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◎兩大筆記原則，立刻找回屬於自己的時間
選好手帳後，接下來我要教大家寫「周計畫表」與「月計畫表」時，不同的筆記基本原則。
「後來才發現，我只會在月計畫表上做筆記」，像這種類型的人，手帳上一定沒有「私人的行程」，完全是「為了別人（工作）在做筆記」。想要找回自己時間與自我的人，要先記住下述原則：
‧月計畫表＝以填寫「與他人的約會」為主。
‧周計畫表＝以填寫「自己想做的事」為主。
只要能確實執行以上兩項大原則，你在時間管理上就會出現戲劇性的變化。
＊月計畫表區分整月行程，最好記錄「與他人的約會」
月計畫表，可用來控管一整個月的行程表，一眼就能區分星期幾與假日，所以相當方便，但因為可做筆記的空間有限，所以主要用來記錄「與他人的約會」，比方說工作上或家人間的約會，以及與朋友見面這類的約定。
將月計畫表中每一日的空格，由上至下分成四等分，區分為和誰、上午、下午、下班後等時間帶的預定行程，以便一眼就能分辨。當出現預定行程時，有些人會直接做筆記，但在使用月計畫表時，不斷從後頭追加上去的預定行程，將會讓整個頁面看起來雜亂無緒。
由於相關人員的預定行程，也會影響到自己的預定行程。所以不妨在日期旁邊的最上面一行，記上「主管出差」、「課長不在」等等，記錄除了自己以外，關係較為緊密的人員預定行程。這樣一來，就能提醒自己「啊，明天主管要出差，所以今天得請他作決定才行」，讓工作得以進行得更順利。也可以寫下家人的預定行程，好提醒自己。
另外還有一個小技巧想提醒大家：月計畫表盡量以「可公開」的筆記方式填寫，日後將會受用無窮。像約會這類的私事，不妨用只有自己看得懂的符號或英文字母來表示。
此外，填寫月計畫表時，有兩項原則與周計畫表相同：
‧與他人的約定：如「下午兩點開會」，在事項前面先寫上時間。
‧自己想做的事（＝待辦清單）：如「□經費精算」，在事項前加上勾選方塊，完成時勾選。
加上勾選方塊後，除了能確認待辦清單是否已經完成之外，也可以感受「已執行」的充實感與滿足感。
事實上，「獲得滿足感」這點相當重要，別讓自己老是被工作追著跑，而是去體會逐一完成每件工作後的滿足感。勾選方塊的具體效果與方法，將於後續章節中進行詳細解說。
＊周計畫表可檢視每日進度，最好記錄「自己想做的事」
對開式周計畫表可記錄一周的行程。以當周或當天必須完成的工作、想做的活動為主，將「與自己的約定」詳細筆記下來，就能與月計畫表完全區分開來使用。比方說，當天必須完成的「待辦清單」，就記在周計畫表上。最重要的就是在待辦事項前，畫上「□」。
需要列出幾項待辦清單，每個人的認知皆不相同，不過建議各位將重要事情，或是須花三十分鐘以上才能完成的事情，全部都記在待辦清單上。除了工作之外，家事或私事，也可依照相同原則做筆記。
一開始或許會覺得很麻煩，不過將自己每天必須做的事轉換成文字，加以可視化（＝看得見），就能掌控一整天的時間應如何運用。不斷重複做筆記的同時，也能讓自己在時間管理方面愈來愈進步。
◎休假日的時間，也要寫在手帳上
自認工作很有趣，朋友也不少，而且無論是工作或私生活都過得很充實，但是，不知為何，最近身體總是感覺很疲勞……你是否有過這樣的經驗？
打開手帳中的月計畫表檢查看看，周末的行程是不是被排得滿滿滿？
＊和朋友的飯局，不算真正的「休息」
即使這些預定計畫是「私人行程」，但都只能算是「娛樂」，並非「休息」。或許各位認為在精神面感覺很快樂、很充實，不過肉體上卻只會愈來愈疲勞而已。
而且，有些人還會「利用周末進修，以提升工作技能」，簡直就像把「工作」延長至假日，並無法獲得充足的「休息」。想當然爾，身體不休息，就會愈來愈疲累。無論你對自己的體力多有自信，始終需要「休息」。
工作能力強的人，應該早就發現這個事實，擁有健康的身體，才能發揮最佳表現。每天被時間追著跑的生活，很難在工作上激發出好創意。
所以，每個月至少要空出一至兩天，作為「完全休息的日子」，什麼事情都不要做，或許有人會抱怨：「我根本擠不出那種時間來」，放心，這種問題，只要有手帳和螢光筆就能獲得解決。
◎休假日有兩種，安排私人行程和完全休息
