章節目錄
PART 1 數位文件管理有何好處
Chapter 1 數位文件管理的重要性
1-1 資訊科技的快速演變
1-2 檢視個人數位文件管理力
1-3 發揮數位文件管理最大價值
1-4 數位文件管理流程
1-5 建立正確的整理態度
PART 2 數位文件管理第一步：建立
Chapter 2 數位文件的基本觀念
2-1 數位文件的範圍
2-2 檔案與資料夾的關係
2-3 檔案名稱修改
2-4 命名技巧與原則
2-5 大量更改檔名
Chapter 3 如何有效的收集資料
3-1 從網際網路收集
3-2 從印刷媒體收集（閱讀書籍雜誌）
3-3 從視聽媒體收集
3-4 人際關係的有效運用
3-5 資料的有效運用
Chapter 4 傳統資料數位化
4-1 為什麼需要數位化
4-2 選擇合適的數位化工具
4-3 開始進行數位化
4-4 輕鬆擷取螢幕畫面
PART 3 數位文件管理第二步：整理
Chapter 5 建立資料夾分類原則
5-1 資料夾分類的重要性
5-2 建立初步資料夾
5-3 資料夾分類原則
5-4 選擇最佳的資料夾分類方式
Chapter 6 數位文件整理術
6-1 桌面及檔案管理術
6-2 數位照片整理術
6-3 MP3音樂整理術
6-4 網頁整理術
6-5 電子郵件整理術
6-6 光碟片整理術
PART 4 數位文件管理第三步：尋找
Chapter 7 數位文件快速搜尋
7-1 Windows會幫您記錄最近曾經開啟過的檔案
7-2 善用Windows內建的搜尋功能
7-3 找出電腦中重複的檔案
7-4 安裝【Google桌面】打造個人專屬全文搜尋引擎
PART 5 數位文件管理第四步：活用
Chapter 8 數位文件整合運用
8-1 將文件轉成更具互通性的PDF文件
8-2 繁簡字體的轉換
8-3 善用Word的版本功能
8-4 利用Word的比較功能幫您標示出兩份文件的差異
Chapter 9 數位文件的保護與破解
9-1 設定Office文件保護密碼
9-2 Office進階保護密碼設定
9-3 將文字換成圖片，讓其他人無法再輕易修改
9-4 將PowerPoint投影片做最簡易有效的保護
9-5 在每張數位照片加上特定圖案來保護版權
9-6 破解Office文件密碼
9-7 破解PDF文件密碼
9-8 破解壓縮檔密碼
9-9 防範密碼迅速被破解的設定要訣
PART 6 數位文件管理第五步：備份
Chapter 10 養成數位文件備份習慣
10-1 我的文件備份技巧
10-2 我的最愛備份技巧
10-3 電子郵件的備份
10-4 MSN Messenger對話記錄與表情圖示備份
10-5 利用免費壓縮軟體為檔案備份
10-6 善用免費備份軟體定期備份您的重要資料夾
10-7 善用虛擬電腦軟體，走到哪裡都是您熟悉的電腦
10-8 善用USB指紋碟，隨身資料更安全
PART 7 數位文件管理第六步：分享
Chapter 11 善用免費空間服務
11-1 分享，才會產生力量
11-2 利用免費空間，備份與分享檔案
11-3 善用免費相簿，分享數位照片
11-4 上傳影音相簿，分享數位影片
Chapter 12 網路傳真服務運用
12-1 申請個人傳真號碼
12-2 使用電子郵件接收傳真
12-3 使用網路發送傳真
12-4 查詢傳真發送記錄
12-5 網路傳真好處多
PART 8 成為數位文件管理達人
Chapter 13 結語
知識經濟，發展無限
您要當羚羊還是獅子？
成為一位數位知識工作者
附錄 光碟內容說明
光碟說明
光碟內含21套數位文件管理軟體，包含：
數位文件建立軟體3套：Ultra Rename、GreatNews、Screen Capture
數位文件整理軟體5套：Easy CD Ripper Basic、MP3 檔名與標籤修改器、mp3DirectCut、AM-DeadLink、Teleport Pro
數位文件尋找軟體1套：NoClone
數位文件活用軟體9套：Foxit Reader、ConvertZ、ALiBaBar、Advanced Office Password Recovery、Advanced PDF Password Recovery pro、Advanced Archive Password Recovery、光影魔術手、CutePDF Writer、PDF Password Remover
數位文件備份軟體3套：7-zip、Cobian Backup、Taango
2024專利防護中