如何成為最佳經理人?
傑克.威爾許的答案是「自我覺察」。
因此,該如何自我訓練?
作者提供奇異的「祕傳人才養成法」,
幫你挖掘成功者的深層思考與行為模式……
★AI時代也是分心時代,因此你得學「深度練習」的習慣!
本書作者田口力,曾任克頓維爾的亞太地區專案經理,負責培訓高階主管,更連續4年被學員評選為「世界第一講師」。他明白指出,130年來奇異能持續成長,正是因為在員工、組織及企業文化上,淋上克頓維爾這道醬汁。
因此,作者根據自己30年開發人力與指導菁英的經驗,告訴你只會見招拆招的技能已經跟不上環境變化,只有持續進化、深度學習、及不斷磨練自己,才能在全球化世界中生存。
★奇異公司培養專業經理人,得具有以下三項能力!
一、找出自我風格,並且隨時展現。
二、發掘深層的思考模式。「技能」×「思維模式」=結果
就算技能再強,若不懂深思考,結果的效率仍然是零。
三、具備國際視野,因應各種人事物的變動。
因此,作者田口力將克頓維爾的領導力培訓,精煉成7種能力,逐步提供具體方案,搭配圖解與實例,讓你學會超越環境變化所需的技能、思維及觀點,最後你就能具備驅使他人行動的能力。
★聚焦你的強項,就從簡報、時間管理……開始!
聚焦能力1:強化自己的強項,做好一件事!
在分心的年代,你得聚焦自己的優點與強項才能勝出。
‧簡單練習,讓你不斷認識自己。(反省結果→導出教訓→控制下次的判斷與行動)
‧運用「周哈里窗」,讓自己認識的自己,與他人認識的自己趨於一致。
聚焦能力2:練習在六十秒內,提出你的結論!
別人不見得看到你的努力,想要成功必須懂得自我表現。
‧在奇異憑藉一次簡報,就能做出人事或產品決策,其中有何訣竅?
‧「三點一平面的決定法則」,讓你提案更有說服力。
聚焦能力3:任務來臨時,得養成從高成本效益切入的習慣!
留心周遭訊息,養成自主思考的習慣,才能避免成為井底之蛙。
‧為何你不該按照重要性,完成全部工作呢?
‧用AMO公式(A是能力,M是熱情,O表示機會)檢視你的績效。
聚焦能力4:治好拖延病的關鍵是「不求100%,有70%就出手」!
遵守「守、破、離」原則,讓個人與組織加快速度,因應變化。
‧勇敢離開舒適圈,否則你無法在競爭中存活。
‧等到資訊全部蒐集完才下決策,不如一開始就放棄。
最後,作者分享奇異代代相傳的名言:「當你放棄學習時,就是公司要請你離開的時刻」,與各位讀者共勉。
作者簡介:
田口力
曾任奇異(GE)公司克頓維爾管理學院的亞太地區專案經理。現任TLCO股份有限公司社長。上智大學全球教育中心兼任講師。
1960年出生於日本茨城縣。1983年早稻田大學畢業。2004年取得一橋大學MBA學位。曾在政府官方智庫、IT企業的企業内大學裡,擔任職能別與階層別研習課程、幹部培育徵選研習的企畫及講師。
2007年進入奇異,任職在世界最高水準的領導者培訓機構「克頓維爾管理學院」,成為唯一一位指導領導力培訓的日本人。擔任日本與亞太地區的經營幹部培訓計畫負責人,負責企畫、開發及實施等工作。從2010年起,連續4年被學員評選為「世界第一講師」。
2014年離開奇異,自行創業。指導奇異等日本國內外企業的主管,進行「真正的領導力研習」。
譯者簡介:
侯詠馨
輔仁大學日本語文學系畢業。誤打誤撞走上譯者之路,才發現這是自己追求的人生。喜歡透過翻譯看見不同的世界。現為專職譯者。譯作有《破冰、突破心防的回話模式》、《反人脈學》、《麥肯錫金錢管理法》(皆為大樂文化出版)。
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EMBA雜誌總編輯 方素惠
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章節試閱
序章 為何成為一流人才,都得會問「為什麼」?
奇異公司為何要創辦,克頓維爾管理學院?
