你會不會很羨慕那些在職場上春風得意,且薪水高高在上的人呢?這些人一旦拿出名片,往往會有很稱頭的職稱。就算頭銜不怎麼樣,業績和薪水也往往嗄嗄叫。
同樣是人,有兩隻眼睛、一個鼻子,為何有人能夠在職場上吃得開,而自己卻老有吃鱉的感覺呢?
同樣是人,為何多數人的智商相去不遠,有人在職場平步青雲,有人卻在基層原地漫步,老是無法闖出一片天呢?
其實,那些看起來光鮮亮麗的成功者,和多數的你、我並無不同。但幸運的是,他們往往有機會站在巨人的肩膀上,以事半功倍的效率在職場上邁開步伐,走出職涯的金牌人生。
俗話說,「時勢造英雄」;或說「英雄乘時而起」。多數時候,英雄只是剛好遇到時代的機運,順著時代潮流走,並被時代趨勢捲到你、我的前端而已。
成功者的能力,多數時候和你、我一樣,都只有普普通通的平凡能力,但卻因抓到了難得的機會,才顯得與眾不同。
善用SWOT找機會,讓職涯像大樹一樣高
透過SWOT分析圖來尋找機會,就跟樹木的年輪差不多。
◎在剛踏入職場的第一階段,可以先評估自身的強項能力,尋找最適合的機會,並緊緊把握。
◎第二階段,必須經常審視身邊即將發生的職涯威脅。
◎第三階段,根據職涯威脅來檢討自身能力的不足之處。
◎第四階段,積極提升既有領域的工作能力,或者橫向發展更多元的能力。
掌握職場吉星法則,加薪、升官樣樣到
你掌握到屬於你在職場上騰雲駕霧的機運了嗎?如果沒有,你就得學會如何有策略且有智慧地創造機會並掌握機會。本書將告訴您如何利用個人內在優勢以捕捉外在機會,通過SWOT分析法,我們可以快速地為自己找到職場的有利位置,並成為一個聰明的職場工作者。
聰明人創造機會,愚笨人等待機會
◎機會永遠有,但要先問能否Hold得住?
◎料敵機先,當機立斷,叫我職場第一名!
◎把求職當招親:找相互看對眼的最好
◎貴人都在身邊,抓住了就會有好運道
◎感謝惡整你的人,其實他們往往是貴人
◎青面獠牙型主管,最能激發員工潛力
◎韜光養晦,累積實力,靜靜等待一出手就贏的時機!
◎派系為職場常態 可以不喜歡卻不能不適應
不知如何變身為職場有效率的工作達人嗎?
本套書將協助你運用SWOT分析法的關鍵竅門
從四大角度來教導你為自己制定出──
發展優勢、強化劣勢、捕捉機會與防禦威脅的四大職涯戰略。
作者簡介:
王志鈞
國內知名財經理財作家,近年致力平民理財教育,除在部落格發表免費理財文章外,更經常舉辦公益講座,呼籲中產大眾認識正確的投資理財行為,以及工作本業的重要性。
過去為資深媒體記者,目前為自由文字工作者,作者期盼從普羅大眾的角度,分析正確的致富之道,並強調職場競爭力的重要。
世紀金融海嘯發生前後,王志鈞開始於網路上發表有關如何提升職場競爭力的系列文章,勉勵失業者、無薪休假者重振信心,正視內在的自我價值。文章常為天下雜誌網站所轉載,廣泛在市場流傳,廣獲網友好評。
有關作者在職場上自我追求、努力提升競爭力的過程及心得,皆可見於其部落格〈外星來的職場達人──王志鈞激勵工作站〉(http://tw.myblog.yahoo.com/ufo_baobao/),歡迎到作者部落格免費諮詢職場問題。
章節試閱
內文
連載 一、為什麼超人總能大出風頭?
