軟體銀行不斷成長、拓展、創新的核心工作術
日本年輕人都在學的個人進化新解方如何擺脫加班地獄?
如何不費多餘力氣完成工作?
如何找回工作與生活的平衡?
工作的速度和結果,全都取決於PDCA的循環方式!
說起PDCA,全日本最諳其中深妙的,非軟體銀行莫屬。
孫正義相信,在這個競爭不斷加速的時代,
PDCA是最有效的工作術,
而改變運用PDCA的方式,就能改變一切!
孫正義的強,你也學得會──
本書作者三木雄信先生,曾經在軟體銀行服務,於27歲時高升擔任軟銀社長室室長。
他在孫正義手下參與過與微軟的合資案、成立日本納斯達克、完成日本債券銀行(現名青空銀行)收購案,也是軟銀進入通訊事業時打下基礎寬頻事業的計畫經理人。
他徹底運用軟銀時代學會的高速PDCA工作術,即使同時經手多項計畫,包括自己與公司員工都幾乎能達到「零加班」狀態,秉持高度的生產力與壓倒性的速度完成工作,成功兼顧充實的工作與生活。
他認為,只要徹底反覆執行這套工作方式,無論個人或組織的能力都將急速提升,從而達到驚人速度的成長:
‧設定「每日」目標取代每月或每週目標:高速PDCA的「P」
‧不是逐一,而是「同時嘗試所有方法」:高速PDCA的「D」
‧以「數字」縝密查核結果:高速PDCA的「C」
‧只鑽研「最好的方法」:高速PDCA的「A」
而高速PDCA正是當許多知名日企漸漸凋零,軟銀卻逆勢成長為科技帝國的最大原因!
作者簡介:
三木雄信
1972年出生於福岡縣,畢業於東京大學經濟學部。
曾在三菱地所工作,後效力軟體銀行,並在27歲擔任軟體銀行社長室室長。
在孫正義手下參與過與微軟的合資案、成立日本納斯達克、完成日本債券銀行(現名青空銀行)收購案,也是軟銀進入通訊事業時打下基礎寬頻事業的計畫經理人。
2006年離職創業後成立學習科技公司「TRION股份有限公司」,以「只要一年即可學好英文」的One Year English課程而備受矚目。除經營公司外,並兼任多家公開與未公開企業之非常務董事、董監事等職務。透過提升企畫能力、製作資料、活用英語等職場工作及溝通能力支援企業成長。
即使同時經手多項計畫,運用軟銀時代養成的「高速PDCA」,包括自己與公司員工都幾乎能達到「零加班」狀態,禀持高度的生產力與壓倒性的速度完成工作,成功兼顧充實的工作與生活。
著有《為什麼那個人只靠國中英語就能說服世界頂尖人物》《工作忙又沒海外經驗,只花1年就練好英文》《10秒說服世界頂尖人物的資料法則》等。
譯者簡介:
邱香凝
喜愛閱讀和書寫,用翻譯看世界。
育有一狗,最喜歡的一句話是「認養取代購買」。現為專職譯者。
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│黃大米,諧星職場作家
│張國洋,《大人學》聯合創辦人
│Shannon Pu/台版米蘭達,盛思傳播集團總經理
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章節試閱
軟體銀行最重視的「某件事」
如果要用一句話來形容軟體銀行這間公司,那或許會是這句話:「以壓倒性速度攀上世界巔峰的企業。」
因為這間公司反覆挑戰史無前例的事,從而成功實現了上面這句話。舉例來說,一九九○年代設立「Yahoo!JAPAN」,展開日本國內最早的網路搜尋服務。二○○○年代投入ADSL事業,設定了打破行情的收費標準,網路寬頻服務因而一口氣於日本國內普及。
二○○八年最早在日本獨家販售iPhone,一舉改變了在那之前始終穩坐主流寶座的傳統手機市場。