在進入奇異前,我不曾在外資企業工作過,提到外資企業,一般人應該會馬上聯想到英語能力。我之前工作時從來沒用過英語,不曾到國外留學,也不曾定居海外。我接受的英語教育,跟一般人沒什麼不同。
這樣的我,進入奇異時已經是個四十七歲的中年大叔,在這個有如雲霄飛車般的公司裡忙得天旋地轉,一年半之後,我已經能用不甚流利的英語,教導亞太地區的幹部培訓班。
我感覺到自己的英語能力進步飛快。除此之外,我也感受到,自己看人的眼光、培訓指導能力、課程開發能力及領導技能都進步了。
剛進公司時,我每天都提心吊膽,很怕不會英語的事曝光,搞不好三個月內就被炒魷魚(我面試時已聲明自己不會說英語,也不曾用英語教導學生)。連我都能開口說英語,多虧在奇異上班的菁英、促使員工不斷成長的企業文化,以及支援這一切的機制。工作三年後,我深刻體認到奇異就像一座讓人與事業不斷成長的巨大裝置。
在奇異工作的經驗,如果用西元來比喻,衝擊性幾乎和「西元前、西元後」不相上下,說是「奇異前、奇異後」也不為過。
進入公司前,我已經在商場打滾二十四年了。我想奇異會聘用我,相中的應該不是英語能力,而是在人才開發領域的經驗。正因為這樣的背景,我才能在克頓維爾管理學院工作這麼久。
然而,比較過去二十四年與在奇異七年半的工作經驗,就自我成長方面來說,密度與深度都是奇異的經驗大勝。我得到的體驗及教訓,在開發培訓課程及實際培訓時,都能發揮作用。此外,從二○一○年起,我在學員對克頓維爾管理學院的公司內外講師評選中,連續四年蟬聯世界第一的寶座,我認為這都是因為我持續學習,並且實際應用在培訓工作上,才能得到這份殊榮。
「克頓維爾管理學院是奇異的袐傳醬汁」這句話,出自我的前主管、奇異現任人力資源最高主管蘇珊‧彼得斯(Susan P. Peters)之口,而且也是我們克頓維爾管理學院工作人員最常說的一句話。
假設你現在正在享用一道美味佳餚,淋在食材上的醬汁會讓料理更加美味。奇異身為世界最強企業,能持續成長一百三十年,是因為在優秀的員工與組織、強烈的文化素材上,淋上了克頓維爾管理學院這道袐傳醬汁。基於保密合約,我不能公開奇異袐傳醬汁的配方,不過本書會詳細介紹醬汁的風味。
在「奇異前」與「奇異後」,我的想法產生許多變化,概略可以分為三類:①技能組合、②思維模式、③活動範圍。
本書以這三種要素為起點。首先是技能組合。技能組合是指齊備自己擁有的技能(能力)。前面提到,進入奇異前,我長年處於人力開發的世界,對於教學技術,具備一定程度的自信。不過,我的教學方式都是向第一家公司的前輩和外部顧問,依樣畫葫蘆、耳濡目染學來的。
然而,進入奇異之後,我要負責培育奇異內部培訓講師,因此我認為必須建立一套系統化的教學方式。於是,我以科學根據為基礎,將所學到的技能體系化。我的教學方式出現重大變化,參與培訓的學員也都給予好評。
同樣地,在奇異克頓維爾管理學院坐擁世界最棒員工與培訓內容的環境裡,我才能在簡報培訓班等各式課程中,磨練出具備自我風格的教學方式。
為何奇異公司要的一流人才,必須懂得問「為什麼」?
