如何在龐雜資訊中,發現別人沒看到的致勝捷徑?
如何過濾、記錄最關鍵的訊息,重整思考並掌握先機,決勝未來!
這是一個持續紀錄長達15年(5,471天)的奇異男子,
用人生、時間和無數成功失敗經驗換取的熱寫筆記術!
擁有IT上班族、商管書作家、讀書會達人、社群領袖、愛妻家等多重身分的
日本最強大叔‧大田正文,彙整多年心得的熱「寫」筆記術。
學習其中一項,心想事成,100%目標達成!
每天只記一重點,重整思考,立即有感改變人生!
為自己創造最大的價值,迅速找出人生超捷徑!
為什麼熱「寫」筆記術可以贏人一步?
•記錄關鍵句,召喚當天記憶
》》》能觸動你內心的事物就是人生進步的動力
• 用「時間」與「空間」記錄重點
》》》關鍵切入,才能搶得先機
• 圖像提升「資訊量」和「理解力」
》》》善用人類大腦的第一語言
• 用對話框幫一天總結
》》》寫下感想,確實的從今天「畢業」
• 隨時翻閱回顧整理
》》》人生的最大宿敵永遠是前一秒的自己
• 依照人生、年、月、週、日訂定計畫
》》》5階段計畫,沒有完成不了的事
• 雙贏的人脈經營
》》》為自己與他人提供更多價值
• 與家人、朋友分享
》》》接受、交流,才能讓自己更進化
不要只是寫下預定事項,把目標、人生計畫、當下情感記錄彙整,
就能確實掌握先機、走在時代的前端,比人快一步。
【本書特色】
1.日本最強上班族貫徹15年筆記紀錄心得全分享。
2.面對不斷變化的世界,讓自己隨時進化是唯一真理。
3.小人物也可以達成人生目標、夢想成真的人生從筆記開始!
作者簡介:
大田正文(OOTA MASAFUMI)
超級愛妻家。
持續15年(5471天)毫無間斷寫下龐大手帳內容的奇異男子,堪稱「手帳達人」。
結合企業老闆、作家、學生、OL、主婦等超過300人手帳使用方式的獨特手帳術,曾被日本無數雜誌、電視等媒體報導。
平日身分是在大型IT企業工作的上班族,假日時則以超級愛妻家的身分,以「把對老婆的愛同等的獻給所有人」的信念,組成互相分享手帳活用法的「手帳術早餐會」,手上共有6個讀書會。曾一年內舉辦302場、與超過1000人以上交流的紀錄。經常接受媒體採訪,是「曝光度最高的上班族大叔」。中文譯作有《Fun 假就有fun人生》天下文化出版。
另,作者在書末承認自己說了謊——他曾經有4天沒寫手帳(因為最愛的老婆住院),而這空白的四頁也給他莫大的震撼。
譯者簡介:
李建銓
輔仁大學日文系畢業,曾任職日商企業,現就讀輔仁大學跨文化研究所翻譯學系,朝專業譯者之路邁進。譯有《強風吹拂(合譯)》、《大人的科學》、《圖解人際關係心理學》、《當個壞人吧!》、《三分鐘熱度工作術》等。
章節試閱
五階段計畫,解決人生所有難題
從這一章節開始,我想跟各位談談,如何擬定計畫,藉以「消除對於人生的不安」。
只要用手帳擬定計畫,一定能夠消除不安。從不安和問題中「解放」之後,各位就能朝向夢想邁進,「有效率」的度過每一天。我會這麼說,是因為在手帳裡擬定計畫後,可以得到以下兩個效果。
(1)任何事物,只要拆解思考,就能找到解決之道
(2)創造一個可隨時檢視計畫方向的機制
讓我再詳細說明一下。
(1)任何事物,只要拆解思考,就能找到解決之道
人生中遭遇的所有事物,不管情況多麼嚴重,首先必須掌握全貌,再拆解成細項,針對每個細項,一定都能找到可以付諸實行的「單一行動」。
接下來,只要實行這些經過拆解的行動,就能解決最初遭遇的狀況。只要你了解這個道理後,不管往後的人生遇到任何不安及問題,都能迎刃而解。
(2)創造一個可隨時檢視計畫方向的機制
人類的大腦具有優秀的能力,只要設定一個目標,大腦就會全力思考,命令身體積極行動去達成目標。