最近在日本各式各樣的店面都能看到機器人「Pepper」的身影,其實它也是軟體銀行的開發成果。不久前還有許多人認為「以機器人接待顧客,這是科幻小說世界裡才會發生的事」,現在卻早已不稀奇。在眾人皆說「日本企業不容易創新」的情況下,軟體銀行為何能以如此高速接二連三展開革新事業?答案很簡單,因為軟體銀行在#可容許範圍的風險下,一一嘗試所有能嘗試的挑戰。
一般人看到的只有「展開ADSL事業,成功獲得五百萬使用者」「引爆iPhone搶購熱潮」等顯著的成功案例。如果只看新聞報導的內容,軟體銀行看起來確實很像不假思索地挑戰大型目標,而後一鼓作氣獲得成功。然而,這其中有很大的誤解。
這些結果說起來只不過是最終目標,在抵達目標前其實嘗試過各種各樣的方法,且不斷累積許多小成功或失敗經驗,終於抵達大型目標的終點。耀眼成功的背後,其實是眾多失敗的累積。連我自己都數不清究竟曾在多少事業中遇到挫折。
各項事業之中也都嘗試了各式各樣不同的方式。比方說,在發展ADSL事業時,為了增加簽約會員數,我們在日本各地租下店面,豎立廣告傘,在底下發送數據機,有時只是和路過的人對上眼就發,有時和其他商品綁在一起販售,嘗試了各種方法。
iPhone的獨家銷售權也不是忽然從天上掉下來的。從開始販售的好幾年前,軟體銀行就把旗下手機與iPod綁在一起做套裝銷售,或是將軟體銀行行動通訊的商標,改成與iPod相同的「白底+銀色」等,運用了所有想得到的方法來建立軟銀與蘋果公司之間的關係。如此終於獲得史提夫.賈伯斯的信賴,獲選為蘋果公司在日本的合作夥伴。
就像這樣,軟體銀行走的路,乍看之下似乎專挑大目標、挑戰高風險,實則是在可容許範圍內累積眾多挑戰的集大成。
當然,過程中也經歷過無數失敗與挫折。不過,因為原本就是從「挑戰可容許範圍內風險」所展開的嘗試,即使失敗也不會損失太慘重,反而成為寶貴經驗,從中衍生出下個事業的計畫。可能有很多人認為「孫社長擁有優越的經營直覺,能料中下個時代即將流行的事物,一般人想模仿也模仿不來」。
事實上並非如此,孫社長也是不斷經歷各種失敗,腳踏實地步步走向成功。在這個成長過程中,孫社長毫不間斷、持續執行的就是PDCA。只不過,他在一般的PDCA上多加了一點使用上的訣竅。聽到我這樣說,可能許多人都會忍不住想:「那是在孫社長這種神級領導人帶領下的組織才能辦到的事吧?」可是不是這樣的。只要好好重視接下來我提出的三件事,無論是誰都辦得到。
①盡可能同時執行所有想到的計畫。
②決定好每天的目標,每天結束時確認結果並加以改善。
③無論目標或結果,都要用數字來管理。
我稱這三件事為軟體銀行三原則。或許有人會覺得這三點好像也沒什麼大不了?但是,將這看似沒什麼大不了的三原則融入PDCA中,並腳踏實地確實累積執行,正是軟體銀行成長躍進的最大祕密!
我將融入三原則後的PDCA,命名為高速PDCA。
以結果來思考,所以容易成功
「這三件事真的能改變工作的速度和結果嗎?」我想一定會有這麼懷疑的人。但是,真的會改變。
首先是「①盡可能同時執行所有想到的計畫」,讓我說明為何這麼做的原因吧。展開任何新計畫時,大部分公司都會先擬定周詳計畫,在公司內部取得「這麼做可行!」的共識後,再著手進行單一計畫。之所以進行這樣的程序,目的可以說是為了將風險減至最低。
不過,結果又是如何呢?大部分情況都是計畫進行不順利,觸礁後再次思考另一個方法。失敗的原因,乃是由於我們做出「這樣可行」的判斷時,依據的基準往往是過去的經驗。決定開發新客戶時,十年前活躍於業務第一線的人會給這樣的建議:「業務最重要的就是人與人之間的聯繫,不要只打電話或傳真,要先親自登門拜訪對方,看著對方的臉說話,絕對不能只寄電子郵件。」真的是這樣嗎?在網路資訊如此發達的時代,有什麼理由不使用電子郵件?說不定也有除了電子郵件外不接受其他聯絡管道的人啊!