第二個要素是思維模式。思維模式是指心理準備。我在進入奇異前一直在日本工作,無從得知國際培訓基準及一流培訓講師的教學型態,自然也不知道奇異這種全球化企業的工作方式。
在工作與培訓方面,剛開始我只顧著把重心放在目標與手段上。也就是說,我認為了解「什麼」(WHAT)與「如何」(HOW)很重要。隨著時間過去,我逐漸認清事實:只顧著追求目標與手段,總有一天會碰到瓶頸。在培訓過程中不斷詢問學員目標與手段,也無法進行深度討論。
站在我的立場來看,在學員尚未充分理解課程的原因與目的之前,即使教導目標與手段,他們多半無法認同。以學員的立場來說,如果無法認同這門課程的原因與目的,就不會做好主動學習的心理準備。
也就是說,應該重視「為什麼」(WHY)與「為何」(WHAT FOR)。尤其是在指導部屬及公司內部培訓講師的過程中,我會跟大家深入探討原因與目的。
我進入奇異後,已經學會不看事情表面,養成發掘深層基底再思考的模式與處事的心理準備。這是我參加克頓維爾管理學院的全球負責人會議及企畫培訓課程時,養成的習慣。跟他們辯論時,常常只要某人說了一句話,馬上就有人問:「為什麼?」
在進入奇異前,我對於自己發表的意見與想法,通常沒有明確的理由。這也是因為沒什麼人會問我:「為什麼?」也許這是出於日本人敦厚的個性。但是,在全球化商務的脈絡中,如果沒有堅定的意志來支持自己的看法,告訴別人「我為什麼這麼想」,別人不會把你的話當一回事。
因此,本書的重點不在於提供手段,而是要教大家思考目的。
最後是活動範圍。在不同活動範圍下得到的效果,會同時影響前面提及的技能組合與思維模式。
比起在日本企業工作,從全球化企業獲得的經驗值,在質與量方面都有很大的差異。我很幸運有機會到國外從事培訓工作。一年中大約有兩到三個月都在國外教學。
剛進公司時,我的英語不太靈光,所以只能在國內指導奇異的日籍員工。但是,在逐漸累積國外教學經驗後,我深刻體認到,同為奇異員工,國籍不同,想法也會不一樣。
於是,我開始比較各國的奇異員工,找出日本員工的優勢與應該改進的缺點。觀察同樣的對象時,換個角度就可以發現不同的地方。具備國際觀點後,我才能用客觀角度觀察日本人。
在國外教學後,我有了另一個重大變化:我不再為了一點小事動搖,或許應該說我膽子變得更大了。在日本習以為常的事,到了國外就不是這麼一回事了。如果一直待在日本,就沒有機會體認到這個事實。雖然出國旅行也能感受,但是到國外工作時,得到的發現會比旅行時還要多。
舉例來說,在日本培訓時,上課時間一到,學員都已經就座,但在國外不是這樣。在國外教學時,上課鐘響後,為了把還沒就座的人叫進來,我必須到走廊或大廳叫人。
剛到國外上課時,上課後學員還沒到齊,或是遇到沒禮貌的學員,都會讓我覺得很煩心。不只是培訓,出國旅行時,我也曾遇到各種麻煩事。可是人真的很奇妙,同樣一件事多遇幾次就習慣了。剛到國外教學時,每次遇到新的麻煩,我都會意氣用事,然而隨著經驗累積,我已經不為所動了。
我認為這是一件好事。在工作上遇到麻煩時,管好自己的脾氣,才能做出冷靜的判斷。國外的教學經驗讓我學到全球化的思維模式,也就是世界知名專業人士應該具備的基本心理準備。
我相信用這三個要素不斷磨練自己,是維持「世界第一培訓」的袐訣,同時也是讓一名商務人士持續進化的訣竅。
AI時代來臨,你該擁有哪些能力才能生存?
接下來說明貫穿本書的概念,以及我的問題意識。
先談問題意識。培訓時,我總是不厭其煩地再三提醒學員:「請自我進化,才能因應商業環境的改變。」並且加上這句話:「如果你覺得進化這個字眼太誇張,至少要做好應付變化的準備。」
「請自我進化,才能因應商業環境的改變」,是我想透過本書傳遞的訊息。「劇烈變化的環境」、「步步進逼的全球化浪潮」等,也許都是有點過時的字眼。但是,這裡提到的商業環境改變,不管在程度或內容上,都已跟過去不一樣了。
先從大環境思考。舉例來說,奇異現任董事長傑夫‧伊梅爾特(Jeffrey R. Immelt)曾用「世界重新啟動」,說明二○○八年因金融海嘯而引發的一連串經濟環境變化,與過去的變化完全不同。近幾年,我們面臨劇烈變革,而這些變化影響全世界的腳步也變得更快了。
希望大家能了解,我們無法預測未來世界會發生什麼變化,所以見招拆招的臨機應變已經跟不上腳步。
該擁有什麼能力才能放心呢?本書將舉出一些建議與知識,協助你獲得「在不明朗的曖昩時代中,依然能夠發揮領導力的能力」。
接下來,從小環境思考。不管你是上班族還是自己開店當老闆,顧客與公司對我們的要求不會降低,只會逐年提升。
舉例來說,請看下頁圖表,奇異在年度考核時,會將員工列在九宮格之中的某個位置。考核標準是業績達成度(達成目標的程度),以及奇異價值的發揮程度(達成業績時,是否依循奇異要求的行為規範)。
如果你的業績達成度與價值發揮度超乎預期,就會得到「模範」的評價,成為其他人的楷模。但如果你滿足於這個評價,輕忽地認為「這樣可以放心了」,對於增進自我成長,就只會維持過去的努力程度。
由於公司對員工的期待逐年提高,因此圖軸會往上並往右移動。如此一來,整個考核矩陣將往右上方移動。在新的考核標準中,你不再是模範,而成為「組織的中堅分子」。
換句話說,在公司中,你必須持續加強努力程度,促使自我成長,只是維持並不足以應付這個環境。
想要超越大環境與小環境的變化,能否在「技能組合」與「思維模式」兩方面持續自我成長,才是關鍵所在。
聚焦能力1 強化自己的強項,做好一件事!
