「不要只是站在門口等榮華富貴,而是要主動去買一張成功的入場券。」
老闆給的機會只是入場券,一個人的能力有限,透過同事、老闆以及老闆背後組織的資源和力量,你才能脫穎而出,突圍達陣。
這就好像林書豪要快攻籃下時,如果沒有隊友的擋攻,沒有隊友的傳球和接球,來分散敵方的防守,林書豪長得再高,攻勢再強,也無法順利切入禁區上籃,在險境中求勝。
同樣的,當你在公司,想在市場或業界占有一席之地,想擁有成功和榮華富貴,除非你身分證上的父親欄位是郭台銘或張忠謀,或是你可以娶到名媛或嫁給富二代官二代;否則,你就要懂得「借力使力」,借用老闆和老闆背後的組織資源,才能讓自己登高攻頂,為自己的人生打下一片江山。
章節試閱
懂得「卡位」甚至「上位」,機會才會變成榮華富貴
職場上想出人頭地,成為老闆心目中的「潛力股」,只會埋頭努力,將老闆交代的事情辦好,絕對無法讓你成為一匹受人矚目的千里馬,更不用說老闆會因此成為讓人津津樂道的伯樂。想在職場上「上位」,並避免淪為老闆心中的乖乖牌,更要懂得「借力使力」,有十多年教學經驗的巨匠電腦專任講師陳文仁說:「工作要『卡位』甚至『上位』,不只要做好事情,更要創造表現自己的機會,才能讓機會變成榮華富貴。」
具備「廣而專」的專業才有資格上位
很多人常以為,職場上要成功,就是把老闆吩咐的事情做好,但這只是剛畢業的學生會有的想法。職場上要頭角崢嶸,就一定要做出「老闆吩咐之餘所想不到的事」,才能把老闆恩賜給你的機會,化為創造你自己舞台的利基,而這一點陳文仁最有同感,因為他曾經錯失良機,白白花了多年時間重新學習這套職場燙金守則。
「多年前,我曾經被巨匠電腦以不續約方式結束穩定的聘用關係,當時的我只想專研辦公室軟體(office),以為盡好自己的本分,把一個軟體教到最好就行,但老闆要的卻是『廣而專』,錯失了大好機會。」陳文仁說。
從那一次的挫折中他發現到,他原以為專業就是要「專」,但不被續聘的打擊教會了他,原來職場上的老闆要的是「廣而專」的專業,而離開了巨匠電腦正職工作後,他打開自己的心胸,重學美工、網頁、動畫、資料庫等軟體,拋棄對自我的設限、成為一位真正「多功」的補班老師後,他才被重新延攬回巨匠。
而這個事件也讓他發現,原本職場上主管和員工的期望常常是背道而馳的,而員工因為格局、想法不夠廣闊,多半容易自我設限,所以陳文仁也以自身的經驗建議職場人,所有成功基礎都是要先投資自己,而投資自己就是投資專業,「但如果員工下班是跑去學插花,對工作根本沒幫助,老闆自然不會把你放在眼裡!」他說。
但在基本的專業以外,陳文仁也建議,職場人想為自己真正加分,還要懂得開拓自己的視野,增加自己看外面的機會。
毛遂自薦找尋從內外部找機會學習
陳文仁以自己為例,他發現身為老師,平常的互動就只是教室裡的學生,而且是單方面的教授,根本沒什麼機會和外界接觸。考慮到這一點,陳文仁決定走出去,除了正職的教學工作以外,他還接下了公司內無給職的校園推廣其他工作,藉由一場又一場的校園講座,他得到了向學生面對面的遊說機會,他為自己創造機會,也因此學會更多業務技巧。
「現在的我,可以從學生問我的第一個問題,就知道他內心真正想要的是什麼。」他說,而這些技巧是每天在教室裡教課的老師所學不到的,但陳文仁掌握了職場上學習機會,甚至是主動向主管、老闆毛遂自薦,才能找到自己和其他電腦老師不一樣之處,成為能教、能說,甚至能招募學生的全方位老師,可以說是創造自己的藍海市場。
