各大媒體爭相轉載!
最會說故事的資深座艙長服務之道!讓【服務的人】╳【被服務的人】,形成一股正能量
當台灣社會就職重心由製造業轉向服務業,
企業更該保障第一線人員的尊嚴與安全。
當「顧客不一定是對的」時,就要不著痕跡翻轉「奧客文化」,
在合理的範圍內,提供暖心與尊嚴兼具的專業服務。身為第一線服務業戰士,
最令人服氣的特質是什麼?
服務,是當今企業有效維繫顧客關係的專業。
一年飛行執勤時數長達1100小時,服務場域遍及頭等艙、商務艙與經濟艙,顧客不分公司老闆、國際巨星、企業菁英與一般民眾,身為高EQ的資深座艙長,嫻熟人情世故、讀人讀心,本書將為你剖析合情合理的服務該怎麼做。
我們的生活和工作,服務總是無處不在。無論你是醫護人員、餐廳服務生、飯店房務員、便利超商店員、餐飲服務員……或有志於從事相關工作,服務業已是21世紀最重要的行業。空中老爺以他敏銳的心,分享他多年的實務經驗,帶你探究服務工作之奧義:
極致專業的展現──應變力
魔鬼就在細節裡──精準度
貼心與相互尊重──人間力
服務可以不遷就──扭轉力
理念回饋與價值──初心
出錢的不是大爺──同理心
作者簡介:
空中老爺
目前擔任美籍航空公司資深座艙長,從事航空服務業20年餘,擅長以冷靜的態度與敏銳的觀察力,在3萬英呎的高空中,貼心服務乘客的需求,也因此自有一套透徹人性的處事準則。
雖然身處於令人稱羨的飛航服務行業,談起服務理念卻一點也不曲高和寡,懇切的建議、體貼的心情,正是他分享FB粉絲專頁「空中老爺的日常」的初衷,也期待這份服務心意與熱忱可以傳達給各行各業的服務崗位,成為第一線服務人員的支持力量。
座右銘:
你不能改變際遇,但你可以改變心境。改變世界,不如改變視界。
FB粉絲頁:空中老爺的日常
章節試閱
▼認清每種服務都需要付出成本
客製化服務的代價
#肉燥飯#對等關係#低姿態
一則在台灣討論火熱的報導引起我的注意。女顧客到豬腳便當店買肉燥飯,但要求店家「白飯、肉燥分開裝」,白飯還要淋滷汁再裝在便當盒。遭拒後質疑店家服務差,氣得她上網投訴:「什麼是服務業,難道不知道嗎?」
事後年輕老闆也開直播回應,他們是餐飲業,沒收服務費,不是服務業:「不可能做到有限消費,無限服務。」就如同你去麥當勞,你去跟他說要點大麥克,肉跟漢堡另外裝,你看店家會不會理你?
老闆在影片中說,做人應該將心比心,台灣很自由,希望飯菜分裝的客人可以去自助餐消費,但他就是沒有這樣賣,為什麼店家拒絕,就活該被罵?
顧客的暴走行為,劣質的奧客文化,全世界各地都有,但我們自己生活的土地台灣,卻也不遑多讓。對於販賣者、提供服務者而言,顧客只是購買商品和享受服務的人,其實不需要對顧客的要求,擺出「過度低姿態」的百依百順。
賣雙方應該是處於對等關係,
一方因為喜歡商品和服務而做交易,
另一方因為藉由提供商品和服務而獲取收入。
但很多顧客卻無法瞭解,常以花了一百元,就希望享受一百萬元等級的服務,認為花了錢就是老大,所提出的要求都該被滿足。而大部分店家為了息事寧人、以和為貴,也通常包庇這些無理行為,讓無辜受辱的員工只能忍氣吞聲。只是現在科技發達,奧客的暴走行為可不會就此「默默無聞」,其實某種程度上也能遏止這類行為出現。
至於買一碗肉燥飯,要求店家「白飯、肉燥分開裝」的服務要求,到底是店家服務態度差,還是顧客過度要求,我也非常好奇這樣的服務到底誰是誰非。
日本服務業一直以來屬世界頂級,而日式敬業精神也都令人敬佩,尤其以日本服務業很少會對你說「NO」的情況下,我原先預想「肉燥飯,白飯、肉燥分開裝」這樣的客製化服務要求,在日本一定可以獲得滿足。
