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老查數位轉型顧問

林珮玲筆記女王Ada

姚詩豪大人學共同創辦人

柚子甜心靈作家

張永錫時間管理講師

彭建文品碩創新管理顧問執行長

愛瑞克《內在原力》作者、TMBA共同創辦人愛瑞克

趙胤丞知名企管講師

歐馬克人氣Podcast《馬克信箱》主理人

當我嘗試「把每日手機使用時間控制在一小時內」的簡單做法後，相較過往每天就多了幾乎三小時可以閱讀或休息，正如本書要告訴我們的——找回時間與注意力沒有你以為的那麼難。—數位轉型顧問老查

我特別喜歡「你就是你的系統的設計師」章節，具體提出了「把成功放在眼前...

清除甲板

任何使你無法做出高效日常行動的，就是一些決定與讓你分心之物。如果你想要每天喝更多水，冰箱內不是水的飲料就會讓你分心。如果你想要吃得更健康，家中任何不在你飲食計畫裡的食物，讓你需要去做決定，這會讓你分心。如果你想要更有效率，桌上或電腦中任何與當前工作無關的東西，就是一個決定，並讓你分心。

我今天在我的桌子上看到幾疊文件，雖然不是很多，但這是我應該處理的東西，不管是要把它歸檔，還是要記錄一些資訊。問題是，我每看到它們一次，就必須做一次決定。雖然這決定很小，但仍然存在。基本上，我必須假裝那不存在，決定改天再做，繼續忙著我原本決定要做的項目。雖然它們不會毀了我整個目標，但可算是我與目標之間的障礙物。

清除甲板：把成功放在眼前

你已辨認出為了達成目標所需要做到的日常行為，接下來的問題，就是你需要讓什麼出現在眼前？或是需要把什麼移開，才能完成這些行為？在每個你希望能更精進，或朝著目標努力的情況下，請辨認出是什麼阻擋著你，或你需要眼前出現什麼東西，才能協助你完成這項行動。

如果是那位需要打八通電話的業務，就要在前一晚把姓名、電話等資料都寫在清單上，打電話就會更順利。如果你希望更常運動，就要把你的運動裝備準備好。如果你希望吃得更健康，就要準備你飲食計畫中需要的食物。

記得，清除甲板與保留必備工具一樣重要。不管我們自認有多聰明，我們都需要這麼做。



重新找回你的決定

這就是我們取回對決定的控制權的方式。反射性的決定與反射性的行動，總是在我們身旁伺機而動。我們都有過這樣的經驗，手機明明已經沒電，但我們還是會反射性地一直拿起來看，忘了它已經沒電。我們也都有過這樣的經驗，拿起手機，想要看某個資訊，結果我們連續點開四個不同的APP，完全忘記原本要看的是什麼。

這些決定耗盡我們的精力。我們不是有意識地行動，而是反射性做出反應。我們要如何找回這個權力呢？就跟許多事一樣，知易行難，但我可以提供幾個建議。

提前決定

我們可以決定自己的一天要怎麼度過。我們要把剛起床的時間花在接收源源不絕的通知嗎？還是我們會用安靜的早晨開啟一天，不受他人需求干擾呢？

設定規則

你的人生由你來訂規則。不管你相信與否，你可以為服務客戶的時間設立界線，你可以設置何時回覆電子郵件的規則。這些都是你可以決定的。如果我們確實有一些「預設的反應」，為什麼不重新定義這些預設值呢？設定你自己的規則，可避免讓你做出那些對你或你的工作沒幫助的反射性決定。透過提前決定來制定對你有用的規則，以下幾點可作為參考：

．我絕不衝動購物。

．我只吃在飲食計畫裡的食物。

．我週間都在晚上九點五十睡覺。



你要怎麼做，才能改善工作，或改善與家人的關係呢？去找回你的決定，逐步訂出你的規則吧！

深思熟慮我們的決定和行動，對於實現我們所選擇的目標、決心或其他改變至關重要，除非你滿足於隨意度過每一天。但我們都有這個傾向，如果我們對如何使用時間、我們想要完成什麼，以及我們需要做什麼來實現目標缺乏深思熟慮的話，很容易會讓自己被別人的要求牽著走。



