第一章 時間和金錢，哪個比較重要？
01 要擠出時間，比賺錢還困難
準時回家也能加薪的人，可說是真正了解時間價值的人。首先，我們從時間和金錢的相對關係開始看起。
在這裡我想問大家一個問題：你覺得時間與金錢，哪一個重要？
「金錢比較重要！」「不對不對，時間比較重要吧！」如果像這樣把兩個選項分開來看，可能很難找到答案。因為不同的人或在不同的時間點，答案就會不一樣。
此時要從金錢與時間的兩條軸線組合，一起來思考。我們分別假設有兩條「有錢或沒錢」、「有時間或沒時間」的軸線。如此一來，就能明白會有像以下四種組合。
①有錢又有閒
「有錢又有閒」簡直就是最理想的狀態。不用工作也能每天累積財富，還可以盡情做自己想做的事情。如果能過著這種宛如美夢般的生活當然最好，然而現實卻不是如此。因此，我們現在暫且先不要考慮這一項。
如果考量實際的狀況，我們的生活大概會是以下三個組合的其中一種。
②沒錢也沒時間
每天忙於工作，卻沒什麼錢，這是最淒慘的狀況。假設有人處於這種狀態，就算繼續做現在的工作，也不能奢望將來會有多餘時間或是能夠增加財富。
「只要忍受現狀，總會撥雲見日」的可能性很低。無論是時間還是金錢，只要自己不去追求就不可能增加。除此之外，也有可能存在「本來薪水就太低」的無奈情況，所以請拿出勇氣考慮換工作的選項。
③有錢但沒時間
「有錢，可是卻一點空閒也沒有。」
「工作很忙，常常要搭末班車回家，但也有拿到相應的薪水。」
只要有錢，的確可以做很多事。然而，處於狀況③的人，根本沒有好好運用金錢的時間。如果沒有時間享受花錢的樂趣，就算有再多錢也沒有意義。
再說，如果沒辦法有時間好好運用金錢，往往會發生亂花錢的情況。
④沒錢但是有時間
「薪水不高，但本身對工作游刃有餘。」
「因為還有餘裕，所以希望能利用時間學習，為將來鋪路。」
「沒錢但有時間」，就是在潛意識中，比起金錢更重視時間的狀態。
為了達到①「有錢又有閒」的理想狀態，當然必須避開②「沒錢又沒時間」，但該如何抉擇③「有錢但沒時間」與④「沒錢但有時間」的情況呢？應該重視金錢還是重視時間？這個選擇其實會決定你的未來會踏上「有錢又有閒」，或者「沒時間，最後也沒錢」的人生。
「金錢比較重要。我想賺大錢！」一旦選擇③「重視金錢，總之先勤奮地完成眼前工作」的情況，之後就很難再擠出多餘的時間了。就算再怎麼拚命工作，也不可能實現「總有一天會有時間」的期待。
這種人隨著年紀增長，在獲得升遷後，自己的時間也會等比例減少。這就是為什麼擠出時間會比賺錢更困難。在③的情形下，應該沒有機會脫離「有錢但沒時間」的狀態。
相對而言，只要選擇重視時間的④「沒錢但有時間」，就有機會善加運用時間，打造未來的財富。
必須先重視時間，才有可能達到①「有錢又有閒」的理想狀態。我們在接下來會詳細說明，請大家先抑制對金錢的欲念，選擇重視時間吧！
POINT
比起「忙到沒時間但薪水不錯」，
不如選擇「薪水普通，但是有自己的時間」。
02 人生就像有三萬元，每天少掉一塊錢
為了讓大家更能意識到時間的重要性，在此我們先思考「人生」的長度。如果用「人生有八十年」來思考，感覺好像會有很多時間。那麼將八十年換算成天數，究竟會有幾天呢？
經過計算之後，八十年大約將近有三萬天。如果用「人生有三萬天」來表現，是不是就覺得時間就沒有那麼多了呢？我們可以說在三萬天裡每天減少一天，這就是人的一生。
如果用金錢來比喻，「人生就像是錢包裡有三萬元，每天都會減少一塊錢」。如果這是實際的錢，就可以把賺到的錢放到錢包裡。拿到薪水，就可以增加帳戶裡少掉的金額。薪水增加，放進錢包的錢也會增加。就算沒有存款，也能跟別人借來撐著過生活。像這樣運用許多方法，也可能使我們的錢變得比三萬元還多。