某天我到日本的麥當勞,還找了日本朋友同行。當時我深怕日文表達不正確,請我的日本朋友向店員表示我要買麥香雞,但是雞肉、麵包、生菜都要分開裝。當時店員並沒有因為這樣的要求大發雷霆,只是一如往常露出職業笑容但有點驚訝地問:「分開裝?」我回答:「是的,分開裝。」店員繼續露出職業笑容,並指著菜單說:「顧客啊,這是我們的菜單喔!」語氣中沒有憤怒,也沒有說「NO」,雖然我知道他是在暗示,這裡並沒有提供這樣的服務。
於是,我又再度表示:「麥香雞,但是雞肉、麵包、生菜都要分開裝。」但店員還是露出職業笑容,很客氣地說:「客人,這是我們的菜單喔!」
咦!奇怪了!日本的服務不是最棒的嗎?怎麼此時竟然不能滿足我的要求?我告訴我的日本朋友,這樣的場景如果是在台灣,顧客可能就開始破口大罵:「這是什麼服務?為何不能達到我的要求?我是顧客耶,顧客永遠是對的,你們應該滿足我的要求啊?找店長出來!」
但此時日本朋友暗示我,這樣的奧客行為該結束了,於是替我回答:「好的,就麻煩你給我一個麥香雞,謝謝你。」而店員也再度露出笑容說:「好的,請稍待喔!」
拿著雞肉、麵包、生菜都沒有分開裝的麥香雞,日本朋友和我在一旁討論著我剛剛的行為。他說:「其實在你進入麥當勞時,你就已經知道這裡提供什麼產品,而且每樣產品都很清楚寫在菜單上,日本人做事都是按照規定,但也因為是按著規定做,所以不會有差錯,那也是一種品管。而你今天要求店員不屬於菜單上的食物包裝模式,也就是說,要了特別服務,這並不是店員該去提供的服務,大部分日本人也應該不會有這樣的無理要求,雖然店員不想拒絕你,不直接向你說「NO」,但他還是繞了很多圈圈,多次客氣提醒你:﹃這是我們的菜單,這才是我們提供的服務喔!﹄」
這就是日本的文化,
雖然日本的服務業世界頂級,
也講究「顧客至上」,
但是無理的要求,並不是店員該提供的服務。
「當店員無法提供個人需求的服務,就覺得店員服務態度很差,想要罵人家,想要投訴人家,這也是很奇怪。小孩子在得不到想要的東西時,大哭大鬧,但在大人身上發生,也用這樣的暴走方式來表達,這樣對嗎?」
日本朋友的話語令我深思。在台灣,到店家消費,享受店家的專業服務,但顧客卻要求商家卑躬屈膝配合顧客所有要求,還要接受客人的各種「指教」。身為顧客的我們是不是應該尊重專業,而不是認為花錢的是大爺,而無限上綱,凡事都要求客製化服務。另一方面,店家也應該有所堅持,才能提供消費者最大的享受、最好的品質。
講到美國的服務業,幾乎食衣住行娛樂,都有機會接受別人的服務,而服務等同於勞力的付出,都是要支付費用。而在台灣,一樣接受服務,消費者的態度卻截然不同。於是,我把「肉燥飯,白飯、肉燥分開裝」這樣的客製化服務要求帶到美國。
夏威夷威基基海灘邊的麥當勞,我向店員表示想要買麥香雞,但是雞肉、麵包、生菜、美乃滋都要分開裝。沒有任何語文障礙,店員也聽得很清楚。店員也沒有露出質疑的表情,一切都很自然。他一邊說,一邊操作著收銀機:「麥香雞是二四九美元,雞肉分開裝雜支一美元,麵包分開裝雜支一美元,生菜分開裝雜支一美元,美乃滋分開裝雜支一美元,加上稅金,總共這個客製化麥香雞是六七九美元。」
聽到這樣的結果,我想大部分在台灣習慣要求客製化服務的人應該會尖叫抗議:「什麼?要多收這麼多錢?」當時我也有同樣的反應,然而店員表示:「麥香雞是二四九美元,但是你要求分開裝,每一個服務的付出是有代價的,再加上分開包裝的紙盒也都是我們的成本支出,必須列入雜支服務,所以這個為你客製化的麥香雞是六七九美元。」
我想在台灣的奧客這時候應該會說:「什麼?這是你們應該做的服務啊,要錢?我要投訴,叫你們店長來!」然而我選擇付了六七九美元,然後買下這個為我客製化的麥香雞。
就在服務空檔時,我向這位店員朵拉小姐說明我剛剛的行為,出發點是為了研究這種客製化的要求在美國麥當勞的處理方式。朵拉小姐告訴我:「雖然我們叫麥當勞,顧客也知道我們賣的是﹃麥香雞﹄,但顧客有百百種,或許顧客有特別的需求,在合理的情況下,我們會試著去滿足顧客。但顧客不能把這些服務,視為理所當然,那也是我向你收取雜支服務費用的原因。於是顧客必須支付六七九美元來購買為你客製化的麥香雞,相當合理。」
