●速度時代不能缺少的圖解思考

運用圖解就能迅速處理作業

隨著網路的普及，龐大的資訊已達泛濫的地步，因此，「揀選必要資訊」、「迅速理解資訊」的需求也日漸高漲。

要獲得正確資訊得閱讀文字，但是閱讀文字要花時間，所以閱讀文字的一方，都希望提供資訊的一方用字能更精簡。

提供資訊的一方也希望能在短時間內傳達意思。工作量明明增加了，工作交期卻更短，讓忙碌的人越來越多，因此都希望能在更短的時間內完成資訊的產出。

每個人寫作的速度都不一樣，用電腦的話一分鐘大概可以寫一千二百個字，整篇完成後加上校稿，花的時間更多。

但是一個不大的圖解大概三分鐘就能產出，圖解不需要斟酌用詞，只要能讓人看懂即可。圖解不需要花時間閱讀，所以短時間內就可以完成校稿。圖解可說是最符合資訊時代、快速理解時代潮流的資訊溝通方法。

圖解的重點是關鍵字思考

相較於電腦打出來的文字，對取得資訊的一方來說，看懂圖解所花的時間更短。文章講究通順，靠左腦理解，頭腦要想像每一句話的意思，去看懂其中的邏輯相關，所以過程中如果受到電話鈴聲等干擾，可能會忘記前面讀過的，得從頭讀起。

但是圖解是「關鍵字」思考，靠右腦理解，比方說看到「少子高齡化」這個關鍵字，我們很自然地會去想像這個字的意思，並試著要理解，右腦會將左腦看到的關鍵字變成概念。

也就是說，關鍵字是調出右腦記憶的鑰匙，關鍵字幫我們打開右腦無窮盡的記憶抽屜，所以圖解需要關鍵字。

右腦有概觀、整合、直覺的能力，有綜觀圖解，直覺理解作圖者想要表達的內容的能力。

要看懂一頁圖解的內容，如果只是了解大概，有個三秒鐘就能將標題與圖解瞄過一遍。因此圖解可說真正是速度時代的溝通工具。



●目標是「三分鐘內完成，讓人在三秒鐘內看懂」

首先要手畫草圖

圖解最棒的地方在於製作時間短，又能在瞬間完成表達，因此目標在於「三分鐘內完成，讓人在三秒鐘內看懂」。簡單的圖解可以在三分鐘內完成，不過不包括打草稿的時間。

在製做圖解前，首先要手畫草圖，堅持要打草圖的目的是為了放鬆右腦。面對一張白紙要構思布局時，手寫是最合適的。

如果馬上用PowerPoint作圖，右腦會陷入緊張，加上又沒能在事前想好版面感覺的話，將無法抓住全貌。用PowerPoint完成作圖後，會不斷調整圖框大小以及位置的人，多半是沒有畫草圖構思布局的人。

有人打草圖構思布局只需要二十到三十秒的時間，熟練之後，只要寫出標題畫好圖框，再利用PowerPoint邊打邊想文字即可。

三秒鐘內傳達概念的技巧

畫好草圖再謄入PowerPoint，將三分鐘分成三個階段，就像三級跳遠，「第一跳、第二跳、第三跳」，一步步完成。

第一跳先畫出圖框，這是做圖解的技巧。能夠畫出圖框，代表經過手繪布局後，已經掌握整體構圖。打草圖看起來浪費時間，但是有了草圖，才能將PowerPoint作業的修改次數與完成後調整位置等的時間減到最低。

第二跳要鍵入關鍵字等，要在圖框中鍵入關鍵字時，最好直接鍵入，讓文字與圖框合為一體，這麼一來關鍵字會剛好落在圖框中心，也能同時移動圖框與文字。

在最後的第三跳，要完成第二跳未輸入完畢的部分，並調整圖框以及箭頭位置、文字大小等，做收尾動作。

完成圖解之後，應該能夠在三秒鐘內傳達概念。話雖如此，為了正確傳達資訊，針對每張PowerPoint，還是應該有一到三分鐘的口頭說明。

若能在三秒鐘內讓人看懂，聽眾就能安心聽講者說明。如果內容都是文字，聽眾忙著翻閱資料找出演講段落，哪還有心思慢慢聽。所以，讓我們學會三分鐘作圖術與三秒鐘傳達術吧。



●要意識到「美觀」與「易懂」

依照視線走向安排要素

接著介紹圖解位置的基本安排，了解之後將有助於版面設計。這裡有四種基本排法，首先是「上到下」，然後是「左到右」（有時是相反的右到左）。「上到下」與「左到右」是最基本的兩種安排。

另外還有「左右分區」的排法，用在兩項對等或者相互矛盾時。最後是「隨機安排」，再用箭頭標出複雜的相互關係。

看PowerPoint的資料時，人的視線走向不是從左上到下，就是從左上到右或者左上斜向到右下。偶爾會有人不按牌理出牌，但是橫寫時，大部分的人的視線走向都是如此。因此，版面安排只要不違反視線走向，就會是自然的。

