制霸一流俱樂部35年的銀座媽媽桑親授,成功人士都在用的拒絕術
懂得「高明的拒絕」更能贏得別人的信賴!日本人載譽世界的「體貼」文化,
教你如何在「拒絕」中顧慮、尊重他人心情。
談生意、談戀愛,家庭、社群網站……到鄰居之間的相處等皆可應用!
好人其實只是「好利用的人」,別傻了!「勇於拒絕」才能保護自己!
銀座媽媽桑:「長年接觸政經圈的大人物,我發現成功人士無論男女都懂得如何拒絕別人。」
除此之外,她也長時間觀察在自己店裡工作的眾多女性,深感懂得拒絕的女性,反而更能長期獲得顧客的信任。
本書從談生意到談戀愛,以服務業專家的角度,整理出作者至今最為重視、馬上能應用而且圓融的「拒絕方法與技巧」。
拒當濫好人,人生要為自己而活
無法拒絕的人,通常都是個性認真、溫柔,而且能體貼別人的好人。
不過,一味地推測對方心情或情況,隱忍自己的心聲或主張,等到回過神來才發現只有自己被周圍的人耍得團團轉,因為擔負著吃力不討好的角色而陷入自我厭惡的狀態。重複這樣的惡性循環,最後根本搞不清楚自己到底是為了誰而活了。
拒絕別人也不會被討厭,反而能獲得幸福
高明的拒絕方式」不只是「單純強調NO」,最重要的是,必須考量對方的心情說「NO」。因為「善於拒絕」等於「善於拜託別人」,所以只要「懂得如何與人交往」就等於「懂得如何幸福」。
【本書囊括各種場合都能應用到的拒絕術】
商場上的「拒絕」──拒絕主管、加班、同事、不合理工作……
私領域的「拒絕」──拒絕婆婆、三姑六婆的鄰居、好朋友……
拒絕對方的追求──男男女女的拒絕小劇場
【有以下困擾的人都適用】
想學會怎麼拒絕別人、又不得罪別人
總是被上級壓榨
客戶提出不合理要求
推掉不想去的聚會
想學成功人士如何交際應對
作者簡介:
伊藤由美
◎ITOU YUMI
銀座「由美俱樂部」的媽媽桑,東京出身但在名古屋長大成人。18歲獨自前往東京,任職於「紅花」俱樂部。19歲時成為「宮田俱樂部」的頭牌。之後更在22歲時受雇於「修」俱樂部,成為媽媽桑。1983年4月,23歲的她就已經自行經營「由美俱樂部」。從此之後,由美俱樂部成為「銀座首屈一指的一流俱樂部」,至今仍獲得政治家與經濟界的知名人士支持。除了本業之外,作者還以「公益財團法人動物環境‧福祉協會Eva」的理事之姿,持續參與愛護動物活動。著有《銀座的矜持》、《輕鬆平步青雲的人與能幹卻不得賞識的人》,以及與外科醫師共同著作的《磨練記憶力,遠離失智症的方法》等書。
章節試閱
[方法3]
用「感謝與道歉」的組合拒絕──拒絕不代表否定對方
「謝謝」與「抱歉」──拒絕時千萬不能忘記的兩句話
容我再度重申,拒絕並非失禮的行為。事實上,不模稜兩可「明確拒絕」才是為對方著想。
儘管如此,拒絕請託或邀約,只要方法稍有不慎,往往就會變成「刺激強烈的行為」,這一點也是事實。因此才會有這麼多人不敢拒絕。
為了在拒絕的時候不讓彼此之間有疙瘩,給人委婉、好印象,同時又明確告知拒絕的意思,應該要注意什麼呢?