對你來說,哪件事最重要?
「你有沒有想過,自己擁有什麼樣的價值觀?」這是一個非常重要的問題,可以預測商務人士未來是否能夠成長。
我在擔任三十歲以下新進員工或中堅分子的培訓講師時,也會問學員這個問題,在課程中幫助他們了解自己的價值觀。一般人每天忙著工作,沒有時間想這種事。然而,這個問題看似抽象,卻會影響成長速度。
讓我們一起思考一下,造成這種狀況的理由。我們總是在無意間,根據自己的價值觀做決策或採取行動,也就是會隔著「價值觀」這層鏡片去認知事物。價值觀會因人而異,某個人覺得很重要的事,也許對另一個人來說毫無意義。
本節開頭的問題,就是問你在判斷價值時,會不會注意到判斷的理由是否在自我意識下進行。這一點與成長速度有什麼關係呢?其實是因為,人只能控制出於自我意識的想法。
反過來思考。在沒有認清自我價值觀的情況下,你會如何判斷事物與採取行動?
這時候,你處於無法控制判斷與行動的情況,不管判斷與行動結果是成功或失敗,你不會為了下一次的機會修正自己。即使你有機會反省,還是不會意識到最關鍵的部分:原因等於價值觀。也就是說,即使你經歷各種歷練,也不會得到教訓。
意識到自己的價值觀,才能為自己的判斷與行動賦予屬於自我的意義。「反省結果→導出教訓→衍生下次的判斷與行動」,是促進商務人士成長的循環。
曾經有一位參加主管培訓班的學員,擔任主管卻無法獲得部屬信賴,因此覺得十分煩惱。於是,我請這位學員的部屬針對主管回饋意見,結果如本人預料,真的不太好。
主管照顧部屬的基本行為背後,需要有「犧牲奉獻」、「照顧」等價值觀。這位學員在成為主管前,是名優秀的業務員,因為績效卓越而升任主管。主管的作用,應該是透過部屬達成組織目標,但很遺憾地,他太重視當一般員工時的價值觀,諸如「自律」、「達成」及「名譽」,因此無法完全相信部屬,總是率先採取行動。
在培訓過程中,他明確掌握了自己原有與當主管應具備的價值觀,試著改變行動與溝通的方法,終於能融入團隊,並成功創造出超越業績目標的成果。
這不過眾多例子當中的一個,從這個實例中,我們可以了解「認識自己的價值觀,用自我意識思考與行動」的重要性。
下面介紹簡單的練習,幫你更了解自己的價值觀。
首先,請把下頁圖表中的詞語全部看過一遍,然後選出五個你認為重要的。接下來,依照重要程度,由高到低排列這五個詞語,最後寫下前三個。
準備好了嗎?請回答下面幾個問題:
①對你來說,這三個價值觀為什麼重要?請寫出原因。
②請舉出實例,說明你曾經根據這三個價值觀,做出重要的判斷或決策,或是曾根據這三個價值觀採取行動(可以逐一列舉,或是一個實例包括數個價值觀)。
③請反省決策與行動的結果,做出評價。你得到什麼經驗與教訓呢?
