視覺溝通,一堂學校沒有教,但你一定要懂的事
不管你在組織裡頭的哪個階層,都很有可能已經對同僚、上司、顧客、大眾發表過極為重要的簡報。要求專家幾乎每天進行視覺思考的工具並不多,簡報軟體就是其中一種。但跟語言技巧不同,有效的視覺表達並不容易,既非天生就會,學校或商務培訓計畫也不會積極教導。這本書填補了這塊空缺。
本書由南希‧杜爾所著,她所創立的杜爾設計公司協助美國前副總統高爾製作了奧斯卡獎得獎紀錄片《不願面對的真相》簡報;本書充滿發展視覺故事的實用方法,任何人都能應用。本書結合概念式思考和啟發性設計,加上來自世界領導品牌的豐富個案研究。透過本書,你將會學到如何:
‧與特定聽眾建立連結
‧將想法轉變成傳達資訊的圖形
‧使用速寫和圖表的有效技巧
‧創造能讓聽眾輕易取用資訊的圖形
‧發展真正有影響力的簡報
‧以有利的方式使用簡報科技
一場成功的簡報能夠幫你完成夢想,成就事業
至今為止,人類已經發表數百萬場的簡報。製造出數十億張投影片──這些簡報和投影片大多沒有達成預定的目標。本書教你如何成為視覺思考者,挑戰建立投影片的傳統方法。協助你創造接近目標的動力,成為你職業生涯的助力。
作者簡介:
Nancy Duarte是Duarte設計的負責人,這是家在矽谷由女性擁有的最大設計公司。她的客戶名單包括Apple、Adobe、思科、Google、HP等世界級領導品牌,是業界最為推崇的簡報開發和設計的領導者。
各界推薦
媒體推薦:
「這本書非常驚人!以簡報的藝術與科學而言,南希這本書是早該出現的學術指南。如果你對這門技藝認真以對,很難想像在沒有先研讀過這本書的情況下,還能交出最好的成績。研究這本書、背誦這本書、分享這本書吧!」
賽斯‧高汀,《Really Bad PowerPoint》作者
「這幾年我一直拜託南希將她二十年的智慧與經驗出版成書,而她的這本書超出所有的預期。任何簡報者都會仔細享受這本投影片設計的百科全書,裡頭每一頁都充滿理論、原則、軼事、範例、現實世界的個案研究。你會把本書放在筆記型電腦旁,隨時翻閱參考。再也沒有藉口去用同一套老舊無趣的條列式清單──該解放你自己的視覺故事威力了。」
克里夫‧艾金森,《Beyond Bullet Points》作者
「如果你要在商界簡報,那你一定要有這本書。這不只是投影片和設計──而是關於溝通和啟發。這本書將幫助任何人──初學者或者頂尖專家──上手。簡單且充滿創意。」
伯特‧德克爾, 德克爾通訊執行長
媒體推薦:「這本書非常驚人!以簡報的藝術與科學而言,南希這本書是早該出現的學術指南。如果你對這門技藝認真以對,很難想像在沒有先研讀過這本書的情況下,還能交出最好的成績。研究這本書、背誦這本書、分享這本書吧!」
賽斯‧高汀,《Really Bad PowerPoint》作者
「這幾年我一直拜託南希將她二十年的智慧與經驗出版成書,而她的這本書超出所有的預期。任何簡報者都會仔細享受這本投影片設計的百科全書,裡頭每一頁都充滿理論、原則、軼事、範例、現實世界的個案研究。你會把本書放在筆記型電腦旁,隨時翻閱參考。再也沒有藉口去...
章節試閱
簡報已經成為實際上的商務溝通工具。公司開設、產品上市、拯救氣候系統──都可能仰賴簡報的品質。同樣的,想法、努力、甚至職業生涯也可能因為無效的溝通而中止。在每天發表的數百萬場簡報中,只有很小比例的簡報發表得好──整個社會也如此預期。
當我們必須參加一場主角為投影片的會議時,我們呻吟嘆息。
不管你是執行長、資深主管、教育者,所建立的簡報風險令人難以置信的高。每日股價、銷售收入、職業升等、行為改變都受到簡報影響。但我們在視覺溝通的訓練缺乏,讓太空梭災難、測驗分數低下、美國證券交易委員會(SEC)醜聞等,怪罪到簡報頭上。發明這套軟體的兩位仁兄甚至在《華爾街日報》裡被這麼說:「癱瘓敵軍的最好方法是送給對方PowerPoint。」
簡報軟體是第一套專家廣泛採用的應用程式,這些程式需要大家視覺思考。
不幸的是,大部分的人從來沒有成功地從語言表達──我們都在學校受教過──跳到有力的視覺表達,而視覺表達既不容易亦非天生。投影片因此擱淺在無人地帶,大眾不知道如何有效地生產或發表投影片。當一場簡報好好發展並發表時,是我們在世界上最有力的溝通工具之一。只消看看艾爾•高爾以他的投影片創造氣候變遷的轉捩點,或看史蒂夫•賈伯斯發表新產品時獲得的狂熱期待,就能知道了。
我們可以繼續把糟糕的結果怪在軟體頭上,但實際上我們必須負起責任。作為溝通者,學習創造能與聽眾建立連結的視覺故事勢在必行──尤其以全球競爭壓力的角度來看。
本書涵蓋如何建立想法、如何將想法轉變成圖片、如何好好展示圖片、如何以你自然的方式發表這些圖片。這不是PowerPoint手冊。你不會看到下拉式選單或者應用程式捷徑,相對地,你會看到消化與應用的不變原則。這是本你會常常想要打開的參考書。這本書將會教你「為什麼」。
本書的架構是一個想法一個開頁,本書流程按照簡報發展的各個階段,從想法的產生到發表。當你在頁面上看到www標誌時,代表在本書網站www.slideology.com上有額外的輔佐內容。
我有幸能跟世界上最優秀的品牌共事,並將多年來的最佳實踐經驗放入本書。有些人覺得我瘋了才會送出20年的專業知識。我為何會這麼做?因為我希望這本書能引發改變。歷史上來說,當新觀念引人注目並瀰漫整個文化時,改變才會發生,然後大家才會有所行動。仔細觀察,你會發現內嵌於本書名稱的世界觀。我希望你能改變方式、立場、觀念,看待精彩投影片促進頓悟的力量。
本書將鼓吹簡報溝通的革命。它將改變你規劃、構思、建立、發表簡報的方式。一旦你利用視覺說故事的概念,就再也無法滿足於平庸的投影片。你將有決心挑戰現狀,並為你自己和組織設定更高的溝通基準。
每個發表簡報的人都有變得優秀的潛力;每場簡報風險都很高;每個聽眾都值得絕對最佳的表現。
而或許,只是或許,建立精彩的投影片將幫你變得更有自信、讓聽眾坐直身體仔細聆聽,最終讓我所認是世界上最有力溝通媒體的那些評論家閉嘴。
警告:如果你想要一直當個邊緣組織成員,這本書並不適合你。
一切都為了理想!
