CHAPTER 1「自我改造」工程
改變行為模式，提高辦事效率
別讓一成不變的行為模式，破壞了效率的養成。時間不是不夠用，而是我們不知道如何有效運用。
人們總是說，明天也許更好，以致忽略了時間的可貴。時間就是金錢。可是，若以此來衡量時間，我們會發現，昨日就像一張作廢的支票，我們對其無能為力；而明天又像是一張借條，不可信賴。因此，唯一可以動用的現金，即是我們現在存在銀行裏的錢，也就是寶貴的「今天」。
要想正確投資，以確保未來的豐碩成果，分析、計畫、行動，三個步驟缺一不可。
#一、分析
想要知道時間是如何用掉的最好方法就是：用心觀察自己的日常作息。
準備一本記事本，詳細記錄一週的活動。每一天（包括週末）都按時劃分。每完成一件工作，就在記事本上寫下完成事項和所花費的時間。然後，留意你自己對時間運用狀況的感受：是運用妥當？還是浪費了？精力是高昂或是沮喪？誰剝奪你的時間或提高了你對時間運用的效率？一週之後，摘要記錄各項活動所花的時間：打電話、寫信、開會，和朋友聚會、運動、休閒和家人相處等等活動的時間各占多少，分門別類後，這份摘要可以告訴你各項活動所花費的時間。接下來，檢查你的體能週期狀況：你是上午體力比較好，還是下午？如果有規律可循，可考慮在體力最好的時候，做最重要的工作。想一想，你精神最好的時候，是在跟朋友串門子時，還是獨自思考時？也許你喜歡一個人獨自工作，又或許你不喜歡孤獨的滋味，所以花在電話上的時間過多。有沒有什麼日常瑣事可以一併處理，或切割成數個部分，做更有效率的處理？二者都可有效節省你的時間。有哪些事根本就不需要浪費時間來做？可不可能避免重蹈覆轍？有哪些事可以做得再快點？更有效率點？你通常花多少時間在不重要的工作上呢？
把時間運用得當和運用不妥當的事區隔開來。想一想，該如何改變行為模式，來提高效率呢？
#二、計畫
如同任何一種管理，時間管理也一定要妥善計劃才能發揮效用。計劃之初，先從下列幾個觀點來檢視：必要性、重要性及選擇性。依據這些原則，就可列出工作的優先順序。現在，多花點時間在必要性的工作上，而少用些時間在選擇性工作上。等你完成必要與重要的工作後，再來做選擇性的工作。
#三、行動
依據計畫所列的優先順序，迅速、果斷、有效率地採取行動，可以把你因遲疑、拖延所帶來的不快壓力一掃而空。要主動控制時間，少做浪費時間的事，多做能節省時間的活動。
研究表明，大約有百分之二十的成年美國人喜歡拖拖拉拉，這給他們的工作和生活都帶來了不良後果。所以，要與拖拉的習慣作競爭，就要設法做到：
#四、定出期限
即使計畫中沒有規定做這件事要多少時限，你也要為自己設限。期限要真的有一個時間上的限制，在終期來臨之際再去看看做了多少工作。所以，在每一週末來臨之際，你都要問問自己究竟做了多少事？
#五、減少浪費
注意因事情停止和重新返回工作而浪費掉的時間和精力。要學會在某段時間內集中精力於某一件事，這會給你自己樹立一種風範。而且，在你放下一件事情以前，你都力求把它了結，或至少提出解決的辦法來，那樣，你也就給自己培養了一種很好的習慣，這種習慣會為你的將來帶來很好的報償。
#六、犒賞自己
最好是在每次按時完成計畫的時候，你都給自己一個小小獎勵，譬如給自己買個小禮物，或挑個陽光明媚的日子，讓自己去輕鬆地逛逛街……，這些都屬小事，但對自己的鼓勵作用卻很大。
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