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解決你99%「熱心腸」卻遭「冷白眼」的說話技巧
口才培訓專家教你,職場破冰、委婉道歉都能讓人感受溫暖
★你是否說話總是犀利,受傷總是自己嗎?
好頭痛!一開口就被主管或顧客打槍嗎?
好難搞!跟團隊或家人雞同鴨講,有溝通障礙?
好難帶!怎樣才能和夥伴、部屬同心協力?
言語是傳遞想法、情緒最直接的工具,可以表達贊同與喜悅,也可能破壞和諧的人際關係。而且,學會從對方的表情、動作、說話語調,掌握蛛絲馬跡、見風使舵,更能為溝通效果加分。
★33堂微甜說話課,不只幫你受歡迎,還能……
作者何亞歌是心理醫師,也是口才培訓專家,為你的溝通技巧與人際關係把脈,精心規劃33堂微甜說話課,以精闢的論點與豐富的案例,教你怎麼說好話讓別人樂意辦事,以及如何化解爭端、察言觀色,還有幽默妙語、真誠道歉的技巧,讓你成為最受歡迎的人。
★說服時,怎麼說才不會讓人心生抗拒?
◎說服或提議時,「引導」勝過「強按頭」
爭辯並不聰明,要站在對方角度看問題,讓他接受你的意見和想法,才能有效達成目的。
【案例】希臘哲學家蘇格拉底是個風趣的老頑童,被尊為世上最優秀的辯論家,他的說話技巧被稱為「蘇格拉底法則」。蘇格拉底總是問些對方認同的問題,讓他不停說「是」,等到對方察覺時,早已進入設定好的方向與結論。
◎以自我為中心的態度,容易造成反感
交流中懂得尊重對方的地位,從他的思路去展開對話,可以讓溝通順暢進行。
【案例】英國女王伊莉莎白回家,在門口敲門,她丈夫問:「誰?」女王回答:「女王」,丈夫聽了不開門。接著,女王又敲門,丈夫問:「誰?」女王回答:「伊莉莎白」,丈夫還是不開門。於是,女王再敲門,丈夫問:「誰?」女王回答:「你的妻子」,丈夫才把門打開。
★合作時,怎麼說能讓對方樂意出錢出力?
◎滿足對方的欲望,最容易說服成功
人們行動的目的總是為了自己,而不是別人。所以,瞭解對方真正想追求什麼,說服他會有如探囊取物。
【案例】物理學家法拉第為了得到英國政府的資助,帶著發電機的雛形拜訪首相史多芬,但首相的反應始終很冷淡。於是法拉第說:「如果這個機械普及,必定能增加稅收。」史多芬聽了之後,立即改變態度。
◎懂得見機行事,可以巧妙消除尷尬
當朋友與他人發生爭執時,你一定要靈活應變來化解矛盾,而且讓雙方都覺得你沒有偏頗,否則會火上澆油。
【案例】慈禧太后愛看京劇,有一次看完楊小樓的演出後,賜了一個「福」字給他,卻寫錯多了一筆。楊小樓要拿也不是、不拿也不是,李蓮英見狀笑呵呵地說:「老佛爺的福氣,就是比世上任何人都多出一點」,立刻化解僵局。
★衝突時,怎麼察覺對方情緒,進而見風使舵?
