前言 新型態的時間管理
一九八二年,我出版了第一本書《給重要的事多些時間》,其中包含了我對於時間管理的所有看法。自此之後,我的讀者和講座聽眾逐漸增加,到目前為止總共有兩百萬名讀者看過我的書,數十萬人參加過我在歐洲各地舉辦的相關講座。二十年前,這些講座聽眾還不關心「生活目標」等議題,他們只希望能在日常生活中有效利用時間,以便在更短的時間內做完更多的事,追著時間的輪軸賽跑。
效率的魅力
他們朝氣蓬勃地走進工廠,在同一期限內完成更多工作,而且顯得比過去更有精力。「一乘一的時間管理法」讓他們順利完成既定工作,可以承接更多任務。當然,他們也有週末和休息,不過,週末時全家人反倒像陌生人般勉強坐在早餐桌前,用餐後又匆匆離去。直到有一天,他們發現朋友一天天減少,才驚覺事態嚴重!
我給的下一個建議是:「一乘一的自我管理」。因為我和讀者都認為,光是完成任務、排出優先順序或組織行事曆都已不敷所求,我們已經從蜜蜂般利用時間的人,希望變成時間的主宰,除了工作之外,還想滿足個人與社交需求。時間表上除了多項的工作之外,還加上了晚間的休閒活動、親子時間,甚至「每星期四記得買花」。人們學會享受自己的生活。這些新的轉變與角度,解決了一切以工作績效和能力為評斷標準的問題。但是,這只是短暫的成功,許多讀者繼續向我反應:他們很想一直遵照我的建議,不願錯失所學,但是能力已經到達極限,雖然事業成功,生活充實,卻感到精疲力盡。
時間管理:生活領導
我們要把自己塑造得更完美,就必須忍受更高規格的要求。只有一個原則能幫我們脫離這個致命的循環:趕時間的話,就慢慢來!
過去幾年間,世界的變化極快。自從個人電腦、網路、電子郵件和手機進入日常生活以後,人們發覺,必須再度將自己「標準化」,才能符合新時代的要求。不只必須管理時間,還得為生活品質而負責:這就是「生活領導」。
人們對於生命領導的呼籲就是:給重要的事多些時間,運用各種工具來對抗「時間竊賊」。除此之外,就我個人的學說來看,更關鍵的地方在於找到個人生命的平衡點。
這就是本書的目的:在健康的身體、成功的事業、愉悅的人際關係和生命的意義等以上四方面,取得最佳的平衡點。
弓箭手與回力鏢客
還有另一個想法是我過去幾年的思考重點。起初,我會特別求教於那些能訂定目標並有系統地按計畫達成目標,時刻拉緊弓弦對準目標的人。我將這個類型的人描述成:「能制訂激發動機的目標,並毫不猶豫地向前邁進。」
但是,在講座中我也認識完全不同類型的聽眾。他們找到達到目標的路,但也不懼繞路而行,甚至能從無意義中創造出意義,也就是拓展人類的知識與創造力。他們會用非正統方式來完成工作,經常改變自己的觀點,在混亂和秩序中找到平衡點,用長期循環的方式來管理目標,因為不管怎麼走,終究會繞回到目的地。
這兩者都是成功的人!
以回力鏢方式行動的人就應該了解,這種方法並非較差,應該學會如何掌握並享受這種模式。
本書可以同時提供這兩種生活概念的人更好的生活品質:藉著豐富的測試可以徹底分析你的現狀;許多實際的建議和有效的策略,也可以幫你找到介於「工作」和「休閒」之間的平衡。
●你可以了解,什麼會使你緊張、會阻礙你或偷走你的時間。
●在生活的四個領域取得平衡:工作、身體、人際關係和生命意義。
●你可以找出什麼能夠激發動機,讓你感到「愉悅」。
●利用目標和計畫的力量。
●在混亂和秩序中找到平衡,並提升創造力。
●獲得更多時間來做重要的事並充分擁有休閒、輕鬆的時光。
把回力鏢擲出去吧!不是現在,還待何時?
