第三篇 如何用「故事版本」增加人脈和錢脈?
3-1.到有風的地方放風箏
前面幾篇已經介紹過故事版本,在人際關係中扮演的重要角色,但似乎都是偏向比較負面的,事實上,故事版本確實容易造成的人際衝突,因為大家所期待的東西不一樣,所以彼此的認知會有落差。
或者,大家都會以為故事版本是有毒的東西,其實以專業公關談判的角度來看,沒有什麼東西是不好的,甚至沒有什麼東西是不能運用的,人與人之間的任何關係或細節,都可以用來幫助我們成功的完成公關或談判的任務,都可以變成公關談判的利器,包括故事版本在內。
因此,故事版本這個工具,只要我們懂得好好運用它,即使它原本是對方認知裡的毒,也可以變成促進彼此關係的解藥。
到有風的地方放風箏
從前有一個人,想到廣場放風箏,等他到廣場一看,放風箏的人群全擠在廣場的一邊,另一邊空蕩蕩的,為了避免人擠人,他刻意走到空蕩蕩的一邊,開始放風箏。
剛開始,無論他怎樣努力奔跑,風箏都飛不起來;過了好久,在無數次的奔跑之後,好不容易風箏終於飛起來了,他流了許多汗,看到風箏悠悠然的在天空飛翔,他心滿意足的低下頭,赫然發現自己正擠在剛剛那群擁擠的人群裡。因為只有站在那邊,風箏才飛得起來。
同樣的道理,有位成功企業家,希望將來他唸大學的兒子,可以接下他的事業,然而他的兒子太過天真,總認為這位成功企業家在商場上用了太多謀略,甚至狠心的趁人之危,併購許多小公司,在商場上的評價似乎不太好。因此,就很有骨氣的拒絕接手父親的事業,自己畢業後到外面工作,白手起家創立自己的事業。過了十年,這位企業家的兒子事業穩定,規模也慢慢擴大,在這同時,也惹得同業眼紅,到處散佈不實消息或到國稅局去檢舉,用這些小動作來打擊他。他忍無可忍,開始絞盡腦汁,動用各種關係也來搞陰的,最後終於把對方整搞,甚至購併了對方的公司,差點逼得對方跳樓。
就在企業家兒子洋洋得意把人鬥垮時,業界也有人開始傳話,說他跟他父親的行事風格都一樣狠,一樣的狡詐多謀,真是虎父無犬子。
這時候,他才發現自己的作風,根本和十幾年前父親的作法一樣,原來,父親當初會有這種作法也是情勢所逼,原來,一切都是立場不同所造成的認知落差。
老實說,那位企業家或企業家的兒子,若是早一點搞懂故事版本的原理,深諳立場不同,故事版本也不同的道理,就可請對方互換立場來看清事實真相,誤解和衝突也就不會發生了。
同理可證,我們也可把故事版本的原理,應用到職場中,例如,你今天不滿老闆的一些作法,所以忍不住去批判老闆,其實這種事沒有誰對誰錯,只是彼此立場不同,你何不用故事版本的原理去想想,或許將來有一天,你也成為老闆,屆時你被環境和壓力所逼,你的想法和作法,是不是也會跟現在的老闆一樣?
畢竟,站在同一個地方放風箏的人,才會知道為什麼這個地方風箏才飛得起來。這時,你自然會同意老闆的故事版本,站在他的立場來幫他設想,老闆必然很感激你。
當我是員工的時候,一定會罵老闆;可是有一天,當我變老闆的時候,我就會罵員工。這就是人性。
因此,厲害的公關談判人員,必須要懂得去哪裡放風箏,然後悠閒的靜靜觀賞風箏的升起,如此才能學會將故事版本的毒,轉化成治病的藥。
為客戶量身訂做「故事版本」的口味
國王死了,皇后也死了,這只是一個事實。所謂故事是,國王死了,皇后因為傷心過度,也死了,這才是一個故事。凡事都有「因果」,由因果交織下的情節和內容,才是故事版本。
談到故事,必然有情節和劇情風格,同樣一台電視,有人愛看洋片,有人愛看搞笑肥皂劇,有人則愛看愛情偶像悲劇。這意思是說,同樣是故事,但每個人喜好的口味不同,因此在行銷或公關服務時,先摸清楚客戶的口味,再為客戶量身訂做他喜歡聽的故事版本,必然可以讓客戶滿意你的服務。
打個比方,假設客戶對你的服務不滿,要求你給他一個說法,你就可運用故事版本來當做解釋或說服的工具,而且這種解釋具有滲透性和感染性,只要你知道對方喜歡什麼口味的故事版本,例如,對方喜歡韓劇日劇或本土偶像劇的風格,你就可以為他量身訂作一個故事版本,來向他解釋為何你的服務出了問題。
例如,有一天身穿高級西裝的中年男子,氣沖沖的走入專賣液晶電視的櫃台,劈頭就大罵前幾天才來買的高級液晶電視一直有雜訊,打電話通知公司派人來修,卻支支吾吾到現在都沒有人理他,他開始質疑你們公司的信譽和服務,是不是收了錢就翻臉不認帳了?售後服務在哪裡?
