上班族,60秒能做什麼?
隨時隨地60秒,複習不知道怎麼說、臨時需要的一句簡報英文!
每個上班族或都曾有這樣的經驗:需要對合作夥伴或外國客戶進行各種形式的英文簡報時,倍感壓力,不但要克服上台說話的恐懼,還要擔心英文的表達能力。其實,英文簡報有其固定的模式架構及慣用句可循,對英文非母語者而言,只要掌握每個流程的節奏,熟練慣用語句及技巧,即使是用最簡單的詞彙或句子,也可以做一場完美的簡報。
舉例來說,在向客戶做成本效益的簡報時,簡報者可以說“Let me give you an example of the cost reduction experienced by one of our clients.”(我來向大家舉其中一位客戶成功地將成本降低的例子。),而且可以將“Let me give you an example of…” 這個句型活用在各種不同的情境中。
身為上班族的你,是否對做英文簡報感到焦慮?不確定用字遣詞是否簡明扼要?或是害怕臨場忘詞?然而用英文做簡報卻是無可避免的工作之一。想要提升自我的簡報英文能力,最有效的方式,就是多加練習簡報的慣用語句!這本Business Quick English系列的《上班族60秒簡報英文》正是為此而設計!隨時隨地利用簡短時間,就能複習不知道怎麼說才簡潔、清楚的一句簡報英文。
本書在日本一上市,因其易用好學的設計,立即在上班族、通勤族間掀起一陣學習熱潮,人手一本,並成為年度語言冠軍書,至今仍長踞各大書店排行榜前五名!全書精選使用頻率最高、易說易學的簡報英文慣用句,依職場情境分類,並提供豐富的替換句及簡報主體範例,方便職場人士靈活運用。
【本書特色】
簡報情境分類
英文例句依職場情境分成小單元,學習容易。
60秒充電完畢
每單元一到三頁,做簡報前60秒,迅速充電。
「替換句」豐富
提供最常使用的替換說法,依臨場情況,靈活運用。
高頻用句索引
完整中文索引,應急用句,立即查詢。
作者簡介:
David Thayne
■ 美國Azusa Pacific University碩士,現為東京AtoZ英語學校校長。
■ 擅長英文教學及撰寫學習教材,曾任教於美日會話學院、巴別塔翻譯外語學 院。授課的對象極為廣泛,從各級學生至上班族、商務專業人士。教學經驗豐富,深知英文非母語者的職場人士,在使用英文上的困難和需求。
■ 全球著作包括《上班族60秒電話英文》、《上班族60秒E-Mail英文》、《上班族60秒會議英文》、《上班族60秒簡報英文》、《不可思議的音感學習法》等80多本。
作者序
對於現今的職場人士而言,用英文進行簡報已成為必備的能力。無論是在跨國企業工作,或是和外國客戶開會,都有可能需要做英文簡報,因此,本書依據一般簡報的流程,將章節結構設計如下:
簡報流程 本書結構
事前準備 (Preparation) 第1章
*************************************
引言 (Introduction) 第1章
主體 (Body) 第2, 3章
結論 (Conclusion) 第2, 3章
總結 (Closing) 第1章
*************************************
問答時間 (Q&A session) 第4章
1. 事前準備
確定要用英文做簡報後,無論是要在公司內部或公司外部進行,都必須事先通知與會者、準備會議室、製作投影片或書面資料,並架構簡報內容。
等到資料都收集完畢、簡報內容都製作完成後,接下來就是進行簡報了。不過,筆者建議讀者先在公司內部找一些同事進行預演。如此一來,就可以事先改進簡報的流程及自身表現,並緩和緊張感,以便迎接正式簡報日的到來。
在正式簡報當天,建議提早抵達會場,以便進行會場的布置,並練習操作簡報相關設備。開始進行簡報後,注意自己的眼睛必須落在聽眾身上,以及重要人士身上。此外,即使覺得緊張,也千萬記得音量不可以太小,免得後座的聽眾聽不清楚。
2. 進行簡報
先從「引言」開始,例如使用慣用的招呼語句向大家打招呼、介紹自家公司等,接著再進入說明或進行提案的「主體」。在主體的結尾處要提出部分的「結論」,然後再以「總結」來結束整個簡報的發表。最後應盡量預留「問答時間」,讓聽眾有機會提問。
基本上,簡報是對一名以上的聽眾進行說明和提案,讓彼此可以對無形的想法產生共識。由此可知,簡單明瞭的說明十分重要。本書收錄可以替換使用的英文簡報用語及例句,請善加利用,以便讓簡報的內容和表達方式不落俗套。
只要掌握做英文簡報的訣竅,並多累積經驗,英文簡報其實沒有想像中那麼難。一旦遇到要用英文做簡報,無須過度緊張,只要充分利用本書,就可將「英文簡報力」提升到與英文母語者不相上下的程度。
David Thayne
對於現今的職場人士而言,用英文進行簡報已成為必備的能力。無論是在跨國企業工作,或是和外國客戶開會,都有可能需要做英文簡報,因此,本書依據一般簡報的流程,將章節結構設計如下:
簡報流程 本書結構
事前準備 (Preparation) 第1章
*************************************
引言 (Introduction) 第1章
主體 (Body) 第2, 3章
結論 (Conclusion) 第2, 3章
總結 (Closing) 第1章
********************************...
目錄
前言
本書使用說明
Chapter 1 事前準備
預約時間
安排簡報細節
指示部屬
簡報預演
預演後敘說感想
開始進行簡報
簡報開始時表示感謝
介紹自家公司
簡報結束時表示感謝
Chapter 2 報告說明
向客戶說明1 ─與別家公司產品比較
向客戶說明2 ─產品的成本效益
調查報告1 ─因應市場動向的新產品
調查報告2 ─客戶滿意度調查
報告1 ─銷售成果
報告2 ─銷售額變化
報告3 ─收支結算
報告4 ─對方的合約條件
報告5 ─建造廠房的進展
報告6 ─辦事處整併
報告7 ─出差成果
報告8 ─股東會
內部說明1 ─引進新會計系統
內部說明2 ─招募新企劃案人才
內部說明3 ─告知新訓練課程
內部說明4 ─決定裁員
內部說明5 ─討論合資
Tips 1 投影片範例1 簡潔最好
Chapter 3 企劃提案
企劃1 ─開發新產品
企劃2 ─預估新產品的銷售量
企劃3 ─進行新產品的宣傳
企劃4 ─開發新客群
提案1 ─重定銷售策略
提案2 ─提出廣告用語
提案3 ─縮短交期
提案4 ─訂價
提案5 ─降低成本
提案6 ─分配預算
提案7 ─設立海外分公司
提案8 ─改變經營方針
提案9 ─人事異動
改善方案1 ─行銷計畫
改善方案2 ─產品價格
改善方案3 ─往來客戶
改善方案4 ─銷售方式
Tips 2 投影片範例2 呈現事情的兩面
Chapter 4 問答時間
請與會者提出問題或看法
進行提問
回答問題
活絡討論
表示贊成
表示不同意
無法當場回答時
結束問答時間
Tips 3 投影片範例3 將重點清楚呈現出來
Chapter 5 其他情況
簡報結束後
因應不合理的提問
轉換話題
要求延長時間
提議休息
使用電腦、資料等
處理設備等問題
表示英文能力不佳
Tips 4 投影片範例4 使用圖表說明
Appendix 附錄
商業用語整理
Index
前言
本書使用說明
Chapter 1 事前準備
預約時間
安排簡報細節
指示部屬
簡報預演
預演後敘說感想
開始進行簡報
簡報開始時表示感謝
介紹自家公司
簡報結束時表示感謝
Chapter 2 報告說明
向客戶說明1 ─與別家公司產品比較
向客戶說明2 ─產品的成本效益
調查報告1 ─因應市場動向的新產品
調查報告2 ─客戶滿意度調查
報告1 ─銷售成果
報告2 ─銷售額變化
報告3 ─收支結算
報告4 ─對方的合約條件
報告5 ─建造廠房的進展
報告6 ─辦事處整併
報告7 ─出差成果
報告8 ─股東會
內部說明1 ─引進新會計系...
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