但也因為,我們每天都必須面對許多繁雜的事情,因此很難長時間將注意力集中在同一件目標。
這時,借助手帳的力量,就能建立一個「隨時檢視人生行進方向的機制」。
接下來,我們來談談如何安排計畫,才能在心理不安和遇到問題時,順利脫困,並朝向夢想前進,有效率的度過每一天。
因此,後續我會將時間依序「拆解」成【人生】、【年度】、【每月】、【每週】、【每日】,再根據這五個階段建立計畫。並以我實際寫在手帳裡的內容為基礎,說明具體的做法。
【人生計畫(2)】別花時間克服不擅長的事
人生計畫的第二個要點。
(2)選擇對自己最有利的目標來努力
這個世界上確實存在著「有效率的努力」,可以讓我們達到事半功倍的成果。舉例來說,選一個競爭對手較少的市場。或是,選擇一個自己擅長的領域,自然就比他人更具優勢。如此一來,這場競爭就不是齊頭式的平等,因為一開始我們就取得有利的位置。
與其不經思索,單憑一股衝勁來奮鬥,若能在設定目標、開始努力前,先了解自己的優勢並善加利用,絕對能夠大幅提升效率,並在短時間內達成目標。
這也就是說,在人生任何階段,事先擬訂計畫與策略、選擇自己擅長的目標,都是不可或缺的重要課題。接下來,就要為各位說明,如何找出自己的優勢,進而選擇一個利於自己的競爭環境。
我第一次領悟到應該善用自己優勢的經驗,是在剛出社會找工作的時候。還記得讀大學的時候,我經常沒來由的認為自己是最優秀的人才。一九九七年,離開校園開始找工作,當時的日本就業市場已經邁入數年冰河期,但是我去參加的每一場就業徵才活動,卻沒有被任何一家企業拒絕過。
然而,我一直到真正踏入社會,才深刻體會,身邊有太多比自己優秀的人了。同事中,有些人是知名大學、研究所畢業,頭腦十分聰明。公司裡的前輩,個個都是經驗豐富,工作能力極強的人物。
那一年,從畢業到四月底,短短一個月我就領悟到一個道理。
「從現在開始四十年,就算我再怎麼努力去加強自己不擅長的領域,跟原本就占有優勢的人相比,花費相同的時間,對方一定比我進步得更快。所以,即使在自己不擅長的領域花費心思,一輩子也追不上該領域的佼佼者。也就是說,在自己沒有優勢的領域中努力,只是徒勞無功。」
從那一刻起,我就下定決心,只在自己占有優勢的領域一展長才。同時,我也當機立斷,絕對不浪費時間去克服自己不擅長的事情。這個世界上,到處都有優秀的人,在我不擅長的領域裡也會有許多佼佼者。既然如此,遇到自己處理不來的事情時,就去借助這些人的能力。相對的,在我自己擅長的範圍裡,如果有人需要幫忙,那我也會竭盡全力去協助對方。
以下這段話,我也寫在手帳的封面裡跨頁。內容是用來提醒自己,選擇具有優勢的競爭目標。
人的一生太過短暫,不足以讓我們完成所有想做的事情。所以,我們只能把心力放在自己真正擅長,而且比別人具有優勢的事情上。放棄自己不會做的事情,借助該領域專家的力量。人的一生裡,一定會有要花費時間、付出努力的過程,但是千萬不能搞錯努力的「目標」。
我必須很殘忍的告訴各位,有些事情,我們再怎麼努力也不會有收穫,「克服自己不擅長的事」就是最代表的例子。一生的時間太過短暫,不可能讓我們完成所有目標。與其窮盡一生克服不擅長的事,最後只是高不成低不就,不如把握當下,把心力用在鑽研自己具有優勢的專業領域,這樣子,對這個世界也更有貢獻。
這個世界上,總共有七十億人口。但是,沒有哪個個人,與另一個人完全相同。存在這世界上的每一個人,都擁有不同的特色和優勢。
為了對這個世界做出更大的貢獻,我們應該專心致力於自己擅長的領域,並且以此為人生目標,寫在手帳中。
最重要的一點,人生的時間有限,不應該浪費在無謂的努力上。
請容我再提醒一次,設定目標、開始努力之前,請各位謹慎選擇,找一個對自己而言,最有優勢的領域來投注心力。