第一章 時間管理的回力鏢原則
忙碌的黃金鼠
桌上的文件總是堆積如山,行事曆上也排滿了行程,電話和手機輪流響個不停,這時還有數十封未讀的電子郵件。剛忙完這些,接著要送孩子上才藝班,帶寵物看獸醫,途中還得繞路到銀行辦事。晚上邀請新鄰居到家裡喝杯歡迎酒,處理未錄完的影片,國稅局提醒報稅期限快到了……但是,一天只有二十四小時。
你的組織能力很好
「自己應該如何完成這些事?」你已經學著列出任務表,來減輕頭腦的負擔。周遭到處都貼滿「便利貼」自認也許,可以同時完成好幾件事,卻不自覺地讓步調越轉越快,就像籠中的黃金鼠忙著在轉輪上狂奔。
但生活總是追著你跑
總是無法獲得「更上一層樓」的滿足感。相反地,生活卻日益緊張、快速。人們覺得時光飛逝,但與自己漸行漸遠,只能暫時用電視或美酒來麻醉自己,總是冀望在未來:有一天我要去學捏陶,有一天我要去太平洋小島上度假。書架上堆滿是沒讀過的書。
越來越多人受害於這種快速的文化,結果就是:失眠、胃痛、重聽、精疲力盡、沮喪等等。
等一下!
你是否曾經想過,心理醫生為何要許多高階主管放假時到修道院去住?許多人只要經濟情況許可,為何都想去參加冥想、打坐、按摩、泡湯或心靈講座等活動?上司的辦公桌上為何總是空無一物?那些成功人士為何總是擁有健美的膚色與體格?
「安靜才有力量」。如果我們想找到內心深處的解答,就必須在每分鐘的生活中,都找到生命的意義,也就是「工作」和「休閒」之間平衡的生活藝術,遵行「回力鏢原則」。
不是現在,還待何時?
今天就是第一天,請拿一把尺,在臥室門上接近自己臀部高度的地方畫一條線,在這條線以上的八十公分,就是上天為你所準備的壽數,請在此再畫一條線。然後在這段距離中找出你目前的歲數,做上記號,請問你還剩下幾公分?
接下來,請你從這道門走出去,進入全新的生活。這是你此生剩餘生命的第一天,也是你用全新的時間觀念過日子的第一天。
回力鏢的平衡原理
回力鏢的原理就是平衡。如果我們能把「工作」和「休閒」一起整合到生活中,我們才能充分運用生命的推動力。回力鏢的另一個意義就是「放手」。當我們放手的時候,才能有自由的雙手。
生活的改變,是由許多小步驟所累積出來的一種過程。在這條路上,幾乎沒有一成不變的答案,大多是各種不同的選擇方案和觀點,每個人都可以挑出適合自己的方案來實驗。這就是本書的基本概念。
正如西班牙人所說的,「習慣」一開始細如蜘蛛絲,但最後會變得強韌如鋼索。日常生活或思考方式的一個小小改變,可能就會對生命造成巨大的變化。
把回力鏢丟出去,然後你會被它的神奇力量所吸引,我敢打賭,你會繼續擲鏢。
時間總是趕在前頭
我們永遠趕不上時間。電子郵件、聊天室、在虛擬世界中對談等等,讓我們一瞬間就跨越了半個地球。全球化、大量生產和股票佔據了我們的生活,股市下跌會讓我們情緒低落,不管是週末還是休閒時間。我們的內心已經不算什麼,電腦的核心才重要。
時間是相對的