本書中所有的工作範例都來自杜爾設計,除了最後一章的少數範例來自安迪•普洛爾、賈爾•雷諾茲、史考特•哈里森、約翰•歐德堡、吉兒•波德泰勒、斯凱•麥克勞德。
簡報已經成為實際上的商務溝通工具。公司開設、產品上市、拯救氣候系統──都可能仰賴簡報的品質。同樣的,想法、努力、甚至職業生涯也可能因為無效的溝通而中止。在每天發表的數百萬場簡報中,只有很小比例的簡報發表得好──整個社會也如此預期。當我們必須參加一場主角為投影片的會議時,我們呻吟嘆息。不管你是執行長、資深主管、教育者,所建立的簡報風險令人難以置信的高。每日股價、銷售收入、職業升等、行為改變都受到簡報影響。但我們在視覺溝通的訓練缺乏,讓太空梭災難、測驗分數低下、美國證券交易委員會(SEC)醜聞等,怪罪到...
作者序
譯者序
視覺表現的一時之選
2008年是簡報技藝再度受到熱烈重視的一年,有許多令人激賞的簡報,更有不少傑出的書籍,剖析這些簡報背後的努力。在這些書籍當中,《slide ology》無疑是一時之選。
簡報技藝相當廣泛,本書著重在「設計投影片」的環節。作者南希.杜爾主張視覺設計的重要,她用一連串的實際範例,扼要地說明各種實務技巧,並提供相當豐富的素材範例;這不是本枯燥的說教書,也不是空洞的勵志書,而是一本充滿緊湊故事、讓讀者能夠從成功案例中,擷取寶貴知識與經驗的簡報旅程。
本書反映著簡報設計業界的流行趨勢,這個特色讓本書內容更為真實,可惜偶爾也產生了些包袱。2008年盛行著手寫及手繪風格,隨著Web 2.0泡沫正起,講台上的詞藻變得華麗多變;結果本書有些圖片註解文字不易閱讀,更有不少措詞換成了較少用的說法。這些增添情趣的風格,對於非英語系的讀者反而造成閱讀的困難,幸好在翻譯的過程中,我們致力於保留這些風情,同時讓內容更好理解,使讀者不必再次蒙受譯者經歷過的苦痛。
時至今日,或許手寫風格不再流行,書中涵蓋的眾多美術概念,卻是經典般的屹立不搖,教你設計出更吸引聽眾目光、傳達你心中重要念頭的投影片。這是本書作者撰寫的初衷,也是譯者翻譯本書的信念。以為序。
Jedi
譯者序
視覺表現的一時之選
2008年是簡報技藝再度受到熱烈重視的一年,有許多令人激賞的簡報,更有不少傑出的書籍,剖析這些簡報背後的努力。在這些書籍當中,《slide ology》無疑是一時之選。
簡報技藝相當廣泛,本書著重在「設計投影片」的環節。作者南希.杜爾主張視覺設計的重要,她用一連串的實際範例,扼要地說明各種實務技巧,並提供相當豐富的素材範例;這不是本枯燥的說教書,也不是空洞的勵志書,而是一本充滿緊湊故事、讓讀者能夠從成功案例中,擷取寶貴知識與經驗的簡報旅程。
本書反映著簡報設計業界的流行趨勢,這個特...
目錄
第1章 建立新的投影片觀念
第2章 生產點子,而非投影片
第3章 建立示意圖
第4章 展示資料
第5章 像設計師一樣思考
第6章 安排各個元素
第7章 利用視覺元素:背景、色彩、文字
第8章 利用視覺元素:圖像
第9章 建立動作
第10章 以模版管理
第11章 與投影片互動
第12章 宣言:簡報威力的五大綱要
第1章 建立新的投影片觀念
第2章 生產點子,而非投影片
第3章 建立示意圖
第4章 展示資料
第5章 像設計師一樣思考
第6章 安排各個元素
第7章 利用視覺元素:背景、色彩、文字
第8章 利用視覺元素:圖像
第9章 建立動作
第10章 以模版管理
第11章 與投影片互動
第12章 宣言:簡報威力的五大綱要
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