帶著意識與動機

這就是深思熟慮的定義。為了達到我們想要的成功，我們必須找到能做有意識、帶有動機的決定的機會，使行動與目標能一致。

然而，我們很多時候並沒有這樣做。在某些時候，你帶著不確定的感覺展開一天，沒計畫地看到有什麼工作就做什麼，不管是處理收到的電子郵件或來電，或者從桌子上眾多便利貼中隨意挑個事情來做。這都不是帶有意識和動機的，而是不帶心思、靠反應來行動。

深思熟慮是需要努力的。有動機的行動、有意識的決定，需要一些條件。首先，需要準備。不只是把你需要的東西準備好，雖然這個部分很重要沒錯，更重要的是在你行動之前，把心理狀態準備好。舉例來說，在你試著專心的時候，了解讓你無法專心的原因會很有幫助。一個簡單的方法，就是記錄在一天之中讓你分心的東西。



移除「當下」的決定

我們生活中的許多分心，都是因為我們不應該面對的「當下」決定所造成的，我們讓自己做出會妨礙我們目標的決定。因此，深思熟慮的另一個步驟，就是想辦法移除那些「當下」的決定。

．我要吃香蕉還是冰淇淋？→如果沒有冰淇淋的話，選香蕉就容易得多。

．我要點開臉書還是寫部落格文章？→如果你對於怎麼運用時間已經訂下一些規則，寫文章就容易得多。有些軟體還能防止你打開臉書。

．我要去慢跑還是繼續工作？→排定好慢跑的行程，把你需要的東西都準備好，你就能夠更快做出決定。

．我今天要打十通業務電話，還是點開收件匣，看有沒有人寄什麼重要東西給我？→把名單與電話號碼準備好、預留時間來打電話，就很有幫助。制定一條規則，也就是當你需要的時候才點開電子郵件，而不是因為你沒事可做。



準備好深思熟慮

每天都去健身房的人，似乎擁有在當下做出正確決定的巨大力量。事實上，他們並不是五分鐘之前才決定要去運動。這個去健身房的決定是前一晚就決定好了，或者一週前，甚至一個月前就決定好了。他們知道那天就是上健身房的日子，他們的衣服準備好了，要做什麼運動也都選好了。

因此，這個去健身房的舉動，就只是完成一件事先已做好的決定，在指定的時間去到指定的地點而已。如果你試著在當下做出最好的決定，這是不可能的。真正的祕訣在於，提前決定什麼對我的家庭最重要、什麼對我的工作最重要，以及我要如何運用我的時間。當我們能準備與提前決定我們希望把注意力與精力用在哪裡時，在當下做出帶有意識與動機的行動，就不是那麼困難了。這就是我們找到空間的方法。

清除甲板

任何使你無法做出高效日常行動的，就是一些決定與讓你分心之物。如果你想要每天喝更多水，冰箱內不是水的飲料就會讓你分心。如果你想要吃得更健康，家中任何不在你飲食計畫裡的食物，讓你需要去做決定，這會讓你分心。如果你想要更有效率，桌上或電腦中任何與當前工作無關的東西，就是一個決定，並讓你分心。

我今天在我的桌子上看到幾疊文件，雖然不是很多，但這是我應該處理的東西，不管是要把它歸檔，還是要記錄一些資訊。問題是，我每看到它們一次，就必須做一次決定。雖然這決定很小，但仍然存在。基本上，我必須假裝那不...

你像行銷人士那樣重視自己的時間與注意力嗎？

眾所皆知，幾百年來，行銷人士非常積極地吸引我們的注意力。在日益競爭的市場下，他們吸引我們注意力的能力已大到超出我們許多人的想像。

東尼．法戴爾（Tony Fedell）是Nest創辦人，也是製造第一代iPhone的團隊成員之一，他承認對自己的產品無意中造成的一些後果感到後悔。他說：「我常一身冷汗驚醒，想著我們帶給這個世界什麼影響？我們創造出來的東西是否像核彈般，使世界資訊爆炸並對人們洗腦，就像假新聞那樣？或者我們為那些資訊不足的人帶來一絲光亮，能夠賦予他們權力？」