但除了把握機會、學習更多的技能外,上班族更要懂得的是職場關係、氛圍的建立,尤其是與老闆或主管的相處,更是一般上班族不能不修的職場必修課。
「一般來說,上班族和老闆的相處機會不外是提案、開會甚至是下班後的團康活動時,而把握這些機會,職場人就能建立自己想在老闆心中的形象。」陳文仁說。
但要建立形象之前,還是得先進入職場狀況、了解老闆個性。「一般來說,老闆分為兩種,第一種是意見領袖型,動不動就要下屬的認可、讚揚、支持,面對這一型老闆,你就是要扮演他劇本裡的角色。」他說。意見領袖型的老闆往往有自己一套想法,你若跟他沒有特殊交情,根本不用跟他說實話,只需要按照他的指示做事,但如果有交情,你不妨否決他的想法同時,提供其他的方案給他,但不管結果如何,你的責任就是要挺他。
至於另一種老闆則是好好先生、鄉鎮主管型老闆,這類型老闆喜歡和樂融融的職場關係,不喜歡搞英雄主義的下屬,碰到這種老闆,就更得長眼,因為這類型老闆可能不是最會做業績的,但絕對是最懂得處理人際關係的,好好在他的眼下做事,免得被老闆冠上「破壞團體和諧」而被掃地出門。
三不一沒有是職場成功心法
不光如此,要為自己的職場增添更多機會,陳文仁也提出了「三不一沒有」的心法,「而第一個『不』就是不要做知識窮人。」他說,「今天你要是多知道星巴克最近推出了什麼新口味,你就擁有比別人多一點和其他人溝通、聊天的話題,這就是知識。」
而第二個「不」則是「不要為自己設限」,陳文仁從過去的自己看到了自我設限的結果,他後來從外部找尋學習業務的機會、內部增加個人教學的領域,甚至拓展自己在職場關係的韌性,都讓他得以確立自己的職場位置。
至於第三個「不」則是「不要怕失敗」,其實人要創造出自己的其他專業並不容易,得花很多時間、心力耕耘,其中一定會碰到許許多多的挫折,而陳文仁也鼓勵職場上班族,不要害怕這些挫折,要發展出別人所沒有的才能,這才是自己真正的know-how,而在每一次碰到了挫折時,要懂得適時地讓自己放下這些挫折,才不會被失敗打倒。
而最後一個「沒有」則是「沒有挑工作、薪水、老闆、同事的空間」,陳文仁從和許多大老闆親身接觸的機會中發現,會成為成功者其實都具備「不埋怨」、「能者多勞」的特質,況且如果你只是初階的職場人,更不能去挑工作、挑薪水、挑環境,唯有這樣,你才有機會學習到各式各樣的知識技能,甚至是其他人的職場智慧。
BOX:寫出讓老闆第一眼就看到你的履歷四撇步
1文字中表明能力而非空話:履歷是一個人進入這個職務的最佳機會,但寫履歷之前,請先注意自己的文字是要證明自己所能勝任的,而不要訴諸情感,更不要講空話、說大話。
2.依照你曾經做過的工作,在履歷中做重要性排列:因為多數的老闆看履歷只會花三十秒,所以先為老闆畫出重點,甚至做好你個人資歷的分類,別讓老闆要花時間翻閱,這樣他更容易看到你。
3.吸引別人對你產生「懸念」:很多人的履歷都採用制式化履歷,這完全無法凸顯自己,因此最好的方式是以有趣或生動的方式,讓面試者對你產生興趣,這就是「懸念」。例如我曾碰過一位面試者在履歷表附上他和比爾蓋茲的合照,雖然這個合照事後證明沒任何意義,但卻吸引了我找他過來面試。
4.了解自己的專長、避免自己的劣勢:過去已有些功名或成就者,在寫履歷時不妨輕描淡寫,不要炫耀自己的過去,反而能讓面試者更能信賴你。但對於求職弱勢者,例如學歷不高、經驗不足、年紀太大或者是懷孕婦女,這時你可以直接講出自己的缺點,但不要忘記也把自己好的另一面呈現給面試者,例如「我雖然年紀比較大,但我經驗比其他人豐富」或是「我雖然沒什麼經驗,但我沒家庭、沒負累,我願意不計代價為這份工作付出」,這樣的講法才能讓你在芸芸求職者中勝出。
