為使各界便於參閱文書及檔案管理資訊化相關法令,彙編「文書及檔案管理電腦化作業規範」、「機關公文電子交換作業辦法」及「公文電子交換系統資訊安全管理規範」等3項法規供各界參考。
目次:
Ⅰ、機關公文電子交換作業辦法
Ⅱ、公文電子交換系統資訊安全管理規範
壹、總則
貳、機關權責
參、自評及稽核
肆、獎懲措施
伍、附則
附錄一﹕公文電子交換系統資訊安全自評表
附錄二﹕公文電子交換系統(交換層對機關層)資訊安全稽核彙整表
附錄三﹕公文電子交換系統(交換層對終端層)資訊安全稽核彙整表
附錄四﹕公文電子交換系統用戶中止服務流程
Ⅲ、文書及檔案管理電腦化作業規範
壹、總則
貳、文書製作
參、線上簽核
肆、文書流程管理
伍、文書傳遞交換
陸、檔案管理
附錄1﹕中文字碼處理說明
附錄2﹕文書檔案管理模組及流程
附錄3﹕使用欄位定義表
附錄4﹕使用標籤集
附錄5﹕傳輸格式
附錄6﹕代碼清冊
附錄7﹕公文電子交換附件格式
附錄8﹕電子檔案格式表
附錄9﹕公文電子交換架構
附錄10﹕電子媒體規格表
附錄11﹕機關電子檔案統一命名原則
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