第四版針對原書的不足，主要作了如下幾方面的修訂：一是對國務院《國家行政機關公文處理辦法》關於各文種使用的規定作出更詳盡的解釋，以期學習公文寫作者對在什麼情況下使用什麼文種有更準確的把握；二是對公文的格式作了更嚴格詳盡的說明；三是引用了一些更符合教學使用的公文例子。此外，對個別章節的教學思路也作了修改，以使教材表達更準確明快。

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