◎交流不只靠語言,得看穿眼神中的玄機
言談能顯示地位、性格及情緒,因此聽懂弦外之音是「察言」的關鍵,而「觀色」最重要的是觀察眼神透露的訊息。
【案例】作家三島由紀夫在《不道德的教育》中提到,某位法國將軍帶兵連勝,有人當面誇讚:「將軍,您真是位了不起的戰術家」,將軍卻只低頭注視自己的鬍子。此人立刻改口:「您的鬍子真是太美了!」將軍終於開懷大笑。
◎表情可真可假,真相總是隱藏在細節裡
聲音會呈現性格和人品,你若是無法從對方的神色、動作去掌握心態,可以從聲調去揣摩喜怒哀樂的變化。
【案例】聲音柔和、語調低沉的女性多半性格內向,會顧及周遭情況控制自己的情緒,也渴望表達自己的想法。說話有類似音質與語調的男性則多半個性老實,但有時頑固,不會討好別人,也不願意受人指使。
作者簡介:
何亞歌
心理醫師、人脈關係高手、口才培訓專家、作家。熱愛文字創作,希望吃遍天下美食,看遍天下美景,寫盡天下奇聞怪事。
著作有《哈佛心理學大全》、《借力改變自己》、《平凡人靠努力,聰明人靠口才》、《超級溝通心理學》、《我比誰都相信,奮鬥才能改變自己》等。
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職涯&諮商心理師 盧美妏
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章節試閱
第一章 微甜課:你張嘴「說好話」,他樂意「辦好事」
4、用「兩面+一面」提示法,從主管到顧客都被你說服
什麼是「一面提示」?所謂「一面提示」,是只向要說服的對象提出自己一方的觀點,或是對自己有利的材料。「兩面提示」則是在說服他人時,提出對自已有利和不利的論據與事實,並且透過駁斥後者的弱點和漏洞,證明前者強於後者。
兩種做法各有優缺點。一面提示能夠對己方觀點集中闡述、簡潔易懂,但會使說服的對象產生心理抵抗。
◎一面提示法,讓你在商場上無往不利
一面提示的方法在商場上是非常適用的。只要你能夠靈活運用「一面提示」這種小手段,將會獲得更優質的服務,員工將做得更賣力,主管將更加欣賞你,業績和生意也會大幅度地提升。
‧主管向員工承諾:「假如你出色地完成這項任務,我會給你一筆豐厚的獎金。」
‧部屬向主管保證:「假如我的薪水可以往上調,我的工作熱情無疑會得到激發。」
‧跟供應商討論:「假如折扣還能再降一點,購量會有相應的增加。」
‧對客戶不妨誘之以利:「假如我們長期合作,折扣和數量都很好商量。」
希望得到更好的服務或是獲得更融洽的合作關係,應該將打算給別人的好處事先告訴對方。適當運用一面提示的方法,可以確實調動參與者的積極性,進而達到自己的目的。
一家磚廠的老闆指揮著搬運工人堆放磚塊。天氣很熱,完工後,老闆招呼工人們到屋裡休息,搬出兩台風扇讓他們吹風。工人們面帶慍色,老闆覺得有些過意不去,在付工錢的時候,多付給每個人不少小費。
幾名工人一看有小費,都覺得很意外,但堅持不肯要。工頭不好意思地表示:「說實話,要是您早說有小費,我們應該在一小時前就做完了,而且磚塊可以堆得更整齊一些。」老闆還是堅持把小費付給工人們,只是覺得有點遺憾,要是自己早點把好處說出來就好了。
商人最關心自己的利益,希望在合作中盡可能獲得最多的利潤,得到全方位的服務。所謂獎賞分明,期望在交易與合作中激起對方的欲望,以保證對方能承擔相應的責任,或是產生購買欲望,甚至形成壓力或動力,以維持合作關係,真正的用意應該是激勵,而不是刺激。前者是被動而消極,後者則會主動而積極。
