商界的人、事往來，一般都得利用文書來傳達旨意；然而文書作業和言語交談有很大的差別。語言表達時，可以從對方的表情和回應，發現自己解說的不足並立即調整。但是傳出去的文書，就像潑出去的水，是無法這樣修正的。
如果書信內容模糊難解，對方就得多花時間和精力去解讀，甚至放棄，而影響雙方的工作進度。因此，簡明易懂、能夠以確實的證據解答對手疑問的「寫作力」，就成為商業人士必備的技能。
本書的宗旨是就日常所需的商業文書，如企畫案、報告書、聯絡文、委託書等，提供邏輯清晰、內容簡明的寫作技巧和方法；內附「邏輯思考自我檢查」專用表格，提供讀者自我檢視在進行商業書寫時的邏輯謬思。可說是一本有系統地整理出「簡單、易懂、合邏輯的文書處理方法及思考重點」的參考書。
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