職場孤鳥很難飛上青天
許多職場人(很大比例是男性)在一頭往前衝、為自己創造事業高峰的同時,常會有忘記周遭人際關係的重要性;他們獨來獨往,不喜歡加入同事「飯團」,下了班沒哈拉幾句就走人,完全不想理會辦公室複雜的人際網絡,這類型職場人雖然不至於樹敵無數,或被貼上某某人馬的標籤,但久而久之,他們畢竟孤立無援,若沒有特別優異的表現,很快便會被趕盡殺絕,成為懸崖上進退無據的「職場孤鳥」。
班底是職場無法跳脫的管理模式
一般來說,職場上的生存能力包含了團隊合作、客戶服務、職場倫理以及向上管理,而其中向上管理指的就是和老闆或主管的關係。企管顧問師科特(John P.Kotter)就曾說過一句話:「老闆與屬下之間的關係,其實是兩個同樣會犯錯的人,彼此相互依賴。」點出了主管與員工間的微妙關係。
但職場上總會有人以為自己可以自外於這些遊戲規則,他們對下班後的聚餐能推則推、進了KTV包廂也都癟著臉不點歌,甚至連對老闆在辦公室的「示好」也冷漠以對,他們以為自己在人際關係上不惹麻煩、不選邊站、工作上不犯錯、達到績效,就沒有人可以找他麻煩,但其實,這種人的危機四伏,因為職場上「不是朋友,就是敵人」,職場孤鳥若不想選邊站,往往替死鬼就是自己。
職場上的規則向來明確,在「非我族類,其心必異」的基本教義下,「班底」、「人馬」是老闆無法跳脫的管理模式,這使得老闆只信任自己人,而且圈子裡的人才是自己人,圈外的人再怎麼能幹,都無法推心置腹。
但你別以為這是一般顢頇老闆才有的念頭,連鴻海集團董事長郭台銘也說過:「年輕人要入對產業、選對公司、跟對主管。」而「跟對主管」也就代表著要懂得成為某些人的班底。除此之外,好萊塢超級經紀人湯姆森(Larry Thompson)也在其出版的《閃亮》(Shine)一書中說過:「要成為超級巨星一定要具備四項條件:才華、狂熱、班底和好運氣。」他們都知道,單打獨鬥難成氣候,更不用說職場孤鳥能飛多遠。
幫助老闆等於幫助自己
在這樣的思維之中,職場人就必須意識到「幫助老闆就等於幫助自己」,104人力銀行曾經做過調查發現,上班族職場的十大願望中,就有兩大希望是能營造出良好的職場人際關係,其中以「努力贏得主管芳心」、和「期望營造公司同事間融洽氣氛」為重要目標。
而104人力銀行公關經理方光瑋也說:「幫助上司等於幫助自己,且不論是愛他還是恨他。」如此一來,你才有機會把主管送到更高的位置,或許是離你更遠的位置,而且不光如此,方光瑋還說:「把榮耀歸於上司,他快樂,於是你才會快樂」,當主管快樂時,你的日子自然也快活,讓主管變得更紅,自己也才會變成紅人。
所以,跟對老闆其實比選對公司更重要,而選對老闆後,更要找到自己身為部屬的定位。奧美廣告董事總經理唐心慧在35歲成為廣告界最年輕的副總,她曾說: 「真正聰明的下屬,是懂得如何幫老闆找位置;對待有想法、會表現的老闆,可以幫他在公開場合製造發言的機會,對待比較沒自信,不善決策的老闆,可以讓他當精神領袖,或是成為鼓勵他的啦啦隊。」
至於巨匠電腦專任講師陳文仁也提及,跟對老闆之餘,還要懂得依據老闆的特性和他相處,例如當領袖型的老闆說:「迎新送舊的活動去唱KTV吧!」這時你就要懂得馬上接口說:「我來訂包廂!」這就是一種會看老闆臉色做事情的方式,也是職場孤鳥加入團體很重要的一環。
所以說,自古以來所有的成功都來自於團隊,沒有團隊就沒有沒有前景,而真正聰明的上班族不應該排斥加入團隊的可能性,而且必須謹守一準則:選對老闆遠比要不要選邊站永遠來得重要。
