想把事情做好,15%取決於專業技能,85%取決於協調能力。
協調,是為了「讓事情照你的方式來進行」。
本書作者新將命曾在殼牌石油、可口可樂、嬌生等外資企業擔任要職,
他認為,很多人把協調、斡旋,或人情說項,視為檯面下的小動作──
作者稱為日式斡旋,就像台灣人說的喬事情。
協調的最高境界,就是當上「話事人」──讓人家按照你的意思去做事,你不用犧牲己方利益、甚至能吸引眾人追隨你。協調,不只是你當部屬時必備的工作技能,更是你想成為領導者的必備「人間力」。
.有難搞的人,老是針對我,怎麼「疏通」這管道?
.當上司不按照你的構想來執行,你的反應是?
.我的好意、我為了團隊利益而做的事,為什麼有人這麼不爽?
.我跟他明明實力相當,但客戶卻指名他、主管更重視他?為什麼?
其實,多數外商公司對於「協調」技術,是有世界級標準的SOP:
◎你得提出對方無法拒絕的條件。怎麼提?
.80%的工作不順,不是因為運氣不好,而是因為沒事先協調。
協調是什麼?是「檯面下的正式溝通」。
協調有三種,你知道嗎?但不管哪一種,你都得注意,相同說法卻會有不同結果,因為要
.留意時機:下班前、周五晚上不拿問題打擾對方,但真要遇到壞消息要立刻告知。
.擁有地利,有利於支配局勢:在你的勢力範圍內協調事情,至少也得到中立場所。
.表態式的求助,你不能真的老是找人幫忙,但要經常口頭反映事情不太順利,「關鍵時刻」人家就會不好意思拒絕你。
◎日式斡旋給面子,世界級的協調講「理」、講「利」:
.給面子,意思就是會欠下難還的人情債。同時還等著被凹︰「好吧,不過……」
.你可以講人情,大部分時候要
講理──怎麼說話,看起來像是贊成、其實是反駁,
講利──你想要的目的,聽起來必須是「對方可以得到的好處」。這種表達方式你會嗎?
.再不行?就端出理念:講「大義」和「使命感」,像是環保、社會責任……
◎協調,第一步驟要征服關鍵人物
.你看得出來誰是關鍵人物嗎?如果只用頭銜判斷一定會看走眼。
會受到這件事最多影響的人,就是你要攻下的關鍵人物。
.但如果你只針對關鍵人物下工夫,那麼原本不關鍵的人物都會跳出來反對你,你要想辦法讓每個人覺得自己「最」受重視。
.面對那些用人情完全請不動的難纏人物怎麼辦?就用食象技巧。
.還有,和這種人對話時,要多用「YES」基本句型。就算不能苟同,你還是可以用yes征服他。
◎協調的最佳實務技巧
協調有三T,信賴(Trust)、說話(Talk)和時機(Timing)。所以
.協調時,必須面對面說話,切忌用電子郵件。
.協調得像一對一聊天,如果你這邊是兩人出動,絕對禁止一個負責問、一個負責筆記,這會弄的像是搞調查,常常一句話惹怒對方。
.記得,協調過程要先報告壞消息(你知道怎麼說壞消息嗎?)