太依賴過去的經驗,反而會增加風險。許多公司都陷入同樣困境了吧?相較之下,軟體銀行在展開什麼新計畫時,會一邊立刻找方法執行,一邊修正改善。
「開發新客戶原本就是一件辛苦的事,想用與過去相同的方法獲得新客戶更不容易。第一步是以取得對方願意當面會談的同意為優先要務,找出確實可行的方法吧。」「首先是聯繫對方的方式,有直接登門造訪、打電話、傳真、電子郵件和書信五種方法。全部嘗試看看,找出最容易取得同意的方法。」「若五種方法都試過了,結果發現傳真最容易取得對方同意,那下次請在傳真內容上多下點工夫吧。」
如上所述,逐一執行所有想到的方法,從中找出最有效率的方式後,再將資源集中投入這種方法。透過這樣的過程,即可在不依靠過去經驗法則的情形下,以分析眼前結果的方式來擬定戰略。這麼做不需要花費時間從過去龐大的案例中找尋提示,也不必針對過去案例展開議論,因此可以最快速度進行。如此一來,就不用擔心花太多時間擬定計畫,導致開始執行時因周遭環境與條件已經改變,使得計畫以失敗告終的下場。
每天著手改善,所以成長迅速
接著要說明的是「②決定好每天的目標,每天結束時確認結果並加以改善」。包括軟體銀行時代在內,我經手過各式各樣不同種類的工作與事業,無論在哪個職場,頂尖業務和最後一名的業績差距都很大。我有個論點是這樣的:即使在同一個職場從事相同工作,有能力的人和一般人之間,最多能拉開多達三倍的差距。
那麼,這份差距是如何產生的呢?關鍵就在有沒有把注意力放在自己的「工作品質」上。在「Yahoo!BB」計畫中擔任客服中心負責人時,我特別強烈感受到這點。電話客服中心的工作品質,可由以下幾項指標來判斷:「一天處理的來電數」「對應一位客人所需時間」「透過促銷電話確定簽約的比例」。工作能力強的客服人員一天若能處理三十件,一般客服人員大概只能處理十件左右。能力強的客服人員即使接到客訴電話等高難度案件,也能在平均五分鐘內處理完;相對地,一般客服人員就得花上十五分鐘。
明明做的是同樣的工作,兩者之間的差異竟然如此大,還記得當初發現這點時,我真的感到非常驚訝。能力強的客服人員一定會記下自己每通電話花費的時間,確認自己一天能處理的案件數。同時,他們隨時都在思考「什麼樣的說話方式,才能縮短通話時間?」
附帶一提,同樣的道理也能完全套用在計程車司機身上。我搭計程車時,遇到對道路瞭若指掌的司機時,都會問對方:「您在公司的業績一定數一數二吧?和別人的差距是幾倍呢?」通常都會得到「大概三倍」的回應。這時若再追問:「如何拉大差距到三倍之多?」無論哪位司機給的答案都有共通之處。「因為開車時有在思考啊!幾點左右開到哪些地點會有多少客人等。只要每天花腦筋思考這些事,就能載到比別人多的乘客。」業績好的司機們,也會每天檢視自己的載客成果。
像這樣工作能力強的人,每天一定會回顧自己當天的工作內容。反過來說,只要每天改善,一般人也能提高自己的工作成果。正因軟體銀行的員工勤於持續這種「乍看之下普通的事」,所以才能快速按照計畫獲得工作成果。
使用數字判斷,所以行動準確
接下來說明的是「③無論目標或結果,都要用數字來管理」。
「這我早就已經在做了啊。」這麼想的人應該不少吧。不過仔細想想,你所謂的已經用數字管理,是否多半靠的還是直覺或經驗。在軟體銀行,若只能做到那種程度的數字管理,說的話是不會有人願意聽的。在提出某項數字時,必須用數字說明為何提出那項數字。在軟體銀行,要求的是分析到這種程度的數字管理。
舉例來說,某間藥妝店的實際銷售數字每天都不一樣。這時,負責人可能會這樣分析:「營收不好的日子多半是雨天。收入好的日子多半是晴天。」像這種程度的分析,在軟體銀行是行不通的。