雖然很老套,不過重點還是要盡量為對方著想吧!為了展現這份體貼,就像包裝苦口良藥的糖衣一樣,最有效的方法就是用「感謝與道歉」的組合拒絕。
我歸納出「高明的拒絕方法基本組合」如下所述。
拒絕邀約時的基本組合
【謝謝你邀請我=感謝】
+
【不過很可惜,我因為○○不能去=拒絕】○○=理由
+
【你都已經開口邀約,我卻不能去,真的很抱歉=道歉】
拒絕邀約的時候,一開始就要表達「感謝對方的邀請」這是基礎中的基礎。
為了消除拒絕時的尷尬氣氛,一定要向對方說「謝謝」。
除此以外更重要的是,拒絕時要加上「真的很可惜……」這句話。表示你並非抗拒這個邀約。只要表達出其實很想答應,但是因為自己的狀況或時間不能配合,場面就更不會鬧僵。
最後記得要告訴對方「你都已經開口邀約,我卻不能去,真的很抱歉」表達你的歉意。
拒絕請託時的基本組合
【真的很抱歉=道歉】
+
【我很想幫忙,不過因為○○所以我沒辦法答應=拒絕】○○=理由
+
【謝謝你體諒我=感謝】
拒絕別人的請託時,要第一時間表達「不能幫上忙很抱歉」的歉意。
接著,可以用「我很想幫忙,但是時間不允許」的方法說明理由和自己的狀況,當對方表示理解時,就要針對這一點說「謝謝」表達謝意。
這樣寫出來,或許會讓人感覺有點麻煩,不過這些都不需要困難的技巧或話術。簡而言之,只要再拒絕前後,說出「謝謝=表示謝意的話」和「表示歉意的話=抱歉」如此而已。
容我再重申一次,拒絕並不失禮。只是因為自己的時間或情況無法配合,所以不能答應對方而已。
然而,即便如此,拒絕時還是要向對方表達歉意:「無法回應你的期望很抱歉。」並且表示:「謝謝你的邀請。」
有沒有這些畫龍點睛的幾句話,會讓被拒絕的人對你有完全不同的印象。心情也會轉變成:「沒關係、沒關係,你別放在心上。」、「這也沒辦法啊。那就下次吧!」畢竟,這就是人之常情啊!
拒絕別人的請託或邀約時,在某種層面上,就像是一種「權利」。雖然應該明確主張自己的權利,但也不需要高聲吶喊,而是往後退一步,用「抱歉我必須拒絕你」的立場來傳達。
比起叨叨絮絮說一些藉口,不如加上「謝謝」和「對不起」兩句話就好。光是這樣,就能大幅提升「拒絕的力量」了。
[方法4]
並非一味拒絕,而是提出「替代方案」──「取而代之」的效果
雖然無法依照要求,但可以這麼做──不要「百分之百說NO」
拒絕時不只表示「沒辦法」還提出「替代方案」,這不但能好好拒絕對方的請託或邀約,也是一種和對方保持良好關係的方法。
所謂的替代方案,其實就是提出「雖然沒辦法○○,但是我可以……」的方案。
今天已經有約,所以不能去。
→
很抱歉,今天已經有約,但是下一次我一定奉陪到底。
因為平日有工作,所以不能出席家長會。
→
雖然不能出席家長會,但是學校的活動我會盡力在幕後幫忙。
因為白天要開會,所以沒辦法幫忙。
→
白天沒辦法幫忙,但是傍晚之後就有時間了。您覺得如何呢?
雖然一樣都是說「NO」,比起「百分之百的NO」,加上替代方案會讓人留下積極正面的印象。
這樣的印象會讓對方認為:「這次被拒絕也是無可奈何。不過下次還是想找他幫忙、邀請他參加聚會。」
不過,必須小心的是「千萬不能提出自己辦不到的替代方案」。
明明是自己提出的替代方案,最後還是只能說:「我果然還是辦不到。」只會產生反效果。如此一來,反而會被認為你為了應付當下的局面隨口說說,不要說給別人好印象了,甚至會變成「不可靠的人」。
「由美俱樂部」的包廂經常會有意氣相投的顧客在裡面唱卡拉OK同歡。不過,當然也會有「不敢在別人面前唱歌」的人。
某個不敢在別人面前唱歌的常客,遇到朋友把麥克風拿給他,並說:「偶爾換你也唱一下啊!」的情形。
唉呦,我是大音癡耶,以前就一直被人家說:「你一唱歌大家都會嚇死!」所以你就饒了我吧!但是,我可以幫大家炒熱氣氛喔~媽媽桑,有沒有沙鈴啊?
他委婉地拒絕對方,讓自己在朋友唱歌時負責炒熱氣氛。因為他知道,如果他只說「不要,我不會唱歌」會讓大家掃興。
所以,他提議:「我不唱,不過可以幫大家炒熱氣氛。」如此一來,他自己可以不用唱歌,周遭的人也可以度過愉快的時光。
說到卡拉OK……
歌手南高節先生與神野美伽女士也曾蒞臨「由美俱樂部」,他們都是很爽朗的人。偶爾也會在包廂裡唱卡拉OK,不過高節先生就算有人點也絕對不會唱自己的歌,因為他認為:「這樣就會變成在工作了。」
但是,我可以幫大家合音喔!