小強和小弱雞是大學企業管理系的同班同學,畢業後,小強馬上就找到工作了,而小弱雞卻怎樣投履歷都找不到頭路。半年後,兩人先後去當兵。
一年半後,小強還沒退伍就找好工作了,而且薪水還不差。小弱雞卻在退伍後出國玩了一趟,之後努力遞履歷,終於在三個多月後勉強在一家企業找到行銷企劃工作。
三年後,小弱雞在同學會上碰到了小強。小強的名片拿出來,竟然是一家網路公司的行銷總監。
「怎麼我們畢業才五年多,我還是小企劃,你竟然當上了總監,真是超人耶!」小弱雞既羨慕又嫉妒地說。
這是怎麼回事呢?小強究竟變了什麼戲法,能讓職場表現高人一等呢?來看看小強的找工作方法。
多問、多看、多聽 小強靠機會打造成功
原來,小強在大學時代就常在咖啡店打工,他個性開朗,常與客人互動。在聊天中他發現,咖啡店裡常有做業務的客人,便好奇地詢問業務工作的內容。大學還沒畢業,小強就透過熟識的客戶,找到房屋仲介的業務員工作。
為什麼選擇當房仲業務呢?原來常來咖啡店的大哥哥常告訴小強:「這幾年房地產景氣很熱,工作好找,年輕人可以先來這個行業磨練一下業務能力,順便打開人生視野。」小強聽了這番話,就以無底薪方式爭取進入房仲介,並把工作當作學習了解市場與職場的大好機會。
房仲業務雖然只當了半年就去當兵,小強卻從愛看房子的高資產客戶身上發現,這些投資客很會尋找市場的新機會,並從中挖掘財富。有了這個概念後,小強將近兩年的軍旅生活中,都會趁空閒在網路上尋找市場的機會。
還沒退伍時,小強就發現很多網路公司喜歡找年輕人,而且有些網路公司的業績與規模都成長的很快。小強認真上求職網站篩選有應徵新人的網路公司,並逐一詳加調查、比較,看哪家公司的未來營運最具成長機會。
由於做過一番功課,小強一退伍馬上憑過去累積的業務能力,爭取到他心儀的網路公司服務。一開始,小強也是當業務,但後來就轉戰行銷。沒幾年,隨著公司規模擴大,有創意點子又懂業務的他,很快就被老闆重用為公司的行銷總監了。
不動腦思考 小弱雞身邊永遠缺乏機會
相對來看,小弱雞卻顯然沒有那麼積極求職。他的求職起跑線在大學畢業和正式退伍後才展開,開始遞履歷時又沒有認真研究求職對象,而只以能有工作就好的心態來謀職,自然成效差人一等。
如果你也和小弱雞一樣,經常羨慕別人的成功機運來得比較快,那應該冷靜下來思考,那些像超人一樣的快速成功者,背後到底有何成功竅門呢?
事實上,小強的智商、學歷,並沒有比小弱雞高明多少。但兩人之間的差別,只在於小強懂得善用時間來調查、瞭解市場的機會在哪裡?而小弱雞卻只知傻傻地投履歷,卻沒做功課來掌握機會。
機會,就好像能點石成金的魔法棒,懂得掌握機會魔法的人,會讓自己從普普通通的石頭,變成高人一等的黃金。
如果你不想像小弱雞這樣,老是羨慕別人在職場上有超人的成就,底下是幾個協助你像小強一樣創造機會的小技巧:
1經常觀察經濟市場的流行或熱門趨勢,並從觀察中思考產業的發展,並藉此判斷未來的較有前景的行業是什麼?
2多閱讀財經書籍、雜誌與新聞,並透過閱讀來瞭解市場的最新趨勢。
3試著多把市場流行趨勢與自身所學、所行,進行連結與串連,讓產業趨勢能和自己的工作經驗產生關聯。
4試著多與不同產業的人互動,並透過發問來瞭解其他行業的工作性質、機會與發展趨勢。
5多閱讀財經名人的自傳或回憶錄,參考別人的成功經驗,以做為自己掌握自身機會的借鑑。
以上五點,任何人只要多揣摩、體會,自然如同掌握了一副紅外線眼鏡,可以看清楚在黑夜中的職場機會在哪裡?換句話說,機會不是不存在,而是我們沒試著像小強這樣認真去看清楚它!