學著把好話說在前面,在談判、洽談及交涉的過程中,強調合作後或是達成某一共識,對方可能從中獲得的報酬,當做得越好,得到的利益就越多時,最後的結果肯定比一味懇求或命令更有效。
◎兩面提示,在廣告宣傳時幫你開外掛
在廣告宣傳中,經常運用兩面提示的方法。它既說明產品的優勢,又主動展示其中的不足,透過駁斥不足和弱點來證明利大於弊,優點強於不足,這樣做往往很容易達成自己的目的。
譬如,大眾汽車有一則知名的「次品」廣告,廣告文案是:「汽車檢查員檢查結果:次品。因為儀錶板上有一道劃痕。」它直言不諱地說明本產品是次品,可謂是大膽的做法,目的是反襯出該公司品管的高品質,讓消費者在對比中得出結論。
再看這則日本運動衣廣告,其廣告文案是:「這件運動衣是用全日本最優秀的染料、最優秀的技術,但我們仍覺得遺憾的是,染色還是沒有達到完全不褪色的程度,還是會稍微褪色的。」這則廣告與上一則有異曲同工之妙。根據市場調查,不僅沒有降低產品在消費者心目中的地位,反而使銷量大大地增加。
在資訊爆炸的時代,消費者對貨比三家的購物選擇方式已不陌生,對商家來說,產品有缺點並不可怕,只要準確把握好它的度,善於利用負面來宣傳正面,用順勢誘導的手法反而會達到意想不到的效果。
一九八八年,美國波音公司飛機爆炸,但無一人傷亡,面對事故,競爭對手自然竊笑不已。波音公司提出精確的數字,做了廣告;「事故原因:飛機太舊,金屬疲勞所致。因為這架飛機已飛行了二十年,起落九萬次,大大超過保險係數,但還能使顧客平安無恙。」
在一般人看來,飛安意外是避之唯恐不及,但波音公司卻在危急關頭順水推舟,不僅扭轉了被動挨打的局面,而且從此名聲大振。
一味強調自己的優點,只會讓消費者產生不信任感。曾有心理學家做了這樣一個試驗:有兩名產品推銷員,一名推銷員產品時,只列舉自己公司產品的優點,並將此與其他公司進行比較,但從始至終都在講其他公司產品的缺點和不足。相反地,另一名推銷員不僅講自家產品的優點,也講述其他公司的幾種同類型產品,列舉可取之處。但最後補充說,綜合起來看,還是選擇自己公司的產品比較明智。
結果發現後者業績大大優於前者。只強調產品的優點,對不瞭解該產品的消費者或許有效,但換成冷靜細心的消費者,一定不會輕信。
兩面提示法不僅肯定自己公司產品的優點,在認同其他公司產品的長處之外,會給人留下知識豐富、公正分析的印象,更有效消除消費者的抵觸心理。
在與人交談或發表意見時,也是如此。別一味說明自己的觀點如何正確,還要懂得在適當的時候,說明其不足之處,而且探討其他方案的可能性。當然,結果還是以自己的方案為最佳選擇作為結論。這樣提出的觀點,是經過綜合反覆的論證及研究得來的,給人比較可信的印象。
即使最後有人提出質疑,但因為從一開始就討論過缺點及其他可能性,也就是說,反方很難用強有力的證據來完全駁倒己方的觀點,沒有人可以全面推翻該意見。這就是兩面提示法的特徵。
6、向主管提議時不想踩到雷?用7技巧就水到渠成
從天性來看,人最怕自己的意見被反對,因此在對方剛發表自己的觀點時,別馬上表示反對,先等對方說完,輪到自己表態時,再發表個人的意見。在發表時,有幾個小訣竅,一是先贊同,再提出不同意見。聽完對方的見解以後,先對雙方一致的觀點表示肯定及讚賞,然後道出自己的不同意見。肯定一部分也反對一部分,這樣在論述上會顯得比較客觀,反方通常會更容易接受。
其次,在雙方意見不同時,不希望駁倒對方讓他感到沒面子時,可以假借第三者的嘴巴,例如:「我們主管認為這件事不該這麼做。」先講理由,再講結果,讓對方先有心理準備。交涉方得到說明後,自然也就明白彼此的見解不同,會比較容易接受。
