★★看更多《經理人》技巧★★封面故事
資訊再複雜,也能一看就懂!
圖解力
你習慣用文字表達還是圖像?很多時候,與其說到口乾舌燥,還不如拿出紙筆畫張圖來得有效。
用圖像傳遞訊息,不是只有具設計背景的人才能做,在職場上,如果我們可以將抽象的概念圖像化、視覺化,將會大大提升溝通能力。
各界推薦
特別收錄 / 編輯的話:
文長慎入?!
這些年來,在社群媒體上看到發文者特別註明「文長慎入」這個詞時,有時候會讓我聯想到「內有惡犬」,彷彿是在提醒,長長的文字是駭人的、浪費人時間的,所以預先給個溫馨提醒,讀者自負後果。
長文,真的那麼可怕嗎?在這個分心的時代裡,答案恐怕是肯定的。在手機與Facebook日復一日的訓練之下,我們閱讀的時限早已變成以「彈指」為單位計算,就在手指一滑、滑鼠一點的瞬間,如果沒有一個哏、一個圖、一張照片、一段影片……,也就是一個視覺的落點,讀者的眼球立刻就無情地移開。
就算你還維持著閱讀書、報、雜誌的「古典行為」,你或許不怕長文,但是你大概也很久都讀不完,時時刻刻都會被手機或網路打斷,也許一中斷閱讀,就回不去了。
我無意在此探討人們到底為什麼愈來愈少閱讀、特別是閱讀長文。我反而是在想,如果不管長文、短文的目的,都是在傳遞思想,那麼面對這個「圖勝於文」的現實,是不是有更好的思想傳遞方式,能夠抓住讀者的目光。
2018年,《經濟學人》(The Economist)做了改版,希望讓這本有百年歷史的媒體品牌,能夠從網站、紙本到App,都有嶄新、一致、有時代感的面貌。
在〈如何重新設計一份175歲的報紙〉(How to redesign a 175-year-old newspaper)這篇文章裡,《經濟學人》圖像主管菲爾‧肯尼(Phil Kenny)提到,他們在網站新增了一個資料欄目「Graphic detail」,希望持續創造優質的視覺化資料主題,甚至沿用到雜誌上。「《經濟學人》一直都有用資料說故事的傳統。但是文字一度戰勝了圖像。……如今它們(圖像)又回來了。」
隨著人們的注意力愈來愈難集中,各式各樣科技設備積累的資料愈來愈多,想讓自己的想法在訊息大戰中被聽見、被看見,具備圖像思考力(graphic thinking),還能將資料視覺化(data visualization),將是突圍而出的關鍵戰力。這兩項能力由來已久、一點都不新;只能說,能夠從龐雜資訊中理出脈絡、提出洞察的能力,將變得愈來愈重要。
資訊圖表的大師級人物愛德華‧塔夫特(Edward Tufte)在《量化資訊的視覺呈現》(The Visual Display of Quantitative Information)裡指出,「以清晰(clarity)、精準(precision)與效率(efficiency)的方式,溝通複雜的想法,就是卓越統計圖表的構成要件。」
而要做到清晰、精準、效率,我覺得比起視覺思考、圖像化思維、資料視覺化、資訊圖表這些「英翻中」的字詞,我覺得「圖解」這個翻譯言簡意賅,因為「解」字道出了核心:把事物剖開分解、說清楚講明白,最後提出見解,還能達到讓人理解的目的。
有句話說,「簡約是精細的極致。」(Simplicity is the ultimate sophistication.)這應該就是圖解力的最高境界了。
特別收錄 / 編輯的話:文長慎入?!