.處於弱勢、理虧時,你可以使用兩大逆轉祕技
.提出「你的計畫」時,最好讓對方三選一。
.最後,要用「對方的」措詞來寫你的結案報告。這會讓對方覺得你在實行「他的計畫」(雖然都是你的想法啦)。
作者簡介:
新將命
1936年出生於東京。早稻田大學畢業之後,任職殼牌石油公司(Shell Oil Company)、日本可口可樂公司(Coca-Cola 〔Japan〕 Company)、嬌生公司(Johnson & Johnson)、飛利浦公司(Koninklijke Philips N.V.) 等六家優秀的跨國企業。在這40年當中,曾是三家公司的社長和一家公司的副社長。2003年至2011年,是住友商社等數家公司諮詢委會的委員(Advisory Board members)。2014年,開始擔任蓋亞公司(Gaia Corporation)的社外董事。
現在則以自己長年累積的經驗和成績為基礎,針對經營和領導力,為企業幹部們進行演講或報告,還透過討論會的方式,在國外內致力於「領導人才」、「跨國企業人才」的培育。另外,還以資深導師(Executive Mentor)的身分,為企業經營者或經營者團體,提供經營指導或相關的諮詢服務。
他提倡實用的「實論」,不講虛論、不談空論,自創一格的經營論、領導論更是搏得一致的好評。除《經營的教科書》等書之外,還出版許多CD教材。
譯者簡介:
劉錦秀
東吳大學日文系畢業。曾任出版社國際版權部經理,譯有《讓人開心為你效勞的順耳指令》、《這樣下指令,軟爛部屬變能幹》、《讓老闆甘願等四年的人才》、《野心的建議》(以上皆由大是文化出版)、《中華聯邦》、《思考的技術》等書。
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奧美公關事業部董事總經理 王馥蓓
企業輔導專家資深管理顧問 楊望遠
中華人事主管協會資深講師 徐正宗
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章節試閱
檯面下的正式溝通,讓事情順利
「解除日本分公司社長的職務!」
20多年前,擔任全球大企業日本分公司社長的我,突然遭到總公司的開除。原因是在這之前的兩個月,我出席了芝加哥總公司的董監事會議。會議上,我當著總公司所有董事的面拍桌子說:「這雖然是總公司的政策,但只要我還是日本分公司的社長,我就不會照這個政策走。」表達我堅決反對的立場。
結果,總公司就以迅雷不及掩耳的速度,用「不遵守總公司政策予以開除」的理由將我免職。
雖然,才過了半年,我便到別家外商日本分公司當社長,而且不久之後,又回來擔任這家公司美國總公司的副社長,但是,剛被免職的那半年,讓個性一向好強的我,沮喪到抬不起頭來。
「贏可以贏得莫名其妙,但是輸,絕對不可能輸得莫名其妙。」這是棒球名將野村克也經常掛在嘴邊的一句話。對我而言,工作也是一樣。成功可以成功得莫名其妙,但是失敗絕對不能失敗得莫名其妙。
就如同已故的小說家中島敦在《名人傳》提到,失敗中一定藏著成功得不到的教訓。想要從失敗中記取教訓,就一定要查清楚失敗的原因、理由。所有事情都有「因果關係」,結果一定和之前所做的事有關。
那段時間我不斷思考這個問題:「為什麼我會讓自己陷入被開除職務的窘境?」
我知道是我在董監事會議上的發言不當。但是,我的發言到底是哪裡不對?是內容有問題?還是我的態度不佳?抑或是不論我的發言正確與否,總公司就是會以不妥為由將我免職?
被免職之後的那段時間,我就是認定「自己沒錯,不對的是將我免職的公司」,但是過了兩、三個月,腦袋逐漸冷靜下來了。「莫非我自己也有錯是遺漏了些什麼?」我才開始客觀的自省。
另外,這個時候,有幾位同事希望我可以回到公司,甚至替我向公司高層說許多好話。
因此,我決定找他們談談當時的事情,聽聽他們的意見。
「基於你的立場,一定會這麼想。但是,總公司也有不得不這麼做的考量。」朋友暗示我,我對總公司內部的事不夠了解,如果當時在開會之前,我能和董事們先聊聊,就不會直接在會議上開砲,也不會走到被免職這一步。