BOX:職場孤鳥自我評估表
1.你會參加公司迎新送舊的聚會嗎? 是□ 否□
2.中午吃飯會避開會議室或休息室、專找僻靜角落嗎? 是□ 否□
3.只到老闆辦公室談心,卻完全不想和同事或部屬說話嗎? 是□ 否□
4.只和同事出遊,老闆暗示你陪同出門卻想辦法找理由拒絕? 是□ 否□
5.老闆環顧四周找人接工作時,你會眼神飄疑嗎? 是□ 否□
6.總以為把功勞攬在自己身上,就能得到老闆喜愛嗎? 是□ 否□
7. 老闆有機會對外說話時,卻一馬當先說:「我來做就好了!」嗎? 是□ 否□
8. 老闆對你示好,但卻只想趕快抽身或結束對話嗎? 是□ 否□
9. 以為自己這份工作絕對可以做到退休、拿到退休金嗎? 是□ 否□
10.在團體中常落得「某某人早就自己把工作做完了,我們還需要做什麼呀!」的怨念嗎? 是□ 否□
勾選八個以上的「是」:
你是典型的職場孤鳥,建議你改變一下自我心態,多和同事、老闆往來,不要排斥老闆的示好,才有榮華富貴的機會。
勾選三個到八個「是」:
你表面上容易讓人以為和大家打成一片,對未來充滿戰鬥力,但其實這只是外表,內心還是認為自己做孤鳥就好,但千萬不要以為老闆看不出來。
勾選兩個以下的「是」:
你是聰明的職場人,知道自己應該何時做什麼事情、說什麼話,最有希望成為老闆接班人的明日之星。
兩大應對技巧,讓妳輕鬆面對同性上司
過去幾部反映職場現況的女性電影熱賣,從早期奧斯卡提名的〈上班女郎〉(working girl),到前幾年小說改編的〈穿著Prada的惡魔〉(The Devil Wears Prada),講的都是柔弱女性從矇懂劣勢,經過明爭暗鬥的職場磨鍊,最終成功反撲的故事,而先前中國電影〈杜拉拉升職記〉講的更是個行政小白領在人事傾軋下了解到職場潛規則,進而扶搖直上。
這些劇本的共通點除了主角都是女性外,但還有另一個共通點就是:女主角的敵人還是女性。這顯示出女人雖然已經突破了過去職場無形玻璃天花板的限制,但絆腳石的角色卻從男人轉換成與自己同類的女人,也讓這種女性間老掉牙的競爭戲碼天天上演。
女部屬面對女上司的兩大法寶
相較於男性,女性天生具備感性、情緒化的特質,這使得女人容易對事不對人、對挫折的情緒化反應也會較大,同時,這種特質也讓女性在職場上常有「沒有事業心,卻有好勝心」的樣貌;許多女人初入職場雖然沒有明確的職涯目標,但一旦遇上其他人的挑釁競爭,好勝心於是啟動,好的是,如果贏得關鍵性戰役,女人可以憑藉不服輸的精神爬上高階,但壞的是,女人如果碰上了女人,辦公室內的情緒戰火,點然後就難以收拾。
如同123求職網副總經理邱文仁所稱,男性間的嫉妒比較傾向於職位、金錢的比較,而女性之間卻往往存在另一種「陰性競爭」,這是同性間的嫉妒,而比較的內容則從職務、人際關係、打扮、甚至是包包款式都能拿來一較高下。也因此,加拿大多倫多大學做過的一項職場主管性別和工作心理狀況之研究,發現了驚人的事實,即是女職員面對女主管時,竟然比較容易發生憂鬱症,容易失眠,而且容易心臟悶。
因此,女性職場人若真想出人頭地,武林祕訣中的第一招一定要先學會處理與女主管的關係,否則在當前處處有女主管的職場環境中,根本沒有往上爬的機會。
對此,壹電視業務總經理王子云也清楚地說明,男主管的溝通方式比較直接,他們的心態是「時間到,有結果就好」,但女主管重視過程,需要屬下不時提出「我現在碰到什麼情況」、「我現在的進度如何」,所以常讓屬下覺得女主管更難搞。
