全書共有應用文寫作基礎知識探微、常用法定公文寫作要領研究、常用事務文書寫作要領研究、常用商務文書寫作要領研究、常用應用文範文賞析和常用應用文病文評改共六章。第一章主要研究應用文寫作的源流、作用、特徵、概念等基礎知識及主題、材料、結構、表達、語言等要素 ; 第二、第三、第四章分別選擇法定公文、事務文書、商務文書幾大類常用文種, 在研究其知識要點、基本技法、寫作原則等基礎上, 著力聚焦於其格式層面和內容層面寫作要領的研究 ; 第五、第六章分別對精選於應用文寫作實踐中的常用應用文範文進行賞析、評述, 對應用文寫作常見的病文予以評改, 並附上修改後的例文以供對照, 這部分側重於具體研究應用文寫作實踐中的得與失。

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