「多半是雨天」這句話,就表示雨天也有營收好的時候。也可以說,即使是晴天也會有營收不好的時候。天氣或許確實會影響營收,但在仔細推論之下可知其實影響有限。如果是軟體銀行的員工,會再進一步分析雨天的什麼狀況下營收較少,什麼狀況下營收較多。一旦分析到這個地步就會明白,影響營收的其實不是下雨的日子,而是附近超市舉行特賣的日子,或是競爭對手發放折價券的日子。只要能蒐集情報到這個地步,就能針對特定日子來思考銷售對策。
以嚴謹的數字檢視原本分析時「未經深思」的事物,就能正確掌握事物的本質。這麼一來,就能採取最適當的行動。所謂正確的行動,也可說是達成目標的正確途徑,或是確定正在執行的方法是否正確的行動。數字能為人帶來動力。以數字設定目標,人們就會開始思考具體該怎麼做才能達到這個目標。
因為有明確的數字,就能進一步思考該擬定何種策略,思考該怎麼做才能提高數字。用數字來管理目標和結果,能讓我們更快、更確實地做出成果。
鍛鍊技能①:自主思考的能力
如上所述,因為軟體銀行重視以上三件事,所以能以驚人的速度成長。每當我說到這裡,總會有人說:「那是因為軟體銀行網羅了優秀的員工,所以才辦得到吧。」沒錯,軟體銀行的員工確實很優秀。可是,他們並非打從一開始就這麼優秀。剛進公司時,能力和進入其他企業的人並沒有太大差距。不只如此,過去公司裡幾乎是從其他公司跳槽過來的員工,實力參差不齊。
然而,即使是能力平庸的人,一旦在軟體銀行工作一段時間後,逐漸適應了這裡的工作風格和方式,工作表現也會跟著亮眼起來。軟體銀行的工作風格和方式,簡單來說就是「高速PDCA」,只要徹底反覆執行這套工作方式,無論個人或組織的能力都將急速提升,從而達到驚人速度的成長。
透過運作高速PDCA而養成的是什麼樣的能力呢?主要為以下五點。
①自主思考的能力。
②運用數字的能力。
③少做白工的能力。
④積極的工作意願。
⑤不畏失敗的能力。
以下將為各位說明,為什麼能養成這五種能力,又該怎麼做才能養成這五種能力。
首先是「①自主思考的能力」。在一般公司,員工不太有自主思考後採取行動的機會。幾乎所有公司的情況都是由主管或前輩擬定計畫,部下再根據計畫,一邊與上司報告、聯絡、商量,一邊執行工作。這應該是一般公司裡的情況吧。然而,一直以這種模式工作,不管過多久都培養不出思考能力。
各位知道「大榮」這家企業嗎?它曾經是日本營業額最高的超級市場。聽說大榮的創辦人中內功很喜歡巡視第一線,當上總經理和董事長之後仍不時前往賣場,對工作人員提出「某某貨架上的商品重新擺放」等瑣碎指示。當組織規模尚小時,這種具有超級領袖氣質的領導人在第一線帶領眾人的做法,確實能為現場注入活力,使組織茁壯強大。這種類型的領導人往往有精準的直覺,知道「什麼會賣、什麼不會賣」,在這樣的人帶領下,組織有一段時間會不斷成長。
問題是,當領導人帶領的已經是一個超過七萬人的巨大組織時,就不再可能掌握所有第一線發生的事。事實上,聽說中內功本人在後期也表示過「已經不理解第一線發生什麼事了。」只依賴超級領導人指示行動的組織,第一線人員無法主動對應眼前產生的變化,只能任由觸礁的船往下沉。實際上,過去曾傲視日本零售業、創下日本第一銷售量的大榮超市,經營也從一九九○年代之後開始出現困難。中內功離開經營層後,狀況更是急速衰退,最後終於淪落為經營購物商城的永旺集團的子公司。
換句話說,是部下只聽上司的指示做事,造成了大榮的衰退。部下只有在接到上司指示時才行動。這代表即使不用自己「思考」,只要按照人家說的去做,工作表現就能受到評價。就算眼前的營業額下滑了,只要沒有上司的指示就什麼也不做。大榮之所以經營不順,難道不是因為員工思考力降低的緣故嗎?我認為這麼說並不為過。
那麼,換成在軟體銀行,員工們會怎麼採取行動?假設現在軟體銀行經營一間超市。孫社長絕對不會出現在賣場,更絕對不會出言指點高麗菜和紅蘿蔔的擺放方式。如何打造店舖,第一線賣場如何運作,他都會放手交給第一線員工去做,因為親眼看到上門的客人狀況與商品出售動向的,是第一線員工。