建立雙贏的人脈
各位每週、每天都和相同的朋友見面嗎?我自己是每年都會和一千位以上的各界人士見面。
以下,我要介紹如何利用手帳建立「雙贏的人脈」。
我和人見面時,會遵守一套自己制訂的規則。
如果見面時談論的話題,和上一次一樣的話,就代表與對方見面次數太頻繁。只要和對方聊天的話題都沒變,近期內,我就會刻意不和那個人見面。這個時候,手帳也發揮了很大的作用。翻開上次見面當天的頁面,就可以從其中的關鍵字,想起上次話題的內容。
而我會訂這項規則的原因,就是因為一直談論相同話題,只是浪費彼此的時間和生命,對對方和我自己都是件失禮的事。雖然只是和某人見面兩小時,但這代表我們獲得對方兩小時的生命,而我們也給予對方兩小時的生命。也就是說,我們彼此相互交換兩小時。
我認為既然彼此雙方都投資了兩小時的時間,就必須換得高於兩小時價值的經驗,這才是禮尚往來的表現。倘若見面聊的話題都和上次相同,就表示自己提供的價值,比雙方投資的時間還要低,等於是浪費彼此的生命。
因為相同的話題,上次已經討論過,彼此也有一定程度的認知。浪費彼此的寶貴生命,不管是對方或是我們自己都很失禮。
另外,從每年和一千位以上各界人士見面、交談的過程中,我發現一件事情。
人的個性,大致分成下面兩種:
● 有些人,超過一年沒有見面,但聊天的話題還是和一年前相同
● 有些人,即使每星期都見面,總是能有新話題,相談甚歡
對資訊的敏感程度,其實是因人而異。每一次碰面時,都有新話題可以熱烈討論的人,都有一項共同特色—他們經常問問題,隨時保持好奇心,而且充滿行動力。 現在回頭想想,我所深交的朋友,大多都是經常可以提供新話題的那種人。
就結果來看,我們的人生,其實一直在選擇交往的朋友。而我就是利用手帳,來建立對朋友及對我們自己都有利的人脈。
如果各位希望「建立具有價值的人脈」,請務必確實回顧自己的手帳。回顧手帳時,注意的重點很簡單,若發現某人聊天的話題和之前一樣,短時間內就別見面。只要貫徹這一點就可以了。
但是,有一點不可以弄錯。
「具有價值的人脈」並不是以「我們」為優先,而是必須先考量「對朋友而言,我們算不算得上具有價值的人脈」。
因此,各位必須經常磨練收集資訊的能力,讓自己在每一次與朋友見面時,都能提供新話題。建立人脈的第一步,就是讓自己派得上用場。
前言 洞察先機,才能達成夢想!
掌握訣竅,「熱寫筆記」就能改變人生
這是一本幫助你快速找到人生定位的實用書。讀完本書,你們將看到我以十五年時間苦心思索、歸納得到的成果,也就是利用「熱寫筆記術」改變人生的方法。
出社會至今十五年,我每天都會記錄眾多資訊,沒有一天例外。日本雜誌、電視節目等媒體,也都曾報導我獨創的「熱寫筆記術」。我大約是在幾年前開始對所謂的「筆記」「手帳」起了興趣,一有機會就請人借我看、分享他的使用方法,其中包括企業老闆、作家、學生、上班族和家庭主婦︙︙粗估看了超過三百個人的私密手帳。從這十五年累積的使用經驗,以及前述族群使用手帳的方式,我歸納出一個結論。
那就是,只要能夠寫筆記、活用手帳,就能改變人生,而且能夠實現夢想。
手帳的種類、記錄方法,甚至是筆的使用方式︙︙每個人都有自己的一套技巧。而利用手帳來改變人生的方法,其實也很簡單,說到底,只需要做一件事情,那就是除了安排行程之外,每天「寫」。
各位或許會以為我寫手帳的方式非常複雜。但是,其實我的方法非常簡單,只要有一本手帳、一支筆,任何人都可以馬上實行,不需要再使用其他工具。
我將在後續的書裡分享我每天使用的技巧。但是,在此之前,希望各位遵守一件事情:有關我書裡所寫的內容,千萬不能一下子「全部照做」。
為什麼?