每一個特別的要求就是一種服務,而每一個服務等同於勞力的付出,加上成本的付出,所以都是要錢,「Extra service, extra money.」
想想,生活在台灣是不是太幸福了?店家為了滿足各種不同需求,貼心提供客製化服務。賣冷飲的有提供半糖少冰或七分糖、三分糖、無糖;加冰、少冰、去冰,但卻會碰到買珍珠奶茶,珍珠要對切,珍珠、奶茶分開裝的要求。在日本料理餐廳,也有人點了握壽司,卻說不知道握手司有飯;點了生魚片,卻說魚片放太久不新鮮要求店家拿去煮食。這些離譜的要求,到最後只要店家不順從,便被指責服務不好。店家貼心的客製化服務反而讓顧客當隨便,得寸進尺演變成暴走行為。
過去傳統的台灣社會,人情味重,人人知書達禮,但現代卻變成了強詞奪理。隨著社會文明的進步,卻忘記了人與人之間的美好,以及和善的處理事情的態度。
沒有人理所當然要為他人付出,
而當有人為你服務或提供產品時,
該抱持著感謝,便是做人的基本態度。
另一方面,店家也要學習懂得拒絕,太多人把方便當隨便時,店家真的沒必要遭受暴走對待。
「肉燥飯,白飯、肉燥分開裝?」考驗人性,合理的服務和無理的要求只有一線之隔,客製化服務是要付出代價的。我曾耳聞某位餐飲業董事長這樣說過:「無論客人的要求是否合理,他們﹃不開心的心情都是真實的﹄。」這種「顧客永遠都是對」的心態,讓真心有禮的服務與自卑退讓的界線變得模糊不清。近乎病態的委曲求全,與當初「以客為尊」的理念也已經有天壤之別。做人要「將心比心」,人與人之間的「互相」,顧客也該有接受服務的品格,懂得「尊重」,才能得到「以客為尊」的服務。
▼認清每種服務都需要付出成本
客製化服務的代價
#肉燥飯#對等關係#低姿態
一則在台灣討論火熱的報導引起我的注意。女顧客到豬腳便當店買肉燥飯,但要求店家「白飯、肉燥分開裝」,白飯還要淋滷汁再裝在便當盒。遭拒後質疑店家服務差,氣得她上網投訴:「什麼是服務業,難道不知道嗎?」
事後年輕老闆也開直播回應,他們是餐飲業,沒收服務費,不是服務業:「不可能做到有限消費,無限服務。」就如同你去麥當勞,你去跟他說要點大麥克,肉跟漢堡另外裝,你看店家會不會理你?
老闆在影片中說,做人應該將心比心,台灣很自由,希望...
作者序
服務,暴走了!
清晨,早餐店最忙碌的時刻,年輕顧客買早餐,等到耐心用盡,不耐煩地取消餐點,還大罵:「他媽的!」
此時,老闆也不甘示弱,回嗆:「東西都給你做下去了,你說不要就不要,那我東西誰買?不想吃,一開始就不要點啊!」
沒想到年輕顧客回嗆:「你跟我說很快就好,但還是讓我『他媽的』等這麼久,服務態度還這麼差!」
接著,年輕顧客暴走推倒桌上的物品,轉身便要離開,而老闆也爆氣上前,打算向年輕顧客討公道,於是兩人爆發激烈衝突。
服務是以上對上的「恩賜」?
服務,原本是件美事,但曾幾何時,服務業已經變成「被服務的人都暴走,服務的人都爆氣」的行業了。
近幾年,只要有機會翻開新聞媒體,電視、報紙中,幾乎日日可見被服務的人各種瘋狂、令人匪夷所思的行徑;或是服務的人暴走、怒氣沖沖的情緒戲碼上演,而「服務」似乎再也不是一件拉近人與人距離的美事了。
取而代之的是,「服務」必須低聲下氣,因為消費者頂著「有錢就是大爺」、「顧客至上」的光環,而提供服務者則被教育「顧客永遠是對的」,無論遭受什麼對待,都要以禮相待,彷彿是毫無情緒起伏的聖人。
遺忘「服務」的本質,要求提供服務人員卑恭屈膝,將商業活動看成朝貢般的行為,彷彿交易是場以上對上的「恩賜」。世間充斥著這些似是而非的潛規矩,人心不知不覺變得越來越暴戾,也成為我們社會中普遍存在的現象。
爆料文化是福是禍?