相對地,他會分別就店舖、賣場和每樣商品,嚴格管理每天的營業數字,在這樣的管理下,員工們絞盡腦汁也要想辦法達成自己被交付的營業額數字。 「最近獨居生活的高齡長者比以前多,比起整顆高麗菜,分切出售的高麗菜銷售量更好。既然如此,就把分切出售的高麗菜放在架上明顯的位置吧。」「今天氣溫忽然下降,外帶家常菜區的生菜沙拉賣得不好呢。既然如此,多增加一些能加熱食用的燉菜類吧。」
就像這樣,每個賣場的負責人會徹底#用自己的腦袋思考#。每一位第一線工作人員都會反覆驗證「自己做的哪些事導致成功,哪些事招致失敗」,進一步思考下一次該怎麼改善,並加以實行。自主思考,主動出擊,成果也會直接反映在工作上。每天的思考與行動發揮的不是暫時性的成效,能夠實現持續性的成長,將軟體銀行的員工們改造成「會思考的人」。
鍛鍊技能②:運用數字的能力
「為什麼你答不出這個數字!」某天的幹部會議上,孫社長大發雷霆。孫社長在會議上聽取報告時,只要一有想釐清的地方,立刻會對負責的幹部提出犀利的質問。一旦對方窮於應答,立刻就會受到如上述這樣的雷霆砲轟。如果是一般公司,這種時候只要說聲「等一下請部下確認後再報告」,或許就沒事了。然而,在軟體銀行,就算貴為幹部,也非得對自己負責的第一線數字瞭若指掌不可。軟體銀行不只要求幹部說明數字,從上到下大大小小事項都是如此,第一線員工也被要求擁有具體說明數字的能力。
軟體銀行之所以如此堅持要求數字能力,乃是出於孫社長的信條。我還在軟體銀行工作時,各組織每天的營業額和新成約數等業績數字,都會做成曲線圖公布。聽說現在不只每天,甚至是時時刻刻不斷更新當下的數字以供檢視。在會議上,孫社長會看著那些數字,對員工們連番提問。
「今天新簽約的客戶件數為什麼是三千件?」「如果想增加為五千件要怎麼做?」
面對這些提問,員工們必須隨時掌握最新情報,分析數字為什麼比目標好或壞,根據數字說明原因,甚至回答下一步預備怎麼做。這是軟體銀行員工被要求具備的能力,也是軟體銀行員工們被賦予的任務。我們就是在如此特殊的環境中養成了「②運用數字的能力」。
如此徹底要求數字當然有其道理。人在思考事物時,如果不使用數字,想法容易陷入籠統,造成模稜兩可的結果。換句話說,人是沒有數字輔助就無法思考的生物。因此,軟體銀行才會這麼徹底重視用數字思考。
「那是因為軟體銀行的員工都很優秀,才能做到這種事。」或許有人會這麼想。當然,也有原本就很擅長數字的人,但那也只是少部分。原本不擅長用數字思考的人還是占大多數。尤其是文科出身的員工,數字觀念不好也不是什麼稀奇的事。即使是這樣的人,在進了軟體銀行,習慣用高速PDCA運作工作後,對數字自然而然也變得敏銳。
「想讓明天的營業額比今天增加百分之十,該怎麼做才好?」「下個月前想讓新成約客戶數的月平均數字多一百件,該改善哪裡才對?」「希望四星期後客訴件數能減少百分之三十,該怎麼做?」
像這樣,不管做什麼都養成面對數字思考的習慣,數字觀念就會變強。說到底,就我的經驗來說,數字觀念不是與生俱來的才能,重要的是有沒有在日常工作中特別留意數字。
軟體銀行最重視的「某件事」
如果要用一句話來形容軟體銀行這間公司,那或許會是這句話:「以壓倒性速度攀上世界巔峰的企業。」
因為這間公司反覆挑戰史無前例的事,從而成功實現了上面這句話。舉例來說,一九九○年代設立「Yahoo!JAPAN」,展開日本國內最早的網路搜尋服務。二○○○年代投入ADSL事業,設定了打破行情的收費標準,網路寬頻服務因而一口氣於日本國內普及。
二○○八年最早在日本獨家販售iPhone,一舉改變了在那之前始終穩坐主流寶座的傳統手機市場。
最近在日本各式各樣的店面都能看到機器人「Pepper」的身影,...