這時,店員招架不住,如果你是現場主任或副理,你要如何從他的穿著和說話語氣、態度,來判斷他是喜歡的是什麼口味的故事版本?
很簡單,他西裝鼻挺的,不是主管就是老闆,而且是高級西裝,顯示他很注重生活品味和品質,不在乎小錢;再來,他希望人家把他當貴賓看,他比較不會去顧及別人的感受,他很相信你們的企業的品牌和服務承諾。
很快的,利用幾十秒的時間,蒐集了客戶身上的情報,你只有幾秒鐘可以編出一個他喜歡或聽得進去的故事版本,來解釋並說服他接受,為何你們的服務那麼差,到底這故事要怎麼說呢?
首先,你要很正式的代表公司向他致歉,甚至請公司經理或督導一起向他賠不是,並告訴他可能是電話客服人員作業疏失,馬上幫他查看問題在哪裡?並且保證一定提供他最好的收視品質,因為像他這樣的人,是你們公司VIP的客戶,你們一定會盡最大努力作售後服務。除此之外,是否還有其他意見或問題,這時,你或其他同仁要馬上拿出筆記本,很認真的把他的抱怨全寫下來,如此一來,他原本心中寫好的故事版本,也就是他很相信你們公司打的廣告或企業形象,就代表你們的服務品質的故事版本,會和你提供的故事版本串連起來,那麼彼此故事版本沒有落差,他必然仍是你們的忠實消費者。
其實,任何人,包括客戶或你的另一半或主管,對你或公司會發很大的脾氣,就代表他們的心中原本對你期待很高,如今發現了很大的落差,才會情緒失控,這時,你一定要懂得掌握這個故事版本的落差,再給他們一個符合他們口味的故事版本,必然可以化險為夷。
很多在第一線服務客戶的銷售人員或服務人員,更應該具備從客戶的衣著配飾和說話方式,立刻判斷出對方心中期待的故事版本,是屬於什麼口味或風格的,然後,你才能為客戶量訂作,對症下藥。
你甚至可以把自己變成小吃店或百貨專櫃,平時就盡量把故事版本的貨補齊,故事版本的菜單也要多一點,如此一來,不管是什麼樣的客戶,都可以點到他喜歡吃的菜。
選對頻道,就可以得到你想要的
保險或直銷人員,在向客戶或朋友介紹產品時,應該先和對方多聊聊他平時喜歡看什麼節目或休閒時做什麼活動?先摸清楚他比較喜歡聽什麼樣的故事版本,他才不會有太多的質疑和抗拒。
這就是行銷或談判時常用的「定頻策略」,也就是讓客戶的眼睛耳朵和大腦,只鎖定你想給他看的頻道,因為每個大腦處理訊息的速度和容量有限,因此,只要你能讓客戶只看一個頻道,而這個頻道一定是要他有興趣或需要的,而且也是你想給他看的,如此一來,你就很容易可以修改他的故事版本,或是為客戶量身訂作一個他想要的故事版本,那麼所有的生意就會很自然的成交了。
否則,客戶同時有幾十個頻道可以選,他自然就不一定要選你的故事版本或產品了。
例如,A君他是個愛家愛老婆的男人,如果你要他買保險或生前契約,就不可以太強調「錢」這個層面的考量和期待值,也就是說,他必然不喜歡聽萬一發生什麼意外,他自己或家人可以領多高額的保險金或慰問金之類的故事版本,因為,家人在他心目中是無價的,所以,你要用「家庭溫情」的路線,來讓他放大對家人的愛和關心。
這種版本的故事要怎麼說呢?
首先,你要強調你和他一樣,都認為人生來這趟旅程,最無價最珍貴的,不是財富,而是家裡的老婆和小孩,老婆是你的另一個自己,小孩則是上天派下來的天使。因此,無論如何,再苦也要讓他們過好日子,不能委屈他們,然而人生無常,萬一有什麼變數,如果沒有事先做規畫,可能他忽然間失去工作能力或身故,老婆和小孩勢必要受苦一輩子,因此,將來可以保險理賠多少是一回事,最重要的是要給老婆小孩一個保障,人生才能無憾無悔。
相信,這位愛家的先生必然是內心波濤洶湧,熱淚盈眶的把約簽給你。
故事版本,就像電視頻道一樣,只要你選對頻道,就可以看到你想要的東西,同樣的道理,客戶想看什麼故事或劇情,你就幫他轉台,只要轉對台,他就自己對號入座,反而比你還急著成交。
總之,要把人際公關上的「毒」變成「藥」,關鍵就在於,你是否在第一時間內,就先摸清楚了對方的故事版本,不然你就等於把眼睛矇起來亂槍打鳥,不僅浪費子彈,也讓人看笑話。
3-2.抓狂獅子的苦衷
站在第一線的客服人員或業務銷售人員,經常都會遇到一些不可理喻或情緒失控的奧客,有些奧客你可以通報精神病院來抓人,但有些不行,甚至你還要把對方奉為VIP,這時你如何運用故事版本來化解危機?化敵為友呢?