雖然他不唱自己的歌,但是同年齡層的顧客在唱一些懷念金曲的時候,他會幫忙合音。
對顧客而言,南高節先生幫忙合音的時候,簡直是「天上掉下來的禮物」。「我不唱自己的歌,但是可以幫大家合音」這也可以說是南高節先生提出的「歡樂替代方案」。沒錯,南高節先生也是很懂得如何拒絕的人。另外,美伽女士則是以「新歌會在下次演唱會的時候發表喔!」優雅地拒絕對方。
明確告知期限、介紹其他人手等替代方案,會讓對方更能接受
接到他人的請託或邀約時,總是會有「可以的話很想答應,但是時間真的無法配合,只能拒絕」的狀況。
這種時候,用「但是……」提出替代方案就很有效。尤其是加上「明確提出期限」這個選項,對方就會更容易接受。
譬如說,朋友來邀約:「週日要不要去之前說要找時間去逛的OUTLET?」可是你已經跟家人有約,只能拒絕。
這個情況套入剛剛提到的「拒絕邀約的基本組合」,就會像這樣:
STEP1
「對耶,之前一直說要去,謝謝你邀我!」=感謝
P61
STEP2
「很可惜這個禮拜我已經跟媽媽約好了,所以不能跟你去。」=拒絕
STEP3
「難得你還記得這件事跑來約我,真的很抱歉」=道歉
此時,試著再加上一個步驟「明確告知期限的替代方案」。
STEP4
「但是,下週或下下週的週六我都有空,那個時候去如何?隔天也休假,我們買完東西還可以久違地去喝杯酒,你覺得如何?」=替代方案
如此一來,或許本來心想「什麼啊,好失望喔」的朋友,也會因此體諒你的拒絕,用「這樣也不錯!」答應替代方案的機會也會大幅提升。
另外,介紹其他人也是替代方案之一。
[方法3]
用「感謝與道歉」的組合拒絕──拒絕不代表否定對方
「謝謝」與「抱歉」──拒絕時千萬不能忘記的兩句話
容我再度重申,拒絕並非失禮的行為。事實上,不模稜兩可「明確拒絕」才是為對方著想。
儘管如此,拒絕請託或邀約,只要方法稍有不慎,往往就會變成「刺激強烈的行為」,這一點也是事實。因此才會有這麼多人不敢拒絕。
為了在拒絕的時候不讓彼此之間有疙瘩,給人委婉、好印象,同時又明確告知拒絕的意思,應該要注意什麼呢?
雖然很老套,不過重點還是要盡量為對方著想吧!為了展現這份體貼,就像包裝苦口良藥的糖...
作者序
為了避免非必要的風波、不引起摩擦,從不明確言明「YES」或「NO」,一邊推測對方心意一邊妥協,以維持人際關係。日本人本來就有這種根深蒂固的溝通文化。
然而,現代社會中,黑白分明的歐美式溝通文化漸漸普及,模稜兩可以求順利推動事物的日式溝通文化,往往被認為已經過時。
但是,我認為不明確說「NO」的行為背後,其實隱藏著「比起自己,更應該以他人為優先」、「更該對他人展現親切」、「應該考慮他人的心情」等,在漫長歷史中培養出來的日本獨有的價值觀。
我也認為「總是重視禮儀和禮節,比起自己更顧慮、尊重他人的心情」這種日本人的價值觀與道德觀念非常美好。因為這才是日本人能載譽世界的「體貼」文化。
然而,不只要重視他人,也應該重視「自己」,這也是不爭的事實。
如果受人請託,就無法拒絕。因為拒絕就會對對方感到抱歉──這也是無法說NO的日本人常見的心理傾向吧!無法拒絕的人,通常都是個性認真、溫柔,而且能體貼別人的好人。不過,一味地推測對方心情或情況,隱忍自己的心聲或主張,等到回過神來才發現只有自己被周圍的人耍得團團轉,因為擔負著吃力不討好的角色而陷入自我厭惡的狀態。重複這樣的惡性循環,最後根本搞不清楚自己到底是為了誰而活了。
一旦受人請託,就會考慮對方的狀況而回答「YES」接下難題。我並非徹底否定這種行為,但是什麼都說「YES」的話,你的人生就會始終被別人耍得團團轉。
因此,你需要的是在考量對方的情況下,也能對自己不喜歡或不可能辦到的事情說「NO」,也就是「善於拒絕別人的能力」。而且,更重要的是「不經意地體貼別人」這一點。這是日本人的良善價值觀,也是日本人被認為「體貼」的原因。
這個工作能不能在某時間以前完成?