作者序
【前言】孫正義的「強」,你也學得會
「明明按照預定進行了,卻可能期限截止前還完成不了。」
「今天工作也做不完,看來又要加班到三更半夜了。」
「和周圍的人相比,我做事要領差,動作慢。」
「自己訂定目標與計畫再依其行事,這種事從以前到現在都很不擅長。」
這大概是很多人每天煩惱的事吧!如果現在你也為這些事煩惱,那並不只是你的問題。只是因為目前的工作方式、上司的思考方式和時代不合而已。而這本書,正是為了有這些煩惱的人所寫的。
「自主思考,不花多餘時間,按照預定計畫完成工作,做出成果」。這本書集結了達成這個目的的工作術。如果現在你正面臨困難的工作,對工作和人生感到苦不堪言,請一定要把這本書讀到最後。讀完時,一個與過往截然不同的嶄新人生正等著你。
改變運用PDCA的方式,就能改變一切!
若問大家對PDCA的印象是什麼,幾乎所有人都這麼回答:「雖然知道那是提升工作成果的重要方法,卻從來不覺得『用了之後就看到工作成果』。」
所以,儘管知道是重要的方法,平常卻幾乎不曾想到PDCA,也沒想過PDCA的方法和效果是什麼。事實上,大部分人都該知道才對。PDCA兼具了做好工作不可或缺的五大重點:設定目標、擬定計畫、執行、查核、改善。
那麼,該怎麼改變對PDCA的思考,才能更快又有效率地實踐這五大重點呢?
請試著想像你是一位行動電話門市銷售員。當店裡有客人上門時,你都會怎麼思考?比方說,會不會思考下面這些事?從客人的性別、服裝、帶著的東西、年紀……來推測對方會喜歡什麼顏色、具備何種機能的行動電話。腦中試著從各種角度縝密分析對方,思考具備哪一種功能的行動電話才能滿足對方的需求……
是不是這樣呢?大部分人應該都像這樣,建立假設、思考後捨棄,再重新建立一個新的假設……如此反覆循環。事實上,這反覆循環的過程,就是PDCA。
除此之外,PDCA還能在各種場合發揮重要作用。比方說,用來管理製造業的製造第一線或業務,用來思考工作上的創意點子,用來幫助業務創造佳績,用來為行政總務打造效率良好的工作環境……等。換句話說,只要PDCA的循環運轉得更快、更有效率,工作速度當然就會大幅提升,工作成果當然也能獲得驚人改善。
我在軟體銀行工作時,便親身感受到這樣的變化。在軟體銀行孫正義社長的帶領下,一切事物隨時以全速推進,並且同時進行多項工作專案,只用一般工作方法絕對是跟不上的。即使如此,我跟在社長身邊拚命學習仿效他的做法,終於跟上他的工作速度,同時提高了工作品質。回顧這段經驗,就結果來說,最終我有了獨立創業的能力,成立自己的公司,做自己想做的工作,收入也增加了。幫助我實現這個人生里程碑的,就是讓PDCA快速且有效率地運轉。就算說現在的我只靠PDCA工作也不為過。所以,只要PDCA運轉順利,我認為工作和人生的目標,肯定就能按照計畫一一實現。
徹底分析孫社長而得出的「高速PDCA」
在此請容我稍微自我介紹。我在大學畢業後進入三菱地所工作三年,之後辭職轉行進入軟體銀行。在軟體銀行,我除了是幫孫正義社長提包包的祕書,也擔任公司計畫經理人,成功推動幾項大型計畫,例如:
.成立綜合汽車情報網站「Carpoint」(現名Carview)。
.設立新興企業證券交易市場「日本納斯達克」。
.收購日本債券信用銀行。
.成立寬頻通訊事業「Yahoo!BB」。