二、為何掌握機會比較快成功?
在彩券市場,掌握機會,就等於買到那千萬分之一的中獎財富。這道理在職場上,是否也如此呢?
不!職場機會女神說:「機會不是賭運氣,賭運氣的叫機率。機會是一種趨勢、定位與潮流,掌握對了機會,就好像搭上順風車一樣,可以享受事半功倍的成功效率。」
機會女神說得有點深奧嗎?沒關係,請機會女神身邊的助理小強斯來幫忙解說好了。
「好吧!我就以房地產市場來解說好了。」小強斯說,在房地產市場,有句投資名言是:「Location、Location、Location!」地點對,再爛、再舊的房子,都有人搶著要。
這道理何在呢?小強斯說,因為有利的房產地段處於人潮往來、交通便利、有捷運、地鐵加持的區段,這個區域之周邊市場通常會呈現高度繁榮與成長,這個成長趨勢將推升房價穩定上揚。
小強斯接著清清喉嚨表示,許多人把「機會」和「好運」劃上等號,但在職場上的機會是指能掌握「吉星法則」的人,不是指那種被天上幸運星砸到的幸運傢伙,後面這種人跟站在路上被閃電擊中的機率一樣低。
等一等,小強斯,「吉星法則」是什麼碗糕啊?你越講越深奧了耶。
「呵,還是由我來說明好了。」機會女神接著補充說,其實「吉星法則」是創投界的用語,有個在創投界賺大錢的幸運星李察.柯克(Richard Koch)還為此寫了一本書叫《吉星法則》(The Star Principle)。
根據李察.柯克的定義,凡是能掌握下列兩項特質的事業,這個人便掌握了吉星法則:
一、一個在高度成長市場中運作的事業。
二、該事業為該市場的領導品牌。
第一項特質所指的「高度成長市場」,是指未來十年都能以年平均成長率10%的速度增長之新興或熱門市場。而第二項條件是指能在高成長市場取得領先優勢的品牌公司、產品、服務或營運事業。
根據李察.柯克的說法,能投資到符合這兩項條件的事業,投資人將因站在成長趨勢的浪頭之上而享受驚人的高獲利與高回報。
掌握職場吉星法則 加薪、升官樣樣到
機會女神說,吉星法則不只可運用於投資、創業與房地產領域,也可把這些原則拿到職場上來運用。一個社會新鮮人,若能到高成長產業裡的頂尖公司服務,自然能受惠市場規模擴大、公司急速成長而享受到薪資與職位都水漲船高的好處。
就像網路市場剛形成時,懂得加入Yahoo!、新浪網的員工;網路搜尋引擎剛出現時就進入Google、百度;低價咖啡剛流行時就加入e咖啡、85度C等加盟事業的人,就容易因市場大餅成長與公司獨占獲利優勢,享受福利佳、升遷快的職場成功效率。
《吉星法則》一書還特別指出,一般人認為人才是創業成功的重要因素,但其實這是個偏見,重要的是這個新創事業的成功「定位」。一個事業體如果有把自己定位在吉星法則上,就算老闆與內部人才都很平庸,也能獲得快速成功。
同樣道理,職場上能讓一個人跑得比同輩快的原因,很多時候不是他的能力突出,而是他選對產業、入對公司,因此能跟著產業上昇趨勢向上成長。
機會女神最後下結論說,其實機會是很公平的,不會只給這個人、不給那個人。「但如果當事人不努力、又不動頭腦觀察機會在哪裡,」機會女神聳聳肩說,「那我也愛莫能助了。」
朋友,你在求職時,若能懂得觀察市場變化,自然能掌握成長趨勢。懂得掌握高速成長的市場趨勢,又加上能憑實力爭取進入該市場的龍頭公司,你自然容易成為職場寵兒。
很多少年得志、一進職場就鋒芒畢露的職場達人,往往並不是因為他們能力比較強,而常只因掌握了吉星法則,順利進入了吉星事業,他們便獲得比同儕快上一步的職場成功結果。
三、成功的機會能延續多久?