因為,在會議上做出決策,是美國的企業文化。如果與會者在會議上保持沉默,美國人就會認定這個人並沒有認真參與會議,也沒有能力。因此,與其一句話都不說,不如設法說幾句話。但是,公然堅決反對總公司的決定,還可能冒犯到提出決策者的核心人物,說穿了,是我太高估自己了。
而朋友想告訴我的是,只要在私底下主動了解情勢,能先知道總公司會提出這個政策的原因,就算在會議上表現出反對的立場,也可以找出比較妥當的切入點,或是讓對方明白,自己是為了對方著想才會這麼說。
相信很多人都認為,這種在事前進行商議的動作,像是套好招數、演戲給別人看一樣,有造假的嫌疑,是只有日本人才會做的事,但事實並非如此。歐美國家有經驗的商務人士,為了確保事情能執行順利,一樣會有協商、商議等「喬事情」的過程。只是文化上面的差異,形式會有程度上的差別。
雖然我長年都在外商公司服務,但是如果沒有這次的免職經驗,我對於「美國企業的會議,也需要事先準備」一事,仍不會有那麼強烈的感覺。這次事件促使我在做任何事之前,都要做事前協議、搓湯圓,才能保證讓後續進展順利。
協調總在檯面下,卻得光明正大
常有日本企業找我談如何拓展國際市場,我最常說的一句話就是:「拓展國際市場的成敗,事前準備占80%的比重。」這代表做好事前準備、調查,非常重要。如果能夠透過事前準備,和當地建立人脈、收集資料,確切掌握當地的市場,就能制定正確的策略,成功打入當地市場就不是件難事,並讓公司一躍而上,成為國際企業。
想當初,中國與美國建交靠的就是無數次事前的協調溝通,才能在許多敏感的議題上達成共識。雖然,看似是當時的美國總統理察.尼克森完成的(Richard
Milhous Nixon,第37位美國總統),但若非有國務卿亨利.季辛吉(Henry Alfred Kissinger)不斷去中國商量具體細節,先為尼克森訪中行程鋪路,是無法如此順利的。不過,因為季辛吉的行動非常低調,所以全球矚目的焦點,仍然集中在第一次以美國總統身分、訪問中國的尼克森一個人身上。
由此可知,即便連政經相關的國際舞台,不論私底下或公開,事前都應該要有這樣的動作,只是在日本人的觀感裡,似乎會給人黑幕重重的負面聯想,彷彿正在進行的計畫見不得光。
的確,一直以來只要政治人物或者企業高層私下往來,就容易有弊端發生。但要全盤否定事前協調的正面效益,就太偏頗了。如果季辛吉的行動,在事前就露出端倪,中美能夠建交的希望就很渺茫了。因此,在檯面下進行協商,先取得共識或探對方的口風,不但不是必要之惡,還是「必要之善」。
其實在美國,「遊說活動」(lobby activities)是相當普遍的事。
遊說活動是指說客接受企業、團體或外國政府之託,設法影響政治人物、國家官員,讓他們採取對該企業、團體有利之政策的活動。在美國,說客就像律師一樣,是一種正當的職業,全美約有3萬人從事說客的工作。歐美國家的說客和日本的「廊下鳶」(為了交涉議案,在議員官邸走廊走來走去的年輕公僕)不一樣,他們都是具有高度的專業。
這一點也表現在日本處理國際關係的能力上,日本在國際間的遊說活動就相對較弱。聽說從很久以前開始,日本對白宮或美國會議進行的遊說活動,就落後中國和南韓一大截。如果很多人以「斡旋」是日本文化的固有產物為傲,那麼為什麼日本在國際舞台上遊說他國或斡旋時,卻那麼弱?
這是我個人的想法,因為日本人的思維,還停留在只有國內管用的加拉巴哥式(Galapagosization。按:日本商業用語。又譯加拉巴哥症候群、加拉巴哥現象。近年被學者專家用以評論日本產業界「孤立進化」的現象。)的階段,尚未進化到全世界通用的協調層次。那麼,究竟是什麼原因,讓日本出現加拉巴哥現象呢?我認為這是因為,協調原來只是一種達成目標的手段,而當場景換到日本,卻因為過於注重人情,而本末倒置。
我們都知道,企業經營的目的就是為了創造利益,不管任何形式的溝通,如協商、斡旋、談判等,也只是為了產生最佳的結果。
