本書共分十三個單元，每單元由導入、情景對話、常用術語、常用句式、實踐技能、類比對話、案例學習、拓展練習和相關資訊組成，涉及聽說讀寫譯各個方面，側重聽說和專業技能訓練。
本教材的編寫，從情景對話入手，培養學生的英語聽說等實際應用能力。按會展行業工作流程的順序來設計編排內容，涵蓋了會展業服務的主要內容，將職業技能的訓練貫穿於英語學習中，使學習者感到明確的職業導向性。在每個單元的導入部分，以各種形式引入主題；在術語和結構部分，通過配對練習和翻譯形式引導學生掌握各單元的主要術語和結構；在案例學習中，通過設置具體的任務使教學與會展工作實踐對接。本書還通過設計寫作練習幫助學生掌握會展信函的基本寫作方法。通過相關知識和背景知識介紹，幫助學生掌握相關操作技能和擴大知識面。
本教材不僅可以作為中高等職業院校會展專業學生的教材，還可以作為有志從事會展工作的專業人士、管理人員的參考資料。

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