加陰影時，要假設太陽位於左上方，因此做出立體效果時，陰影要加在右下方才自然。如果要在視覺上呈現衝突效果，記得把陰影加在相反方向。考量到看的人的視線進行版面設計，就能繪製出讓人看得舒服的圖解。

「一頁一訊息」傳達你的想法

一頁一訊息是圖解的基本原則之一。每頁只放入一則訊息，並以訊息大綱做為標題。壞圖解不是沒有內容，就是內容太多讓人不知所云。

製作簡報是為了傳達訊息，如果內容曖昧不清，那份簡報就失去了意義。另外，把很多訊息放在同一頁裡，是無法讓聽者知道資料製作者想要傳達的內容。聽的人、讀的人各自理解，就不能將他們導往資料製作者所安排的結論。

譬如光說「情況已經演變成如此」，無法讓人聽懂是什麼意思。不清楚說出你的重點的話，比方說分析現況後發現問題出在哪裡，將無法順利誘導對方。說服也是簡報的目的，因此，巧妙地將聽者、讀者誘導到自己設想的方向，是很重要的一件事。

能夠讓人清楚「你到底想說什麼？」的圖解，一定都是用字簡潔，一頁一訊息。你可以看著繪製出的每一頁資料，問自己「我到底想要說什麼？」，如果連自己都無法回答，是無法說服對方的。

●速度時代不能缺少的圖解思考

運用圖解就能迅速處理作業

隨著網路的普及，龐大的資訊已達泛濫的地步，因此，「揀選必要資訊」、「迅速理解資訊」的需求也日漸高漲。

要獲得正確資訊得閱讀文字，但是閱讀文字要花時間，所以閱讀文字的一方，都希望提供資訊的一方用字能更精簡。

提供資訊的一方也希望能在短時間內傳達意思。工作量明明增加了，工作交期卻更短，讓忙碌的人越來越多，因此都希望能在更短的時間內完成資訊的產出。

每個人寫作的速度都不一樣，用電腦的話一分鐘大概可以寫一千二百個字，整篇完成後加上校稿，花的時間更多...

本書概要
前言

第1章 圖解思維讓工作更有效率
1擅長圖解的人懂得活用右腦
2速度時代不能缺少的圖解思考
3目標是「三分鐘內完成，讓人在三秒鐘內看懂」
4先熟練圖解的六個手法
專欄1 如果說默劇是世界共通的語言，那麼圖解也是嗎？

第2章 任何人都能繪製的圖解技巧
1繪製圖解需要的「三件神器」
2先決定標題與版面
3別害怕失敗，先用鉛筆畫草圖
4要意識到「美觀」與「易懂」
5理解從畫草圖到完成圖解的整個過程
專欄2 先想像一個空盒子，觀點將有戲劇性的改變。

第3章 為簡報加分的基本技巧
1留意文字大小以及整體感
2應用「六個技巧」仔細收尾
3內容的繪製與收尾的作業要分開
4「上色」及「上陰影」也是不容忽視的技巧
專欄3 打陰影時記得把太陽放在左上方。

第4章 手法1 相關圖的繪製方法──用來表現各種關係
1學會相關圖的基本模式
2讓圖解一目了然
3增添變化的應用模式

第5章 手法2 程序圖的繪製方法──整理資訊流程
1學會程序圖的基本模式
2提示程序內容有助於理解
3增添變化的應用模式

第6章 手法3 階層圖的繪製方法──整理大量資訊
1學會階層圖的基本模式
2文字排列大幅左右看的人的印象
3增添變化的應用模式

第7章 手法4 矩陣圖的繪製方法──整理數據資料
1學會矩陣圖的基本模式
2活用方便的ＰＭ矩陣圖
3增添變化的應用模式

第8章 手法5 活用表與圖
1學會表與圖的基本模式
2作圖的基本概念是簡潔明快

第9章 手法6 活用插圖增加說服力的方法
1了解插圖的基本模式
2整合內容與插圖
3增添變化的應用模式

本書概要
前言

第1章 圖解思維讓工作更有效率
1擅長圖解的人懂得活用右腦
2速度時代不能缺少的圖解思考
3目標是「三分鐘內完成，讓人在三秒鐘內看懂」
4先熟練圖解的六個手法
專欄1 如果說默劇是世界共通的語言，那麼圖解也是嗎？

第2章 任何人都能繪製的圖解技巧
1繪製圖解需要的「三件神器」
2先決定標題與版面
3別害怕失敗，先用鉛筆畫草圖
4要意識到「美觀」與「易懂」
5理解從畫草圖到完成圖解的整個過程
專欄2 先想像一個空盒子，觀點將有戲劇性的改變。

第3章 為簡報加分的基本技巧
1留意文字大小以及整...