二○○○年的時候,年紀相近的花子和葉子,在同一時間進入職場,並在同一間網路公司服務。受惠於網路世代的崛起,兩人在公司均享有不錯的薪資、福利與升遷機會。
二○○八年世紀金融海嘯發生後,全球經濟衰退,許多網路公司均關門倒閉,花子與葉子所處的公司也縮編、裁員,公司採cost-down手段來因應景氣的蕭條。
運氣好的花子被留下來了,而且半年多後還升遷上去,負責主導公司的新創業務,好為公司創造新獲利。葉子則領了資遣費,賦閒在家半年多,尋尋覓覓新職卻了無斬獲。
當葉子得知昔日好同事花子在原公司升官後,不禁大大感嘆說:「憑什麼她運氣好,能留下來當紅花,而我卻被裁員,領完半年失業救濟金還找不到工作呢?」
葉子感嘆時不我予,但是,這說法到底正不正確呢?我們來請教一下機會女神吧!
「關於這個問題呢!」機會女神說,「我給了他們相同的機會,但一個懂得珍惜,一個卻不知道如何掌握身邊的機會,自然際遇大不相同囉!」
機會女神的說法是什麼意思呢?
首先,花子與葉子在十年前都擁有相同的好運道,進入了高成長的網路市場,並在具知名度的網路公司服務。但是,花子非常努力吸收新知,並且學習從Web1.0到web2.0的各種產業模式變遷,葉子卻安於現狀,不覺得網路市場會有何劇烈變化。
其次,當金融風暴發生以後,機會女神給了花子一個留下來收拾虧損爛攤子的機會,同時也給了葉子另起爐灶、另創新局的機會,但花子懂得掌握,因此順利通過考驗而升官。
葉子呢?他只知道繼續在網路市場找相類似的工作,卻在受挫後怨天尤人,不知道彎下腰來重新學習、歸零再出發,結果自然是在職場上載浮載沉了。
市場常變 機會通常不按兩次鈴
事實上,能順利掌握市場成長趨勢和產業龍頭公司,固然等於握有吉星機會,但也別忘了,產業趨勢會變,龍頭公司也可能因景氣衰退而一夕間一蹶不振。由於市場變動為常態,年輕人或許可以憑運氣掌握一次吉星法則,卻不可能不憑實力掌握第二或第三次。
人不可能一輩子交好運,但卻可以靠自己做功課,多觀察產業趨勢的變化方向,隨時調整自己的能力與定位,就能在新舊趨勢交替中掌握新機會。懂得靠SWOT分析圖來掌握外在市場變化,就可以因時制宜,持盈保泰地保持自身競爭優勢。
初進入職場時,我們可以觀察市場成長趨勢以做出有利的職涯定位。但是,這種觀察機會與趨勢的習慣,請不要因安逸而忘了持續保持下去。你只有隨時隨地觀察市場新趨勢與新機會,才能在職場上永保安康。
冷靜觀察外部機會 站對位置容易高人一等
SWOT圖裡的機會(Opportunites)如何觀察呢?在企業經理人使用SWOT分析圖以制定企業發展策略時,機會往往是指就外部環境來說,市場環境中將有哪些有利條件,有助企業營運發展?
如圖一所示:隨著潮流的演變,市場有哪些新商機?社會或政經統計數字可看出哪些社會趨勢與脈動?哪些市場新技術將蔚為風潮?市場消費習慣有哪些變動?
圖一:
Opportunity:企業發展機會
◎ 有什麼市場新潮流帶動的新商機?
◎社會或政經發展的趨勢為何?
◎市場消費習慣如何改變?
◎ 如何強化產品之市場區隔?
◎ 企業可提供哪些新技術與服務?
◎ 政經情勢的變化有哪些有利機會?
◎ 產業未來十年之發展趨勢為何?
把這種策略思考運用到個人職涯規劃上面,我們同樣能觀察外在職場環境中,哪些產業將受惠市場新潮流而較有發展?哪些公司將因社會趨勢改變而帶來獲利機會?市場消費習慣的變遷將讓哪些產品熱賣?(如圖二)
圖二:
Opportunity:個人求職機會
◎ 市場新潮流所帶動的新商機會造福哪些產業?
