你常常為工作感到煩惱嗎?你不知道如何解決工作問題嗎?或者,不知未來將何去何從?還是,常常感覺薪水太差、工作效率太低、長官與同事不好搞,但卻又不知該如何解決這些問題?
別擔心,其實職場多數的問題都可迎刃而解,只要你學會解決問題的方法。
許多年輕工作者常對於職場的挑戰、挫折、失敗與壓力,感到手足無措,不知如何應付。但事實上,這只是因為沒人教會他如何在工作戰場上拿起武器來解決問題而已。
在職場上,有兩種東西是工作者必須學會的,那就是「攻擊」與「防守」。我用另一種職場語言稱之為「決策」與「定位」。決策好比是攻擊的長矛,定位則是防衛的盾牌。兩者都是職場工作者必須學會的武器。
學會這兩種東西的最大目的,當然是為了有效提升工作效率──用最輕鬆的方式工作,快速創造工作績效,並有效提升工作待遇。
善用SWOT找出自身優勢 以強擊弱 避實擊虛
◎唯有強者,才能練成職場最厲害的九陽真經!
◎最強的能力,有時隱而未見,卻又經常顯而易見!
◎截長補短,不如集中優勢攻擊敵人!
◎與其被動等待機會,不如管理優勢以創造機會!
用自己最強的競爭優勢來發揮職場戰鬥力
如果你懂得如何攻擊敵人,那麼,一把藍波刀就能讓你打敗一整群菜鳥警察與軍隊;如果你懂得站對位置,即使你什麼都沒做,職場上升遷、發財機會一樣都有機會輪到你。本書將教您如何讓自己擺對位置,發揮事半功倍的績效。
發揮職場優勢的妙計
◎用最強的棋子下棋
◎善用成功經驗為將來掛保證
◎用最強的能力扭轉劣勢
◎信心總在最熟悉的地方發光
◎別讓優點長出蜘蛛網!
◎有車馬炮,還怕老闆炒魷魚嗎?
◎威脅正是出俥的好時機
◎錦上添花,讓人對你讚不絕口
◎敲鑼打鼓,我家的祖傳膏藥在這裡
◎客氣什麼?優點值得十倍高薪!
不知如何變身為職場有效率的工作達人嗎?
本套書將協助你運用SWOT分析法的關鍵竅門
從四大角度來教導你為自己制定出──
發展優勢、強化劣勢、捕捉機會與防禦威脅的四大職涯戰略。
作者簡介:
王志鈞
國內知名財經理財作家,近年致力平民理財教育,除在部落格發表免費理財文章外,更經常舉辦公益講座,呼籲中產大眾認識正確的投資理財行為,以及工作本業的重要性。
過去為資深媒體記者,目前為自由文字工作者,作者期盼從普羅大眾的角度,分析正確的致富之道,並強調職場競爭力的重要。
世紀金融海嘯發生前後,王志鈞開始於網路上發表有關如何提升職場競爭力的系列文章,勉勵失業者、無薪休假者重振信心,正視內在的自我價值。文章常為天下雜誌網站所轉載,廣泛在市場流傳,廣獲網友好評。
有關作者在職場上自我追求、努力提升競爭力的過程及心得,皆可見於其部落格〈外星來的職場達人──王志鈞激勵工作站〉(http://tw.myblog.yahoo.com/ufo_baobao/),歡迎到作者部落格免費諮詢職場問題。
章節試閱
1學歷不如能力,用最強的武功求職
小強與小花從大學畢業後就開始求職,但很快地,小強就找到了理想職務,但小花卻拖了半年才找到工作。
三年後,小強已經升遷擔任基層小主管了,而小花卻因為工作不愉快,且薪水偏低,最近還陷入應該換什麼工作好的困擾中。
在同學會上,小強與小花分享起彼此境遇。小花不解地問小強:「為什麼我們從同一間學校、同一個中文系所畢業,但你的表現卻總是比我強?」
問題出在哪裡呢?下列是小強與小花在求職與職涯思考上的差異:
【求職部份】
小強:我會先思考自己最擅長的能力是什麼?然後再從能力延伸,去思考對我來說最有利的工作應該是什麼?
像我是中文系畢業的,很能掌握文字,加上我在社團時就常辦活動,所以我撰寫了很多活動企劃案的範本,並且集中精力去應徵不同公司的行銷、企劃性質工作。
小花:我求職時,認為中文系應該適合文書處理與行政聯繫,所以一旦有相關職缺我就去應徵,但多數人事主管面試時都會先問我:「你中文系畢業的,擅長做什麼呢?為什麼要來應徵這一個職務呢?」我通常就支支吾吾,回答不太出來。
【升遷部份】
小強:當我順利應徵到一份餐飲業的行銷企劃工作後,我接著又思考我在餐飲業的優勢是什麼?
