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求速
不要急躁，這樣我們可以儘早地結束事情。
著急地把手頭的事情一勞永逸地辦好，是十分危險的想法和行為之一，這就像醫生所說的預先消化，一定會在身體中留下很多不能被吸收的物質，它們慢慢地累積，最後引起身體的病變。因此，衡量處理事情的效率不能只看花費時間的多少，而應該看事情的發展動向。這就像跑步的速度並不取決於步幅的大小或抬腳的高低，辦事的效率也並非取決於每次辦理事情的多少，而是取決於辦事人認真負責的態度。
有些人只是關心在較短的時間內完成具體的任務，或者是想方設法使得事情看起來已經完成，這樣來展示他們辦事的高超效率和雷厲風行。但是透過嚴格地控制辦事模式是一回事，依靠減少辦事環節則是另一回事。如果真的依靠減少辦事環節來結束事情，其實並沒有真正地結束，最後只是以無數次的會議或者一輪又一輪的會期來了結這件事，這個過程中反反覆覆，磕磕絆絆，辦事效率可謂降到了極點。我認識的一位聰明朋友，他看見別人急於求成的時候總是說：「不要急躁，這樣我們可以儘早地結束事情。」
但是，在另一方面，真正的高效卻又是值得推崇的，因為正如商品透過金錢來衡量自身的價值，時間也是判斷辦事是否高效的一個有益尺度。如果事情辦得很慢，無形之中就浪費了大量寶貴的時間。斯巴達人和西班牙人就以慢條斯理而為人所知，他們有「從西班牙那裡出發來計算死神到達的時間」的說法，因為這樣一來，死亡的到來將會大大推遲。
我們最好耐心地聽取有關人士做相關事務的彙報，與其在他們彙報的過程中打斷人家，還不如在彙報開始之前就發號施令。因為被打斷思路的人接下來往往語無倫次，反覆無常，這樣就比原先他說話的模式慢了許多。幸運的是，比準備發言的人更加討厭的會議主持者畢竟為數不多。
說話反覆強調某些要點與節省時間並不矛盾。一般人認為，重複地說話總會浪費時間。其實透過反覆強調問題的關鍵部分，就可以省去後來的諸多問題和麻煩。發言的時候不要拖泥帶水，否則就像長跑的時候穿著修長的衣袍披風一樣。開場白、過渡語、客套話以及發言者自己的閒言碎語，都是對時間的極大浪費。這些無謂的話語聽起來是在謙虛，其實則是在自誇自耀。不過這裡需要注意一點，當參加會議的人對你的觀點持不同甚至相反意見時，千萬不要直接闡述自己的觀點，而是需要上面那些語詞的過渡和潤色，這樣可以有效地消除對方腦子裡存在的偏見。就像熱敷可以最大限度地幫助藥膏發揮藥效一樣，這裡的開場白或客套話也是這個道理。
最值得一提的是，按部就班，各行其責和抓住主要矛盾是高效處理事務的關鍵，處理職責的分配也是一個不容忽視的因素。分配職責既不能過於含糊籠統，又不能事無鉅細。分配職責過於含糊會導致執行人三心二意，不注意事務的細節問題；職責分配過多則又使得執行人手忙腳亂，沒有時間認真處理事務。選擇好的辦事時機就是節約時間，那種不分場合地處理事情只是徒勞無功罷了。
處理一項事務必須有以下三個基本步驟──計劃、討論和執行。如果你想高效快速完成一件事情，那麼就必須知道：只有討論環節可以讓更多的人參與，計劃和執行就只能讓少數人去實施了。如果議事提綱採用書面的形式明確下來，效率會有相當程度的提高。即使提綱最後被全面否決，那些否決的意見也是很有用處的，總比漫無邊際地亂談有指導作用，這就像燒過的柴灰可以做肥料滋養植物，而塵土卻沒有這種作用。
野心
一般說來，嚴厲苛刻的人比寬厚隨和的人危險性更小，最近才被提拔的人比長期盤踞高位的人危險性更小，出身卑微的人比出身高貴的人危險性更小。