所以,如果日本人能夠回到經商的原點,把著眼點放在「結果」,拋下「人情」的包袱,就能在國際舞台上,與其他國家的說客相抗衡了。
協調要面對面告訴對方能獲得什麼
我在日本可口可樂行銷部工作的時候,曾經負責過一個品牌導入案。就是大家所熟悉的「雪碧」要重新進入日本的市場。我還記得當時帶著品牌團隊,踏遍了全日本,為這個案子投入相當可觀的資金。
會提到這件事情是因為,我認為執行品牌策略和事前協調,有很多部分其實是相通的。因為兩者的基本功都是「溝通」,如果行動違反了溝通的原則,不管如何努力,結果經常是白忙一場。
通常,操作品牌就是狂撒宣傳廣告費、製作廣告,對主要客層不斷釋放訊息,看似跟以一對一方式的溝通大相逕庭,事實上,兩者的目的和做法上,是一樣的。品牌策略的第一階段:首先,讓顧客知道有這個商品(提高商品的認知度)。
「喔,原來有這種商品!」「我好像聽過、看過這個東西。」這個階段的工作目標,就在於盡可能多增加1位會這麼說的顧客。
品牌策略的第二階段:讓顧客喜歡上這個商品(提高商品的好感度)。
「有清涼感」、「看起來賞心悅目」、「商標的設計很有個性」……。這個階
段要讓顧客看到雪碧的魅力。
品牌策略的第三階段:要讓顧客對商品的價值產生共鳴(塑造品牌的價值)。
「通常我都是喝這個!」「這個味道不錯!」……。讓顧客對這個商品上癮,
並樂於積極向朋友推薦。
以上三個階段符合市場行銷所說的「AIDMA」,即消費心理模式。AIDMA的A是注意(Attention),就是要先引起顧客的關注;I是興趣(Interest),即讓顧客對商品產生興趣;D是渴望(Desire),是設法讓顧客有「想要、想買」的欲望,M是記憶(Memory),也就是要讓商品在顧客腦中留下深刻印象;最後的A是行動(Action),就是要讓顧客化心動為行動,促使顧客購買產品,達成品牌戰略目標。
這就是我們在做「雪碧」的品牌策略,首先,我們讓顧客覺得雪碧比其他公司的清涼飲料更酷,進而對雪碧產生興趣、提高顧客對雪碧的好感。最後,我們希望這些顧客除了自己喝之外,還能與朋友一起暢飲。而最終目標,就是讓這群人都成為雪碧的「鐵粉」。
你可以把相同的方式套在工作上,當我們要進行一個新的企畫或想法時,不論想法有多創新、計畫有多完善,只要得不到公司主事者的認同,就無法付諸行動。這時候,我們就得進行協調,先要讓關鍵人物知道有這個案子、點子、計畫的存在開始,而在這裡的關鍵人物,我相信是你的主管。
這相當於品牌戰略的第一階段。就是讓對方知道有這個計畫或有這個點子,只是單方面的釋放訊息,不需透露具體的內容。只要簡單帶過,主要能測試他的反應,這樣你就能隨著他的反應,調整表達的方式。
進入第二階段,就可以讓你的主管深入了解這個案子、點子、計畫的好處。具體說明你的想法,有助於解決公司的問題或提升公司的業績。
最重要的就是第三階段,因為在這個階段,必須讓你的主管看到,當他為你的決定背書時,同時也能為他帶來好處,他就會和你站在同一陣線。我相信在這個例子,應該是能展現他領導有方,可以帶出有能力的部屬。
由此看出,世界標準的協調技術和品牌策略,不論是過程或做法,道理都是相通的。
既然,協調需要大量的溝通,溝通能力自然相當重要,我們就得先了解溝通的祕訣。
檯面下的正式溝通,讓事情順利
「解除日本分公司社長的職務!」
20多年前,擔任全球大企業日本分公司社長的我,突然遭到總公司的開除。原因是在這之前的兩個月,我出席了芝加哥總公司的董監事會議。會議上,我當著總公司所有董事的面拍桌子說:「這雖然是總公司的政策,但只要我還是日本分公司的社長,我就不會照這個政策走。」表達我堅決反對的立場。
結果,總公司就以迅雷不及掩耳的速度,用「不遵守總公司政策予以開除」的理由將我免職。
雖然,才過了半年,我便到別家外商日本分公司當社長,而且不久之後,又回來擔任這家公司美...
推薦序
協調技術是你往上爬的競爭力
奧美公關事業部董事總經理╱王馥蓓
無論你喜歡不喜歡,工作已經成為我們人生很重要的一部分。但是,為什麼有些人在職場上平步青雲,有些人卻跌跌撞撞?答案就在是否具有「協調技術」!
