※最快速的數據整理法,正確的數字才能有正確的分析※
※關於Excel,還有95%的功能,你都不知道!※
身陷於以下水深火熱者,請務必翻開這本書!Excel的核心,就是樞紐分析表別以為開啟新檔、輸入數字,你就會用Excel了,這套所有上班族都一定要會的軟體,其實還有更強大的功能!
這本書教導的不只是軟體的操作,而是整理資料的概念,跟著本書操作,您會學到更多高效率的工作執行方法,讓上班時間不再被軟體操作佔據,讀過的都說讚!
本書特色‧身陷於以下水深火熱者,請務必翻開這本書!
‧每天被老闆追著要統計報表、這個做完又要一個,無止盡的製作報表
‧好幾份Excel檔案要整合,重複執行複製貼上到手軟
‧需要仰賴數據結果來做分析、面對密密麻麻數字不曉得該從何開始
‧被問到明年業績可以成長多少,完全沒有概念,只能憑直覺含糊回答
作者簡介:
張哲榮
現職|
顧問公司講師
曾任|
金百利克拉克公司 業務創革經理
花王台灣公司 店頭技術小組
學歷|
國立台灣工業技術學院 企管技術系
著作|
《整合Excel 2007樞紐分析表與Access 2007資料庫》|2009|松崗
各界推薦
媒體推薦:
讀者站出來大聲說,真心100%推薦
小編/29歲/台北市中正區/出版業
這可能是我做過對自己最有幫助的一本書了,整理資料統計數據原來會上癮,怎麼可以這麼好玩!
陳小姐/30歲/台北市信義區/行政助理
我每天下班前要整理兩份全台業務的業績統計表、每個月還要製作一次與上月相比的業績成長,這麼多的報表量再加上日常工作,非常吃力。看了試讀本後,現在我知道該如何有效率地製作報表、整理資料,學會Excel資料處理真的對我工作上很有幫助!
張小姐/32歲/新北市蘆洲/設計兼行銷助理兼雜務
小型工作室的員工都要身兼很多職務,也沒有系統可以做業績、成本的管理,只能手動記錄,要統整都很費工夫,更何況分析。看了試讀本後,才知道Excel還有很多我不知道的功能,使用樞紐分析表再加上資料庫整合,能將長久以來的人工作業轉換為自動化,現在我再也不怕一堆檔案找不到在哪裡了!
吳先生/44歲/高雄市苓雅區/業務主管
身為分區業務主管,每次月會都得準備底下所有業務的業績數據,所以一定要準備最齊全的資料。多虧這本書讓我知道了有效率的整理方法,以後就不用花很多時間重複一樣的動作,更能把精神放在如何提升業績目標上。
媒體推薦:讀者站出來大聲說,真心100%推薦
小編/29歲/台北市中正區/出版業
這可能是我做過對自己最有幫助的一本書了,整理資料統計數據原來會上癮,怎麼可以這麼好玩!
陳小姐/30歲/台北市信義區/行政助理
我每天下班前要整理兩份全台業務的業績統計表、每個月還要製作一次與上月相比的業績成長,這麼多的報表量再加上日常工作,非常吃力。看了試讀本後,現在我知道該如何有效率地製作報表、整理資料,學會Excel資料處理真的對我工作上很有幫助!
張小姐/32歲/新北市蘆洲/設計兼行銷助理兼雜務
小型工作室的員工都要身兼很多職...
作者序
人生最快樂的事就是能與人分享自己的經驗,並對人有幫助。
有一天下班前,一位同事走來說他已經花了一個下午做一張報表還沒有做好,請我過去看看,我用了一個Excel函數,然後用複製功能不到十分鐘就完成了,在17年的工作生涯中,我碰到很多這樣的案例,讓我的工作可以因為幫助別人而變的很有成就感,現在把它們收集到這本書中,與您分享,希望對您有幫助,若有,也希望您能與您認識的人分享及介紹這本書。
謝謝松崗讓我進入這個大家庭,將過去的經驗藉由這本書與大家分享,更感謝松崗李依凡小姐運用她的專業,讓這本書更容易看、容易懂、容易學。
我也要感謝我的家人對我的督促與鼓勵。
最後,藉這個機會分享如何在人多、事多、競爭多的現在工作環境中,享受工作中的樂活,我想用在台灣史谷脫時,一位副總鼓勵我們的一個簡報內容與大家分享:
手把青秧插滿田,
低頭便見水中天,
身心寧靜方為道,
退步原來是向前。
哲榮
Tim
人生最快樂的事就是能與人分享自己的經驗,並對人有幫助。
有一天下班前,一位同事走來說他已經花了一個下午做一張報表還沒有做好,請我過去看看,我用了一個Excel函數,然後用複製功能不到十分鐘就完成了,在17年的工作生涯中,我碰到很多這樣的案例,讓我的工作可以因為幫助別人而變的很有成就感,現在把它們收集到這本書中,與您分享,希望對您有幫助,若有,也希望您能與您認識的人分享及介紹這本書。
謝謝松崗讓我進入這個大家庭,將過去的經驗藉由這本書與大家分享,更感謝松崗李依凡小姐運用她的專業,讓這本書更容易看、容易懂...
目錄
01收到的資料如何製作成樞紐分析表?
認識樞紐分析表
檢視資料內容
常見資料問題
02資料庫資訊不足怎麼辦?
整合相關聯欄位資料庫
現有資料的延伸
善用分析表整理出來的資料
整合資料並製作分析表
切割資料,並更新分析表資料來源
整理報表格式資料,並更新分析表
整合資料時常見的問題
03使用一個資料庫完成多個分析報表
有階層關係的資料庫及分析表
不同的最低階層決定統計的項目個數
多年度比較報表
百分比報表
比較報表
資料群組報表
其他報表
04利用樞紐分析表來整理資料
一般報表
多時間區間比較報表
關聯欄位的運用
05利用顏色、圖樣說明樞紐分析表
單一條件的設定
區間條件的設定
多區間彩虹報表
圖示顯示設定技巧
06將分析表轉換為分析圖
關於分析圖的基本操作
樞紐分析圖的運用
樞紐分析圖——圓餅圖
製作雙軸圖
07分析報表的管理、更新
報表管理
資料更新
建立日後標準使用流程
報表管理在交叉篩選器運用
08外部資料連結與報表連結運用
外部資料來源
外部輸出- PowerPoint
附錄:資料庫進階工具- Access 的介紹
為什麼工作上要學習Access
01收到的資料如何製作成樞紐分析表?
認識樞紐分析表
檢視資料內容
常見資料問題
02資料庫資訊不足怎麼辦?
整合相關聯欄位資料庫
現有資料的延伸
善用分析表整理出來的資料
整合資料並製作分析表
切割資料,並更新分析表資料來源
整理報表格式資料,並更新分析表
整合資料時常見的問題
03使用一個資料庫完成多個分析報表
有階層關係的資料庫及分析表
不同的最低階層決定統計的項目個數
多年度比較報表
百分比報表
比較報表
資料群組報表
其他報表
04利用樞紐分析表來整理資料
一般報表
多時間區間比較報表
...
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