野心就像身體中的膽汁，當它分泌順暢的時候，可以使人熱情敏捷，使人振奮並且心情愉悅；但是當它一旦受到阻力，沒有辦法分泌的時候，便會造成體內淤積，肝氣不順，使人心情煩躁，易動怒引惡。野心勃勃的人通常就是這樣，當他們發現自己的仕途非常順利，並覺得還有升遷的空間時，他們不但沒有危險，還對公務保持一種勤勉的態度。但是當他們的欲望無法實現時，他們就會變得滿腹牢騷，待人接物都不懷好意，幸災樂禍。
這些品格，無論是對於一個國家的君王、大臣，還是一般的公務人員，都是極端惡劣的。因此，如果君王要任用那些野心勃勃的人，就必須讓他們不斷高升而沒有被貶黜。可是，這樣的做法勢必引起麻煩，所以對這類野心家還是避而遠之為好。這樣的人如果不能一直升遷，他們就會想方設法讓手中的職權隨著他們一起墮落。但是，既然我說過最好不要任用這種人，那就說明還有需要任用他們的例外，因此我們可以談談在什麼時候任用他們。
戰爭時期必須選擇善戰的將才任用，而不要管他們的野心如何，因為使用他們的長處可以彌補他們的短處，而且沒有野心的軍人就相當於沒有皮鞭的戰馬。當君王遭到嫉妒或者遇到危險時，可以拿有野心的人作為擋箭牌；因為這樣的人就像一隻瞎眼的鴿子，不顧事態的變化而只管往前衝，這樣的人最適合充當擋箭牌的角色。正如當年提比略用馬克羅除掉塞雅努斯一樣，君王還可以利用有野心的人除掉身邊位高權重的具有潛在威脅性的大臣。從中我們可以看出，鑒於上述情況的存在，任用有野心的人是非常必要的，那我們現在就有必要談談如何控制這種人，以便最大限度地降低他們的危險性。
這種人的危險性隨著不同的人而變化，一般說來，嚴厲苛刻的人比寬厚隨和的人危險性更小，最近才被提拔的人比長期盤踞高位的人危險性更小，出身卑微的人比出身高貴的人危險性更小。有的人把君王培養心腹之人看作是一種缺點，其實這是應付野心家們的最好策略。因為親信的人掌控著所有討好或者惹怒君王的通道，那麼任何人都不可能變得位高權重。
限制野心家們還有一個辦法，就是使得另外一些心高氣傲的人與他們的勢力相當，但是國家最好還應該有一股中間力量來保持事態的穩定，因為沒有壓艙物，行船就會非常顛簸。此外，君王還可以鼓勵一些出身卑微的人與那些野心家們作對。另外要使有野心的人時刻感到處於危險的境地，這對那些生性懦弱的人也許是不錯的建議。但是對那些膽大的人卻會適得其反，使得他們加快圖謀不軌的行為。如果說情勢已經到了需要君王對野心家們一併剷除的時刻，但是一時半會兒又沒有好的手段可以實施，那麼唯一的方法就是對這些野心家們賞罰並行、恩威並施，使得他們彷彿置身於茂密的樹林而不知道該往哪條路走。
就野心本身而論，那些只是在大事上占先的野心比無論何時都想炫耀的野心危害更小，因為後者可以引起混亂，阻礙公務的執行；但是與那種八面玲瓏，各種事務都要插手干預，甚至想直接號令天下的野心家相比，這種擾亂公務的野心其危害性較小。那種企圖在一切優秀的人中間出類拔萃的人，雖說他們的野心一般很難實現，但是對於公眾的利益永遠都是具有危害性的；而那種試圖在平庸之輩中大展身手的野心卻會導致整個時代的衰退。
總是想要得到高位的人，其實懷有三種動機：一是想要取得參與政事的條件，二是想要謀求攀附權貴的機遇，三是想要謀求財富的時運。懷有第一種動機的人，他做了高官以後是一個值得信賴的忠臣，而有能力辨別這三種動機的君王可謂是有道賢明。一般說來，君王和政府選拔官員的時候，應該排除那些只注重其職位的人，而應該挑選那些更注重其自身職責的人；應該提拔任用那些出於良心而熱愛公務的人，而不是那些為了炫耀其名譽而從事公務的人。總之，一定要分清楚盡忠報國的赤誠之心和好管閒事的城府野心。
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