結果我發現,我能在餐飲行銷活動中,把餐飲與東方文化做結合,並推出很有文化品味的套餐名稱和文案,很受餐飲集團的大主管欣賞,很快地我就升上來當產品企劃部門主管了。
小花:當我憑著中文系學歷,好不容易在一間廣告公關公司,應徵到一份跟企劃相關的工作後,我發現我雖然很會寫企劃案,但是,我對於辦活動、向客戶提案與接觸人的工作,真的沒有興趣。這讓我最近常思考,是不是應該轉換跑道,去幹一份像出版社編輯之類的靜態工作比較好呢?
專注集中優勢 小強越來越強
從小強與小花的求職過程之對比中,我們可以發現,小強專注去思考自己的優點,並從優點面集中優勢去尋找他比較能應徵得上的工作。所以,同樣是中文系畢業,他並不認為中文系缺乏財經背景知識會是弱點,反而掌握擅長文字、書寫的優點,結合他在社團辦活動的經驗,成為他的求職利器。
當小強根據他所學的優勢,做出求職的定位與方向後,他就集中精神去貫徹執行這個方向,終於憑藉優勢與自信心,順利地在餐飲業找到企劃性質工作。
緊接著,小強又繼續思考他自己在餐飲業的獨特性。結果他發現,他與眾不同的能力在於中文系有很好的國學涵養,能把唐詩、宋詞等東方意境帶入餐飲DM與餐廳行銷活動中,果然大受主管歡迎,很快地就被拔擢為小主管。
只知套學歷公式 小花變成小草莓
反觀小花,就跟許多剛畢業的年輕人一樣,陷入一種憑學歷找工作的僵化思考中。
這種思考邏輯就如:新聞系畢業的應該應徵記者、編輯工作;企管系畢業的應該到商業公司服務;會計系畢業的應該應徵會計;中文系畢業的應該從事出版工作;理工科畢業的應該進科技業等等。
這種用學歷來套工作的求職法,掉入了一種不是「人」在找工作,而是「某一個學系」的畢業生在找工作。這樣找工作,就跟機器人找工作一樣,變成制式、平庸、四平八穩卻缺乏生命熱情了。
學歷本來應該是一種專業的加分,但求職者一旦缺乏正視自己內在優點的主體性思考,則學歷不但沒有加分,反而變成一種制約──制約自己只能在與所學相關的領域裡找工作,而不是最擅長的地方找。
2 遇到問題別躲開,拿出戰鬥力解決
企劃部經理有天找了進入該部門已三個月的新人進入辦公室,要求接受一項挑戰──下周一提出一份行銷活動的企劃案,並在跨部門會議上公開簡報。
新人小花聽了,嚇得花容失色,面色鐵青,不知該怎麼辦好!
「這麼難的任務,是不是主管要刁難我,要我試用期過後就知難而退,自動離職呢?」小花心裡犯嘀咕,卻又不敢把心事煩惱說出口。
身為年輕的職場工作者,你是否也常陷入這種不知如何處理沒做過之事情的煩惱呢?
很簡單,面對職場挑戰,上上之策應是以攻擊代替防守,拿出自己最強的工作手段來正面突破問題,自然就能輕鬆解決問題了。
什麼?你身上沒有最強的功夫和能力?
歐,不!你身上一定有最強的能力,除非你沒認真做好SWOT分析圖裡的優勢力(Strengths)分析。如果你認為你的強項只有學歷、專業力這些比較表象的能力,則你遇到問題並不可能以「我是台大的」、「我是哈佛畢業的」學歷來解決問題。
你必須更深層次去思考屬於你最強的工作能力,並把強項能力好好羅列出來。
事實上,每個人身上都有屬於他自己的強項,列出優勢清單,可以讓自己清楚自已的能力在哪裡,侷限又在哪裡。一旦遇到困難工作時,就可以馬上拿出強項能力來解決問題。
下列以小強與小葉的優勢能力為例,試做說明。
【最強戰鬥力分析表】
小強 小葉
優勢特質 文字能力強(80分)
溝通協調能力佳(90分)
創意點子多(90分)
和藹可親(80分)
口才便給(85分)
決策果斷力強(80分) 分析能力強(80分)
邏輯思考嚴謹(85分)
學習與蒐集資料能力佳(90分)
善長圖像與攝影(90分)
思慮周延(90分)
口才(70分)
戰鬥力指數 505分 505分
假設小強與小葉和小花一樣,都在新工作適用期滿接到一份困難且沒做過的企劃簡報任務。兩人雖戰鬥指數接近,但因最強的工作能力並不相同,故因應問題的處理方式也大相逕庭:
【小強向主管取經 舊酒新瓶卻具巧思】
小強因為有便給的口才與果斷的決策力,因此馬上直接詢問主管,自己過去並沒有做過這項工作,是否能請長官提點一下工作重點?或者提供過去的經驗範本以資參考?