我在軟體銀行做了這些事。換句話說,我在孫社長手下設立了證券交易市場、收購了銀行,還累積了通訊事業的相關經歷。若在普通公司,上述每一項都是一個獨立事業,規模大到甚至必須賭上公司未來命運,或者得花上十幾年時間才交得出成績單。然而,在軟體銀行卻在短時間內陸續開展各項這種規模的事業,而我則一直站在最前方帶領計畫向前。
或許有人會想「那種事我辦不到」「你一定是很有才能的人」。然而,這些「任誰都覺得厲害」的工作,只要用對方法,其實誰都辦得到。以下將解釋我這麼說的原因。
進入軟體銀行工作時,我還是個二十五歲的年輕小伙子。在三菱地所工作時,光為了完成眼前工作就拚盡全力。然而現實是,我在商場上不過是初出茅廬的外行人,真要說的話,只是個常犯粗心錯誤的平凡上班族。
進入軟體銀行後,孫社長放手讓我負責許多工作,每一種都是初次接觸的領域,剛受命接下任務時,我怎麼看也不像能順利完成。進公司後的第一個任務是「三天內找出一萬個經營要素」,一萬這數量何其驚人,任務內容又是何其籠統,真是一份艱鉅的工作。此外,身為社長身邊親信,我必須和他一起前往各種地方工作,卻經常扯他後腿。舉例來說,當時我完全不會講英語,在與雅虎的楊致遠及第一任執行長提姆.庫格開會時,害孫社長大大失了面子。可是,在孫社長身邊做事,這些事他都無所謂。
不管我有沒有能力,他只是不斷派任務給我。所以,我徹底下了一番工夫鑽研工作方式。首先,孫社長丟過來的工作都很亂來,以常人的思考方式根本跟不上他。可是,孫社長他本身不正是做了誰都認為不可能的事的人嗎?既然如此,我心想,那我就徹底分析孫社長的工作方式,讓它也成為我自己的工作方式不就可以了嗎?
分析結果,我找出孫社長在工作上的幾項特徵。
.「對目標的堅持」異常堅定。
.為了達成目標,一定嘗試「所有想得到的方法」。
.用「以嚴謹數字確認過的」方法查核。
.隨時都在找尋「是否有更好的方法」。
沒錯,這正是忠實遵循PDCA的工作方式。不過,和普通的PDCA運轉方式只有一點不一樣。察覺這一點的我,明確釐清那不同的一點是什麼之後,成功將過去的PDCA改造為一套全新的PDCA。結果,我在進公司兩年後就當上社長室室長了。
接下來,無論軟體銀行公司內遇到什麼問題,孫社長或公司裡的誰一定會說:「要是遇到什麼傷腦筋的事,只要交給三木,大概都會有辦法解決。」就這樣,我獲得了大家不可思議的信賴。
我在三十三歲那年辭去軟體銀行的工作,自行創業。現在也和孫社長保持聯絡,一年也會找一次機會帶新創企業的夥伴們拜訪孫社長,各自報告經營上的事,請他提供意見。離開軟體銀行後,由於軟銀時代的工作表現受到好評,我一邊創業,一邊接受國家委託,做了「年金紀錄問題作業委員會委員」等不少政府工作。此外,二○一五年春天,我開辦了名為「TRION」的一對一英語教室,只花一年時間就達到單月營收獲利的成果。現在,東京新宿、六本木一丁目、田町三田和大阪堂島都設立了教學中心,營運順利,今後也預計繼續拓增新教室。我運用在軟體銀行鍛鍊出的工作術,成功統整了所有工作計畫。創業至今,我不將加班視為公司成長的理所當然工作模式,反而追求一個誰都不用加班,業績也能不斷成長的公司。結果,現在我的公司已實現包括我和員工在內幾乎所有人都不加班的目標,獲得不只工作,私生活一樣充實的人生。我為這套實際上拿得出成果的工作術,命名為高速PDCA。本書將為各位整理出輕易就能學會,且能一輩子實踐不輟的方法。我敢斷言,只要使用這套工作術,無論是誰都能做好比現在更多的工作,且工作表現水準更高。
做不出好成績,一定有其原因!
