工作簡化術

第一篇　職場成功秘符   世界上無數的失敗者之所以沒有成功，並不是因為他們的才能不夠，而是他們不能集中精力，全力以赴地去做適當的工作，大好精力被浪費在東西南北各個方向上，而他們自己竟然從未覺察到這一問題。   如果把心中的那些雜念一一剪掉，使生命力的所有養料都集中到一個方面，那麼他們將來一定會驚訝——自己的事業竟然能夠結出那麼美麗豐碩的果實。
第一章 個人發展 第一節　保持做事的秩序性   每件事情，若想做到有始有終，就必須改變我們的習慣思維。   曾經，美國西北鐵路公司前總裁每天埋頭在辦公室裏，處理著好像沒完沒了的工作。他第一次到心理診所的時候，已處在精神崩潰的邊緣，他的臉上寫滿了焦慮、緊張。他告訴醫生，在他的辦公室裏有三張大辦公桌，上面堆滿了東西，他每天都把全部的精力投入到工作，可工作似乎永遠都做不完。   在與醫生仔細地交談以後，他回到辦公室的第一件事就是清理辦公桌，最後只留一張辦公桌，不僅如此，他還改變了自己以前的工作方法，現在他在做每一項新計畫前，都會將手頭的事情做完，讓自己的思路更加清晰，工作隨之更有條理化了。   保持做事的秩序性，可以減輕工作對自身的壓力，提高工作效率，恢復身體的健康。   高效的工作，從某種意義上說，也就是換一種思維方式，合理安排好自己工作的秩序，這樣將大大節省你的時間和精力，有利於你工作的展開。 一、理出一個秩序     在一項新計畫開始之前，我們應該讓手頭上的計畫一一實現，這樣才能讓我們更加清晰地思考。   博恩•崔西在《簡單管理》一書中寫到：「我讚美徹底和有條理的工作方式。一旦在某些事情上投下了心血，帶著明確的目的去做事，就可以減少重複，這樣就能夠大大提高工作效率。」   有秩序是一個人做事有目的的重要前提。   歌德說過：「選擇時間就等於節省時間，而不合乎時宜的舉動則等於亂打空氣。」沒有一個合理有序的工作秩序，做起事來必定像無頭蒼蠅一樣亂撞，這樣，要高效率地工作就是不可能了。   試想，如果一個經理整個上午要見客戶，要處理資料，又要寫年度報告，而他又不懂得合理安排自己的工作秩序，這樣即便找個材料都會花半天時間，哪有效率可言。   工作的有序性，展現在對時間的支配上，首先要有明確的目的性，很多成功人士就指出，如果能把自己的工作任務清楚地寫下來，便很好地進行了自我管理，就會使得工作條理化，因而使得個人的能力得到很大的提高。   只有明確自己的工作是什麼，才能認識自己工作的全貌，從全局著眼觀察整個工作，防止每天陷於雜亂的事務之中。   明確辦事目的，將使你正確地掂量每件工作的輕重，弄清工作的主要目標在哪裡，防止不分輕重緩急，耗費時間又辦不好事情。   只有明確自己的責任與許可權範圍，才能擺脫自己的工作與上下級的工作以及同事工作中的互相推諉和打亂仗現象。   有一種使工作明確化的簡單方法，就是填寫自己應做工作的清單。   首先試著在一張紙上毫不遺漏地寫出你需要做的工作。凡是自己必須做的工作，且不管它的重要性和順序怎樣，一項也不漏地逐項排列起來，然後按這些工作的重要程度重新列表。   重新列表時，你要試問自己：如果我只能做此表當中的一項工作，首先應該做哪一件事呢然後再問自己：接著該做什麼呢用這種方式一直問到最後一項。這樣自然就按著重要性的順序列出自己的工作一覽表。其後，對你要做的每一項工作應該怎麼做，根據以往的經驗，在每項工作上總結出你認為最合理有效的方法。   為了使工作條理化，不僅要明確你的工作是什麼，還要明確每年、每季、每月、每日的工作及工作進程，並通過有條理的連續工作，來保證正常速度執行任務。而這些都可以用思維導圖輕鬆地展現出來。   在這裏，為日常工作和下一步進行的專案編出目錄，不但是一種不可估量的時間節約措施，也是提醒人們記住某些事情的手段。可見，制定一個合理的工作日程是多麼重要。   工作日程與計畫不同，計畫在於對工作的長期計算，而工作日程表是怎樣處理現在的問題。比如今天還有明天的工作，就是逐日推進的計畫。有許多人抱怨工作太多又雜亂，其實是由於他們不善於制定日程表，無法安排好日常工作，有時候反而抓住沒有意義的事情不放，不得不被工作壓得喘不過氣來。 二、 自製任務清單   為了使自己的工作做得更加有條理，我們可以根據人力資源管理專家的意見自製一張任務清單。清單的內容主要分為三個部分：任務分類、任務安排、任務總結。   任務分類的主要目的是向自己傳達一種對待任務的態度。在這一部分當中，你的任務被分為四個類別：必然及時完成的工作、必須完成，但可以稍微拖延的工作、完全沒有必要完全的工作、時間允許的情況下最好能夠完成的工作。這樣，在填寫清單的時候，你就可以根據自己的工作內容把自己的任務分門別類。   任務安排有些類似於工作日誌，其主要目的就在於幫助自己明確每天的工作內容。
  任務總結是指每個星期結束的時候，將由你自己根據自己的實際任務完成情況填寫這部分內容，這樣便可以檢驗自己的工作完成得如何。 　　毫無疑問，你的所有問題都將借用思維導圖的幫助而清晰下來。在平時，不妨多用用思維導圖。