當然，兩者皆是。iPhone帶來重大的轉型，這無庸置疑。透過這項科技使所有人能夠獲取資訊與知識，這是對人民的賦權，並實現了民主化。

不過，如果你跟一家四口的家庭相處一個晚上，會發現家長對於如何對抗科技對小孩造成的影響非常困擾，他們不知該如何設下界線。家長與小孩各有各的看法，而這樣的爭執會損害家庭關係。但諷刺的是，連家長自己都還沒弄懂科技的影響，他們也常常在討論重要的事情時，分心去滑自己的手機。

我們沒有為此做好準備。我們沒有意識到這些強大的科技是如何在轉瞬間就吸走我們的注意力，還有更重要的，它花去我們的時間。



但這並不全是科技的問題

我要先說清楚，我喜歡科技，也喜歡我的iPhone。我用Mac或MacBook 來完成這本書的一大部分，有時候甚至是用iPhone寫作。我也會用Google文件跟其他應用程式。

我的小孩國中才開始用手機，這是我們家的規定。沒錯，我與妻子花了許多時間討論要怎麼樣才能恰當地跟小孩談到應該在什麼時間、如何使用手機。我個人認為，雖然iPhone有其缺點，讓法戴爾先生煩惱得晚上睡不著覺，但因為他，這個世界出現了極大的轉變，我對這點相當感激。

讓人分心的東西到處都是，這只是其中一個。本書並不是在告訴你要禁用科技，這取決於你自己，而這就是重點。我們收到的資訊與雜訊多得讓人吃不消，但我們能夠選擇要讓什麼樣的資訊進來，以及我們又要如何反應。

我覺得我們常忽略這一點，我們歡迎源源不絕的資訊進到腦海中，不只這樣，我們還主動去尋找資訊。因為我們去尋找，因此喪失了其中的空間。我相信，我們有能力拿回我們所失去的，我相信我們有能力選擇要把注意力放在哪裡、為了什麼目的以及對象是誰。

有一句名言，常被誤認是心理學家和集中營倖存者維克多．弗蘭克（Victor　Frankl）所說的：「在刺激與反應之間有一個空間，我們選擇要如何反應的權力就在這個空間裡，我們的反應展現出我們的成長與自由。」我們有選擇的自由，或許就是財富與權力的最高境界。

當我們能夠有意識地把注意力放在對自己重要的事物上，就能改變人生。我們能夠影響自己職涯的發展、建立事業、建立連結、加深與親友之間的情誼。

在這個焦慮與壓力漸增的時代及文化下，能夠選擇，讓我們有了喘口氣的空間。有意識地選擇我們要把注意力放在什麼東西上面，就是替真正重要的事物創造出空間。這就是簡單決策的力量（the power of simple decisions）開始的地方。它存在於我們所見與所為兩者之間的狹窄空間。我們越能看到這個空間，不管空間有多小，我們就越能拓展這個空間，重新找回我們的注意力，並過著有意義的生活。

你像行銷人士那樣重視自己的時間與注意力嗎？

眾所皆知，幾百年來，行銷人士非常積極地吸引我們的注意力。在日益競爭的市場下，他們吸引我們注意力的能力已大到超出我們許多人的想像。

東尼．法戴爾（Tony Fedell）是Nest創辦人，也是製造第一代iPhone的團隊成員之一，他承認對自己的產品無意中造成的一些後果感到後悔。他說：「我常一身冷汗驚醒，想著我們帶給這個世界什麼影響？我們創造出來的東西是否像核彈般，使世界資訊爆炸並對人們洗腦，就像假新聞那樣？或者我們為那些資訊不足的人帶來一絲光亮，能夠賦予他們權力？」

當然，兩...

前言：你像行銷人士那樣重視自己的時間與注意力嗎？
PART 1 事情的狀態
1 問題：讓人分心的花花世界
2 這方法沒用：我們沒有準備好
PART 2 簡單決策的力量
3 把成功放在眼前
4 你就是你的系統的設計師
PART 1 服務的系統
5 小─大─小
6 情感性決定的價值
7 提前做決定
8 一個數字
結論：那看起來會像什麼樣子？

前言：你像行銷人士那樣重視自己的時間與注意力嗎？
PART 1 事情的狀態
1 問題：讓人分心的花花世界
2 這方法沒用：我們沒有準備好
PART 2 簡單決策的力量
3 把成功放在眼前
4 你就是你的系統的設計師
PART 1 服務的系統
5 小─大─小
6 情感性決定的價值
7 提前做決定
8 一個數字
結論：那看起來會像什麼樣子？