先檢查一下月計畫表，在沒有安排行程的日子，將「休假日」用綠色螢光筆框出來。然後，再將「休假日」分成兩種，只畫上綠色框框的，是「可以出遊的休假日」＝「私人行程」；畫上框框後，再塗滿顏色的，則是「用來休息的休假日」 ＝「完全休息日」
這樣一來，日後只需翻閱月計畫表，就能得知自己每個月有幾天「休假日」，甚至其中能獲得多少「休息」時間，都能一目瞭然。事先規劃休假日，能減少身體突然出現狀況的意外情況。
決定休假日之後，在安排預定行程時，須盡量避開「完全休息日」。只要事先將「不出門的日子」空下來，就能避免在不知不覺間，又把周末的休息時間挪去忙其他事情。
不過，一想到「決定的事情就要遵守」，不免形成壓力。所以可使用擦擦筆來標記，就算臨時真的要更改行程，也能用輕鬆的心情安排休假日。希望各位在休假日也能好好安排，為自己充充電，別讓自己總是抱怨：「最近都沒什麼休息，也該好好休息一下了」，而要將心態轉變成：「這個月，一定要好好休息！」
◎刻意留下「無所事事」的一天
為了讓工作與私生活每天都能保持最佳狀態，休息是必要的。但是，各位會不會因為無所事事悠閒度日，而感到罪惡感？
＊在月初時，訂出什麼也不做的完全休息日
難得的休假日，卻睡到下午才起床；莫名奇妙就到了傍晚時分，想做的事卻一件也沒完成。內心懊惱不已的同時，卻發現一天已經結束了︙︙休假日總是這樣度過，「感覺時間都浪費掉了」，接著新的一周便在心生罪惡感之下來到。這樣的話，難得的休假日就會變得毫無價值。
像這類型的人，最好「刻意預留時間，悠閒度過無所事事的一天」。將休假日的內容明確和上班日區分，用綠色螢光筆將日期欄框起來的日子，就是「休假日」，不需要上班，於是安排和朋友聚餐、看展覽等私人行程；而日期欄內，用綠色螢光筆塗滿顏色的日子，則是「完全休息日」。
月初時，先檢查一下當月計畫表，確定哪一天為「完全休息日」後，再於月計畫表與周計畫表上，都寫上「無所事事」四個大字，最後用綠色螢光筆塗滿顏色。
因為完全休息日那一格，已經被被螢光筆塗滿顏色，後續便無法加入新的預定行程；再將「無所事事」寫下來，當作「預定行程」，也能消除心中放假了卻什麼事都沒做的罪惡感。
設定為「完全休息日」的日子，連家裡的「瑣事」也盡量不要處理。只要一有打算「稍微」動手整理一下的念頭，就會演變成大掃除的下場，無法充份休息。 真想動手處理瑣事的人，可利用上午或下午的時間來處理，確保至少有半天的休息時間。即使你想著「要利用休假日準備證照考試」，也盡量利用這種方式來安排行程，確保獲得休息。
事前明確計畫上午休息、下午準備考試，心裡就會產生「好好休息過了」的滿足感，也就不會在不小心無所事事度過休假日後，又心生後悔。
「休息時間，好好休息」，這件事對於上班族而言是相當重要的。不管你的工作能力有多優秀，缺乏充分休息，就會影響身體健康，得不償失。
想要提升平日的工作效率，就要在休假日好好休息。利用手帳安排「休假日」與「完全休息日」，避免心生罪惡感或懊惱的情形，度過有意義的周末假日吧！
◎寫出細節的購物清單，避免衝動購物
各位一定不敢相信，只要在手帳筆記頁列出「購物清單」，除了可以減少浪費行為與衝動購物，還能避免身邊物品不斷增加，甚至可以心想事成，獲得寫在購物清單上的東西。
請各位先依照上頁的範例，於手帳後的空白筆記頁，列出想買的「購物清單」。接下來，再由上至下依序填入編號，並加上日期，將想買物品依序寫上去。因為這項工作會「令人充滿期待」，所以請用綠筆做筆記。
＊「購物清單」可減少浪費，還能加快夢想成真
列「購物清單」時，要特別注意：想買物品須盡可能具體描述出細節處與金額。例如，「想買冬季外套，而且最好是今年的新款式」，此時，在出門購買前，先具體想像一下「想要什麼款式的外套」。例如什麼顏色、何種材質、預算有多少，將想得到的細節全部記下來。
購買前先想像出具體的樣子，才不會發生「心血來潮出門購物，原本想買A，卻在不知不覺間被店員推銷B而買下」的額外消費。不然買了B回家後，才發現家裡早就有相同的東西，一定會讓人很懊惱，或是荷包在計畫外大失血，買了之後一點都不高興，還後悔萬分……這種情形，是不是常常發生呢？這些都是沒有「具體想像」想買物品的細節，才會造成衝動又不快樂的購物。
列在「購物清單」的東西一旦買到手後，須用綠色螢光筆做記號，重溫買到當時的喜悅感。此時再將實際購買金額也記上去，那就更完美了。如果正好遇到大拍賣，買到更便宜的價格，會有賺到的感覺；如果超出原本預算時，也能調整自己對金錢的概念。想買什麼物品時，先列出「購物清單」，這樣一個小動作，就能讓你買得划算，又買得開心。