之後,小強可以在主管的成功經驗上,再加上創意與巧思特長,讓套用來的簡報能因創意文采而獲得主管激賞。此外,由於企劃案有新點子與響亮的口號,主管也不至於認為小強光抄不練,只會因循舊規了。
【小葉冷靜思考 新酒新瓶讓人耳目一新】
小葉雖然個性較為木訥與內向,但他卻能發揮分析能力與邏輯推理的強項,逐一去思考企劃案的內容。由於他具有思慮周延、蒐集資料能力佳的特長,他可以推敲多種活動方案的利弊得失,並詳細列於簡報之中。
小葉雖然欠缺經驗,但這種空白正好讓他能用屬於自己的方法,製作出一套資料豐富、思慮周密的簡報。再加上他擅長圖像,因此搭配精采圖片之後,整份簡報案也變得生動活潑起來。
總結來看,即使是同一份工作與任務,不同的人做起來,效果與內容都會不同。這是因為人非電腦,每個不同特質的人,會作出不同特質的反應與行為結果。
小強與小葉因為人格特質與擅長能力的差異,在面對同一種工作時,兩人各自選取了不同的回應模式。我們不能說哪一種模式最好,或說哪種方式最對。職場其實很難有所謂的對錯問題,而只有誰能有效率地解決問題。
所謂解決問題,是幫自己解決問題,也幫公司解決問題。用自己最強的能力來處理問題,並把工作結果做到盡善盡美,其實就算結果未如人意,主管也會看到你投入工作的積極精神與態度。
就是這種習慣用最強能力來扭轉問題的積極態度,往往是職場最愛用的人才。
3 學會快打旋風,肥象也能過河
「好煩喔,將來該找什麼工作好呢?」進入職場三年多了,小花還是迷惘於未來,不知將來要何去何從。
小花其實也很認真地進行理性的職涯規劃,並做出兩種抉擇方向:
第一,停留在現狀,慢慢讓工作越做越輕鬆、越做福利越好,等駕輕就熟後就能多年媳婦熬成婆,升遷上來當小主管。
第二,跳槽到更有興趣的工作,但得慢慢找,找到薪資、待遇都比目前更好(或不低於現狀)的職缺時,再勇敢跳槽。
小花的兩個抉擇,可能也是多數年輕人的思考模式,就是一廂情願地等待機會降臨到自己頭上。但事實上,如果一個人不去思考自己的強項能力,並憑能力爭取發展空間,則等歸等,一切最終可能仍是一場空。
舉例來說,雖然很多人常以「戲棚下待久了,舞台就是你的」來勉勵年輕人要腳踏實地、不要見異思遷。但這也得這個人是一個「角」、一個「咖」,才有可能熬成當家花旦。
如果小花懂得適當運用SWOT分析法,深入思考自己最擅長的優勢能力(Strengths),則她應該思考目前的工作環境是否能提供她發揮能力的機會(Opportunities)?
如果小花擅長的能力在目前的公司裡是英雄無用武之地,而必須靠較弱的能力(Weaknesses)來面對主管挑剔與同事競爭的威脅(Threats),則她即使改善弱項能力了,也不一定能勝任日後成為主管的挑戰。
職場上有一種弔詭的現象,就是多年媳婦熬成婆的主管,一旦靠年資升遷上去,而非因脫穎的能力出頭,則這類老鳥往往會因能力不足以應付更高位置的挑戰,讓自己身心俱疲,還不如一直待在基層比較快樂。
這問題就是出在,這類工作者沒有從年輕時就及早為自己的強項能力找到正確定位,導致他戲棚下待久了仍無法成為花旦。
強者自然能出頭 薪資福利不請自來
如果小花自己能知道最有信心的能力強項在哪裡,則她應該勇敢把自己擺對位置,即使低薪或降格跳槽,也不用太過慮。因為強者一定會脫穎而出,從基層打通關上來!