當你在街上問路人「時間」時,大部分的人會看著手腕上的錶回答幾點,但是,如果你在路上問到的是希臘哲學家赫拉克力特的話,他會回答:「靜態是一種想像,所有的東西都在流動。人們不可能踏進同一條河流兩次,因為水流總是在變。」德國哲學家叔本華則說:「時間就像獨特、無窮盡的空間一樣。時間是內在意義,空間則是外在意義。事實就是時間和空間的整體概念。所以,唯有跟我們的經驗連結時,時間和空間才有意義。一旦超出我們的經驗,時間就沒有意義了。」
愛因斯坦的想法就更妙了:「如果你跟一個很漂亮的女孩在一起兩小時,你會覺得好像只過了兩分鐘;但如果你坐在熱爐子上兩分鐘,你會覺得好像過了兩小時。所以,時間是相對的。」但美國的政治家富蘭克林卻說:「時間就是金錢!」如果你問到一位物理學家,你所得到的答案可能是:「現代科技可以非常精準地計算時間,當我們說出現在的時間時,它早就已經過了。」如果你遇到一位現代的時間管理專家,他會說:「時間就是奢侈品,無價的珍寶。而且一去不回頭。你曾經計算過,你的生命帳戶裡還剩下幾秒鐘嗎?」時間銀行的經理會告訴你:「盡可能多存一點時間吧!你可以想見,以後你可以藉此做任何事。」
我們現在知道:時間是相對的。在五百年前,我們還活在「事件時間」裡,大自然與人類的活動決定了每天「過日子」的過程,而不是相反的關係。公雞一啼,人們就會起床,日落之後,人們就休息。晚上還想禱告的神職人員,就會用「水鐘」來計算時間:讓水滴進有刻度的盆子裡,就像時間流進盆子一樣。十三世紀末,出現了第一座圓形版面單指針的「鐘」,運用地心引力的重力原理來驅動。
時間緊急症候群
存在主義哲學家海德格發現,現代人患有「時間緊急症候群」的原因在於,機械式、外在的時間測量勝過了我們的時間感受。他問:為什麼人們在時間中的存在,要被手上的錶或牆上的鐘所主導?如果你說:「我沒有時間」海德格的回答就是:「因為我們把時間轉變成日、時、分和秒,一種無止盡、無終點的時間權力掌握我們的生活,好不容易省下來的幾分幾秒,馬上又被新的工作填滿,掌管時間計畫的不再是我們具體的需求和希望,而是有效利用時間的要求。」
可惜,我們已經習慣活在時間的暴政下。愛因斯坦曾說,時間不是絕對的,而是觀察者的相對感受。美國作家威爾德︵Thornton Wilder︶則說,時間看起來像河流,但實際上是一片遼闊的景致,會隨著觀察者的角度而改變。
活在講求速度的世界
我們依照地圖來生活。瀏覽工具幫助我們很快地將周遭環境一覽無遺:哪裡是河流、村莊和連接城市間的道路。我們卻把焦點集中在地圖上,而不是在河流裡玩水、讚嘆鄉間小教堂的美或欣賞路邊火紅的罌粟花。地圖只是讓我們易於了解,是為了知性與速度,為了能夠直接到達目的地。它讓我們「省卻」探索世界的時間,卻也減少了經驗生命意義的機會。
電視也是這類地圖的一種。我們消費著別人提供給我們的資訊,而不是自己去感受和體驗。報紙和速食也是如此。這些都是節省時間但卻阻礙經驗的東西。
真實的生活就是一種經歷,這必須用自己的感受才能獲得。在講求速度的世界裡,人們已經感受不到意義所在。所謂的「休閒」其實就是靜下來思索。但是,匆忙的社會卻以各種節省時間的發明為傲:結果卻是浪費時間或工作更忙碌,因為我們根本不知道要如何利用節省下來的時間,當然也不會因此而更幸福。
我們要過著超脫凡塵的日子嗎?
