本教材是為已經具備一定的商務信函基礎知識的學習者而編寫的，旨在通過逐步訓練使學習者全面掌握一些重要的商務英語詞彙、常用語句，以適應日常商務活動中的英語交流，如信函、傳真、電子郵件和電話往來等。本書適用於商務教育和培訓，可以十分有效地為商務信函學習者的英語資格考試做好準備。
本書的十個單元結構清晰統一： ．
•引論：介紹每個單元要處理的信函類型以及各種資訊管理形式。
•範文：展示各種信函類型，並且根據簡單的理解問題來引導學習者學習。
•慣用語：按照內容劃．分，為參考學習提供了必不可少的基礎。
•語言實踐：通過各種形式豐富多彩的練習，使學習者獲得主動的語言能力，熟悉和掌握相關的短語。
•寫作信函：實際的商務活動為學習者提供了運用所學知識的機會

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