◎這麼說為主管搭舞台,也為自己加分
在職場中,每個人都渴望能夠得到主管的賞識,但遠大志向的員工在向主管提建議時,一定要注意說話的方法,別因為冒進而讓主管下不了台。
性格潑辣、敢想敢幹的麗娜,在每月例會上經常提出有價值的建議,也常被接納採用。在一次例會上,各組彙報本月工作計畫,和重點產品推進情況時,麗娜提出想製作一款主打產品的十周年特別紀念版,並舉辦大型發表會,一是提升公司影響力,二是再挖掘一下這款老產品,刺激新銷量。
公司的這款主打產品面世已十周年,雖然銷量很大,但謹慎的管理層不打算進行擴大推廣,瞭解內情的員工一致沉默,鴉雀無聲地等著總經理表態。麗娜卻滔滔不決,表示自己已經設計好任務分配方案,敘述各專案組具體的工作分配、人員配置等。
總經理沒有當場駁回麗娜的建議,以這項工作需要多個部門協同作業為由,表示再考慮一下任務分配,再推進相關工作。
主動積極地向主管展示自己的能力和態度,力求嶄露頭角,是許多新員工的慣常做法,但方式及方法要商榷。相關專家認為,新員工在向主管提建議之前,應換位思考,結合公司目前的發展方向來解讀主管的思想。
此外,新員工還要摸清背景情況,事先向瞭解既往情況的老員工虛心請教,避免「哪壺不開提哪壺」的情況發生。彙報的語氣、場合等細節因素也很重要,要避免突襲式、天外飛來一筆的建議,讓主管措手不及、進退維谷。
◎職場新鮮人,提建議提得注意雷區
曾有位心理學家說:「人人都喜歡『喜歡他』的人,都不喜歡『不喜歡他』的人。」把這個道理套用在職場工作上,在主管的眼裡,自己的部屬在公開場合使自己下不了台、丟了面子,那麼這個部屬肯定對自己抱有敵意或成見,甚至有可能是有組織、有預謀地公開發難。
因此,在公開場合不給主管留面子的結果,要嘛被以牙還牙,透過行使權力找回面子,要嘛被懷恨在心,遭受秋後算帳式的報復。那麼,怎樣向主管提建議,才不會踏入雷區?
1.掌握時機:雖然出發點是好的,也要考慮主管的感受。主管或公司負責人肩負著更多更大的責任,心理壓力是部屬永遠無法體會。所以,向主管提意見時,一定要把握好時機,在適當的時間、地點提出,不要自顧自地想說什麼就說什麼。
2.注意說話的方式和態度:部屬不管多麼優秀,在主管面前一定要保持低調的姿態。在和主管提意見時,用語一定要委婉,態度一定要恭謹。最好用「您看,對這件事,我認為……您覺得怎麼樣?」的句式。
3.給主管留點面子:別把主管說話客氣當沒脾氣,千萬不要因此便拉高姿態,對同事傲慢,對主管不敬。每個人都有自尊心,更何況是高高在上的主管?部屬如果不給主管留面子,主管就不會給他留飯碗。
4.多引水少開渠:對主管進諫時,不要直接點破對方的錯誤或越俎代庖,替主管做出所謂正確的決策。戴爾•卡內基(Dale Carnegie)說:「如果你僅僅提出建議,而讓別人自己得出結論,讓他覺得這個想法是他自己的,這樣不更聰明嗎?」因此,當意見與實際情況不符合時,要以引導、試探或徵詢的方式,向主管講明其決策,讓主管在參考建議後,水到渠成做出自己想要說的正確策略。事實證明,人們對自己得出的結論,往往比別人強加給他的建議,更加堅信不疑。因此,聰明的部屬若想使自己的想法變成主管的想法,在大多數時候只要做好引導工作,提出建議與資料,結論最好留給主管自己去考慮。
5.遵從「準、快、狠」的原則:提出意見之前,深刻研究自己的方略。針對要解決的問題,部屬的方案要能達到主管想要的效果,並且確保在實施過程中,能做到準確、快速、高效。對主管可能有顧忌的地方,一定要先想好對應的策略,避免在主管反駁時啞口無言。