部分媒體、網路社群以激情凌駕理智,以民粹掩飾整體社會的理盲情緒。導致大眾看不清事情的本質,讓問題變得膚淺,人們只看事件的表相,加上媒體為了搶獨家的推波助瀾,形成一面倒的情緒性聲援,扭曲或掩蓋了真相。
當一則則脫序行為的新聞,每日、每小時持續輪播,不斷強調脫序行為,卻缺乏教育大眾分辨真相的機會,是否會導致人們產生錯誤的價值觀?
與此同時,負面新聞越來越多,爆料文化與揭人隱私的報導也不斷增加,新聞失去公正、客觀的角度,也讓整體社會氛圍更加負面。
身為「無冕王」的媒體,若失去客觀角度,任憑「效果」與「點閱率」左右報導,對社會風氣的走向影響何其巨大,而這些媒體亂象和隱憂,也確實影響千百萬人的價值觀。難道,這一切不能說是如今社會暴戾充斥的原因之一嗎?
網路時代增加了訊息傳播管道,每個以「消費者」自居的社會大眾,可以輕易地在社群網站公開客訴內容,或發表不愉快的消費經驗,此時若出現「正義魔人」、「酸民」、「網軍」的搧風點火,久而久之,人們便會理所當然地認為消費者的暴走行為是屬於自己的「權利」。
當然,凡事有一體兩面,媒體的快速傳播也有正面的幫助,許多事件也有機會因此獲得更有效率的解決,亦是不爭的事實。只是,應該是用來警惕,而非一味批評,更不是用來累積社會負能量。尖酸刻薄的人越多,並無法將社會風氣導入正向。而這種似是而非的觀念堆疊出的「顧客文化」,也儼然成為消費市場進步的阻力,同時也是服務業向上提升的最大敵人。
以客為尊,賠了自尊?
日本服務業始終為全世界所稱道。日式精緻服務,只做客人之所期,不做客人所不期,根據每個人的需求,提供最適當的服務,讓顧客產生超越期待的感動,更是日本服務精神的最高指標。
當台灣企業、店家還在糾結於「顧客永遠是對的」,盲目學習日本服務精神,拚命在形式上強調「以客為尊」的同時,卻沒發現國情不同,消費者特性、文化不同,民眾素質不同,這樣的觀念在台灣往往會使服務變得水土不服、弄巧成拙。
過度強調顧客至上,很可能導致消費者產生錯誤認知,誤以為服務就該是百依百順,「客人不會犯錯」的口號自此深深烙印在每個人的腦海裡,即使不合理,也想盡量拗點好處。
至於極致無理的奧客文化,也是這樣無限上綱的「以客為尊」觀念姑息而來,明明是無理取鬧,卻一次又一次地「以客為尊」,導致養出毫無同理心的民眾觀念。
縱容自以為是的「奧客文化」,讓服務業被「以客為尊」綁架,以客為尊,卻賠了自尊。原本以貼心、充滿人情味自詡的台灣服務業,反而因為這樣的扭曲發展,使奧客文化越來越囂張,專業形象逐步消耗殆盡。
莫忘「互相尊重」的美德
過去,我並不喜歡用「奧客」這個名稱來形容乘客,總覺得他們只是需求比較多、比較難處理的人罷了。而服務專家、主管們也都是這樣告誡:「天底下沒有『奧客』這回事。」「難處理的『奧客』其實是『貴客』,他們都是好客人,只是對你的期待高、要求高。」
近幾年來,台灣整體社會氛圍所致,周遭越來越多服務人員遭遇到「奧客」的困擾。或許是人們壓力太大,無法適當控管情緒,或是忘記「互相尊重」的美德,所以才會出現層出不窮的暴走行為。
在空中、在地面;在生活中、在工作時;從國外到國內。我認為服務無處不在。
本書我用第一線服務人員的角度,觀察身邊的所有好服務、壞服務。我認為好的服務並非只是一味迎合客人、百般討好、千依百順,而是在客人合理的要求範圍內,用不矯情的方式,給予貼心而專業服務。
最重要的是,服務者和被服務者彼此間並不是主從關係,而是對等的存在。服務者提供的是柔軟與尊嚴兼具的專業,運用「同理心」關心客人的需求,建立人與人之間的美好,讓顧客感覺彼此站在同一陣線。
我希望利用本書的事例,找回社會上人與人之間那份最單純的信任與尊重,並且喚回服務人員對服務的熱情與動能。也藉機使服務業整體效率與效能獲得最佳提升。
服務,暴走了!