◎社會或政經發展趨勢將讓哪些公司獲利?
◎市場消費習慣會讓何種產品熱賣?
◎ 哪些企業有強化其產品以進行市場區隔?
◎ 哪些企業有提供新技術與新服務?
◎ 政經情勢的變化會讓哪些產業有發展機會?
◎ 未來十年哪些產業會處於高速發展?
透過這些機會點的觀察,我們可以回過頭省思自身的競爭優勢(Strengths)與劣勢(Weaknesses)是什麼?特別是和新產業趨勢相比較,我們擁有或欠缺抓住新機會的能力各是些什麼呢?
SWOT分析圖就好像職場指南針,能告訴我們該如何調整能力與定位,才能持續獲得機會女神的眷顧!這不是社會新鮮人才需要做的功課,是職場工作者終身都須要學習的職涯課題。
四、機會為何都在超級美女身邊?
長得甜美可愛的莎莎,大學一畢業就進了婚禮顧問公司當活動助理,半年多升上來當婚禮顧問。一年後,她又從企劃組被調往規劃組當專案經理。
兩年後,她轉換跑道到旅遊業擔任行銷企劃,負責規劃新的旅遊路線,並推出創新的旅遊活動與行銷手法。三年後,莎莎又被這間公司公司調往公關組擔任組長。
因為莎莎所服務的旅遊公司相當知名,同學們都羨慕她在職場上有個好運氣。
三十而立之年,由於台灣開放大陸人士來台旅遊,莎莎的職場生涯又有了全新轉變。她被獵人頭公司相中,推薦到新開張的台北五星級飯店擔任公關經理。畢業才八年、年紀輕輕的莎莎就擁有高薪與好頭銜,真是羨煞不少人。
但她的同班同學小弱雞聽說這回事後,卻大不以為然地說:「哼!那有什麼了不起?莎莎不過是因為人長得漂亮,所以機會特別多。我們這種長相普通的,就只能在基層混到老囉!」
自信心 肯學習 有大將之風的人才美
真的是這樣嗎?莎莎真的是因為外貌出眾而在職場上表現得比較吃香嗎?來聽聽帶過莎莎的主管們如何評論她:
■婚顧公司陳總經理:「莎莎長相可愛,經常面帶微笑。但如果要說她長得很漂亮?我倒不這麼認為。我覺得她對自己很有自信,虛心肯學習,這讓她流露出一種受人歡迎的氣質。這也是當初我為何會錄用她當助理的主要原因。」
■旅遊業王協理:「企劃工作並不需要外貌出眾,而需要點子豐富且務實可行。當初公司會錄用莎莎,看上的是她在婚顧公司有豐富的婚禮企劃經驗,懂得跟客戶溝通,也知道如何做業務推廣。這些都是莎莎能被錄取的原因。」
「對了,如果要補充更多的話,」王協理說:「莎莎在工作上任勞任怨,而且常會主動幫忙同事,我們認為她有大將之風,才推薦公司升她當公關組長,協助打開本公司知名度。」
■獵人頭公司蔡總經理:「外貌其實可以通過化妝、美姿美儀、內在氣質與談吐來塑造,並不需要天生的美麗。我們喜歡推薦給客戶的,是那些在職場上有高度企圖心、肯學習與擅長溝通、能解決問題的人。莎莎剛好在旅遊、觀光行業符合這些特質。」
■五星級旅館黃執行長:「服務業是人的產業,重視人力資源。但我們需要人的腦內資源,不是外表。波大無腦的美女在這個行業並無前途,反而是能體貼客戶、擅長溝通且品格道德操守都好的人,才會在這個行業受到重視。」
看完上述的意見,不知道你會不會對某些特別容易在職場上招好運的人,有了全新的體會呢?