6.對自己的方案充滿自信:向主管提出意見時,要表現出自信。當部屬對自己的方案充滿信心時,主管更可能會採納他的意見。具體的做法是先多角度地考察方案的可行性,比如在網上查資料、找同事討論,或是向有相關經驗的人請教等等,越完善自己的方案,越能夠有效增強主管對這份方案的信心。
7.當主管不採納時不要氣餒:並非所有的意見都會被採納,當意見被否決時,別過早放棄,先好好琢磨一下提出的策略。具體檢視方案有哪些不足,等糾正問題並完善後,不妨繼續提案,這樣一來,意見比較容易被重視與採納。
第一章 微甜課:你張嘴「說好話」,他樂意「辦好事」
4、用「兩面+一面」提示法,從主管到顧客都被你說服
什麼是「一面提示」?所謂「一面提示」,是只向要說服的對象提出自己一方的觀點,或是對自己有利的材料。「兩面提示」則是在說服他人時,提出對自已有利和不利的論據與事實,並且透過駁斥後者的弱點和漏洞,證明前者強於後者。
兩種做法各有優缺點。一面提示能夠對己方觀點集中闡述、簡潔易懂,但會使說服的對象產生心理抵抗。
◎一面提示法,讓你在商場上無往不利
一面提示的方法在商場上是非常適用的。只要你能夠靈活運用「...
作者序
前言 話怎麼說,決定你人際關係與工作成效的優劣
俗語說:「口才決定命運。」你怎麼說話,就會有什麼樣的人生。《伊索寓言》中更寫道:「舌頭能說出最動聽的話語,讓人們心花怒放;舌頭也能說出比毒蛇還惡毒的語言,傷害別人的性命。」可見得,言語在人際交往中有巨大的影響力。
從前,所有鳥類都住在同一座森林。眾鳥一致認為,貓頭鷹最具備當王的條件:牠有雙非常特別的眼睛、夜視的能力很強、頭上的冠羽小巧玲瓏,而且身形比其他鳥兒更顯得莊嚴。
貓頭鷹春風得意、昂首闊步地邁向王座。
忽然,烏鴉說:「貓頭鷹根本不配當王!人類公認牠是不吉祥的鳥,牠頭上看起來非常美麗的羽毛,實際上是一種惡兆。牠的眼睛、嘴巴之所以是黃色,是因為曾經偷吃母親食物招致的懲罰。」
烏鴉這番話讓貓頭鷹的榮耀落空了,從此雙方結上深仇大恨。
這則寓言故事裡,烏鴉與貓頭鷹僅僅因為幾句話,就生生世世變成仇家。可見得,我們在與別人相處時,說話一定要小心謹慎,別因為不必要的惡語而結下仇怨。
在生活中,很多人往往不懂得妥善運用自己的語言,甚至毫不在意,卻不曉得等待自己的是朋友選擇離去、親人黯然神傷、戀人無法忍受而分手……
那麼,到底該怎麼說話,才不會讓自己出口傷人,變成眾人討厭的對象?
‧努力找到得罪人的深層原因。
‧注意自己的無心之言。
‧收起壞心情,做個能好好說話的人。
‧把「我拒絕」說得像「我接受」一樣好聽。
‧如果他「做錯」了,你千萬別再「說錯」了。
‧向別人提出建議時,把良言說到心坎裡。
‧學會做個人見人愛的和事佬。
‧會說更要會看,練就察言觀色的本領。
‧利用幽默擺脫尷尬的處境。
‧惡語傷人後,要學會真誠地道歉。
前言 話怎麼說,決定你人際關係與工作成效的優劣
俗語說:「口才決定命運。」你怎麼說話,就會有什麼樣的人生。《伊索寓言》中更寫道:「舌頭能說出最動聽的話語,讓人們心花怒放;舌頭也能說出比毒蛇還惡毒的語言,傷害別人的性命。」可見得,言語在人際交往中有巨大的影響力。
從前,所有鳥類都住在同一座森林。眾鳥一致認為,貓頭鷹最具備當王的條件:牠有雙非常特別的眼睛、夜視的能力很強、頭上的冠羽小巧玲瓏,而且身形比其他鳥兒更顯得莊嚴。
貓頭鷹春風得意、昂首闊步地邁向王座。
忽然,烏鴉說:「貓頭鷹根本不配當王!人類...
