔔,」利普瑪說,「我會教你們如何組織自己。」
能夠運用料理技巧並完整端出一道菜不容易,但是要重複同樣的動作,同時兼具速度和準確度,那又是另一個層次了。利普瑪認為透過組織技巧,學生就能達到廚房工作所講求的速度,而這個速度來自大腦的基底核,基底核記住了不斷重複而鞏固的肌肉記憶,若要速度快,這些記憶的單位就必須愈小愈好。因此在工具的選擇上就要格外注意,「這道湯需要用到哪一個湯勺?」利普瑪問,「八盎司的湯勺,為什麼呢?因為湯品一例就是八盎司。」如果學生拿了一個二盎司的湯勺,就必須盛四次,而非一次。確實安排好工具的位置也可以爭取速度,「你應該要做到蒙著眼睛也能做料理,」利普瑪說,「如果我說『拿起你的夾子』,你應該不用看也知道位置,湯勺在哪、油在哪都了然於心。」然後,正確地安排好食材的位置,又能再加快速度,利普瑪要求學生將食材分區,同一道料理的食材就應該擺在同一區,利普瑪說:「雙手動得愈少,效率愈高。」
「你會發現,」利普瑪又說,「透過組織工作,一切會變得更有效率,效率也變高,這樣子一天可以運用的時間就變多了。時間一多,你就能夠更從容,也就能以清晰、準確、流暢的動作去完成手邊的工作。」利普瑪向他的學生保證,等到他們離開這個廚房,他們做事會變得和他一樣沉穩、流暢。
利普瑪說:「就像一滴油滴在玻璃上一樣。」
歡迎來到「美豐盛」
「美豐盛」大廳吧台旁有個鋪了木質地板的員工專用餐廳,十九位學生穿著乾淨的白色廚師服在裡頭等著,現在是早上七點四十五分,利普瑪主廚走進餐廳,開始第一堂課。接下來的七十五分鐘,他會口頭為學生說明一遍今天的工作時程表、廚房裡的規則、檢視今日每一道菜色,並講解自己的評分方式,利普瑪身高不到一百七十公分卻十分精幹,頂著一頭尖刺的棕髮、戴著一副金屬邊框的眼鏡,他說起話來很快、非常快,快到像喝了一杯雙份濃縮咖啡的導演馬丁.史柯西斯(Martin Scorsese)。
「歡迎來到美豐盛,」利普瑪說,「我們馬...
目錄
來自作者的一段話
第一道料理—俐落工作的力量
︱專心致志:從「就位」開始
︱混亂:沒有「就位」的模樣
第二道料理—俐落工作的材料
︱關鍵在於準備
︱安排空間、改良動作
︱邊做事邊收拾
︱搶先一步
︱貫徹行動
︱慢慢來比較快
︱打開眼睛張開耳朵
︱聽到請回答
︱檢查和修正
︱物盡其用
第三道料理 —俐落工作的生活方式
︱俐落工作應有所投入
︱俐落工作的系統
︱俐落工作的一天
結論
後記
採訪
致謝
來自作者的一段話
第一道料理—俐落工作的力量
︱專心致志:從「就位」開始
︱混亂:沒有「就位」的模樣
第二道料理—俐落工作的材料
︱關鍵在於準備
︱安排空間、改良動作
︱邊做事邊收拾
︱搶先一步
︱貫徹行動
︱慢慢來比較快
︱打開眼睛張開耳朵
︱聽到請回答
︱檢查和修正
︱物盡其用
第三道料理 —俐落工作的生活方式
︱俐落工作應有所投入
︱俐落工作的系統
︱俐落工作的一天
結論
後記
採訪
致謝