機會不是容易降臨在超級大美女或大帥哥身上,而是容易在符合職場軟性需求的人身上發生。而這些軟性能力,往往也是一個人容易受歡迎、被認為很討喜的好人緣者。
很多人總是把「職場需求」和「專業能力」劃上等號,並努力學習第二、第三與第四專長,但卻忽略掉除專長以外,職場雇主更喜歡招的人才,更需具有下列特質:
「開朗的性格、樂觀積極的工作態度、良好的人際關係、善良的品格、不怨天、不尤人的個性、工作穩定度、做事的責任感、頭腦靈活且能解決問題、不固執己見且擅長與人協調歧見……」
上述這些條件,都屬於職場的內在條件或軟實力。越能符合職場軟性條件,往往其外貌也會變得溫文儒雅、和藹可親或易於親近。這些人即使長相平庸,人們也會因他身上散發正向能量而覺得他(或她)很好看。
換個角度說,人跟人相處需要的是溫度。一個能溫暖他人的人,絕對比冷若冰山的美女或帥哥,更能贏得人們的喜愛。
每個人都希望把機會釋出給自己喜歡的人,這道理放在職場上也一樣。老闆或主管都是人,都會有主觀好惡,一個人若能讓更多人喜歡他,自然也會比孤僻、傲慢、冷漠、沒自信或自卑的人,多出好幾倍的機會。
所以,不是超級美女的職場機會特別多,而是個性格美麗、心態正向、品格操守出眾的人,才容易贏得職場雇主們的青睞!
內文
連載 一、為什麼超人總能大出風頭?
小強和小弱雞是大學企業管理系的同班同學,畢業後,小強馬上就找到工作了,而小弱雞卻怎樣投履歷都找不到頭路。半年後,兩人先後去當兵。
一年半後,小強還沒退伍就找好工作了,而且薪水還不差。小弱雞卻在退伍後出國玩了一趟,之後努力遞履歷,終於在三個多月後勉強在一家企業找到行銷企劃工作。
三年後,小弱雞在同學會上碰到了小強。小強的名片拿出來,竟然是一家網路公司的行銷總監。
「怎麼我們畢業才五年多,我還是小企劃,你竟然當上了總監,真是超人耶!」小弱雞既羨慕又嫉妒地說。
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目錄
第壹卷:善用天時篇
一、為什麼超人總能大出風頭?
二、為何掌握機會比較快成功?
三、成功的機會能延續多久?
四、機會為何都在超級美女身邊?
五、尋找屬於自己的機會舞台!
六、找對吉星,戲台下站久了也有戲!
第貳卷:當機立斷篇
一、別怕,看準了就下手!
二、風險?求老天爺還不如靠自己呢!
三、機會並不在算命仙的嘴上
四、冒險,是年輕人最好的轉骨藥方
五、機會來了就要馬上Hold住!
六、靠山往往等於好機會
第叁卷:創造機會篇
一、發揮優勢,機會自然來敲門
二、改善缺點,危機就是轉機
三、趁年輕為自己種一棵機會的樹
四、尋找販賣機會的貴人朋友
五、別忽略刀子嘴、豆腐心的壞好人
六、別忽略學歷背後的判斷能力
第肆卷:等待機會篇
一、超人有時也會笨鳥慢飛
二、別讓失敗打倒了你的鬥志
三、美好的婚姻也需要實力來經營
四、培養觀察機會的好眼力
五、轉個念,機會也許就在腳邊
六、機會的成本與回報各是多少?
第壹卷:善用天時篇
一、為什麼超人總能大出風頭?
二、為何掌握機會比較快成功?
三、成功的機會能延續多久?
四、機會為何都在超級美女身邊?
五、尋找屬於自己的機會舞台!
六、找對吉星,戲台下站久了也有戲!
第貳卷:當機立斷篇
一、別怕,看準了就下手!
二、風險?求老天爺還不如靠自己呢!
三、機會並不在算命仙的嘴上
四、冒險,是年輕人最好的轉骨藥方
五、機會來了就要馬上Hold住!
六、靠山往往等於好機會
第叁卷:創造機會篇
一、發揮優勢,機會自然來敲門
二、改善缺點,危機就是轉機
三、趁年輕為自...
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