這道理就好像我們下棋的時候,為了把比較強的車或馬搬出來使用,得先浪費一兩個挪移棋子的步驟,才能把最強的棋子搬到前線戰場上。
小花如果能找到自己最強的棋子,並判斷出目前的工作並無法讓她發揮強項,則她應該以退為進,趕緊把自己佈局到最適合發光發熱的地方。
找工作應該像下棋一樣,要善用自己最強的車、馬、砲來找工作,而不是做了什麼工作,就當一天和尚敲一天鐘,像過河卒仔般地任勞任怨。
任勞任怨並沒有錯,錯的是拿弱棋當強棋來使用,就會讓自己在職場上成為不起眼的小兵、小卒。小兵就算工作的韌性十足,但因為沒有把優點融入到工作籌碼上,即使過了河,也只能一次走一格,慢慢地在職場上像烏龜一樣爬。
找工作與職涯規劃為何不能飛砲、走車或跑馬呢?為何需要慢慢爬呢?重點應該是──從自己身上的優點出發,把內在的優點與外在工作做出巧妙融合,如此才有辦法把自己的能力發揮得淋漓盡致,做出出色的成績!
即使是笨重的大象,只要找到自己的優點,並擺對位置,就能飛象過河,快速且有效率地在工作上成功達陣。
想一想,換做你是雇主,你要在公司裡拔擢自信心滿滿如車、馬、砲一樣強而有力的工作者?還是平庸做事如小兵、小卒一般的小弱雞呢?
1學歷不如能力,用最強的武功求職
小強與小花從大學畢業後就開始求職,但很快地,小強就找到了理想職務,但小花卻拖了半年才找到工作。
三年後,小強已經升遷擔任基層小主管了,而小花卻因為工作不愉快,且薪水偏低,最近還陷入應該換什麼工作好的困擾中。
在同學會上,小強與小花分享起彼此境遇。小花不解地問小強:「為什麼我們從同一間學校、同一個中文系所畢業,但你的表現卻總是比我強?」
問題出在哪裡呢?下列是小強與小花在求職與職涯思考上的差異:
【求職部份】
小強:我會先思考自己最擅長的能力是什麼?然後再從能力延伸...
目錄
【總論──如何善用SWOT分析找出職涯定位?】
Ⅰ【強者恆強篇】
1學歷不如能力,用最強的武功求職
2 遇到問題別躲開,拿出戰鬥力解決
3 學會快打旋風,肥象也能過河
4 轉換職涯很簡單,從強處下手找
5 信心總在最熟悉的地方發光
6讓優點成為一把熱情工作的火
Ⅱ【尋找優勢篇】
1找面鏡子問問,我的優點在哪裡?
2這麼簡單,怎麼可能會是我的優點?
3優勢能力≧證照、學歷與專長檢定
4別讓優點長出蜘蛛網!
5敲老闆的門,問問我的優點在哪裡?
6大風吹,吹有學習力的人!
Ⅲ【善用優勢篇】
1如何抓住機會,把優點擺對位子?
2善用優點來截短補長
3最擅長的地方,常是機會躲起來之處
4嘿!機會也是靠自己創造的
5有車馬炮,還怕老闆炒魷魚嗎?
6威脅,正是思考明天的好時機
Ⅳ【強化優勢篇】
1 優點也需一缸磨墨的水
2掏空自己,透過分享加入新能力
3 一白遮三醜?善用優點來美化缺點
4烘雲托月,利用缺點來強化優勢
5 改變想法,讓機會來敲門!
6客氣什麼?優點值得十倍高薪!
【總論──如何善用SWOT分析找出職涯定位?】
Ⅰ【強者恆強篇】
1學歷不如能力,用最強的武功求職
2 遇到問題別躲開,拿出戰鬥力解決
3 學會快打旋風,肥象也能過河
4 轉換職涯很簡單,從強處下手找
5 信心總在最熟悉的地方發光
6讓優點成為一把熱情工作的火
Ⅱ【尋找優勢篇】
1找面鏡子問問,我的優點在哪裡?
2這麼簡單,怎麼可能會是我的優點?
3優勢能力≧證照、學歷與專長檢定
4別讓優點長出蜘蛛網!
5敲老闆的門,問問我的優點在哪裡?
6大風吹,吹有學習力的人!
Ⅲ【善用優勢篇】
1如何抓住機會,把優點擺對位...
商品資料
語言:繁體中文For input string: ""
裝訂方式:平裝頁數:224頁
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