本書作者為日本企業的資深導師新將命,曾任多家日本知名外商企業社長、企業導師等,累積近數十年實戰經驗。透過Why(為什麼要協調)、What(日式斡旋、世界標準的協調技術)、Who(征服關鍵人物)、How(協調的實際案例)等論述,讓讀者充分掌握協調的關鍵。
我在外商工作近20年的經驗,為了能讓事情進行得更順利,事前預備工作早就是一種習慣。特別是在對新客戶提案時,為了讓提案順利通過、正式展開合作,絕對會事先協調。
因為商場上充滿了競爭對手,除了要充分收集相關資訊,還要有搶得先機的洞察力,然後形成共識,絕對有利於提案成功的機率,也是讓專業能力被看到之外,為之後的合作建立良好的基礎。
當一個提案完整的呈現之前,我們都會透過下列步驟檢視是否正中紅心:事前準備、聆聽溝通,以及達成共識。
● 事前準備:當客戶告知提案命題時,我們會進一步探討:「這個命題想要解決哪些商業課題?」、「客戶內部是否對商業課題有共識?還是有不同意見?」、「在這些商業課題中,消費者的態度、觀點、想法又是什麼?」。我們會花很多時間做功課,包括收集資料、請教客戶、訪問消費者等,務必以系統性分析,定義真正的商業課題,方能發想協助客戶的好創意。
● 聆聽溝通:當我們對於商業課題擁有清晰輪廓,並且也產出創意方向時,則會透過面對面或電話溝通,請教客戶專案負責人的看法。這被稱之為「對焦」,驗證想法是否「對症下藥」。畢竟代理商不是客戶組織內部的人,透過事前準備或許可以掌握問題的核心,但未必可以了解問題的障礙。另外,這也可以避免代理商創意做白工──先讓客戶了解創意方向,往往可以協助判斷創意的可行性,以及組織內部不同決策者可能會有的意見,以進一步為提案做好沙盤推演。
● 達成共識:到了真正提案時,事前準備與溝通聆聽做得好,就比較容易針對創意本身,給予充分的說明,也較不會發生提案內容不符合客戶需求,或者提案內容無法執行的狀況。當然,參與會議的客戶代表還是會有不同的意見,只要不涉及對於創意本身的重大反對,這些意見大多是執行專案時可以克服,或是調整,也比較容易於會議時達成共識。
說起來容易,但做起來其實需要精確的思考跟判斷,這個過程是專業能力與協調能力的結合,也要有視狀況而做調整的能力,這往往需要大量的練習才會熟練。至於我們的新客戶提案是否每次都成功呢?答案當然是不一定。代理商專案負責人的態度、個性與做事方式,往往成功扮演相當關鍵的角色,所以作者在本書最後提到「人間力」,的確是在專業能力和協調能力之外,更應該要好好學習的,尤其是運用自己獨特的魅力,更會讓人主動靠近。
你是否已經準備好運用作者所建議的協調技術,好好地在職場上大展身手?建議你以本書作為職場指南,為自己開拓更順利成功的未來!
(本文作者為奧美公關企業公關事業部董事總經理,專長於企業形象、金融、高科技、B2B品牌建立、整合行銷傳播以及企業危機與議題管理等。在過去幾年,她更在資訊業、金融業與本土企業等領域累積相當豐富的經驗。目前在台北市美國商會擔任董事會董事、企業社會責任委員會共同主席。)
勝兵先勝而後求戰
企業輔導專家、資深管理顧問╱楊望遠
諺云:「凡事豫則立,不豫則廢;所謂有備無患」。豫(預)與備就是某種程度的斡旋。也可以說,適當有效的協調,能增加成功機率,達到互利共贏的圓滿境界。
戰國時代,蘇秦、張儀為提倡合縱、連橫,遊走各國作說客。各諸侯國在外交和軍事上,紛紛採取合縱連橫的策略。或合眾弱以攻一強,防止強國兼併,或事一強以攻眾弱,達到兼併土地目的。蘇秦、張儀在戰國政治舞台上,對列國兼併戰爭形勢產生了較大的影響;有說法認為兩人彼此呼應,共同達到個人目的。
前不久的新聞就出現一個很類似的例子,日月光惡意併購矽品案正如火如荼展開。首先日月光公開登報,用高價收購矽品25%股票,矽品則透過線上法說,將發行20%新股與鴻海合作,並預備召開臨時股東會通過此案,日月光董事長拜會矽品董事長三分鐘結束後,宣布勢在必行,並以違反股東權益為由,請法院禁止召開臨時股東會,矽品員工抗「明」自救會登報「感恩無限大」,訴諸社會正義,股東服務公司ISS罕見公開建議,持股逾50%之外資不支持矽品與鴻海結盟……。雖然有目的也有利益,但如同本書裡所說的,「大義勝過目的」,所以日月光面對大陸的威脅,若不併購矽品,台灣整個產業都有生存危機,這何嘗不是大義?台灣證交所及監理機構金管會該介入斡旋嗎?