不是。超脫凡塵的出世生活無法餵飽肚子,也無法獲得多數人的認同。每個人都需要被尊重、情愛和友誼,所以我們必須為此而工作,不管在職場上或私生活中,都必須付出心力。我們試著穿上與生俱來的鞋子向前奔跑,盡可能更遠更快,有些人用跳躍的,有些人則跑得遠遠的,躲在自己的孤島上。心理學家諾伊曼(Eckhard Neumann)在《醫學日報》上寫了一篇文章:「當我在西班牙陽光普照的沿海地區以及拉丁美洲從事心理治療時,曾遇到許多病人,他們深受「天堂沮喪症」所苦。即便外在環境條件如此優美安逸,但他們還是不快樂,由於心靈空虛、身心病症和追尋的渴望而痛苦不堪。原因在於,不管我們身在何處,我們就是必須持續背著自己的臭皮囊,這是個沈重的包袱。如果把『必須忙碌』內化成個人的心理狀態,我們就得花很長的時間去除這種被獵逐的感受,才能打開享受人生的大門。」
有些人會乾脆戴著健行裝備登上阿爾卑斯山的草原,坐看雲起,引吭高歌,這就是「工作」和「休閒」之間的生活藝術。
生活管理的概念
休閒並不是要你成天躺在沙發上無所事事。而是要去感受生命的意義,就在當下發現世界的豐富意義,像孩子一樣好奇、遊戲和活動。有些人可以在偌大的辦公室裡安靜地閉上眼睛坐下,忘卻一切工作,把心靈的感官打開,汲取內心的能量,然後又神采奕奕繼續工作,於是工作效率提高了,心靈也更滿足。這背後就是「生活管理」的概念,他們在「工作」和「休閒」之間過著平衡的生活,現在學習,時猶未晚,只是需要一點時間。
注意內心的節奏
你不會只想到需要多幾個小時或幾分鐘,以便可以從容完成自己的任務吧?若是如此,你就在臂力競賽中漂亮地贏得一回合,因為你不再把每天二十四小時切成每小時六十分,並隨意從中組合。若你還像以前一樣,那麼就會把每天的時間任意切成片段,也就是所謂的「時間表」,卻完全忽略我們內心的節奏。
好的時間管理其實就是自我管理。我們必須讓自己的時間(每種行動所需的時間長短以及正確的時間點)和別人要求我們做的事(日曆、車班時刻、各種約會、各項事務)取得協調一致,這就是所謂的生命領導。我們到底是時間的奴隸還是時間的主宰,端視我們是活在時鐘和他人的「暴政」下,或者我們讓每天的時間來為自己服務。
我們給了休閒多少時間?
人的壽命平均是七十六年。其中睡眠就佔了二十六點七年,工作佔了八點二年,家務則是十三點六年(男性五點四年),連塞車也吞蝕了一點三年,在電視機前面則坐了整整六年,最後,真正的休閒只分到微不足道的四個月,其間甚至還會聽到手機的鈴聲!我們的生活就在「沒時間」和「被時間驅趕」中度過,自己的時間變成一種奢侈品。
將目光對準美好的事物
你不能給生活多幾個小時,但可以讓每個小時都多過一點生活!「活在當下」是一種生活藝術,能夠做到這一點的人,就是活在人間仙境:你會看到全部、聽到全部、了解全部。怎麼做呢?現在就開始,仔細察覺事物的本質,而不是光看到令人擔心和憤怒的事。
當你讚賞伴侶時,看看對方眼神中散發出來的光芒,那是多麼令人難忘!當你寫完一封商務信件時,為此開心一下,慶祝一下。把焦點集中在玫瑰花的香味上,享受此時此刻!
﹁沒時間﹂就是有地位的象徵?