因為本書是我花了十五年的時間,每天持續記錄,「沒有一天偷懶」實踐得來的成果,最後集結成改變人生、找到人生定位的訣竅。
也就是說,我把自己這十五年來在手帳裡所做的每一件事全都濃縮在書裡。雖然你們無法馬上模仿我這十五年經歷的一切,但是,你們可以跟著我分享的諸多方法,找到自己可以「做看看」的內容。
希望各位可以遵守這件事情。只要挑一件來模仿,從那一刻起,你的人生就會開始改變。因為我在書裡寫下的每一項內容,全都確實改變了我的人生。
為了實現夢想,就要「搶得先機」
我是本書的作者大田正文,人稱「超級愛妻家」。
我平常在一家IT企業工作,是個很平凡的「上班族」。雖然看起來很普通,但我其實還有幾個不同的身分。
◆ 我主持了「日本經濟新聞讀報早餐會」等多個讀書會。光在東京,會員數就超過兩千六百人,加上名古屋、大阪及廣島,總會員人數達到六千名以上。
同時,我在各業界還有超過一千個能夠互相協助的人,可說是「讀書會與分享會的達人」。
◆ 若使用Google 查詢關鍵字「大田正文」,搜尋結果會出現「大田正文 愛妻家」。所以,我算是Google 認證的「超級愛妻家」。
◆ 在日本多次再版的拙作《Fun假就有Fun人生》,在台灣、中國、香港、澳門與韓國翻譯出版,我也是「商管書作者」。
◆ 日經BP社雜誌《日經Business》公認的「日經商管領導者」。
◆ 每月接受NHK、《讀賣新聞》、《President》及《日經Business Associe》等媒體採訪,經常在電視節目、報社、雜誌和網路媒體上出現,堪稱「媒體曝光度極高的素人」。
我在使用手帳的這十五年間,經常切換自己的身分,並在各領域都有不錯的成績,夢想也都一一實現。各位應該也有想實現的夢想,或是想交出漂亮的成績單吧?其實,要讓自己有表現,不外乎就是「走在時代前」。
說得更具體一點。
「在瞬息萬變的資訊中,必須具備『洞察先機』的能力。只要確實掌握贏人一步的訣竅,時代自然會跟著我們的腳步走。」就是這麼一回事。
這個世界,分分秒秒都在變化。我們也要做到每一分、每一秒都進步。世界和我們都在持續改變,即使只有一秒之差,也和上一秒不一樣。
也就是說,為了實現夢想或是展現優異的成果,我們只要確保自己進步的速度,比世界的變化快一點即可。
用「熱寫筆記術」讓自己更進化
能夠贏人一步、捷足先登的人,就是不斷前進的人。
相信大家都聽過「這個世界並非只有強者才能生存,也不是只有聰明人才活得下去。唯有面對變化,改變自己,才是存活之道。」。有能力存活下來的人,既非強者,亦非智者。能因應世局、靈活變化,才是適者生存的具體表現。
克服外在環境變化,延續生命的過程,我們稱之為「進化」。隨時隨地持續進步的人,才能創造下一個時代與未來的世界。
我們現在所處的世界,是由前人進化累積而成。適者生存進化後創造出來的世界,正是留給下一個世代的「成果」。
「熱寫筆記術」可以讓我們不斷產生變化,這就是進化。只要持續進化,就能掌握時代的流向,走在時代的最前端。藉此在人生的頁面上留下成果,夢想也因而得以實現。
再請大家幫忙一件事。
後續我將分享的內容,一次挑一項來實行就好。如果想讓自己持續進化,絕對不是讀完書就好,最重要的還是「行動」。所以,請遵守我所說的話。只模仿一項也無妨,在你採取行動的瞬間,人生就已經「改變」了。
我花費十五年時間才理解整理出來的方法,各位只需要投資幾小時就能看完。相信各位一定可以改變人生,讓自己朝更美好的方向「進化」。
五階段計畫,解決人生所有難題
從這一章節開始,我想跟各位談談,如何擬定計畫,藉以「消除對於人生的不安」。
只要用手帳擬定計畫,一定能夠消除不安。從不安和問題中「解放」之後,各位就能朝向夢想邁進,「有效率」的度過每一天。我會這麼說,是因為在手帳裡擬定計畫後,可以得到以下兩個效果。
(1)任何事物,只要拆解思考,就能找到解決之道
(2)創造一個可隨時檢視計畫方向的機制
讓我再詳細說明一下。
(1)任何事物,只要拆解思考,就能找到解決之道
人生中遭遇的所有事物,不管情況多麼嚴重,首先必須掌握全貌,再拆解成細項,...
