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推薦序〉實現OKR的真實途徑—— 文化與領導力
李岳倫(DDI - Development Dimension International 台灣區董事總經理)
面對VUCA時代組織同時進行數位轉型與淨零轉型的此時,企業比任何時代都更需要「自我驅動型」的團隊與員工。一支由獨立自主、善於創新的個人組成的團隊,領導者只需依靠簡潔的指示,也就是只要設置好航向,他們就能實現個人與公司的目標。
2020年初,我認識了Chris,朋友說他曾成功實踐OKR。一直以來,任何方法論只要與「目標設定或績效管理」相關,都能獲得企業主與人力資源單位的高度興趣,尤其當時有不少客戶期待「去KPI」,卻不知如何從OKR下手。市場上出現了這樣有多年落地實操經驗的顧問,我自然欣喜若狂、立即簽約合作。
正如Chris在書中所提,OKR會被市場高度重視,甚至驚為天人、趨之若鶩地導入,再失望收場。就我看來,其原因一是因為企業在轉型的過程中,太多探索型的目標無法用過往步驟式的KPI來設定,更多的是組織既有部門死守KPI制度,它恰恰就是企業創新變革最大的殺手。為了追求部門KPI達成,團隊間的競爭和穀倉效應、部門內的創新探索都被一一扼殺。
若無法提出新的思想與方式,老路必定走不出新方向。OKR這種數位原生的組織如Google全面使用的方法 ,尤其Google去KPI後,業績實現了10倍成長,這例子為台灣企業帶來了新的希望與方向。然而,解答這世界所有問題的,本就不是0與1之間的選擇。本書用更高的視野來解答OKR的成功導入,OKR不僅僅是策略思維、更是組織的授權當責文化、是部門合作精神、更是領導力的極致展現。
多年來DDI所進行之全球領導力調查 (Global Leadership Forecast) 中,相較於全球領導者,台灣主管給予自身領導力品質更高的評價 (2021年約有58%主管評價自身領導力為良好至卓越,而全球平均為48%)。在我們提醒台灣主管「別太自我感覺良好」的同時,更需探討的是「只要帶領團隊把部門KPI達成,就是好領導」的思維,在VUCA時代面對充滿不確定性的未來,它是
否仍然適用 ?眾說紛紜的時代,需要以更多的質疑精神、更好的決策判斷來應對!
相信本書會讓讀者們以更全面的思維來認識OKR、推動OKR。我很榮幸在這條探索的路上跟Chris有許多碰撞與交流,衷心期待台灣企業能更加擁有敏捷自驅、兼具彈性與韌性的高競爭性。
推薦序〉貫穿「道、天、地、將、法」 OKR帶領企業迎向複雜挑戰
陳來助(臺灣數位企業總會理事長)
我朋友Chris 要出一本書談OKR,請我寫序。Chris 是業界知名的OKR顧問,如今他把對OKR的了解及經驗寫成一本書,實在是企業界之福。OKR其實已經在台灣流行了一段時間,的確有不少企業嘗試導入這樣的系統,我手上也有很多本談OKR的書,包含市面上大家熟悉的 John Doerr的《OKR做最重要的事》、以及Paul R. Niven的《執行OKR,帶出強團隊》,甚至還有一本簡體版《OKR工作法》,前幾天還剛收到 John Doerr 的新作
《OKR實施淨零排放的行動計畫》。
幾年前,有一家上市生技公司老闆請我協助評估他們正在建立中的OKR系統,那時我也花了一段時間協助研究OKR如何應用在生技產業。坦白說,那個
專案後來並沒有很成功,主因就在於主管糾結於KPI跟ORK有什麼不同?後來只在部分部門推動,最後不了了之。讀完Chris這本OKR新書,立刻幫我解惑,明白為什麼有些公司推動OKR會不了了之。不只如此, 我本來認為只有大型公司才需要推動OKR,看完這本書後,我才了解原來OKR 也適合小型、甚至新創公司。它到底跟我以前讀過的OKR書籍,有什麼不同?
我想,這其中最大的祕密在於Chris 在Intel多年的學習及操作OKR,且他後來又有多年顧問輔導的經驗。對於台灣的讀者,他能夠用更精準的文字以及情景敘述, 讓讀者了解OKR的精髓。除非閱讀原文版,不然許多翻譯OKR的書,多多少少還是會有語意上的落差;而本書應該是第一本用中文母語原汁原味呈現OKR精神的ORK操作工具書。
再加上Chris多年累積的實戰經驗,能夠將非常概念式的觀念轉換成企業熟悉的流程。這讓有心學習OKR的人有一個很好的流程及邏輯概念,我想這是本書跟其他談OKR的書不同之處。另外,我非常喜歡在每個章節出現簡短的「OKR金句」,這些金句畫龍點睛似地把這章節的精神勾勒出來,讓你很快地就可以掌握本章節的主軸。
過去在經營管理數萬人跨國大企業時,我常常跟同仁分享,厲害的企業要能夠做到「一動全動,節節貫通」。看了本書談到「上下對齊,左右連接」,我不免發出會心的微笑。原來英雄所見略同,只是表達的方法不同。大型企業如果所有的部門能夠做到「上下對齊,左右連接」,可以想像它將會爆發產生多麽巨大的威力!
