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暢銷書《企劃案》作者／郭泰

這八點讓你的企劃書成垃圾！

沒有人是獨自一人工作，無論是讀著本書的你，或是各公司單位，所有人都是和他人一同共事。一起工作時，我們透過彼此的意見交流，透過分享想法或工作成果等訊息，迅速有效的完成工作。

此時，我們可以透過「說話」來溝通。然而「說話」只是「一次性」，裡頭訊息很快就會蒸發不見。有時可能會造成對方誤會，也可能導致正確度大幅下降。

所以為了讓所有組織成員正確理解業務內容，最終我們仍需要用「文字」來溝通。所謂的「文字」，就是本書所談的商務文書，為了開始某些過去未曾有過的，像是新專案、新制度、新服務等，這是彼此商量並取得共識的第一道關卡。

從「起草企劃書」、「報告書」到「企劃書」，透過這些文書，可以在組織裡獲得適當的共識，也可以整理出精準的未來概況和計畫，確保日後實行情況準確且快速，更能夠證明此後產生的成果，就是你的功績。可以說，「企劃書」就是上班族的能力指標。

組織生活是一門技巧。比起富有想法，腦袋裡裝了許多好點子的人，能夠將自己的想法呈現出來，並且說服眾人的人，反而才是贏家。

因此，你必須用文字寫出來，而不是用說的，再多的想法都要整理成書面才會成真。別將你的能力留在腦海和心底，也別把它交給命運！

然而當你不分晝夜、絞盡腦汁所寫出來的企劃書，別人卻連讀都沒好好讀就被退回，你應該會感到很挫折。如此令人又愛又恨的企劃書，讓許多上班族不禁問我：

「寫出完美企劃書的祕訣到底是什麼？」

「有什麼祕訣可以讓主管馬上簽字同意？」

針對這個問題，我可以毫不猶豫的回答：「很抱歉，要寫好企劃書沒有捷徑，但我能告訴你，好的企劃書有什麼特點」。想知道好的企劃書有什麼特點，只要先了解不好的企劃書「長

什麼樣子」就能明白。也就是說，只要掌握以下八個會讓主管抓狂的特點，就算沒能達到高標，至少也能維持在均標。

1. 好像在哪邊看過？

將以前寫過的企劃書改掉了日期和數字後，再次拿出來使用，這不叫做企劃書。這種舊企劃書再次利用，好像滷肉一樣滷了又滷的「滷企劃」，一點價值都沒有。

好的企劃書基本必須包含企劃者的意見，及為公司量身打造的特性分析，且必須包含此次案子的特別之處。

2. 不過是些粗淺的分析

站在實務執行者狹隘觀點所寫的企劃書，通常缺乏有深度的分析能力。充斥表面分析資料的企劃書，肯定是最糟糕。企劃書需要的是宏觀且有深度的分析。

如果你想在企劃書裡淨寫些Google 就能找到的資料，或是浪費主管時間講一些不聽也罷的內容，那你就不該寫這份企劃書。

3. 毫無執行者的想法

不要只是陳列事實。這種單純整理事實內容的企劃書，應該比較像是外包人力的報告書吧？呈現事實雖是基本，但還必須加上以此為根據所整理出來的公司立場，以及對目前情況的解析與見解，才能提高這份企劃書的附加價值。

4. 這是書嗎？也太多頁了吧

誰會喜歡一份又厚又說不到重點的企劃書呢？雖然有人說「質出自於量」，但這可不能套用在頁數上，只能用來形容想法的多寡。厚重的企劃書反倒可能證明其核心內容貧瘠。

絕大多數的主管不期望你能夠濃縮成一頁，但他們期望一份企劃書盡可能的精簡，且也要有重點。不過，別誤以為企劃書愈少愈好，就將重要內容省略。主管要的是「濃縮」，而不是單純的「壓縮」。

