在日商工作或與日商有業務往來的人，經常需要撰寫商務文書。許多日語學習者往往因為不知如何下筆，或對敬語沒有自信等原因，認為撰寫商務文書是個棘手的任務。為此，本書統整出商務文書的基礎知識，供學習者參考應用。
除了基本規則外，書中也列舉出具體範例。還附有練習題，讓學習者實際撰寫，達到靈活運用的功效。
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