本書作者都是長期從事應用文寫作教學的教師。在編寫過程中，編者首先注意吸收應用寫作研究的最新成果，結合教學的實踐，力求言簡意賅地從理論上進行探討和闡述。其次，注重例文的選擇。既要符合體例，又要有時代氣息，以利於學習者從中受到啟發，得到借鑒。再次，精心擬制思考與訓練題，題量大、題型多，以便教師選擇使用和學生複習、鞏固所學知識，從而達到提高應用寫作能力的目的。

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