在寫這篇序的時候,台灣正經歷新冠肺炎本土大爆發的中期。每天都有數萬例的確診人數。我有許多服務業或內需型的學生,他們企業的生意都受到嚴重的影響。出口導向的公司日子也相當不好過,因為俄烏戰爭造成原物料及能源價格大幅飆升。通膨的陰影以及經濟衰退的可能性越來越高,再加上COP26之後歐盟議會通過:因應氣候變遷,自2023年起要採取碳邊境關稅(CBAM),台灣也剛宣布,2050年達到淨零排放的減碳路徑圖……。當今,企業不只面對近憂,更有遠慮,我想企業所遇到的挑戰以及經營的環境,可說是有史以來最複雜。或許,企業主夜未眠的日子,即將變成常態。
另外一個場景則是,台灣現正進入接班潮,許多中小企業開始進入二代接班的階段。相較於過去30年的總體經濟環境,現在的產業環境以及國際局勢已經大大不同,加上這幾年數位轉型後各種新商業模式所帶來的新挑戰,這些年輕企業主面臨的壓力頗大,他們也一直在找尋及學習適當的管理方法。
我常在演講中引用孫子兵法的「道,天,地,將,法」,帶領學生策略思考如何接班轉型及升級。其中「道」就是願景、「天」就是總經、「地」就是個經、「將」就是組織、而「法」就是流程。這些雖然講起來容易,但是要把它變成一個實際操作系統,還是有它的困難。看完Chris這本OKR,我在思考,或許這就是貫穿「道、天、地、將、法」、帶領企業迎向當前複雜挑戰、推動變革成為敏捷式組織的一個作業系統。
衷心歡喜本書的出版,在這複雜到爆炸的經營環境中,它讓企業主管多了一個學習OKR 方法的最佳捷徑。
推薦序〉卓越組織的武功祕笈——落實OKR 造就高績效團隊
鄭晉昌(國立中央大學人力資源管理研究所教授)
早在1950年代,Peter Druck 就率先倡議目標管理的觀念,促使績效管理活動成為組織營運過程中重要的一環。諸多績效管理的工具隨時代需求應運而生,包括工作任務的考核工具(如MBO、KPI) 及工作行為的考核工具 (如Competence Assessment)等。晚近,OKR 工具的發明,不僅僅滿足績效考核的需求,更可藉此提升員工執行績效的動力與能力。
現代化組織多數的工作任務已經由團隊的方式來運作,OKR工具的運用究竟會對團隊運作帶來什麼樣的好處?通常身為一個團隊主管,在帶領團隊的過程中,會有以下幾個關鍵問題需要找到答案:
團隊整體與個別團隊成員的目標是什麼?為什麼需要建立目標?
如何判斷我們實現了目標?如果說我們達成目標,那麼怎麼樣才算是成功呢?
如何在既定的時程內實現目標?許多組織大型技術任務的執行和業務開發多同時並行,如何在既定的時程內快速完成目標,是大家要共同解決的課題。
聚焦重要的事情,如何讓團隊成員達成共識?產品團隊、業務團隊如何能相互理解其對於整體組織策略達成的重要性?
在績效執行的過程中,如何能讓員工賦能,促使其自我驅動?
針對以上幾個問題,OKR工具的運用可以在團隊績效管理模式上有諸多發揮的空間,特別強調以下幾點:
1. 定義清晰具挑戰性的目標(Objectives)
OKR 工具要求主管清楚說明目標的內容是什麼,例如 「我們在一年內要完成組織結構的轉型」。
2, 具體顯示關鍵成果(Key Results, KR)
目標的達成需要搭配具體衡量的指標,例如:
KR1:TPS 翻10倍;
KR2:降低開發難度,半年內開發完成;
KR3:主要系統上線。
雖然關鍵結果的定義受到一定外在因素的影響,但就OKR來說,工作成果要如何展現,是團隊成員自發性想要達成的。
3. 時間
一定要有時間的概念,任何目標脫離了時間的限制就會變成一句華麗空洞的口號。在整個年度目標的引導下,團隊可以分階段完成一個個目標。
4. 既聚焦又透明
OKR讓團隊成員聚焦於份內的工作任務,同時講求跨部門資訊的溝通與分享,讓組織所有部門年度的目標都攤在陽光下,這些都是可以透過IT系統的協助,讓部門間了解不同團隊所需完成的任務內容與工作目標,彼此之間可以透過協作與共事以達標。
5. 自我驅動
由於一個目標可能包含多個關鍵成果,因此在執行OKR時,許多公司選擇採用混合式的方法:公司的領導層或高階主管負責設定目標,接著由個別的團隊或員工設定有助於實現這些目標的關鍵成果。如此,這種由 上至下與由下至上 混合搭配的概念,能讓員工們了解他們所設定的關鍵成果,實際上是如何幫助公司達成上層的目標,並可以使關鍵成果在此 OKR 的執行週期中保持優先考量的地位,可以促使員工更能自我驅動,完成工作任務。
本書作者王怡淳顧問在Intel擔任業務單位主管多年,親身實地運用OKR工具,引領團隊成員執行績效,對於落實導入OKR的心法、技法、和工法,具有個人獨到的見解與實戰經驗。我仔細看過本書有關於OKR工具執行要領的說明,深感作者對於OKR工具運用的掌握,十分全面,包括策略的連結、目標的設定、部門間的溝通協作、部屬的績效回饋與全方位的當責管理,皆能深入淺出地運用案例加以闡述。
對於許多企業經理人來說,一本績效管理的工具書,不僅僅能將工具建構的理論清晰地說明,最重要的還能讓讀者據之實際地貫徹執行。個人在此衷心地推薦王顧問這本大作,凡是身為專業經理人者,都應閱讀這本工具書,並依照書中的指引,確實在組織中推動及執行OKR,此舉不僅讓經理人真正有機會展現及落實團隊領導力,同時也能讓所帶領的團隊更為敏捷與高效地執行組織策略。