習近平訪美,先與美國頂尖企業老闆會面,展現經貿實力;次與歐巴馬等政府官員碰面,並下單訂購波音飛機300架。請問:所有的動作是事先安排好的,還是有臨時安插的部分?所有發言是事先討論好的,還是隨機發言?所有會後聲明是事先確認好的,還是當面討論的?其實,所有新聞報導的結果,多半是事前經過無數次協調,經各方確認無誤後,才照本安排,依章行事。東西方這兩大強權過招,不懂的看熱鬧,懂得協調技巧者當能品味其中之精彩奧妙,並掌握商機。
在工作上也一樣,大事固然要做事前準備,但別忽略小事也需如此。懂得這樣做,會使工作及生活更美好。因此,以此書所提的概念為本,創造不著痕跡、不流形式、不硬碰硬、不陷僵局的過程,以便帶來最大利益,可為作者所期待的效果。
本書作者經驗豐富,內容實例生動,方法簡明,可相互印證,即學即用,創造更豐實美好的結果。茲特為推薦。
(本文作者曾任金亞總經理、海國執行副總、太電工業工程部經理、巨大R&D處長等職務,為鴻海、華碩、宏?、台積電、杜邦、技嘉等知名企業做企業內訓,多年來從事專業管理顧問,曾輔導數十家著名企業之經營改善工作,為兩岸知名企業輔導專家。現為經營執行顧問、管理講師、專欄作家、國際東西大學教授、海峽兩岸基金會財經顧問。)
事先協調的基礎為充分的溝通
中華人事主管協會資深講師╱徐正宗
你想知道決定「協調」的成敗關鍵,除了必須具備細膩的技巧外,還需要有宏觀的視野與掌控大局的能力嗎?你想知道要成為一個優秀的「協調者」,需要具備哪些基本條件嗎?如果答案是肯定的,那你絕對不能錯過本書。
當我看完此書時,真的是心有戚戚焉,也深深體會許多名人說過的話,如:
.彼得.杜拉克(Peter F. Drucker)說:「溝通協調最重要的是,去傾聽沒有說出來的部分。」
.美國人際關係學大師卡內基說:「一個人的成功,15%取決於專業技能,85%取決於溝通協調的能力。」
.職場裡最常遇見兩種不願聆聽的理由:疏離感(當我們不關心發言內容,就會開始放空,例如當老師或主管訓話時),和優越感(當我們覺得自己比對方高明,便急著伺機發言,而不管別人說什麼)。
.找你麻煩的人,常常是成就你的人。
趁此機會,我想分享在職涯中曾遭遇過的經歷,來呼應本書。
話說當年,從外商公司轉任至本土企業的人資組織時,就是為其建構成台灣最優秀的人資組織,讓人資專業功能能夠充分發揮。我參考組織現況及多方收集世界標竿組織的架構,終於規畫出一個完整的藍圖;但要把人資功能建構起來,除了需要有專業能力、要有人手,最重要的是一定要有長官的鼎力支持,缺一不足成事。
為了讓此理想目標能實現,便設了一個超高標準的績效指標(KPI):「2009成為台灣最佳的人資組織;2012成為亞洲最佳的人資組織。」
我的計畫如下:
一、「事前」的準備:
除了盡全力收集資訊外,就是「知己」、「知彼」。
「知己」讓組織內的同仁知道自己;我是一個空降主管,沒有人脈也無人手,只有滿腔的熱情與衝勁,光是在組織中鋪陳自己的理想、定位、角色與責任,就足足用掉我三個多月的時間;在一個大組織下,「知彼」又得另外花三個多月的時間。
二、「事中」的努力:
.溝通的技術
面對面的溝通是唯一之道。當我和長官們與人資主管,一對一或一對多的面談時,可以清楚的看到並感受到,每一位主管的肢體語言,及他們臉上所顯現出的訊息(震驚、詫異、不耐、蔑視等),事後回想起來,因為時間有限、求好心切,加上個性又急,因此我的語調及肢體語言皆表現得很強勢,想藉由強烈的訊息表達說服對方,意圖非常明顯,最後我能達成目標,有很大一部分來自於主管的包容力。但溝通協調的過程中,有一點絕不能忽略的,就是始終要表現出絕對的「誠意」。沒有誠意,任何溝通都是枉然。
.導入的技巧
1. 站在對方的立場思考,是協調導入重要的一步:
還好在與高階長官們互動時,當我簡單清楚表達此次面談的目的後,無須太多回合的廢話,多半的長官了解我的意圖後皆願意配合,僅有少數長官抵死不從。
2. 盡一切努力,了解對方無法贊成的理由:
當試探出長官無法贊成的理由,竟然是「不習慣交出人事權」時,記得當下我立即探詢他們:在人資領域中最痛苦的事為何?這才了解他們多半因每年年終獎金的處理,總是曠日費時(約需兩個月的時間)等問題而傷腦筋。像這樣找出關鍵問題,要想對策就容易了。我說明組織聘請我來,就是要解決人資的問題,接著我提出若能於三天內完成,就請長官將人事管理的責任全權交給我,他們欣然同意(因絕不可能完成)。當然,最後我完成了任務,人資單位也因此建構完成。
從這個經驗帶回這本書的主旨,你會發現,成功完成一件事的過程,需要許多事前的準備協調與協調,而這本書更詳盡解說其中的關鍵與該留意的細節,讓你能節省時間,少做白工,順利把所有事都做到位。
(本文作者於美國商業銀行任職25年,一路擔任該企業各管理要職,並接下美國商業銀行副總一職,退休後從外商轉戰本土金融界,曾任台新金控副總、富邦金控副總暨人事處處長,現任中華人事主管協會資深講師、中國人才研究會金融人才專業委員會資深諮詢顧問。)
協調技術是你往上爬的競爭力
奧美公關事業部董事總經理╱王馥蓓
無論你喜歡不喜歡,工作已經成為我們人生很重要的一部分。但是,為什麼有些人在職場上平步青雲,有些人卻跌跌撞撞?答案就在是否具有「協調技術」!
本書作者為日本企業的資深導師新將命,曾任多家日本知名外商企業社長、企業導師等,累積近數十年實戰經驗。透過Why(為什麼要協調)、What(日式斡旋、世界標準的協調技術)、Who(征服關鍵人物)、How(協調的實際案例)等論述,讓讀者充分掌握協調的關鍵。
我在外商工作近20年的經驗,為了能讓事情進行得更順利...
作者序
協調,是為了讓事情照你的方式進行
相信很多人都知道,在外商公司做簡報的次數和數量,是一般企業的3、4倍之多,而且,簡報成果是直接影響績效的考核。在外資企業工作的人,如果平常接觸總公司高層的機會不多,更需要把握簡報機會,提高自己的評價。在外商企業也經常看到,有不少平日表現稱職、業績也不錯的幹部,卻因為在高層面前簡報失利而被炒魷魚。
簡報的成敗可以由事前的準備來決定。俗話說:「Well prepared is well done.」意指有備無患。這樣的事前準備對成功大有幫助。例如:「我想在這次的簡報中提這件事,但是……。」換言之,做好事前先徵詢關鍵人物的高見,即使遭到拒絕,至少可以理解對方為什麼反對,就能避免做白工。
這就叫做「協調」,一種事前的準備、協議工作,目的即是讓事情更順利進行。或許有人會認為,協調就是日本獨特的「斡旋」文化和習慣,但絕非如此。可能各國的說法不一,然而協調是全球頂尖精英都在使用的工作方法,與日式斡旋不完全相同。雖然這不是工作的技術,卻是和工作能否順利息息相關,所以「事前協調」是順利把事做好的要素,甚至是不可缺少的環節。
█ 協調只做三件事:關心、擔心、準備
我的部屬中有一位業績出色的營業經理,他每年都會親筆寫生日卡給重要的客戶。就算對方的工作有異動,他一樣會寄生日卡;就連對方在工作上已無往來,他仍舊維持這份人際關係,所以大家對他的評價一年比一年高。數年之後,當他以負責人的身分再回到原來的部門時,他的表現又比從前更耀眼了。
他之所以能有如此傑出的成就,正是因為他懂得做好準備工作,這就是協調技術的其中一環。
看到這裡,也許你會認為協調需要注意的細節很多,一般人不容易做到,但實際上,只要做好基本功,即關心、擔心、預先準備,就會讓你在工作上無往不利。
根據我從商50年的經驗,一件事情之所以會沒有好的結果,8成都是當事人事前準備不足,也就是沒先做協商。
尤其,要進行一項全新的創意、計畫、行動,而且無前例可循、還必須與其他人合作時,更需要「協調」。反之,一般例行性的工作,沒有「協調」的必要。