──沒辦法。我自己也有工作啊!
能不能想想辦法?
──辦不到的事情,再怎麼努力也辦不到啊!
理論上的確是這樣沒錯,誰也無法反駁。這是千真萬確的事實。那麼,如果我們換個說法呢?
這個工作能不能在某時間以前完成?
──真的很抱歉。我很想幫忙,不過現在實在太忙了。
能不能想想辦法?
──抱歉。今天真的沒辦法,明天早上再幫您處理可以嗎?
──無論哪一種說法,就結論而言都是拒絕對方:「今天沒辦法,辦不到。」
日本社會中,前者的拒絕方式可能會讓對方留下「被冷漠拒絕」的印象。不過,如果是後者的話,是不是感覺可以在對方不反感的狀況下獲得認同呢?只是換個說法,不同的拒絕方式,心情就會有很大的差別。
我認為「高明的拒絕方式」不只是「單純強調NO」。最重要的是,必須考量對方的心情說「NO」。
應該會有人說:就是辦不到所以才頭痛啊!然而這絕對不是甚麼困難的事情。只要稍微知道方法即可。也就是學會一些技巧。接下來,最重要的就是拿出「一點勇氣」。
我在夜晚的銀座開設「由美俱樂部」已經35年。我在這些歲月裡接待過許多顧客,也聽到許多故事。在每個領域都獲得成功,社會有頭有臉的人物的成功故事、時至今日也應引以為鑑的失敗案例、成功人士的信仰或信念……聆聽這些故事後,我發現每個成功人士,毫無意外地都「很重視他人」,而且「更重視自己」。
這和拒絕別人是一樣的道理。
貫徹自己的永不改變的信念,同時也不能忘記體貼周圍的人。因為信念而辦不到的事情,一定會明確說「NO」,但是也因為說「NO」而和對方建立起更堅強的信賴關係。
我好幾次都親眼見證因為說「NO」而建立信賴關係的人們,一起舉杯飲酒,像孩子一樣談笑,十分歡快的情景。因為不懂得拒絕導致數度失敗,得到慘痛教訓的我,從這些顧客身上學到很多事情。
本書所描述的「高明的拒絕方法」,不只是我自己的經驗或想法,也是從這些顧客身上學到寶貴知識而匯集成的人際關係教條。
衷心期盼對各位讀者也能有所幫助。
為了避免非必要的風波、不引起摩擦,從不明確言明「YES」或「NO」,一邊推測對方心意一邊妥協,以維持人際關係。日本人本來就有這種根深蒂固的溝通文化。
然而,現代社會中,黑白分明的歐美式溝通文化漸漸普及,模稜兩可以求順利推動事物的日式溝通文化,往往被認為已經過時。
但是,我認為不明確說「NO」的行為背後,其實隱藏著「比起自己,更應該以他人為優先」、「更該對他人展現親切」、「應該考慮他人的心情」等,在漫長歷史中培養出來的日本獨有的價值觀。
我也認為「總是重視禮儀和禮節,比起自己更顧慮、尊重他人的心情」...
