本書參照劍橋商務英文證書一、二級（BEC1，BEC2）考試大綱等國內外著名商務英文考試資料，力求做到內容詳實全面、重點突出、結構嚴謹。全書共十一章，第一至三章分別為︰「商用書信」、「信件、信箋及備忘錄」、「商務報告」；第四～七章則利用二十餘種商務語境傳授了五種基本閱讀技能︰照題掃描法、通篇略讀法、預測法、推斷法和圖表資訊解析。第八～十一章是閱讀和寫作結合的部分，分章敘述圖表內容之評述、圖表和文字資訊的互換以及表格填寫的要領。本書可作為國貿科系學生以及貿易公司，經貿部門公務人員之教科書及參考用書。
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