5. 嘮嘮叨叨，說了又說

有些人會將同樣的訊息，用不同的方式重複表達，偽裝成是親切的說明。這可不是親切，而是在混淆企劃書的核心主旨。

挑出幾個最重要的訊息，精準表達出來吧！胡亂塞進各種形容詞和副詞的企劃書，只會變成垃圾。

企劃書需要的句子，不必非常華麗雄偉，流暢得像文學大作，只要讀出聲時順暢，就是好句子。

6. 根本前後不通！

企劃書不可以沒有邏輯，也就是前後內容矛盾，或者論述基礎不夠扎實，絕對是犯了大忌。

舉例來說，在前面提到A、B、C 的問題，那麼後面就應該分別提出針對A、B、C 問題的解決方案；若提出了A、B、C的解決方案，那麼就還要有相應的實施方案。

好的企劃書應該讓所有的訊息彼此相通，指向同一方向。

7. 這麼密密麻麻，怎麼閱讀？

方便閱讀才會想讀，才能透過文脈讀出你要傳達的訊息。換句話說，一般人會以容易入眼的訊息為主，跟著視線所到之處來理解內容。因此，簡潔俐落的排版非常重要。

只要將重要的內容凸顯出來，其他的內容可以減少呈現力道。別刻意將珍珠深藏在泥巴裡，因為沒有主管會希望邊讀企劃書邊玩尋寶遊戲。

8. 這個字是什麼意思？

企劃書的目的是要說服對方，如果是這樣，那就必須使用對方會用的單字，這是永遠不變的鐵律。千萬別將實務者慣用的技術性單字、縮寫隨便放進企劃書裡，因為主管討厭艱難的字句！

要記住，賈伯斯說過：「優秀的主管沒有足夠的時間，但他們有足夠的直覺。」你的企劃書不是為了讓主管上課學知識，而是要牽動他們的直覺，讓他們做出行動。

讓我們寫出一份可以讓簽核者花最少精力閱讀的企劃書吧！然後將時間投注在宏觀視角的分析作業，以及獨到的解決方案上。主管最喜歡的，是能夠流暢回答出他們想知道的問題，又容易閱讀的企劃書，這會使得他們在批准時，更加寬大包容。

這八點讓你的企劃書成垃圾！

沒有人是獨自一人工作，無論是讀著本書的你，或是各公司單位，所有人都是和他人一同共事。一起工作時，我們透過彼此的意見交流，透過分享想法或工作成果等訊息，迅速有效的完成工作。

此時，我們可以透過「說話」來溝通。然而「說話」只是「一次性」，裡頭訊息很快就會蒸發不見。有時可能會造成對方誤會，也可能導致正確度大幅下降。

所以為了讓所有組織成員正確理解業務內容，最終我們仍需要用「文字」來溝通。所謂的「文字」，就是本書所談的商務文書，為了開始某些過去未曾有過的，像是新專案、新制度、...

自序　想到寫企劃書就頭痛嗎？我來幫你指引明路！

寫在前面　這八點讓你的企劃書成垃圾！
前言　　　企劃寫作一定要有的五流程

STEP01　Pre-writing預寫
解決老闆的疑問，才是最棒的企劃書
第一步好難！就用MECE找出問題
怕漏掉重點，快用MECE 交叉分析
十二方格，一瞬間完成70% 的內容
老闆想在企劃書看到的七大要素

STEP02　Organizing組織
複雜可不行，愈簡短愈好
「為什麼」比「什麼」更重要
寫企劃很難，來看看常用的五類商務文書
更了解企劃書，解構、對照五類商務文書給你看
組織企劃內容前，請考慮這四點
快看，企劃高手都在用的基礎框架
加點調味料，企劃好看又好讀：防止失焦脫節的兩技巧
說故事的技巧：六種企劃書的敘述框架任你選

STEP03　Writing寫作
企劃書不是用來「讀」，而是用來「看」的
不用動腦，兩方法讓人一眼看懂文字和數字
三原則幫你做到「不用說就懂」
排版，絕對不要違背認知的走向
企劃書頁面的組成七要素
一頁一訊息，每頁訊息要互相關聯
兩招抓住老闆眼球：Z 字形動線 + F 式布局
就想看圖！三步驟快速讓文字變成圖
數字out用圖表替代，老闆才能懂
要讓老闆買單，快跟這些字眼說掰掰

STEP04　Editing編輯
刪吧，精雕細琢的時間到了
從無意義的單字開始刪除
無法保持一致性的內容也刪了
不要在奇怪的地方換行
字型就用這種……
檢查的兩重點：數字 + 錯字
資訊要有層次注意這兩點
你的訊息無法一頁說完？試試看這招
上色，為你的重點提亮

STEP05　Re-writing重寫
所有的初稿都是狗屎
企劃要具備兩好：內容好，也要說得好
由老闆的視角重新檢視企劃案
外行人才看著電腦檢查檔案
十項檢視清單，企劃書更完美

結語 好企劃，讓你被看見

自序　想到寫企劃書就頭痛嗎？我來幫你指引明路！

寫在前面　這八點讓你的企劃書成垃圾！
前言　　　企劃寫作一定要有的五流程

STEP01　Pre-writing預寫
解決老闆的疑問，才是最棒的企劃書
第一步好難！就用MECE找出問題
怕漏掉重點，快用MECE 交叉分析
十二方格，一瞬間完成70% 的內容
老闆想在企劃書看到的七大要素

STEP02　Organizing組織
複雜可不行，愈簡短愈好
「為什麼」比「什麼」更重要
寫企劃很難，來看看常用的五類商務文書
更了解企劃書，解構、對照五類商務文書給你看
組織企劃內容前，請考慮這四點
快...