電子網路世紀鋪天蓋地，新世代的傳播方式改變了人們的思維與速度，公務文書的往來也迭經鉅變，在傳遞公務訊息時更講究精確與平等尊重。其中公文文體類型（令、呈、咨、函、公告）、段落（主旨、說明、辦法）格式與行文上下用語（鈞、貴、請查照、希照辦）的變異不大，仍是考官在試場上最愛提出來檢驗學生學習能力的三大指標，由100年度的初等、地特五等考題可覘試題動向。因此，本書保留部分文體範例，運用表格呈現行文上下的慣用語，便利考生認知各類公文測驗題的重心。
此外，公文流程的管理（擬稿）與〈公文程式條例〉中的人民申請函

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