然而，人生的三萬天卻無法重新補充。無論是誰，日子都會一天一天減少。如果漫不經心地度過一天，就只是徒然減短生命而已。為了不要虛擲光陰，必須提高一天的品質。沿用剛才的比喻，如果不能獲得符合或超越一元價值的東西，人就會在一事無成的狀態下度過並結束掉這段人生。
以這個話題作為第一章的開場白，聽起來可能有點陰暗。但是我每天都在倒數自己剩下的日子，這就是「MEMENTO MORI」（拉丁語「記住你將會死亡」之意）的思考方式。
我每天都會檢視這個表單：在Excel中輸入算式，顯示「出生之後的天數」與「到八十歲為止的天數」。藉由這樣做，就能實際感受到自己剩下多少日子，並且珍惜每一天。
假設自己能活到八十歲，四十歲就是人生的折返點。我從三十六歲開始倒數，從那時就讓自己深切感受到四十歲即將到來的龐大壓力，也促使我挑戰鐵人三項與新工作等各種挑戰。這些挑戰無疑提升了我的工作品質。
只要覺得「接下來的日子還很長」，往往就會逃避檢視往後的人生，如此一來，就很難提升時間的管理技巧。
「如果什麼都不做，錢包裡的三萬元就只會每天白白減少一塊錢。」
另外，也必須考量錢包很可能整個不見，畢竟不是每個人都能活到八十歲。你可能沒有時間能夠實現「總有一天想要試試看」的事情。
時間和金錢不同，你必須經常提醒自己，時間會「慢慢減少」、「確實減少」，而且「很可能會一口氣失去所有的時間」。
POINT
人生就像錢包裡有三萬元，每天都會減少一塊錢。
03 花錢買時間，不見得會划算
在時間管理術的書籍中，經常可以看到「用錢換取時間」的說法。我們的確可以用錢換取時間，比如說花錢請別人來協助完成眼前的工作，就像只要付費委託，業者便會在短時間內幫你設定好電腦或家電。花錢的確可以購買自己的時間。
然而，這真的稱得上是「划算的採購」嗎？時間並沒有「一分鐘等於一塊錢」的標價，本來想花錢縮短時間，結果可能要付出超乎想像的金額。如果不經思考就用金錢換取時間，管理時間的技巧永遠不會進步。
像計程車就是用金錢換取時間的經典範例，也就是「只要付錢搭計程車就可以縮短時間」的思考方式。在市中心搭乘計程車，確實比搭乘公共交通工具要花更多錢。就算只是搭乘公共交通工具五十元的距離，計程車費很可能需要花到五百元以上，即便可以縮短時間，花費也超過十倍。相對而言，時間是不是有縮減到十分之一呢？我想這種機會應該很少見吧。
而且不見得搭計程車就一定能夠節省時間，碰到塞車或是不知道路的司機時，搭計程車反而更花時間。明明付出將近十倍的錢，反而還多花時間，演變成金錢與時間兩敗俱傷的最慘情況。尤其在市中心，很多司機不知道路，導致乘客被問到：「請問要走哪一條路」、「從某某路走可以嗎」的情形也時有所聞。結果，乘客用智慧型手機裡的地圖程式，指示司機方向的情況也不少。一旦遇到這種情形，趕路時反而讓人壓力倍增。
從這個層面上來看，我認為不該輕易「用金錢換取時間」。那麼，該怎麼辦呢？
只要一開始用心做好時間管理，就不必搭計程車慌忙趕路了。就是硬要縮短時間，才會付出意想不到的金錢，例如印刷或洗衣（有急件的選項）、郵寄（快遞）等，也是只要花錢就能縮短時間的服務。然而，這些服務只要一開始做好時間管理，就不必支出多餘的開銷。
即便如此，應該還是有人認為：「用金錢換取時間，就可以把時間用在其他事情上。」例如，以計程車為例，可能有人會有以下的想法。
＊搭車時可以用電腦工作
搭乘計程車時，的確可以開電腦工作。然而，如果連在搭車時，都必須拚命工作，就是一開始沒有做好時間管理的鐵證。這並非「妥善運用金錢換取時間」，不過是用金錢掩飾自己在時間管理上的疏失。除此之外，像我這種會暈車的人，實在很難在車上用電腦舒舒服服地工作。
＊坐車時可以邊講電話