目錄
前言
第一章 不要害怕拒絕──懂得如何拒絕就懂得如何與人交往
為何無法拒絕──「無法拒絕的人」具有某些特徵
①覺得不好意思而無法拒絕──個性認真的好人類型
②因為在意對方的看法而無法拒絕──在意他人眼光的類型
③覺得「應該會有辦法吧」而無法拒絕──不負責任亂給承諾的類型
能明確拒絕的人更容易獲得信任
好人其實只是「好利用的人」?──以「勇於拒絕」的方式保護自己
「沒辦法只好答應」的壞處
「好利用的人」無法真正幫助對方
拒絕並不失禮──拒絕其實沒有想像中那麼傷人
拒絕是自己判斷「這樣比較好」的結果,所以請保持自信
第二章 七個圓融的拒絕方法
[方法1]
千萬不能採取模稜兩可的說法或態度──如果拒絕,就要說清楚講明白
不清不楚的回答,可能產生不必要的誤會
[方法2]
不要用自己也不喜歡的方式拒絕別人──請勿否定對方
[方法3]
用「感謝與道歉」的組合拒絕──拒絕不代表否定對方
「謝謝」與「抱歉」──拒絕時千萬不能忘記的兩句話
[方法4]
並非一味拒絕,而是提出「替代方案」──「取而代之」的效果
雖然無法依照要求,但可以這麼做──不要「百分之百說NO」
明確告知期限、介紹其他人手等替代方案,會讓對方更能接受
[方法5]
簡單明瞭地表達理由──內容越冗長聽起來越像「藉口」
必須清楚表達理由。但是,切勿叨叨絮絮說個不停
[方法6]
捏造的理由是「雙面刃」──區分「權宜之計」與「NG行為」
對越熟悉的人越不能說謊,因為風險太大。
[方法7]
要有「拒絕的基準」──避免「因為苦惱最後拖拖拉拉地答應對方」
只要事先決定什麼情況必須拒絕、什麼情況可以答應,就不需要苦惱
為了對方也為了自己的信用,必須事先訂下「拒絕的基準」
第三章 商場上的「拒絕」
正準備下班時,上司突然要求「加班」
拒絕加班──高明的拒絕理論就是提出「替代方案」
拒絕工作──客戶提出不合理要求時,最好也用「替代方案」來應對
拒絕工作──傳達接下工作之後會衍生的缺點
無論如何都無法拒絕時,以「交換條件」來減輕心理負擔
說「沒關係」真的沒關係嗎?──招致誤解的現代拒絕詞彙
拒絕同時出現的邀約,可以用「時間」作為拒絕的理由
不能用LINE談工作──拒絕「加朋友」的方式
拒絕不想去的聚餐──把「我老婆她……」當作藉口
拒絕不想去的聚餐──標準回答是「身體狀況不佳」
要注意使用「會影響明天的工作……」這句話的時機
第四章 私領域的「拒絕」
①拒絕「借錢」的請求
要借錢?還是斷絕朋友關係?
金錢借貸會讓友情破裂的原因
借錢的人會擔負失去更多的風險
最好用「無法打腫臉充胖子」來拒絕對方
經常說「能不能借我一點錢?」的人最不能掉以輕心
②拒絕煩人的拜訪銷售與推銷
「拒絕直銷」──避免失去好友
對拜訪銷售與推銷,只要主張「我們家不需要」這一點即可
對煩人的宗教傳道,要有不惜「斷絕關係」的覺悟
店員一直來騷擾的話,不需要趕走對方,只要「笑著婉拒」即可
③拒絕鄰居和親戚「令人困擾的好意」
對身邊的人「令人困擾的好意」,用「心領了」來拒絕
編一些理由來家裡探視的公婆
如何讓賴著不走「屁股黏在椅子上」的客人起身離開
第五章 拒絕對方的追求──男男女女的拒絕小劇場
如果沒那個意思就不要讓對方期待
讓對方覺得有希望,等於剝奪別人「下一個戀愛的機會」
拒絕別人告白的理由,用「我已經有意中人了」最好
很容易漏餡的權宜之計,反而會傷害對方
拒絕之前先營造「讓對方無法告白的狀況」
不想交往的男性前來邀約時,可以用「大家一起」或「男朋友」來對抗
拒絕明顯「別有居心」的禮物或請客
結語
前言
第一章 不要害怕拒絕──懂得如何拒絕就懂得如何與人交往
為何無法拒絕──「無法拒絕的人」具有某些特徵
①覺得不好意思而無法拒絕──個性認真的好人類型
②因為在意對方的看法而無法拒絕──在意他人眼光的類型
③覺得「應該會有辦法吧」而無法拒絕──不負責任亂給承諾的類型
能明確拒絕的人更容易獲得信任
好人其實只是「好利用的人」?──以「勇於拒絕」的方式保護自己
「沒辦法只好答應」的壞處
「好利用的人」無法真正幫助對方
拒絕並不失禮──拒絕其實沒有想像中那麼傷人
拒絕是自己判斷「這樣比較好」的結果...
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