所以,王子云也建議,若碰到上司是女主管時,不妨「多說一點」或「多回報一點」,讓重視細節的女上司能夠安心,自然就比較不會有情緒暴衝的情況。至於另一種與女主管相處的作法則是「無法相處,就和她做朋友」,這種類型的職場女性要先有把一切恩怨放下的精神,放棄各種成見重新和女主管相處,自然可能發現其實她就像鄰居大姊一樣熱心腸,尤其熟了之後,她還可能提供妳許多寶貴建議,甚至在關鍵時刻拉你一把。
找把梯子讓別人幫你爬上去
但如果都將女性情緒化的動能解讀成反面的,也不盡然是對的,感性的女人在職場上若使出柔陰綿掌,也的確比男性容易化解乖戾的鬥爭,而這正是女性上班族可善用的個人特質。
以統一流通次集團第一個女性專業高階經理人、無印良品總經理王文欣為例,她能在眾多男性中出列的關鍵,就在於懂得人際關係的處理,尤其她還以女性天生沒有霸氣的特性,和門市店員打成一片,但當部屬犯錯時,她卻能以溫柔、堅定的方式讓員工反省、改錯,不只如此,公關出身的她,還懂得該主管出面時絕對讓主管出面,該主管說話時也不會搶話的職場倫理。
王文欣是典型外柔內剛的女性職場人,她的柔弱可讓人卸下心房,但要擠身高位,還是得依賴自我意志力,而這正是大部分女性上班族所缺乏的理性特質。
因此,職場上的女強人往往都懂得一個道理,即是自己的優點能運用在哪裡,至於自己的不足,能找誰來為自己補強。如同人力資源專家郭芊彤做的比喻,「當妳要登高時,自己爬上去很危險,還不如先找到一把梯子,請別人幫助妳爬上去。」
此時,適時地運用內部資源、不要強出頭而尋求支持,甚至放下自己的好勝心、善用女性特質並以理性方式進行團隊溝通,才有可能為自己創造出一把通往高處的天梯。
BOX:女性上班族容易對職場產生的錯誤迷思
1. 以為凡事一把抓,老闆就會看重你:
女部屬容易因情感因素而動容,深知這一點的男老闆也往往會動之以情,像是跟女部屬說:「公司現在情況不好,請共體時艱,等公司經濟穩定了,一定幫你加薪。」或是「我相信全公司只有妳才能做好,這件事只能交給妳了。」而女部屬往往就吃這一套。
2. 以為穿著養眼,就能升遷順利:
許多女性以為,只要打扮養眼在職場上就無往不利,其實這是錯誤觀念。職場穿什麼衣服,取決於你要透露什麼訊息,若想讓人感受到你的專業能力,就應該選擇沉穩或中性的搭配,但如果穿著養眼,只會讓人認為你腦袋空空。
3. 以為在辦公室大聲,就能搶到重要資源:
男主管其實會對在辦公室跟人家吵架的女人敬而遠之,所以女性上班族若真想為自己前景著想,開會溝通時盡量不要用強悍的方式表達自己的想法,可以據理力爭,但千萬不要吵架,免得把自己前途也吵翻了。
懂得「卡位」甚至「上位」,機會才會變成榮華富貴
職場上想出人頭地,成為老闆心目中的「潛力股」,只會埋頭努力,將老闆交代的事情辦好,絕對無法讓你成為一匹受人矚目的千里馬,更不用說老闆會因此成為讓人津津樂道的伯樂。想在職場上「上位」,並避免淪為老闆心中的乖乖牌,更要懂得「借力使力」,有十多年教學經驗的巨匠電腦專任講師陳文仁說:「工作要『卡位』甚至『上位』,不只要做好事情,更要創造表現自己的機會,才能讓機會變成榮華富貴。」
具備「廣而專」的專業才有資格上位
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目錄
名人名言
只有庸才會說「懷才不遇」 / 馬克
編輯室報告 老闆只能給你「機會」,不能給你榮華富貴
◎十年後,你會成為島耕作或流浪漢?