坐計程車時，確實可以和客戶或主管通話。然而，講電話時自己說的話會被司機聽到，而且也不能談論機密資訊，應該很多人一想到「會被聽到」，就無法靜下心。
＊搭車時可以閱讀書籍或報紙
雖然搭乘計程車時，可以在車內讀書或看報紙充實新知，但這也不適合會暈車的人。
如前所述，花錢是否能換取時間並有效運用？其實達不到預期效果的情形也不少。當然也有花錢換取時間比較有利的情形，不過我們還是朝著規畫有餘裕的行程，以及不需要用錢換時間的方向前進吧！
POINT
一旦用錢換取時間，就有可能碰上出乎意料的陷阱。
是否用錢換取時間，考驗你的「工作能力」。
04 時間花在「喜歡的事情」上，工作效率會更高
如同「前言」所述，有很多「不加班卻很能幹的人」，個人生活也很充實。他們不只重視「工作」與「金錢」，也很重視自己的時間。
我有「鐵人三項」、「做菜」與「玩電動遊戲」等三項興趣。這三項興趣都很花時間。在這種狀態下，真的能妥善運用時間嗎？
以鐵人三項為例，為了練習與上課，每星期必須撥出十個小時，準備也需要半天到一天，而且參加賽事還要花上四天三夜。
自己做菜也很花時間。如果買便當或外食，雖然花錢，但也能達到縮短時間的效果。
說到「玩電動遊戲」，我就經常被問到：「明明那麼努力在管理時間，為什麼還要打電動」、「怎麼那麼浪費時間！」然而實際上我只是稍微玩一下，會注意時間，不至於讓自己玩過頭。
如果從「徹底不要浪費時間，力圖提升效率」的觀點來看，我把時間花在這些興趣上，的確是一種浪費。然而，越是做自己「喜歡的事」，反而越能提升管理時間的能力。我從來沒有因為打電動而發生「沒時間工作」的情形，反而在做完想做的事情後，管理時間變得更順利。
就算有其他想做的事，腦中也會浮現「沒時間」或「現在還不行」等藉口，最後，在「無法做想做事情」的狀態中累積壓力。壓力不只會傷害身心健康，也是提高時間效率的敵人。為了要做想做的事情，就只能擠出或妥善運用時間了。
雖然只要一口氣賺進大把鈔票，就可以盡情做想做的事，但這很難實現。包含我在內，每個人都必須邊做能獲得金錢的工作，同時享受工作以外那些沒有收入的興趣，在兩者之間取得平衡。
與其因為「沒有時間」而躊躇不前，我建議不妨順從自己的渴望，也就是「真誠面對自己想做的事」，先把預定時間排進行程後，接著就能妥善運用其他的時間了。
今天晚上如果要去約會或和孩子約好，就絕對不能加班。必須特別費心在預定行程之前完成工作，或是把工作安排到其他日子，而這些安排也會不斷磨鍊我們運用時間的技巧。
如果只是先入為主地認為「平日不能玩」、「公司正忙的時候不行」，就永遠無法妥善運用時間。公司與工作的確會有固定的安排，但如果不與它對抗，就無法在自己的主導下訂定計畫與實行，也就是說永遠無法掌握自己人生的主導權。
「如何邊工作邊執行自己想做的事呢？」思考這件事，是學習「增加財富的時間運用術」非常重要的一環。就算不能馬上看到效果，我們仍然必須思考如何運用時間。
我在「前言」中有稍微提到，當初我會開始想要管理時間，是因為第一份工作在總務省統計局。我的工作每個月都有嚴格的交期，職場上充斥著「加班理所當然」的氛圍，有些部門甚至在每個月交期的前一週，都住在辦公室裡。
儘管忙得人仰馬翻，但我從那時開始就有很多自己想要做的事。因為喜歡做料理，沒事的時候就會想回家做菜和隔天的便當，也想早點回家打電動。
到了我這個年紀總有許多雜事要處理。雖然沒時間，但我還是漸漸開始做起這些「想做的事」（當初在那個職場，「有效率地做完工作然後下班」，可能看起來就像怪咖一樣）。這麼做有沒有影響到工作？完全沒有。
我至今仍認為，就是「因為有其他想做的事，才能有效率地完成工作。」工作比以前有效率，所以成果也能顯著提升。也就是說，我是因為先做了想做的事，才學會管理時間的技巧。