④這些價值觀,如何反映在你的日常工作方式或生活型態上?
⑤公司要求員工具備的價值觀,或是你負責的業務應具備的價值觀,與你舉出來的三個價值觀有什麼關係?是否吻合或正好相反?有沒有發生衝突呢?
只要回答這幾個問題,就能更加了解自己的價值觀。即使無法明確回答這些問題,只要能撥出時間思考,後續也會帶來你相當大的幫助。
當環境改變,你會移動你的價值觀?
一般來說,一個人的價值觀會隨著人生舞台改變的關鍵時刻而變化(每個人的變化程度不一)。
承續前一節的問題,這裡追加兩個問題:
⑥你認為這三個價值觀是怎麼形成的?
⑦這些價值觀與你十年前、二十年前的價值觀一樣嗎?還是改變了?
結果如何?你擁有的價值觀是不是隨著歲月不斷改變?
有些時候,我們不得不隨著環境,刻意改變自己的價值觀,例如:從學校踏入社會時;調職或升職時;換工作、結婚或生小孩時;雙親過世、孩子上大學開始花錢時;相反地,各種是件都會影響你的價值觀,像是孩子獨立自主,不需要照顧時等。
當自己想要重視與應該重視的價值觀互相衝突時,也許你會感到不知所措。尤其是職涯中的關鍵時刻,與人生重大事件相互抵觸時,更會讓人不知該如何是好。但是價值觀與工作和職涯密不可分,不要把它們當成兩件事,才能帶來好的結果。
以換工作為例,正常來說,換工作之後,一般人關心的是工作內容、薪水、地位、職銜及職場環境。可是,公司的企業文化,也就是反映整個組織的價值觀,就沒那麼多人關心了。
然而,考慮到轉職後中長期的成就,一家公司的企業文化與組織價值觀,與自己想要重視的個人價值觀是否吻合,其實是非常重要的因素。
因此,每逢職涯中的關鍵時刻,請好好檢查自己與組織的價值觀。為了在日常工作中學到更多經驗,追求更好的職涯發展,最重要的是,充分意識到自己擁有的價值觀。
序章 為何成為一流人才,都得會問「為什麼」?
奇異公司為何要創辦,克頓維爾管理學院?
在進入奇異前,我不曾在外資企業工作過,提到外資企業,一般人應該會馬上聯想到英語能力。我之前工作時從來沒用過英語,不曾到國外留學,也不曾定居海外。我接受的英語教育,跟一般人沒什麼不同。
這樣的我,進入奇異時已經是個四十七歲的中年大叔,在這個有如雲霄飛車般的公司裡忙得天旋地轉,一年半之後,我已經能用不甚流利的英語,教導亞太地區的幹部培訓班。
我感覺到自己的英語能力進步飛快。除此之外,我也感受到,自己看人的眼光、培...
作者序
前言
激發你的潛能,讓你擠進前15%的優秀工作者
提到世界最強企業,奇異經常榜上有名。大家都知道,奇異是美國發明家湯瑪斯.愛迪生於一八七八年創立的世界最大複合企業,同時也是聞名全球專出領導人才的公司。
一九五六年,奇異的領導者培訓機構「克頓維爾管理學院」設立於紐約州克頓維爾(Crotonville),是全世界第一所企業管理學院。
原本這是一個培訓幹部的組織,然而三十年前,有「二十世紀最佳經理人」美稱的奇異前董事長傑克‧威爾許(Jack Welch)就任執行長,大刀闊斧地加以改革之後,便轉型為專門「培訓領導者」的組織。
自此以來,克頓維爾管理學院被全球企業視為標竿,世界各地的經營者絡繹不絕地提出參訪要求。經營者認真學習與克頓維爾管理學院相關的知識,並研究學院的教學內容。由於這個世界第一的領導者培訓機構,三十多年來持續維持優良的名聲,不斷革新,時至今日,参訪要求仍源源不絕。
我在這個組織擔任日本地區負責人,兼任亞太地區專案經理,負責指導該地區的高階主管。
奇異各階層員工如果能力沒能擠進前十五%,就無法參加克頓維爾管理學院的領導力培訓。克頓維爾管理學院的培訓,基本上是遴選「世界最強企業」奇異中創造出最高業績的人,即「菁英中的菁英」來進行教育。未來的領導者與儲備幹部在此切磋琢磨,激發能力。
坦白說,指導這些人必須承受龐大壓力,但是站在教學立場,我也得到非常大的收穫。
第一,在教學過程中,我得知最基本的事項才是激發儲備幹部潛能的必備條件。雖然這是一般人習以為常的領悟,但是想要實踐並不容易。