抓狂的獅子也有苦衷
其實,動物園裡每隻發狂的老虎或獅子,背後都有原因的,如果今天你的任務就是要去和一頭抓狂的獅子談判,你該怎麼談?
你第一步要做的,就是要先去了解這頭獅子為何會抓狂?牠心中一定有個故事版本,有個理由或有苦衷,並不是每頭獅子天生就愛張牙舞爪、齜牙裂嘴,一副準備要吃人的樣子。如果你不先去做背景或原由調查的功課,直接和他硬碰硬,這就不叫談判或公關,叫打仗。
所謂公關談判中的危機處理,就是要利用「故事版本」這個工具,來化解危機。或許,這頭獅子會那麼凶,可能是以前牠被人類傷害過,或者牠正肚子餓,也可能牠現在腳底下被扎了一根刺,只要你先幫他拔掉心中的刺,一切問題就都解決了。
每個情緒失控的客戶,其實就是一隻腳底有刺的獅子或老虎。
獅子為什麼抓狂?如果你懂得去分析他的故事版本,去了解他這個人,就可以把那根刺拔掉。公關談判,第一步就是要先拔掉那根刺,當事人心中沒有了「痛」,你才能和他就事論事。
因此,不懂故事版本的人,一定會很情緒化的應付這些抓狂的獅子,例如,有客戶來反應你服務太差,對你破口大罵,客戶在氣頭上必然有原因,然而,你不去想這層原因,只想著:你為什麼這樣對我?為什麼要那麼凶?好,你凶,我也跟你凶!結果衝突就此一發不可收拾。
很多站在第一線的行銷或服務人員,在處理客戶問題時都很情緒化,其實都是不了解故事版本形成的原因,也不了解抓狂客戶的故事版本,可能是你自己或公司其他同仁造成的。
搶劫犯也有他的正當理由
那些容易情緒化的人總以為,全世界人的想法,都應該跟我一模一樣,全世界的人的故事版本,都應該跟我的故事版本一樣。很多人有這樣的錯覺、和幻覺,也就是這樣的錯誤概念,才會造成彼此之間的衝突跟紛爭。事實上,這是屬於情緒的東西,而不是公關或談判時該有的要素。
因此,了解故事版本這個工具,最基本的一個好處就是:你不會情緒化的去處理情緒化的客戶。你可以很習慣的判斷,對方有這樣讓他抓狂的故事版本,背後一定有他的背景、動機和原因,接下來,你才可以運用故事版本,去說服對方或改善彼此的關係。
那些搶劫犯、殺人犯也一樣,他背後一定有一個支撐他去犯罪的故事版本,例如,這個社會對不起我,這個被害人對不起我,所以我才要搶銀行;所以我才要殺了他……等等充分理由。這時,危機處理專家或談判專家,更不能去火上加油,去那兒用手指著他,指責他說你這樣的行為不對,你這樣做錯了,你危害到別人,你根本只是要把自己的惡行合理化……。別傻了,用自己的故事版本強壓在對方身上是沒用的,只會火上加油,使歹徒的情緒更失控而已,根本無法解除危機,反而會製造出更多更大的麻煩。
因此,在面對難搞或情緒化的客戶,首先就要分析他的故事版本是什麼,接著,抽絲剝繭去探討他是如何形成這樣的故事版本,在知道了他故事版本形成的原因後,才可能用他故事版本的語言跟他溝通,他才聽得進去,才會覺得你跟他是同一國的,把你當自己人,覺得你能了解他,他才會跟你交換心事,才會同意你提出的建議和要求。
這就是故事版本的力量,讓搶劫犯先把槍放下來,殺人犯先把刀放下來,獅子先把牠的利齒收起來。總之,先把對方的敵意消除掉,先拔掉對方心中的刺,才有可能進行談判。
第三篇 如何用「故事版本」增加人脈和錢脈?3-1.到有風的地方放風箏前面幾篇已經介紹過故事版本,在人際關係中扮演的重要角色,但似乎都是偏向比較負面的,事實上,故事版本確實容易造成的人際衝突,因為大家所期待的東西不一樣,所以彼此的認知會有落差。或者,大家都會以為故事版本是有毒的東西,其實以專業公關談判的角度來看,沒有什麼東西是不好的,甚至沒有什麼東西是不能運用的,人與人之間的任何關係或細節,都可以用來幫助我們成功的完成公關或談判的任務,都可以變成公關談判的利器,包括故事版本在內。因此,故事版本這個工具...
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