清晨,早餐店最忙碌的時刻,年輕顧客買早餐,等到耐心用盡,不耐煩地取消餐點,還大罵:「他媽的!」
此時,老闆也不甘示弱,回嗆:「東西都給你做下去了,你說不要就不要,那我東西誰買?不想吃,一開始就不要點啊!」
沒想到年輕顧客回嗆:「你跟我說很快就好,但還是讓我『他媽的』等這麼久,服務態度還這麼差!」
接著,年輕顧客暴走推倒桌上的物品,轉身便要離開,而老闆也爆氣上前,打算向年輕顧客討公道,於是兩人爆發激烈衝突。
服務是以上對上的「恩賜」?
服務,原本是件美事,但曾幾何時,服務業已經...
目錄
目錄Contents
前言
服務,暴走了!
Part 1
服務的人
Chapter 1 極致專業的展現──應變力
人命關天的緊急醫療事件
─規則是死的,緊急狀況需彈性處理
轉念間的奇蹟
─面對壓力,是當放空可以理清思緒
企業該學會的事
─尊重員工,並專業處理好每件事
不用大聲喊:選我~選我~選我~
─養成做好準備並全力表現的心理素質
菜鳥實習生震撼記
─謙虛以對,永遠是新鮮人的首要準則
Chapter2 魔鬼就在細節裡──精準度
不疾不徐的服務
─有餘裕的流程,讓一切井然有序
不讓愛心被道德綁架
─謹守底線,謝絕服務勒索
尊重我記得,而你忘了
─面對口不擇言,冷處理是上策
讓人不好意思發脾氣的服務
─道歉也是一種專業素質
擁有最初的熱情
─負能量無助於工作能力的提昇
Chapter3 貼心與相互尊重──人間力
天使在空中望著你
─靜靜守候也是種強大的支持力量
每個你我他都值得尊重與感謝
─職業與身分沒有優劣尊卑之分
最後的願望
─暖心的通融造就圓滿的緣分
阿公,我替您叫部計程車
─同理心與機智,滿足不合理的需求
Chapter4 服務可以不遷就──扭轉力
會吵的孩子有糖吃?
─企業教育員工,也該教育顧客
「方便」與「隨便」
─企業追求便利下,更應守住員工尊嚴
網路上的星星是真?是假?
─過分仰賴星等評價,可能會造成盲點
面對不合理的投訴,別急著道歉
─企業原則能有效遏止奧客歪風
千錯萬錯都不是我的錯!
─服務界限,必須精準拿捏
Part 2
被服務的人
Chapter5 理念回饋與價值──初心
矯情的問卷,讓服務失溫了
─意見調查只是參考,但不該是唯一宗旨
機艙升等的人性測驗題
─「超賣訂位」是航空公司的風險考量,也是同行者的感情考驗
講話好好講,得理且饒人!
─捍衛權益之餘,也得維持溝通禮節
氣候的無奈
─用更寬容的態度面對意外狀況
Chapter6 出錢的不是大爺──同理心
客製化服務的代價
─認清每種服務都需要付出成本
尊重每種工作的專業
─合理的報酬才能獲得合理的服務
服務您是榮幸,但不服務您的任性
─「顧客永遠是對的」反而造成壓力
服務與義務,傻傻分不清楚!
─心存僥倖的要求,凸顯品格的缺失
行李是乘客的責任
─請對額外的服務抱持感謝心
房務員的職場考驗
─被服務的人也需要有品格
寧靜車廂
─顧客品質代表一個國家社會的形象
結語
翻轉暴走服務
目錄Contents
前言
服務,暴走了!
Part 1
服務的人
Chapter 1 極致專業的展現──應變力
人命關天的緊急醫療事件
─規則是死的,緊急狀況需彈性處理
轉念間的奇蹟
─面對壓力,是當放空可以理清思緒
企業該學會的事
─尊重員工,並專業處理好每件事
不用大聲喊:選我~選我~選我~
─養成做好準備並全力表現的心理素質
菜鳥實習生震撼記
─謙虛以對,永遠是新鮮人的首要準則
Chapter2 魔鬼就在細節裡──精準度
不疾不徐的服務
─有餘裕的流程,讓一切井然有序
不讓愛心被道德綁架
─謹守底線,...
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