目錄
前言 洞察先機,才能事業成功,達成夢想!
掌握訣竅,「熱寫筆記」就能改變人生
為了實現夢想,就要「搶得先機」
用「熱寫筆記術」讓自己進化
第1章 為何熱寫「關鍵筆記」,能改變我們的思想與人生?
不論幾歲,熱寫讓你馬上改變
設計一個召喚記憶的「機制」
怎麼寫,才能讓自己更進步?
沒有白白浪費的人生
記錄「失敗」,邁向成功
了解你擁有的武器
寫下「時間」和「空間」,就能走在時代尖端
只有自己,才能決定自己的人生!
第2章 差別就在這!選擇和記錄的關鍵秘訣
保持全新的心情
讓熱寫就像談戀愛
【馬上寫下來(1)】不怕遺失的「魔法咒語」
【馬上寫下來(2)】寫下夥伴的紀念日,加深信賴關係
【馬上寫下來(3)】設置「自動存錢」的系統
第3章 記錄每一天,夢想更靠近
每天記錄,增加人生的寶藏
圖像,提升「資訊量」和「理解力」
改善人際關係的記錄方法
召喚好運的方法
寫下聽了會「討厭」的事
每天三件事,誰都做得到!
養成馬上行動的習慣
第4章 建立計畫,迅速解決問題、實現夢想
五個階段計畫,立即解決人生所有難題
【人生計畫(1)】善用最有價值的「跨頁」
【人生計畫(2)】別花時間克服不擅長的事
【人生計畫(3)】寫下一百個目標,消除人生的不安
【年度計畫】元旦就是我的「開工日」
【每月計畫】用「乘法」設定目標
【每週計畫】不求數量,只求「確實」累積成功經驗
【每日計畫(1)】每天寫一點,就是「勝利」
【每日計畫(2)】利用「娃娃臉」管理情緒
第5章 回顧,開創人生「新舞台」
安排人生的「畢業典禮」
最大的敵人,總是一秒前的自己
用對話框寫下當天感想
薪資,代表你的社會價值
確認付出的時間是否「物超所值」
建立雙贏的人脈
回顧失去連繫的人脈
進入舒適圈,更要提高警覺
第6章 向全世界「分享」
「接受」,讓自己更進化
向「全世界」公開
與「另一半」分享
與「朋友」交流
所有的內容,都有其價值
不再畫地自限,獲得更多!
第7章 讓人生過得更有樂趣的創意
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「乘法」激發大創意
設定「八個人生事業」,人生充滿行動力!
譜出「一曲」精彩的人生事業
對世界抱持好奇心
玩心,讓世界變幸福
寫下值得一提的話題
人生短暫,珍惜光陰
後記 為未來留下更美好的世界
謝辭 其實,我對大家說謊了。
前言 洞察先機,才能事業成功,達成夢想!
掌握訣竅,「熱寫筆記」就能改變人生
為了實現夢想,就要「搶得先機」
用「熱寫筆記術」讓自己進化
第1章 為何熱寫「關鍵筆記」,能改變我們的思想與人生?
不論幾歲,熱寫讓你馬上改變
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第2章 差別就在這!選擇和記錄的關鍵秘訣
保持全新的心情
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