“外貿英文書信”自從出版以來，歷時近30年，經過許多次重印；被很多大專院校採用為外經貿專業的教材，頗受歡迎。
在這幾十年改革開放的時期裡，我國逐步實行社會主義市場經濟，取得舉世矚目的成就，尤其是在外經貿方面，中國成為世界前10位的貿易大國之一。從事進出口貿易和國際經濟合作的廠家商號從數百家增加到數萬家，從事進出口業務工作的人員大量增加，開設外貿課的高等院校與日俱增。如今，中國已成功地加人世界貿易組織，2008年北京奧運會也正向我們走來，國際商業往來將更加廣泛和頻繁。因此，商業來往中外貿英文書信不僅仍占主要地位，而且起著越來越重要的作用。2000年我們已對本書進行過一次成功的改版，補充了外貿環節，突出了講解重點，豐富了練習內容，受到了廣泛的肯定和好評。歷經七年，隨著資訊高速路的迅猛發展，商務溝通的往來、交流的手段和方式更加快捷便利，外貿英文書信的內容和形式更加豐富多彩，修改增訂此書再次成為了必要。
在本書的第三版中，我們在貿易內容上刪節或替換了重複課文，增添了非實物貿易的信函內容，介紹了除信函外的幾種當今流行的寫作形式並豐富了課後練習，補充了“促銷信”、“合資企業信”、“租賃貿易信”、“商務合同”、“商務備忘錄”、“電子郵件”、“商務傳真”等信函，使此書的涵蓋面更廣，代表性更強，形式上更加與時俱進。
必須說明的一點是，“外貿英文書信”課是一門寫作課程，僅僅理解學習課文還很不夠，還應該多看類似的實例，做大量的筆頭練習，加深並鞏固對課文的理解，並在此基礎上舉一反三、融匯貫通，分析外貿語言的特點，比較中英語言翻譯上的異同，提綱挈領地掌握不同性質信函的寫作方法，只有這樣才能做到深入、全面、靈活地撰寫書信，在處理各種外貿情景的書信時得心應手、遊刃有餘。為了達到這一目的，我們特別在書中加上了六個單元的系列講解(Review and Highlight)，並在每個單元後面配有形式各樣的練習，以便學習者進一步領會和揣摩。此外，為了方便讀者學習和自我檢測學習效果，我們對課文譯文與練習答案都一一做了補充和修改，供大家參考

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