其次,我常感受到許多人誤解「領導力」,例如:「等到升為經理或幹部後再學領導就好」,大家常以為要有相當的地位與頭銜,才能發揮領導能力。我一直在思索,說不定這些誤解才是阻礙商務人士成長的原因。
有鑑於此,我身為克頓維爾管理學院講師,負責指導持續創造頂尖業績的菁英,並搭配三十年開發商務人才的經驗,藉由實例統整相關理念與祕訣,協助各位讀者自我成長與進化。
在本書中,我更以我在奇異的親身經歷為基礎,告訴大家世界最強全球化企業強盛的祕密,尤其是率領企業內部人員接受什麼教育,以及我在教學現場所說的話語。如果各位能把自己當成培訓學員,應該就能認同我的說法。
本書的目標讀者,當然不限於在企業中開發人才的專員。書中不會提到培訓制度體系與課程細節,但願各位能領會那貫徹整個培訓過程的基本覺悟。
前言
激發你的潛能,讓你擠進前15%的優秀工作者
提到世界最強企業,奇異經常榜上有名。大家都知道,奇異是美國發明家湯瑪斯.愛迪生於一八七八年創立的世界最大複合企業,同時也是聞名全球專出領導人才的公司。
一九五六年,奇異的領導者培訓機構「克頓維爾管理學院」設立於紐約州克頓維爾(Crotonville),是全世界第一所企業管理學院。
原本這是一個培訓幹部的組織,然而三十年前,有「二十世紀最佳經理人」美稱的奇異前董事長傑克‧威爾許(Jack Welch)就任執行長,大刀闊斧地加以改革之後,便轉型為專門「培訓領導者」的組織...
目錄
前言 激發你的潛能,讓你擠進前15%的優秀工作者
序章 為何成為一流人才,都得會問「為什麼」?
奇異公司為何要創辦,克頓維爾管理學院?
為何奇異公司要的一流人才,必須懂得問「為什麼」?
AI時代來臨,你該擁有哪些能力才能生存?
讓你的技能×思維模式=好結果
上7堂未來領導者的培訓課,改變你的行為思維
聚焦能力1 強化自己的強項,做好一件事!
對你來說,哪件事最重要?
當環境改變,你會移動你的價值觀?
你擅長聚焦自己的優點與強項?
失敗的原因有三個,你該如何避免?
別做聰明的人,要把EQ練好才是關鍵!
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沉默,通常代表你已同意他的意見,因此……
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聚焦能力5 治好拖延病:不求100%,有70%就出手!
成功者週末不補眠,那他們都在做什麼?
拿出主動性再進化,不怕AI超越你
勇敢離開舒適圈,否則你無法在競爭中存活
等到資訊全部蒐集完才下決策,不如一開始就放棄
人工智慧也是從模仿開始,要學習就不要怕丟臉
聚焦能力6 從「高兩階的主管」的觀點,抓到做事的重點!
離職前,你要這麼問自己……
與其痛苦到每天想離職,不如做好準備隨時能離職
如何發揮強大的執行力?最簡單的方法是設定目標
想展現更多能耐,就得自己主動爭取機會
從「高兩階主管」的觀點,認清要做的重點
想超越自我期許,從成功者的具體做法看出端倪
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一流管理者,不需要頭銜!
領導者給方向,管理者要求進度,你是哪一種人?
建立屬於自己的管理風格,很重要!
拋開「求回報」的心,相信「只要用心就是食神」!
別讓面子害了你,放下、自嘲才能化解隔閡
前言 激發你的潛能,讓你擠進前15%的優秀工作者
序章 為何成為一流人才,都得會問「為什麼」?
奇異公司為何要創辦,克頓維爾管理學院?
為何奇異公司要的一流人才,必須懂得問「為什麼」?
AI時代來臨,你該擁有哪些能力才能生存?
讓你的技能×思維模式=好結果
上7堂未來領導者的培訓課,改變你的行為思維
聚焦能力1 強化自己的強項,做好一件事!
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