本書既是研究明清檔案、檔案工作和明清檔案事業的一部學術著作；同時它又是檢索利用明清檔案的一部工具書。本書分七編、三十四章。第一編主要論述了明清王朝的國際機關與文書檔案製度，以便闡明明清檔案產生的淵源和歷史背景。第二、三編《明清檔案介紹》，分別按檔案保藏單位和存放地區全面介紹了中國第一歷史檔案館及國內外各地所存的明清檔案。第四編深入揭示了各類檔案的信息內涵；第五、六、七編，主要論述明清檔案的科學管理與開發利用工作。

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