時間是一種過程,而不能「擁有」。時間是社會上的奢侈品,不能付錢購買,不能儲存,也不能蒐集。但卻可以賣、可以贈送也可以浪費。
最糟糕的是:我們還覺得「沒時間」是一種好現象。霍克(Wilhelm Hock)在《南德日報》上寫著:「那些沒時間或時間很少的人,被認為是命運的寵兒,因為他們被選為做大事的人。即使並非所有人都相信,但他們自己絕對深信不疑。最後,就變成大家的『共識』:沒時間就是有地位的象徵,比BMW還具體的共識。層級的高低決定於『沒有時間』的程度。」
有關奢侈品的問卷調查
二○○二年有一份針對成功媒體人的問卷,想知道他們心目中的「奢侈品」是甚麼。以下是令人驚訝的結果:
●奢侈品就是我不必急著要用的每一秒鐘。
●奢侈品就是我們很難擁有的東西,那正是時間。
●奢侈品就是一段不必計畫,完全可以自由運用的時間,想做甚麼,就做甚麼,或讓我可以隨意浪費,而不會良心不安。
●時間就是奢侈品,特別是作夢的時間,享受的時間,和放鬆的時間。
●時間剩得越少,就越容易變成奢侈品。
●奢侈品就是可以享受生活中美好事物的時間。
你也屬於其中一員嗎?這些事業有成的人不約而同都把時間當成奢侈品。
時間走得多快?
教堂鐘塔的時鐘比地面上的時鐘走得更快,這和地心引力有關。從愛因斯坦的理論,我們就已經知道:假如有一艘速度高達每秒三十萬公里的光速太空船,乘坐這艘船的人會比留在地球的人更年輕,因為時間在這艘船上是靜止的。每秒鐘被延長到無止盡。我們的感覺在時間洪流中會隨情況改變:看牙醫的五分鐘像一小時,遊山玩水的一小時像五分鐘。我們的年紀越大,越覺得時間飛逝。看別人做事時,總覺得時間過得比自己動手做還慢。
因此,我們可以讓時間「增加」:如果我們學著自己親身「經歷」。這只需要用到與生俱來的天賦:五官的感受和休閒。許多事情最好慢慢來,但有些事情還是過快一點比較好。因此,法國思想家蒙田曾說:不要驅趕美好的時刻,而應該充分把握並享受它。
生命就在眼前的一瞬間
熱愛生活的人,必須經常注意每個瞬間,每個細節都很重要。想學會「工作」和「休閒」之間的生活藝術,就必須能自主處理過去、現在和未來三個時間層面。因為在「太早」和「太遲」之間,就是眼前的一瞬間:這才是最真實的。達賴喇嘛曾說:「如果你想了解自己的過去,看看現在就知道了。如果你想了解自己的未來,看看當下的行為就清楚了。」
思索一下
美貌問宙斯(希臘神話中的主神):「為什麼我那麼短暫?」宙斯回答:「因為短暫才是美。」愛、花朵、露水和年輕,所有東西都從宙斯的寶座前流著淚走了。
—歌德,一七四九到一八三二年
別花太多時間回顧過去
大部分的人都很喜歡花長時間來回顧過去,這是一個普遍性的錯誤:「我曾經想過什麼?曾經做過什麼?」我們當然也應該從錯誤中學習,蒐集知識,簡短地分析經驗,然後就趕快把這些經驗放在大腦的履歷欄位中。不過,很多人把過去看得太重要,在已經無法改變的事上打轉。他們不是從過去美好的回憶中汲取能量,而是不斷因此自責:「我又做錯了,我就是這麼沒用……」。這就會阻礙了「眼前一瞬間」的發展,不能察覺「瞬間」的人,就無法享受此時此地單純的幸福。
活在當下才能展望未來
少林寺有一句名言:「活在當下,未來自然而至。」有些人也會被未來所箝制,原因在於,他們充滿恐懼,因為明天是無法掌握的,他們對未來無知,害怕工作、害怕老化、害怕失去伴侶。所以他們很容易被他人和政治所操縱。
這種恐懼也會讓我們錯失「當下」。請你隨便問個人,一年有幾小時,答案可能是一萬,五萬或十萬,大家都會認為這應該是個巨大的數字。令人意外地,答案只有八千七百六十小時,所以,請你把焦點集中在當前吧!