這些年來,在社群媒體上看到發文者特別註明「文長慎入」這個詞時,有時候會讓我聯想到「內有惡犬」,彷彿是在提醒,長長的文字是駭人的、浪費人時間的,所以預先給個溫馨提醒,讀者自負後果。
長文,真的那麼可怕嗎?在這個分心的時代裡,答案恐怕是肯定的。在手機與Facebook日復一日的訓練之下,我們閱讀的時限早已變成以「彈指」為單位計算,就在手指一滑、滑鼠一點的瞬間,如果沒有一個哏、一個圖、一張照片、一段影片……,也就是一個視覺的落點,讀者的眼球立刻就無情地移開。
就算你還維持著閱...
目錄
主題學習
60 資訊再複雜,也能一看就懂!圖解力
62 資訊時代的致勝關鍵
學會用圖像說故事,你說的話,將比別人更動聽
Part1 構圖要素
64 設計閱讀動線
用醒目圖示、字級,指引觀看順序
66 建立層次
資訊分層說明,重要內容一眼可見
68 選擇配色
顏色傳遞感受,加深圖表印象
Part2 製圖流程
70 釐清溝通對象與目的
依不同讀者制定呈現方式,優先闡述對方最關心的事
72 檢驗、分類、組織資訊
檢視可信度、篩選取用資料,避免不同層次事物一起對比
74 資料圖像化
從文字聯想圖案、情境,再把資訊融入故事編排
76 規畫與製作版面
決定訴求主軸,發想相符視覺,用對比、強弱凸顯主要論點
看圖學管理
78 4步驟,輕鬆做好資訊圖表
Part3 企業案例
86 版塊設計創辦人 李明
設計要引起讀者共鳴,從身邊的議題找切入點
90 洛碁飯店集團(Green World Hotels)營運長 深井洋平
用顧客旅程圖找到可改善處,提升服務品質概念不再抽象
94 股感知識庫共同創辦人 黃鈺琪、設計長 吳俊曄
圖表要有觀點又能凸顯重點,避免放入太多資訊、視覺元素
實用工具
98 一鍵輸入,快速完成!
10免費網站,擺脫粗糙視覺設計
特別企畫
118 品牌管理
120 品牌管理5 堂課
建立獨特的情感連結,讓消費者與你共鳴
122 品牌定位3步驟
找出最有利位置,再加入戰局
Part1 方法篇
126 品牌管理6大迷思
以為行銷就是敲鑼打鼓辦活動?誤觸地雷恐導致品牌災難
128 1.行銷研究
觀察分析消費者行為,將未滿足的需求化為品牌訴求
130 2.品牌內化
認同品牌精神的員工,最能創造打動顧客的體驗
132 3.品牌一致性
塑造品牌個性的關鍵:定位不變、行銷求變
134 4.建立品牌情感
用故事而非產品吸引目光,品牌才能深入人心
136 5.培養品牌社群
重視回饋、反覆溝通,讓粉絲自視為品牌一分子
Part2 案例篇
138 Liv全球品牌經理 詹立慈
店長就是教練兼導遊,女性自行車品牌賣進海外38國
140 微熱山丘創辦人 許銘仁
追求良率99%的鳳梨酥,微熱山丘年銷2000萬顆
實用祕技
44 英語學習/
學道地的英文不難,只要看一部電影100遍!
45 知識管理/
精準掌握概念的「本質」,才能應用到不同場景
46 獨立思考/
拿下「自以為」的眼鏡,看清自己與世界
47 情緒管理/
覺察負面情緒的根源,減少人際往來中的剝削
管理圖解
48 打造金錢與成就感的正向循環/
錢不是只能花掉或存起來,投資自我更能帶來幸福感
50 精實創業循環/
快速失敗、快速修正,打造最符合顧客需求的產品
本期焦點
100 CEO管理講堂/ 旺宏電子董事長 吳敏求
經營管理就是一個不斷遇到問題、找解答的過程
106 轉型人物/ 台灣理光常務董事 許博惇
從賣產品到服務的轉型契機:比客戶早一步發現、解決問題
108 品牌人物/ 邑軒實業總經理 陳博凱
在毫釐間做出上千種變化,占領全台7成假睫毛通路
110 轉型人物/ 信宏國際開發總經理 李宥宏
磨練店員穿搭推選暢銷品,老品牌從虧損到營收翻倍
專欄
14 編輯台時間 齊立文/ 文長慎入?!