因此協調對有雄心、有創新意圖的人而言,可以說是一種必要的技能。我個人就曾經有過因為斡旋不足,而被美國總公司解除社長職位的痛苦經驗。
█ 事前協調
當我們雄心壯志的想挑戰充滿創新的工作時,難免會碰到各種阻力和衝突。對正向、積極的人而言,協調就是一種不怕樹大招風的技術、一種經營的智慧。
「協調」是全世界成功人士必備的基本功。但是日式斡旋和世界標準的協調,的確有些許微妙的差異。
我認為日式斡旋將會逐漸消失。但是,不可諱言,日式斡旋現在仍是企業根深柢固的一種文化。所以只要是在較傳統的企業工作,就不能無視這種文化的存在。因為不懂事前準備的眉角,任何工作都將寸步難行。
因此,本書將說明世界標準的協調技術,並提出日式斡旋的問題癥結,再詳述如何以最恰當的應對方法,讓你做事更順利。
其實世界標準的協調技術和溝通技術、行銷技術一樣,都是必備的基本技能。既是基本的技術,提升自己的能力技術就是
出人頭地的必要條件。
畢竟,我們都身處於全球化的脈絡,無論任何職務、從事何種職業,都有機會面對外國客戶、外籍主管和下屬。為了消除認知上的差異,讓工作更加順遂,就得培養協調的技術,在事前做好萬全準備。
希望看完這本書,你也能體會協調的好處,並實際運用到工作上,成為世界一流的人才。
協調,是為了讓事情照你的方式進行
相信很多人都知道,在外商公司做簡報的次數和數量,是一般企業的3、4倍之多,而且,簡報成果是直接影響績效的考核。在外資企業工作的人,如果平常接觸總公司高層的機會不多,更需要把握簡報機會,提高自己的評價。在外商企業也經常看到,有不少平日表現稱職、業績也不錯的幹部,卻因為在高層面前簡報失利而被炒魷魚。
簡報的成敗可以由事前的準備來決定。俗話說:「Well prepared is well done.」意指有備無患。這樣的事前準備對成功大有幫助。例如:「我想在這次的簡報中提這件事,但是……。」換...
目錄
推薦序一 協調技術是你往上爬的競爭力 王馥蓓
推薦序二 勝兵先勝而後求戰 楊望遠
推薦序三 事先協調的基礎為充分的溝通 徐正宗
前 言 協調是為了讓事情照你的方式進行
第一章 如何提出對方無法拒絕的條件
1. 檯面下的正式溝通,讓事情順利
2. 上頭不按照你的構想進行,你會……
3. 協調不外乎三種目的,用場面話試探
第二章 斡旋給面子,協調講理講利益
1. 歪著脖子思考的日式斡旋,難免被凹
2. 講理講利講人情,再不行就端出……
第三章 協調,首先要征服關鍵人物
1. 誰是關鍵人物?沒那麼明顯
2. 成功之道:託人協調,或替人協調
3. 應付難纏人物的祕技
第四章 協調的最佳實務技巧
1. 準備工作:聆聽與摸底
2. 協調要三T:要面對面、不寫郵件
3. 不露底牌且零違和的開場
4. 結束的技巧
5. 用對方的措詞,寫你的協調報告
6. 弱勢時,你的兩大逆轉祕技
第五章 想當話事人?要有「人間力」
1. 提升人間力的方法
2. 人間力,讓事情照你的意思進行
後記 軟實力,達成硬目標
推薦序一 協調技術是你往上爬的競爭力 王馥蓓
推薦序二 勝兵先勝而後求戰 楊望遠
推薦序三 事先協調的基礎為充分的溝通 徐正宗
前 言 協調是為了讓事情照你的方式進行
第一章 如何提出對方無法拒絕的條件
1. 檯面下的正式溝通,讓事情順利
2. 上頭不按照你的構想進行,你會……
3. 協調不外乎三種目的,用場面話試探
第二章 斡旋給面子,協調講理講利益
1. 歪著脖子思考的日式斡旋,難免被凹
2. 講理講利講人情,再不行就端出……
第三章 協調,首先要征服關鍵人物
1. 誰是關鍵人物?沒那麼...
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