◎「一寫就成真」的手帳術，要持續一整年
有時會突然發現，一整天下來什麼都沒做過就結束了。每天忙個不停，這樣的日子是不是會感到不安，甚至引發焦慮呢？其實焦慮的原因，是因為「你活得不像自己」。
「真正的自己」，絕對不是「外在」表現出來的那樣。你得花點時間，瞭解自己的優缺點，懷抱著目標以及夢想，才能在實現「更好的自己」時，瞭解真正的自己。
目標與夢想無需特別設定，因為目標與夢想會隨著年齡或環境而有所變化。不能設定「絕對要怎樣」，只要「暫時」有「這種感覺」即可。為了讓自己更進一步，也為了讓你活得更自我，不妨思考一下，你的目標與夢想是什麼？
＊列出八個大目標，搭配周計畫表一步步實現
不管想跨出多小一步，都必須先設定目標。如果你對此感到焦慮，代表你根本不清楚自己想要什麼。如果只是隨便想著「要累積資歷」、「要出人頭地」，這樣根本無法付諸行動。目標與夢想不必要十分偉大或令人讚嘆，無論多渺小的夢想，都能成為目標。
編列「年度清單」，就能使今年的目標或夢想一目瞭然；而未來想成為什麼樣子，將這樣的人生目標編列出來，就是所謂的「人生清單上」。
將這兩項清單記在手帳筆記頁上，就能讓你的目標或夢想具體實現！
編列「年度清單」與「人生清單」時，必須將「健康」、「穿著打扮（外表）」
等八大項目記上去，才能具體感受到圓滿的幸福感。只要能將這八個目標寫上去，自然就能了解你的目標在哪裡。
將這兩份清單編列出來後，接下來利用周計畫表「逐夢行動」欄位，將「架構」描繪出來，每天執行才能實現目標。先持續進行一個月，就能實際感覺到自己的變化，不再出現無所適從的焦慮感。
◎手帳記錄，要持續一整年
只要能確實且持續記錄手帳一整年，就能留下實質的收穫。
除了前頁所述的「年度清單」與「人生清單」，最好還能列出「五十大目標」。
如果能夠確實地「利用一整年實現目標」，並持之以恆，一定能讓自己自信心大增。
另外，再試著在一年內依循筆記術原則，例如「一周內未來宣言」或「口每日一綠」等手法，等到一年過後，這本手帳將滿載著各位自發向上度過每一天的記錄。
時間是無形的，漫不經心度過一年，並不會留下任何痕跡，不過只要善用手帳，確實朝著目標與夢想邁進，就能藉由這本手帳，幫助自己堅定地實現目標，並且帶來自信。
◎手帳的四色原則，幫你在行程撞期時做抉擇
人際關係愈廣，就愈容易發生邀約撞期的煩惱。特別是年底聖誕節或尾牙季一到，撞期的情形一定不少。像這種時候，各位會怎麼做呢？
當兩邊想去的感覺各佔一半時，例如：
「對工作升遷有幫助才報名的座談會，強碰上因工作認識的朋友所邀請的派
對。」
「大學友人聚會，強碰上和公司前輩、同事一起打高爾夫的時間。」
像這種時候，到底該去哪一邊……很令人傷腦筋吧？
此時，請你務必以較為期待的那一邊為優先。也就是用顏色分類時，判斷為「綠
色」（令人期待的事情）的那一邊。
座談會與派對，乍看之下一定是派對較令人期待，但是當這場座談會的講師是自己崇拜已久的對象呢？而且因工作認識的朋友，感覺上好像不太合得來的時候呢？對自己而言，哪一邊會令人比較期待，其實因人而異。
私人行程都用綠筆做筆記，所以這陣子老是忙工作的人，不妨以綠色筆記的預定行程為優先，來作為判斷的基準。
＊堅持當守信用的人，反而造成壓力來源
其中當然也會有人認為，先敲定的行程比較重要，而以此作為優先順序。這種方式也沒錯，不過這種方式會出現一個陷阱，你可能會因此選擇自己「並沒有這麼想去」的行程。
不夠真心而機械化作決定時，乍看之下或許很輕鬆，但是總有一天心中一定會出現「其實我比較想做○○︙︙」的不滿情緒。這樣一來就會在心中產生壓力，導致無形的煩躁感，而且影響將逐漸擴大，最終甚至可能造成身心失衡。以自己的感覺為優先，選擇綠筆做筆記的預定行程。當邀約撞期時，回絕某一方可能會感到罪惡感，不過這時候只要在手帳裡記下「下次以這方為優先」，或是利用小反省，提醒自己千萬別忘記就行了。
增加內心感覺期待的機會，就能激盪出更多新發現或機緣，也能使自己內心得到療癒。一味忍耐放棄這種機會，其實是很可惜的一件事。請各位善用手帳，著手安排重視內心感覺的行程表。
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