有一句諺語說得好:「過去的愛情只是回憶,未來的愛情則是幻影,唯有當下才能付出愛。」現在請你把「愛」用生活、享受、友誼、成功和快樂來取代。
了解時間價值者才能訂定目標
你有目標嗎?十分具體、值得期待的目標,會讓你為了達成此目標而努力工作的?前德國總理柯爾就有這樣的目標。打從十六歲起他就下定決心:我要成為德國總理。這是一個非常具體的目標,而且他也做到了。
具體的個人目標是幸福和成功的前提。在這個目標上投資時間是很值得的。
最好的許願網頁
我一直認為,要向最好的領導品牌或人看齊,潘納(Dan Pena)是美國最成功的人之一。他是國際金融集團格瑟利(Guthrie)的創辦人,董事長和最大股東,曾寫過一本有關如何賺進人生第一個一億美元的書。
讀者可以參考一下他的網頁中「你做不到!」這個主題,在此你可以找到九十五個目標和挑戰,這都是他曾經努力完成的。其中包括「你絕對做不到,在三十八歲時一口氣跑三十八英里」,「在一百天之內寫一本書」到「在五十歲生日時租到英國王太后(女王母親)居住的城堡」。
發揮自己的潛力!
世界知名的研究幸福專家契克森米海(Mihaly Csikszentmihalyi)曾說:「生活品質有賴於你對幸福付出多少。如果你沒有訂定讓生活有意義的目標,你就無法全心全意地努力,那麼,你就只能發揮部分的潛力。」
接下來,我們就要幫助各位達成自己的目標。路徑就是目標。為了讓自己走正確的路,就必須訂定明確的目標。
回力鏢策略:邁向幸福之路
所有成功的人都知道自己要什麼。他們訂定具體的目標並貫徹執行。事情就是這麼簡單,請依照以下的策略來做就行了:
策略一:知道自己需要什麼
注意傾聽自己的聲音,就可以知道自己要甚麼。然後依照目標去做,而且必須意志堅定。
策略二:擠出一點時間
如果你真的想找出更多時間來陪家人、交朋友、從事自己的興趣和鍛鍊自己的健康,就必須從日常生活中「騙取」一點時間。你開始尋找失去的時間嗎?
一個知道自己想要什麼的成功者會怎麼做?他一定會把書桌整理乾淨,找出最重要的事:關上門,不接電話,取消會議,用四個小時專心地做完這件事。我敢跟你打賭,你接下來所做的草案、分析或報告必定是傑出的成果。
我在職場上想要什麼?
□我希望自己的時間不要被綁在瑣事上。
□我希望安靜地做真正重要的事。
□我希望用更多時間來做有助於更快達成目標的工作。
□我希望找出干擾工作的因素,並能自己掌握跟別人溝通的時間。
□我希望盡可能在正常上班時間中完成工作進度,只在例外時加班。
你還有哪些希望?
到底是什麼偷走了你的時間呢?
□郵件、傳真、電子信件、廣告垃圾,我好像落入被遙控的老圈套裡。
□電話老是在響,每次談話都講太久。
□每天門口都戶限為穿,太多人想找我談話。
□一個接著一個的討論,我幾乎無法脫身。
□花太多時間在紙堆中找資料。
□如果對方的眼神給我壓力,我就無法說不。
□我每天都計畫做太多事,一到晚上就感到挫折。
□遇到大型的任務時,非得等到燃眉之急才開始動手。
先扮演好成功者的角色,就能成為真正的成功者
告訴你的夥伴、上司和同事,你認為最重要的事,以及你最在意的事,然後就能為此多擠出一點時間。例如,你可以說:「今天對我來說特別重要。如果我的專案無法獲得大幅度的進展,就會造成極嚴重的困擾。」一旦聽見你這麼說,就沒有人會反對不打擾你,對每個人都適用。每週請固定空出半天的時間,來完成重要的構想,原則就是:杜絕外界影響、專心、繼續。如果你已有預定要做的事,那就把不重要的額外事物排除吧!