第一篇　職場成功秘符   世界上無數的失敗者之所以沒有成功，並不是因為他們的才能不夠，而是他們不能集中精力，全力以赴地去做適當的工作，大好精力被浪費在東西南北各個方向上，而他們自己竟然從未覺察到這一問題。   如果把心中的那些雜念一一剪掉，使生命力的所有養料都集中到一個方面，那麼他們將來一定會驚訝——自己的事業竟然能夠結出那麼美麗豐碩的果實。
第一章 個人發展 第一節　保持做事的秩序性   每件事情，若想做到有始有終，就必須改變我們的習慣思維。   曾經，美國西北鐵路公司前總裁每天埋頭在辦公室裏，處理著好像...

第一章　個人發展　17 第一節　保持做事的秩序性 17 第二節　養成把每件事畫下來的習慣 22 第三節　追蹤記錄承諾，說到更要做到 28 第四節　辨識事物發展模式，先預想結果 33 第五節　定期檢討自己行進的方向 38 第六節　追求高效能，而非高效率 46 第七節　提高工作效率，而不是延長工作時間 55 第八節　專注於有效的工作，忙在點子上 61 第九節　開頭就把事情做對 66 第二章　團隊發展　72 第一節　重視團隊的力量 72 第二節　打造高效能組織 75 第三節　高效品質管制法 79 第四節　日事日畢，日清日高管理法 83 第五節　合理決策法 86 第六節　提升團隊執行力 91 第七節　團隊有效溝通的方法 95 第八節　科學時間統籌法 99 第九節　團隊精神是成功的加速器 103 第三章　超越職場的思維 106 第一節　新思維引出新方法 106 第二節　職場求異思維 110 第三節　職場類比思維 115 第四節　職場縱向思維 119 第五節　職場平面思維 123 第六節　職場迂迴思維 127 第七節　職場整體思維 131 第四章　用思維導圖化解工作難題 138 第一節　如何跨越職業停滯期 138 第二節　如何突破工作中的「瓶頸」 143 第三節　如何緩解心理壓力 147 第四節　如何擺脫不良的工作情緒 153 第五節　如何保持最佳的工作狀態 156 第六節　如何保持完美的職業形象 159 第七節　有效晉升的完美方略 164 第八節　如何在競爭中奪取勝利 173 第九節　如何與他人合作 179 第十節　如何協調工作與生活 184 第五章　智慧決策者的六頂思考帽 　191 第一節　白色思維法 191 第二節　紅色思維法 203 第三節　藍色思維法 211 第四節　綠色思維法 217 第五節　黑色思維法 222 第六節　黃色思維法 225 第二篇　磨礪社交技能 第六章　思考商　231 第一節　帶著思考去工作 231 第二節　法就在自己身上 234 第三節　突破自我，才能夠突破困境 239 第四節　依靠想像獲得創意 241 第五節　用新思維改寫工作中的「不可能」 247 第六節　思維不懈怠，心理也制勝 250 第七節　在問題中自我成長 254 第七章　社交商　258 第一節　利用思維導圖提高情商 258 第二節　用愛心和誠信編織自己的社交網路 264 第三節　換位思維法 268 第四節　悉心傾聽，開啟對方的心門 271 第五節　如何打造個人品牌 277 第六節　關照別人等於關照自己 283 第七節　學會分享，微笑競爭 286
第八章　合作共贏　290 第一節　有一種成功叫共贏 290 第二節　用「溝通」抹去「代溝」 294 第三節　不要用個性的「刺」孤立自己 298 第四節　多用「我們」這個詞 303 第五節　亮出你誠信的「信用卡」 307 第六節　相信你的「戰友」 311 第七節　與人牽手，快樂合作 315

第一章　個人發展　17 第一節　保持做事的秩序性 17 第二節　養成把每件事畫下來的習慣 22 第三節　追蹤記錄承諾，說到更要做到 28 第四節　辨識事物發展模式，先預想結果 33 第五節　定期檢討自己行進的方向 38 第六節　追求高效能，而非高效率 46 第七節　提高工作效率，而不是延長工作時間 55 第八節　專注於有效的工作，忙在點子上 61 第九節　開頭就把事情做對 66 第二章　團隊發展　72 第一節　重視團隊的力量 72 第二節　打造高效能組織 75 第三節　高效品質管制法 79 第四節　日事日畢，日清日高管理法 83 第五節　合理決策...