我在觀察孫社長工作方式時,察覺到一般人工作進度遲緩的六個原因。
第一,太過追求完美的計畫。
第二,只對一種方法耗費太多心力。
第三,期限設定太鬆散。
第四,設立無法以數字衡量的籠統目標。
第五,查核無法落實。
第六,事必躬親主義。
而這六個問題,都能用高速PDCA解決。只要運用高速PDCA,就能不花多餘時間,在短期間內找到最好的方法。不只如此,這還是一套能用數字準確分析的方法,因此能夠正確掌握下次改善的要點。
【前言】孫正義的「強」,你也學得會
「明明按照預定進行了,卻可能期限截止前還完成不了。」
「今天工作也做不完,看來又要加班到三更半夜了。」
「和周圍的人相比,我做事要領差,動作慢。」
「自己訂定目標與計畫再依其行事,這種事從以前到現在都很不擅長。」
這大概是很多人每天煩惱的事吧!如果現在你也為這些事煩惱,那並不只是你的問題。只是因為目前的工作方式、上司的思考方式和時代不合而已。而這本書,正是為了有這些煩惱的人所寫的。
「自主思考,不花多餘時間,按照預定計畫完成工作,做出成果」。這本書集結了...
目錄
【前言】 孫正義的「強」,你也學得會
序 章 為何用高速PDCA就能以超快速完成工作?
軟體銀行最重視的「某件事」
「以結果來思考」,所以容易成功
「每天著手改善」,所以成長迅速
「使用數字判斷」,所以行動準確
第一章 推動高速PDCA的八個步驟
何謂推動「高速PDCA」的八個步驟?
如果菜鳥業務用了高速PDCA會怎樣?
軟體銀行靠高速PDCA急速成長
創業一年就獲利的原因
實行高速PDCA的五大訣竅
第二章 設定「每日」目標取代每月或每週目標:高速PDCA的「P」
為何軟體銀行「動作」這麼快?
配合「執行」決定目標
什麼都沒有的人更該以「從執行開始」為強項
決定大目標的基準是「第一」
小目標的定義是「每天都能辦到的事」
最初的目標「暫定」就可以
只要決定「成敗基準」,工作就變成遊戲
第三章 不是逐一,而是「同時嘗試所有方法」:高速PDCA的「D」
最能確實獲得「最佳答案」的方法
「同時嘗試所有方法」是最強的方法
即使是電腦,在嘗試之前也無法確定是不是「最佳答案」
把自己當成模範,超越自己
「同時嘗試所有方法」的三大訣竅
創意往往誕生於執行中
為何軟體銀行有如此豐富的創意?
只思考「今天會贏的方法」並執行
記錄下結果,是為了找出最適當的目標值
拿不出成果的人,看不到「自己的工作」
第四章 以「數字」縝密查核結果:高速PDCA的「C」
「看不懂數字的人」該如何是好?
令顧客滿意度大幅提昇的數字技巧
分析原因與結果的「多變量統計」
將步驟具體化的「T字結算」
個人的工作也以「T字結算」具體化
第五章 只鑽研「最好的方法」:高速PDCA的「A」
軟體銀行連續四季赤字的原因
用「最好的方法」就能超越NTT DOCONO
鑽研出最好方法的「6:3:1法則」
絕對能拿到YES的「阿政理論」
想打動人就要靠「具體化」
第六章 懂得借助「別人的力量」,更快!
如果沒有別人的力量,就沒有現在的孫社長
為何孫社長這麼會用人?
挪用孫正義流「致勝模式」的必勝法
如何鍛鍊「向人借錢」的力量
誰也不願幫助沒有「熱情」的人
讓人聽了就想幫忙的說話技巧
述說願景,將會出現意想不到的幫手
【結語】 軟體銀行不斷成長的祕密
【前言】 孫正義的「強」,你也學得會
序 章 為何用高速PDCA就能以超快速完成工作?
軟體銀行最重視的「某件事」
「以結果來思考」,所以容易成功
「每天著手改善」,所以成長迅速
「使用數字判斷」,所以行動準確
第一章 推動高速PDCA的八個步驟
何謂推動「高速PDCA」的八個步驟?
如果菜鳥業務用了高速PDCA會怎樣?
軟體銀行靠高速PDCA急速成長
創業一年就獲利的原因
實行高速PDCA的五大訣竅
第二章 設定「每日」目標取代每月或每週目標:高速PDCA的「P」
為何軟體銀行「動作」這麼快?
配合「執行」決定目標
什麼...
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