目錄
前言 話怎麼說,決定你人際關係與工作成效的優劣
第一章 微甜課:你張嘴「說好話」,他樂意「辦好事」
1、學會「蘇格拉底法則」,讓對方不斷回應說Yes
2、指導別人時,切記態度不可以居高臨下
3、先認同再陳述意見,對的順序讓說服力加倍
4、用「兩面+一面」提示法,從主管到顧客都被你說服
5、借他人之口表達己見,能避免尷尬又獲得好感
6、向主管提議時怕踩到雷?用7技巧就水到渠成
第二章 說服課:敏感問題「模糊帶過」,輕鬆「化解爭端」
7、和事佬難當,觸犯6禁忌會從公親變事主!
8、出現爭執或尷尬,如何妙言妙語打圓場?
9、想要別人出錢出力,得先找出雙方共同利益
10、順著對方思路去說服,忠言也會變順耳
11、遇到敏感話題,要活用模糊語言去迴避
12、想讓對方反省,用旁敲側擊才不會樹敵
13、轉換話題能淡化衝突,但怎麼說最有效?
14、偶爾講善意的謊言,能增加人際關係的甜度
第三章 讀心課:你懂得「察言觀色」,幫談吐「加到滿分」
15、善用表情與肢體動作,幫你談吐更加分
16、看懂13種眼神與眼色,就能見風使舵
17、笑容可真可假,玄機總是藏在細節裡
18、從對方說話的語調,察覺情緒變化
19、手勢是動態語言,會透露對方沒說出口的話
20、人際距離恰到好處,能營造舒適的交流空間
第四章 幽默課:學會「自我調侃」,有助「一笑抿恩仇」
21、「順水推舟法」能用於婉轉批評,還能擺脫困境
22、幾句話幽默自嘲,立刻化解衝突與僵局
23、利用歇後語和諧音,讓談話充滿樂趣
24、答非所問、實問虛答,找出溝通的突破口
25、用幽默5技巧加料,一開口就妙語如珠
26、抓住關鍵一語中的,展現說服的魔力
27、幽默要看對象,說過頭會讓甜味變酸!
第五章 道歉課:態度「誠心軟Q」,立即「贏得尊重」
28、真心一句道歉,彌補99%的惡言
29、坦率承擔責任,可以獲得諒解和寬容
30、按照「道歉SOP」,迅速修補受損的關係
31、語氣委婉的道歉,才能得到真正的原諒
32、知錯卻硬拗不改,失去的不只是信賴!
33、認錯後言行一致,效果勝過千言萬語
前言 話怎麼說,決定你人際關係與工作成效的優劣
第一章 微甜課:你張嘴「說好話」,他樂意「辦好事」
1、學會「蘇格拉底法則」,讓對方不斷回應說Yes
2、指導別人時,切記態度不可以居高臨下
3、先認同再陳述意見,對的順序讓說服力加倍
4、用「兩面+一面」提示法,從主管到顧客都被你說服
5、借他人之口表達己見,能避免尷尬又獲得好感
6、向主管提議時怕踩到雷?用7技巧就水到渠成
第二章 說服課:敏感問題「模糊帶過」,輕鬆「化解爭端」
7、和事佬難當,觸犯6禁忌會從公親變事主!
8、出現爭執或尷尬,如何妙言妙...
商品資料
出版社:大樂文化出版日期:2021-03-08ISBN/ISSN:9789865564148 語言:繁體中文For input string: ""
裝訂方式:平裝頁數:224頁
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