18 社長學步集 何飛鵬/ 永遠比政府規定多給一點
20 行銷學與用 謝明慧/ 真正的顧客忠誠方案,是獎勵忠誠、更要由衷待客
22 績效管理4.0 吳安妮/ 打造適合紡織業的ERP系統,減少溝通成本、提升作業效率
24 管理顧問的工具箱 徐瑞廷/ 企業生態系經營3法則,有效管理跨產業合作夥伴
26 活用財務學管理 龔汝沁/ 抓異常、找原因、提方向,做出搞定所有老闆的管理報表!
40 風險相談室 王儷玲、許家豪/ 提早準備「財富自由」的退休生活,享受「時間複利」帶來的效益
112 數位金融荼靡 劉奕成/ 保險業的下一個「10年挑戰」:徹底融入消費者的生活
114 創業家大小事 郭家齊/ 「卡關」是創業的常態,能夠「破關」才是成長關鍵
116 職場溝通塾 黑立言/ 面對主管一意孤行,積極溝通有利達成任務
142 思考脈絡 蕭瑞麟/ 「不創新,就等死!」但創新成功有讓世界更美好嗎?
管理在線
30 《Entrepreneur》/ 推出緊身袖套、男用束褲,塑身衣品牌營收破百億
31 《Wharton Magazine》/ 高階主管的職涯:經歷不同職能,但只待過2、3家公司
《Fast Company》/ 開放式辦公室創意無限?環境吵雜讓員工更不想交流
32 《McKinsey Quarterly Magazine》/ 微調顧客在意的細節,比新增功能更有感!
33 《MIT Sloan Management Review》/ 小規模、匿名溝通,讓主管聽見部屬真心話
《Psychology Today》/ 受挫時,比起當下反擊,化悲憤為堅持更能開創職涯
34 《THE 21》/ 如何快速精進英文能力?只學「用得到」的就好
36 《Chicago Booth Review》/ 不只影響企業股價與商譽,惡意訴訟恐抑制產業創新
37 《Workforce》/ 27%資安事件起於內部疏失,追蹤高風險員工防患未然
《Chief Learning Officer》/ 企業文化總淪為口號?形而上的價值觀需要機制落實
38 《Fast Company》/ 精品電商平台經營心法:極致的個人化體驗
商管選書
54 英文書介 _《繁榮矛盾》(暫譯)/
解決資源有限地區的困境,創造商業市場比金援更有效
56 中文書介 _《未來十年微趨勢》/
世界是各方觀點的競技場,只押注一方永遠追不上變化
辦公室商學院
146 名師一堂課Master Class___中山大學人文暨科技跨領域學士學位學程助理教授 宋世祥/
挖掘使用者情境的厚數據,打造「以人為本」的創新
下班後
150 職人精神_建築師 黃聲遠/ 世上沒有不朽的作品,用開放心態挖掘不同可能
154 名人的勵志課Best Quotes_約翰.伯格(John Bogle)/ “Time is your friend, impulse is your enemy.”
主題學習
60 資訊再複雜,也能一看就懂!圖解力
62 資訊時代的致勝關鍵
學會用圖像說故事,你說的話,將比別人更動聽
Part1 構圖要素
64 設計閱讀動線
用醒目圖示、字級,指引觀看順序
66 建立層次
資訊分層說明,重要內容一眼可見
68 選擇配色
顏色傳遞感受,加深圖表印象
Part2 製圖流程
70 釐清溝通對象與目的
依不同讀者制定呈現方式,優先闡述對方最關心的事
72 檢驗、分類、組織資訊
檢視可信度、篩選取用資料,避免不同層次事物一起對比
74 資料圖像化
從文字聯想圖案、情境,再把資訊融入故事編排
76 規畫與...
購物須知
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