本書的功用之一，是使職業性的秘書多一自我進修的助力，進而得心應手，使寫作技巧更有進步提升，遂使其事業更加得意。
本書的功用之二，在使業餘性的商用英文信寫作者，藉此書之助，更能自力更生，使作品達到某種水準，永無必須求助他人的煩惱。
本書的功用之三，是使擔任英文打字工作的朋友們，能夠自修學得寫英文信的訣竅，進而謀求祕書的職位，開闢更遠大的前程。
本書的功用之四，在指引大專院校同學著手寫作的途徑，解決他們作業上的困難，在課本之多，多一求助的來源及實用的參考工具。

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