當然，工作上總有必須當天查詢或緊急的案件，這時我當然也會留下來加班，但那只是例外。如果我當初硬忍著不去做想做的事，大概就學不會「有效運用時間的技巧」了。「不能做想做的事」，容易因壓力倍增而導致工作拖拖拉拉，反而不會有好結果。
在運用時間管理術之前，要先「做除了工作以外想做的事」。當然也不是所有時間都拿去做想做的事，畢竟工作上也會有想做的事（自己想做的工作內容），如果連這個都做不好，妥善運用時間的路將會變得非常險峻。
如果沒有經過這些思考，大概永遠無法達到在有限時間內有效率工作，並交出漂亮成果的時間管理。
另外，你還有機會學到如何從「非工作事項」連結到「金錢（成果）」。聞名世界的老子曾經說過：「善於營生之人，不會區分工作與玩樂、勞動與休閒。對這類人而言，日常就是工作、就是玩樂。」因此，提升「個人生活」的品質，可說對「工作」也會有正面的影響。
請慢慢解放那些「想做的事」，就算一天只有一小時或三十分鐘，撥出時間去做想做的事情吧！
POINT
不要著眼於工作與金錢！
只要去做「想做的事」，自然就會提升時間運用的技巧。
05 從現在開始，為自己多留一點時間
相較於使用時間，用錢時多少錢可以買多少東西（比如一千元可以買什麼），是比較容易了解的概念。這種「花多少錢能買多少東西」的感覺，就是所謂的「行情概念」，如果沒有特殊的情況，應該不會因為人不一樣而有太大的差異。
實際上，在店家可以用金錢交換的價值，就標示為「價格」，人們可以用等於「價格」的金錢去換取商品。我們可以透過過去的經驗，培養「金錢的行情概念」。
那麼，時間又該如何衡量呢？要用多少東西才能交換你的一小時？這是可以明確掌握的嗎？你的一小時有多少價值？這點不僅難懂，而且還容易被高估，所以我們必須先導正「對時間的感覺」。
你是不是覺得「時間要多少有多少（就算知道時間有限……）」、「只要有一小時就能做很多事情」呢？
實際上，一小時能做的事其實不多。人類在一定時間內能做的事，意外地有限。稍微打個瞌睡、瀏覽一下網站，時間就過去了。除此之外，和其他人聊天，才過一下就發現：「竟然已經這麼晚了！」我想這種經驗應該誰都有吧？
數量有限、明明應該比金錢更重要，但人們卻很難意識到時間的流逝。這就是「時間感」不靈敏的狀態。比起金錢，我們更應該重新審視對時間的認知。
「還有時間，所以應該沒問題！」很多人總是在不知不覺中高估了時間。為了提醒自己，應該趁著一大早在紙上寫下「今天預計要做的事」，然後當天晚上再試著回顧。
大多數情況下，本來「今天打算做的事」，通常不會全部完成，應該會有「今天要製作資料」、「今天要整理桌面」等好幾項沒做到的事情。
時間流逝得很快，如果不斷高估時間，這些差距就會越累積越多。這樣持續一輩子，就會形成龐大的差距，最後不只表現在時間上，也會呈現於金錢上。所謂高估時間，就等於高估自己能做的事情。
．用Excel製作報告資料，大概一小時就夠了→實際上花了三個小時。
．去便利商店買燈泡，應該只需要十分鐘→實際上花了十七分鐘。
．二十分鐘就可以做好出差準備了→實際上花了一個小時。
像這樣逐漸累積時間的誤差，會讓誤差吞噬自己的時間與金錢。彼得．杜拉克也曾經說過：「人往往會低估做一件事所需要的時間。」
「有這些應該就夠了！」低估需要的時間，同時又高估自己的能力，就不會想要「提升效率」，當然也無法提升自己的能力。結果只是白白浪費掉無法使自己成長的一段時間。
為了修正「時間感」，我們必須隨時保持低估時間的姿態。首先，把「預計今天完成」的事項寫在紙上，從完成工作的時間開始嘗試「低估時間」，你一定能感受到比平常更有效率的工作模式。
POINT
「低估」自己的速度，才能恰到好處。
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