一、把明天該處理的信件挪到午餐後再做,這樣你就不會成天被芝麻瑣事纏身,也不會有「被遙控」的感覺。
二、若有同事想跟你談話,就約在午餐時間吧!
三、電話響時先問:「我可以三分鐘之後再回撥給您嗎?」然後,用筆記下你想跟這個人談話的內容,回撥電話之前就把這張紙條準備好。等講完這些話之後,用個好藉口盡快結束談話:「很抱歉,我現在剛好有個會議!」
成功的秘訣在於:先把時間拿來處理最重要的事,剩下的時間才分給瑣事,這樣一來,當你擁有空閒的晚上時,就不會良心不安了。
策略三:學會正確的要求
你一定不只想學如何有效地完成工作,而且也想贏得更多時間來做自己覺得重要的事。假如你現在可以準時下班回家,你想用這段空閒的時間做什麼?家庭、友誼、興趣和樂趣、健康或內心的平靜:你會不會要求太多了?
「要求過多」誰都會,「適度要求」就必須學習
●我要給家人更多時間:就訂在這個星期五晚上如何?陪小孩玩他們最喜歡的桌上遊戲好嗎?如果你能給每件「想要做的事」一些具體的時間和進行方式,通常都能夠順利達成。
●你可以為伴侶做點什麼事嗎:送一束鮮花讓對方驚喜,或安排其他更有趣的事,請你寫下來。
●你最想念哪些朋友:你們以前最喜歡一起做哪些事?打個電話或約時間見面吧!
●興趣:你必須列出具體的時間表,後天我要用一小時來拍照或彈吉他。
●健康:每週要用四天做半小時的慢跑。這還不夠,你明天就該早起了!沒有討價還價的餘地!
●平靜的時間:星期六下午四點靜坐二十分鐘。星期五晚上睡覺前,讀一點心靈成長方面的書籍。
這些當然都只是小小的目標,但如果你每星期都這麼做,一年下來就會有長足的進步,比單單抽象的「計畫」有用多了。
策略四:把目標分割成小單位
成功者也會把目標分成小單位嗎?當然,大人物會設定大目標,或許他們會有遠大的願景,但他們會從小處或小目標著手進行。能夠把小事順利完成的人,才能夠掌握大事。
請想想,你曾經成功地完成哪些事:寫完論文、將孩子養育成人、跑完馬拉松、成立青少年球隊、或經營一個和睦幸福的家庭?
我們常會忘記,在時間充裕的情況下曾經完成哪些壯舉,現在就請你喚醒過去美好的回憶吧!
把目標刻畫出來
你有具體的想法、目標和任務嗎?
請在腦海中畫個圖,當你完成下列事情時,會是什麼景象:瘦了十公斤、你設計的廣告被貼在看板上,獲得上司的讚賞、部門同事為你升上主管而乾杯慶祝。請你把這些目標的圖象刻在腦海中。
一步一步達成目標
然後請你想想:我在做什麼?
1.第一步請拿起紙筆,寫下所有關於目標的事。
2.詢問一個你能信任的人,他會怎麼做。把他的回答寫下來。
3.打第一通電話、處理第一件事,開始進行會談。
4.你已經想到所有「該做」的事了嗎?請你開始訂定具體的實行計畫,把這些想法仔細記下來。
5.安靜幾分鐘後,再看看這些紀錄,加入遺漏的事項,並在另一頁重新寫一次。
「千里之行,始於足下」,不要被大目標嚇到了,看看你的計畫,大目標不是已經變成許多小單位了嗎?一步步做下去就對了。把焦點放在最終的目標上,以免自己在原地打轉。但重要的是「下一步」。
問題在於:你想訂什麼目標?
請你列出具體的項目,並參考第九章,這裡告訴你,該如何依據SMART公式來建構出自己的目標。
接下來你都可以這麼做:
●列出目標。
●把整個大任務分成小部分,並排定優先順序與完成日期。
●一步一步完成。
●檢視與享受成果。