「加薪法則」,只會逼你和老闆玉石俱焚
聰明人跟老闆要分紅,蠢蛋才會要求加薪
塗鴉藝術家的榮華富貴
「加薪」無法給你榮華富貴,「分紅」則讓自己擁有無限機會
◎態度對了,事情就完成一半了
當幸運來敲門前,你要努力學會創造幸運
「做人」是學校沒教,但你一定要會的工作態度
懂得管理老闆,讓他從阻力變助力
對的態度v.s.不對的態度的6個情境演出
◎想成功,你的方法對不對?
專業知識就像安全帶,讓你動彈不得
Company是「公司」,也是「夥伴」
老闆最愛的兩種人
成功有捷徑,要從巨人肩上出發
◎台灣食神「阿基師」的「借力登高」成功學
人生像蚯蚓,切兩段後不會死
不懂得料理「人情」,就不算是會做菜
讓老闆看見你的「未上市潛價值」
不當空心菜,立志做佛跳牆
老闆給的「機會」,只是成功的「入場券」
◎張忠謀的團隊接班規劃
張忠謀遲遲無法接班出去
領導、溝通、治理三力缺一不可
學習GE的三選一接班法
誰能真正成為接班人?
◎懂得「卡位」甚至「上位」,機會才會變成榮華富貴
具備「廣而專」的專業才有資格上位
毛遂自薦,從內外部找機會學習
三不一沒有是職場成功心法
寫出讓老闆第一眼就看到你的履歷四撇步
◎老闆要的是具備CSI精神的員工
老闆不會想要唯唯諾諾的員工
老闆絕對不會把你真正當兄弟的
所有對老闆的要求都應附上證據
職場人避免向下沉淪的「五個地雷」
職場人要出人頭地的「五個需要」
◎職場孤鳥很難飛上青天
班底是職場無法跳脫的管理模式
幫助老闆等於幫助自己
職場孤鳥自我評估表
◎兩大應對技巧,讓妳輕鬆面對同性上司
女部屬面對女上司的兩大法寶
找把梯子讓別人幫你爬上去
女性上班族容易對職場產生的錯誤迷思
◎七種讓老闆吊點滴的白目作為
1上班樂得兼差
2撒個小謊沒什麼
3功勞全往自己身上背
4把老闆E-Mail信箱當垃圾桶
5這個我不會,請找別人做
6愛跟長官裝熟
7跟老闆威脅加薪
◎好人緣老闆不會教,但你可以看電視偷學
就算要被砍頭也不能放棄承諾
幽默搞笑可以化解壞氣氛
杯子是半空或半滿?你自己決定
真心付出必有回報
放下身段聽菜鳥說
好人緣幼幼班結業
◎只要搞定粉底與髮型,妳也能擁有完美臉型
圓型臉 / 凹型臉 / 長型臉
◎上班前急救法寶—7分鐘撥筋消水腫
名人名言
只有庸才會說「懷才不遇」 / 馬克
編輯室報告 老闆只能給你「機會」,不能給你榮華富貴
◎十年後,你會成為島耕作或流浪漢?
「加薪法則」,只會逼你和老闆玉石俱焚
聰明人跟老闆要分紅,蠢蛋才會要求加薪
塗鴉藝術家的榮華富貴
「加薪」無法給你榮華富貴,「分紅」則讓自己擁有無限機會
◎態度對了,事情就完成一半了
當幸運來敲門前,你要努力學會創造幸運
「做人」是學校沒教,但你一定要會的工作態度
懂得管理老闆,讓他從阻力變助力
對的態度v.s.不對的態度的6個情境演出
◎想成功,你的方法對不對?
專業...
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出版社:松果体出版日期:2012-05-01ISBN/ISSN:9789868730717 語言:繁體中文For input string: ""
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